Che cos'è la gestione della mobilità aziendale (EMM)?

Autori

Annie Badman

Staff Writer

IBM Think

Matthew Kosinski

Staff Editor

IBM Think

Che cos'è la gestione della mobilità aziendale (EMM)?

Gli strumenti e i servizi di Gestione della mobilità aziendale (EMM) aiutano le organizzazioni a proteggere e gestire dispositivi mobili, app e dati. Le soluzioni EMM permettono di lavorare da dispositivi mobili, assicurando allo stesso tempo sicurezza e conformità, sia su dispositivi aziendali che personali.

Nelle organizzazioni odierne, le persone utilizzano un mix eterogeneo di dispositivi mobili per accedere ai dati aziendali e gestirli. Grazie alla popolarità dei programmi bring your own device (BYOD), questi possono includere sia smartphone e tablet forniti dall'azienda che di proprietà dei dipendenti, con sistema operativo iOS, Android, Microsoft Windows e macOS.

Secondo Omdia, oltre il 60% della forza lavoro utilizza dispositivi mobili per attività critiche e il 67% delle aziende supporta il BYOD.1

Per i dipendenti, l'accesso mobile senza interruzioni alle app aziendali, come gli strumenti di posta elettronica e di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), aumenta la produttività.

Per i reparti IT, tuttavia, la crescente dipendenza dalla tecnologia mobile può introdurre sfide per la gestione e la cybersecurity. Può essere difficile gestire l'autenticazione, applicare politiche di sicurezza coerenti e garantire la conformità su una vasta gamma di dispositivi personali e controllati dall'azienda. Le organizzazioni sono vulnerabili alle violazioni dei dati, alle violazioni della conformità e alle interruzioni operative.

Gli strumenti di gestione della mobilità aziendale offrono ai team IT un'unica console per gestire tutti gli asset mobili, dalle singole app agli smartphone e ai tablet, di proprietà dell'azienda o dei dipendenti, con qualsiasi sistema operativo mobile.

Con l'EMM, le organizzazioni possono semplificare l'amministrazione dei dispositivi mobili, salvaguardando i dati aziendali negli spazi di lavoro digitali. L'EMM aiuta i team IT a trovare un equilibrio tra flessibilità della forza lavoro e la mobile security, semplificando le operazioni e rafforzando il livello di sicurezza generale.

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L'evoluzione della gestione della mobilità aziendale

La gestione della mobilità aziendale si è affermata come uno strumento per le organizzazioni per gestire meglio la proliferazione dei dispositivi mobili all'interno delle loro reti estese.

La diffusione del lavoro mobile su larga scala è cominciata nei primi anni 2000, con l’introduzione degli smartphone BlackBerry. La maggior parte delle persone utilizzava dispositivi aziendali e le organizzazioni mantenevano il controllo totale su questi dispositivi con strumenti di mobile device management (MDM).

Con l'arrivo sul mercato di nuovi smartphone, in particolare l'iPhone di Apple, le organizzazioni hanno scoperto che molte MDM non erano in grado di gestire efficacemente la varietà di dispositivi e sistemi operativi ora in uso. 

Inoltre, con l'avvento dei programmi BYOD, le organizzazioni avevano bisogno di un modo per proteggere i dispositivi mobile personali dei dipendenti. I dipendenti non volevano concedere ai loro datori di lavoro un controllo di livello MDM sugli smartphone di loro proprietà.

Questi fattori hanno portato allo sviluppo di soluzioni di gestione delle applicazioni mobili (MAM) e di gestione dei contenuti su dispositivi mobili (MCM). Mentre gli strumenti MDM controllano l'intero dispositivo, MAM e MCM garantiscono agli amministratori IT un controllo granulare solo sulle app e sui dati aziendali.

Con l'avvento dei tablet e l'aumento della potenza delle applicazioni mobili rispetto alle controparti desktop, gli amministratori IT si sono trovati ad avere a che fare con un numero maggiore di dispositivi, e di tipi di dispositivi, rispetto al passato. Gli strumenti EMM sono stati sviluppati in modo che i team IT potessero gestire tutti questi dispositivi in un'unica soluzione, indipendentemente da chi li possiede, da chi sono prodotti e dalle applicazioni e dai sistemi operativi che eseguono. 

Molte soluzioni EMM moderne incorporano oggi tecnologie avanzate come l'intelligenza artificiale e il machine learning per automatizzare le attività di routine, identificare potenziali minacce alla sicurezza e ottimizzare i processi di gestione. Queste funzionalità possono aiutare le organizzazioni a rilevare anomalie nel comportamento dei dispositivi, applicare politiche e adottare misure di sicurezza più proattive.

Gli strumenti EMM semplificano notevolmente la gestione IT dei dispositivi mobili, ma molti EMM non sono in grado di gestire laptop e desktop. Una soluzione più recente, l'unified endpoint management (UEM), estende le funzionalità EMM gestendo sia i dispositivi mobili che gli endpoint più tradizionali attraverso un'unica console di gestione. (Per maggiori informazioni, vedi "Gestione della mobilità aziendale e unified mobility management a confronto").

Componenti principali della gestione della mobilità aziendale

Le soluzioni EMM integrano in genere componenti di diversi strumenti di mobile security e identity security in un'unica piattaforma. Questi componenti lavorano insieme per proteggere, gestire e ottimizzare i dispositivi mobili e i dati, le applicazioni e i servizi a cui accedono.

Le soluzioni EMM possono essere installate on-premise o fornite come software as a service (SaaS) tramite cloud. Funzionano con i dispositivi mobili, le app e i sistemi operativi più comuni, inclusi Android e iOS. Molti EMM possono integrarsi con i servizi di directory aziendali per semplificare l'autenticazione, l'autorizzazione e la gestione delle identità degli utenti.

I componenti principali di una soluzione EMM includono:

  • Gestione dei dispositivi mobili (MDM, Mobile device management)
  • Gestione delle applicazioni mobili (MAM)
  • Gestione dei contenuti su dispositivi mobili (MCM)
  • Gestione identità e accessi (IAM)

Gestione dei dispositivi mobili (mobile device management, MDM)

La gestione dei dispositivi mobili (MDM) costituisce la base della maggior parte delle soluzioni EMM. Le funzionalità MDM offrono agli amministratori IT il controllo a livello di dispositivo, consentendo loro di configurare i dispositivi, applicare le politiche di sicurezza e gestire da remoto l'attività dei dispositivi.

Per i dispositivi di proprietà aziendale, l'MDM può fornire un controllo completo. Negli scenari BYOD, le organizzazioni solitamente implementano profili di gestione limitati che proteggono i dati aziendali senza violare l'uso personale.

Le principali funzionalità MDM includono:

  • Registrazione e provisioning dei dispositivi
  • Configurazione delle impostazioni di sicurezza
  • Gestione del sistema operativo per dispositivi iOS, Android, Windows o macOS
  • Funzionalità di blocco e cancellazione da remoto per dispositivi smarriti o rubati
  • Gestione dell'inventario e rendicontazione sulla conformità

Gestione delle applicazioni mobili (mobile application management, MAM)

Le funzionalità di gestione delle applicazioni mobili (MAM) controllano le applicazioni in esecuzione sui dispositivi gestiti. Anziché concentrarsi sul dispositivo, il MAM opera a livello delle applicazioni aziendali e dei dati a cui accedono.

Le funzioni MAM sono critiche per i programmi BYOD perché consentono una chiara separazione tra i dati personali e i dati aziendali sui dispositivi dei dipendenti. Nello specifico, il MAM consente la creazione di container sicuri. All'interno di questi container, gli amministratori hanno il controllo su app, dati e politiche. Tuttavia, i team IT non possono accedere ad alcun dato o attività al di fuori del container, il che significa che gli utenti mantengono il controllo finale sui propri dispositivi e sulla privacy.

Le principali funzionalità MAM includono:

  • Distribuzione delle app aziendali ai dispositivi
  • Dati a livello di app e criteri di sicurezza
  • Containerizzazione sicura per separare le app e le attività aziendali e personali

Gestione dei contenuti su dispositivi mobili (mobile content management, MCM)

I sistemi di gestione dei contenuti su dispositivi mobili distribuiscono e controllano in modo sicuro i dati aziendali e la proprietà intellettuale a cui si accede dai dispositivi mobili. Le funzionalità MCM consentono un accesso produttivo tramite dispositivi mobili ai contenuti aziendali, proteggendo al contempo le informazioni sensibili.

Le principali funzionalità MCM includono:

  • Archivi di documenti sicuri
  • Controllo degli accessi a livello di contenuto
  • Crittografia dei dati inattivi e in transito
  • Funzionalità di prevenzione della perdita di dati, come la limitazione dei trasferimenti di dati e il monitoraggio del modo in cui i dati vengono utilizzati

Gestione delle identità e degli accessi (identity and access management, IAM)

La gestione delle identità e degli accessi controlla come gli utenti accedono alle risorse aziendali dai dispositivi mobili. La gestione delle identità e degli accessi (IAM) fornisce un'autenticazione e un'autorizzazione sicure per garantire che solo gli utenti giusti, con dispositivi conformi, possano accedere ai dati e alle applicazioni aziendali sensibili.

Le principali funzionalità IAM includono:

Vantaggi della gestione della mobilità aziendale

I vantaggi fondamentali dell'EMM includono:

  • Maggiore sicurezza degli endpoint e dei dati
  • Maggiore produttività dei dipendenti
  • Semplificazione della gestione IT
Maggiore sicurezza degli endpoint e dei dati

Le soluzioni EMM consentono molteplici misure di tutela dei dati aziendali, tra cui la crittografia dei dispositivi, il controllo degli accessi e l'autenticazione sicura. Molti strumenti EMM offrono funzionalità di cancellazione remota, che comportano la cancellazione da remoto dei dati aziendali sensibili dai dispositivi compromessi senza accedervi fisicamente.

Le piattaforme EMM avanzate possono monitorare continuamente il livello di sicurezza dei dispositivi, rilevando e correggendo automaticamente le vulnerabilità e le anomalie di sicurezza. Questo approccio proattivo alla sicurezza aiuta a minimizzare gli incidenti e a ridurre le potenziali interruzioni delle attività.

Inoltre, le protezioni a livello di dispositivo, come il rilevamento di malware, i container sicuri, gli strumenti di monitoraggio della rete, le reti private virtuali (VPN) e la gestione del wifi, aiutano a proteggersi dalle minacce a livello di endpoint e di rete.

Molte organizzazioni hanno adottato modelli di sicurezza zero trust nelle loro implementazioni EMM. Questo approccio considera tutti i dispositivi e le reti come potenzialmente compromessi e richiede una verifica continua dell'identità dell'utente e dello stato di salute del dispositivo prima di concedere l'accesso alle risorse aziendali. IBM, Microsoft e altri importanti fornitori hanno adottato questa filosofia di sicurezza all'interno delle proprie offerte di gestione della mobilità.

Maggiore produttività dei dipendenti

Le soluzioni EMM aiutano i dipendenti a lavorare in modo produttivo da qualsiasi luogo. Gli utenti finali beneficiano di un accesso senza interruzioni alle app e alle risorse critiche, mentre i team IT mantengono adeguati controlli di governance e sicurezza.

La capacità di gestire dispositivi aziendali e personali tramite lo stesso software di gestione aiuta le organizzazioni a supportare accordi di lavoro flessibili, iniziative BYOD e preferenze dei dipendenti senza compromettere la sicurezza o rinunciare al controllo delle app e degli asset aziendali.

Semplificazione della gestione IT

La gestione dei dispositivi mobili tramite soluzioni EMM può ridurre significativamente l'onere amministrativo per i reparti IT. Anziché dover ricorrere a strumenti diversi per dispositivi mobili diversi, gli amministratori possono configurare e applicare le politiche su tutti gli endpoint da un'unica console, migliorando l'efficienza operativa e rendendo le misure di sicurezza più coerenti. 

Gestione della mobilità aziendale e unified endpoint management a confronto

La gestione della mobilità aziendale e l'unified endpoint management (UEM) sono strumenti di gestione dei dispositivi con funzionalità diverse. La differenza fondamentale è che gli strumenti EMM si concentrano sui dispositivi mobili, come tablet e smartphone. Gli strumenti UEM possono gestire tutti gli endpoint di un'organizzazione, inclusi dispositivi mobili, computer desktop e altri.

L'UEM offre un unico pannello di controllo per tutti gli endpoint, che aiuta le organizzazioni a consolidare gli strumenti di gestione e standardizzare le politiche di sicurezza. Le soluzioni EMM tradizionali possono richiedere strumenti separati per i dispositivi non mobili. Questo significa che i team IT che utilizzano l'EMM potrebbero aver bisogno di una soluzione per gli smartphone e di un'altra per i computer desktop, il che può aumentare la complessità e ridurre l'efficienza operativa.

Le soluzioni UEM in genere offrono funzionalità di gestione Windows e macOS più complete rispetto agli EMM, inclusa la possibilità di installare software sui dispositivi, impostare le preferenze di sistema e gestire le impostazioni di sicurezza.

Oggi, le soluzioni di gestione della mobilità aziendale (EMM) sono spesso disponibili come parte di una suite UEM. Tuttavia, le organizzazioni possono anche utilizzare EMM dedicati per esigenze specifiche legate ai dispositivi mobili. In alcuni casi, le organizzazioni potrebbero utilizzare entrambe le soluzioni insieme, ad esempio per supportare una transizione graduale o mantenere i sistemi di gestione dei dispositivi legacy insieme alle piattaforme più recenti.

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