Apa itu perlindungan data?

Strategi perlindungan data yang efektif lebih dari sekadar melindungi data. Strategi ini juga mereplikasi dan memulihkan data jika terjadi kehilangan atau kerusakan. Ini karena prinsip utama perlindungan data adalah untuk melindungi data dan mendukung ketersediaan data. Ketersediaan berarti memastikan pengguna dapat mengakses data untuk operasi bisnis, bahkan jika data rusak, hilang, atau korup, seperti dalam pelanggaran data atau serangan malware.

Fokus pada ketersediaan data ini membantu menjelaskan mengapa perlindungan data terkait erat dengan manajemen data, praktik yang lebih besar yang berfokus pada pengelolaan data sepanjang seluruh siklus hidupnya untuk memastikannya akurat, aman, dan dapat dimanfaatkan untuk keputusan bisnis strategis.

Saat ini, strategi perlindungan data mencakup strategi tradisional langkah-langkah perlindungan data, seperti fungsi pencadangan dan pemulihan data, serta rencana keberlangsungan bisnis dan pemulihan bencana (BCDR). Oleh karena itu, banyak organisasi yang mengadopsi layanan seperti pemulihan bencana sebagai layanan (DRaaS) sebagai bagian dari strategi perlindungan data mereka yang lebih luas.

Sementara banyak yang menggunakan istilah perlindungan data dan keamanan data secara bergantian, mereka adalah dua bidang yang berbeda dengan perbedaan penting.

Keamanan data adalah bagian dari perlindungan data yang berfokus pada perlindungan informasi digital dari akses yang tidak sah, korupsi, atau pencurian. Ini mencakup berbagai aspek keamanan informasi, yang mencakup physical security, kebijakan organisasi, dan kontrol akses.

Sebaliknya, perlindungan data mencakup semua keamanan data dan melangkah lebih jauh dengan menekankan ketersediaan data.

Perlindungan data dan keamanan data mencakup privasi data. Privasi data berfokus pada kebijakan yang mendukung prinsip umum bahwa seseorang harus memiliki kendali atas data pribadi mereka, termasuk kemampuan untuk memutuskan bagaimana organisasi mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan data mereka.

Dengan kata lain, keamanan data dan privasi data merupakan bagian dari bidang perlindungan data yang lebih luas.

Untuk memahami pentingnya perlindungan data, pertimbangkan peran data dalam masyarakat kita. Kapan pun seseorang membuat profil online, melakukan pembelian di aplikasi, atau menjelajahi halaman web, mereka meninggalkan jejak data pribadi yang terus bertambah.

Untuk bisnis, data ini sangat penting. Data membantu bisnis dalam merampingkan operasi, melayani pelanggan dengan lebih baik dan membuat keputusan bisnis yang penting. Faktanya, banyak organisasi yang sangat bergantung pada data sehingga waktu henti yang singkat atau kehilangan data dalam jumlah kecil saja bisa sangat merugikan operasi dan keuntungan mereka.

Menurut CBiaya Pelanggaran Data dari IBM, biaya rata-rata global untuk pelanggaran data pada tahun 2023 adalah USD 4,45 juta—meningkat 15 persen selama tiga tahun.

Akibatnya, banyak organisasi berfokus pada perlindungan data sebagai bagian dari upaya keamanan siber mereka yang lebih luas. Dengan strategi perlindungan data yang kuat, organisasi dapat menanggulangi kerentanan dan melindungi diri mereka sendiri dari serangan siber dan pelanggaran data dengan lebih baik. Jika terjadi serangan siber, tindakan perlindungan data dapat menyelamatkan nyawa, mengurangi waktu henti dengan memastikan ketersediaan data. 

Langkah-langkah perlindungan data juga dapat membantu organisasi mematuhi persyaratan peraturan yang terus berkembang, yang banyak di antaranya bisa dikenai denda yang besar. Misalnya, pada Mei 2023, otoritas perlindungan data Irlandia menjatuhkan denda USD 1,3 miliar pada Meta yang berbasis di California untuk pelanggaran GDPR. Perlindungan data—melalui penekanannya pada privasi data—dapat membantu organisasi menghindari pelanggaran ini.

Strategi perlindungan data juga dapat memberikan banyak manfaat dari manajemen siklus hidup informasi yang efektif (ILM), seperti merampingkan pemrosesan data pribadi dan penambangan data penting yang lebih baik untuk insight utama.

Di dunia tempat data yang menjadi sumber kehidupan banyak organisasi, semakin penting bagi bisnis untuk mengetahui cara memproses, menangani, melindungi, dan memanfaatkan data penting mereka dengan kemampuan terbaik mereka.

Menyadari pentingnya perlindungan data, pemerintah dan otoritas lainnya telah menciptakan makin banyak peraturan privasi dan standar data. Semua ini harus dipenuhi perusahaan agar dapat melakukan bisnis dengan pelanggan mereka.

Beberapa peraturan dan standar data yang paling umum meliputi:

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) adalah kerangka kerja privasi data komprehensif yang diberlakukan oleh Uni Eropa (UE) untuk melindungi informasi pribadi yang disebut sebagai “subjek data.“ 

GDPR berfokus terutama pada informasi identifikasi pribadi, atau PII, dan menempatkan persyaratan kepatuhan yang ketat pada penyedia data. GDPR mengamanatkan bahwa organisasi di dalam dan di luar Eropa  harus transparan tentang praktik pengumpulan data mereka. Organisasi juga harus mengadopsi beberapa langkah perlindungan data khusus, seperti menunjuk petugas perlindungan data untuk mengawasi penanganan data.

GDPR juga memberikan warga negara Uni Eropa kontrol yang lebih besar atas PII mereka dan perlindungan yang lebih besar atas data pribadi seperti nama, nomor ID, informasi medis, data biometrik, dan lainnya. Satu-satunya kegiatan pemrosesan data yang dikecualikan dari GDPR adalah keamanan nasional atau kegiatan penegakan hukum dan penggunaan data murni pribadi.

Salah satu aspek paling mencolok dari GDPR adalah sikap tegasnya terhadap ketidakpatuhan. GDPR memberlakukan denda besar bagi mereka yang gagal mematuhi peraturan privasinya. Dendanya dapat mencapai hingga 4 persen dari omzet global tahunan suatu organisasi atau €20 juta, mana yang lebih besar.

Health Insurance Portability and Accountability Act, atau HIPAA, disahkan di Amerika Serikat pada tahun 1996. Undang-undang ini menetapkan pedoman tentang cara entitas dan bisnis layanan kesehatan menangani informasi kesehatan pribadi (personal health information, PHI) pasien untuk menjamin kerahasiaan dan keamanannya.

Berdasarkan HIPAA, semua "entitas yang tercakup" ("covered entities") harus mematuhi standar keamanan dan kepatuhan data tertentu. Entitas ini tidak hanya meliputi penyedia layanan kesehatan dan program asuransi, tetapi juga rekan bisnis yang memiliki akses ke PHI. Layanan transmisi data, penyedia layanan transkripsi medis, perusahaan perangkat lunak, perusahaan asuransi, dan lainnya harus mematuhi HIPAA jika mereka menangani PHI.

California Consumer Privacy Act (CCPA) adalah undang-undang privasi data yang penting di Amerika Serikat.

Seperti GDPR, ini juga menempatkan tanggung jawab pada bisnis untuk bersikap transparan tentang praktik data mereka dan memberdayakan individu untuk memiliki kontrol lebih besar atas informasi pribadi mereka. Di bawah CCPA, penduduk California dapat meminta detail tentang data yang dikumpulkan oleh bisnis, memilih untuk tidak ikut serta dalam penjualan data, dan meminta penghapusan data.

Namun, tidak seperti GDPR, CCPA (dan banyak undang-undang perlindungan data AS lainnya) lebih memilih untuk tidak ikut serta daripada ikut serta. Bisnis dapat menggunakan informasi konsumen sampai secara khusus diberitahu sebaliknya. CCPA juga hanya berlaku untuk perusahaan yang melebihi ambang pendapatan tahunan tertentu atau menangani data pribadi dalam jumlah besar, sehingga relevan bagi banyak bisnis California, meskipun tidak semua.

Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran (PCI-DSS) adalah seperangkat pedoman peraturan untuk melindungi data kartu kredit. PCI-DSS bukanlah peraturan pemerintah, melainkan serangkaian komitmen kontrak yang diberlakukan oleh badan pengatur independen yang dikenal sebagai Dewan Standar Keamanan Industri Kartu Pembayaran (PCI SSC).

PCI-DSS berlaku untuk setiap bisnis yang menangani data pemegang kartu, baik dengan mengumpulkan, menyimpan, maupun mengirimkannya. Meskipun pemroses pihak ketiga terlibat dalam transaksi kartu kredit, perusahaan yang menerima kartu tetap bertanggung jawab atas kepatuhan PCI-DSS dan harus mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengelola dan menyimpan data pemegang kartu dengan aman.

Seiring dengan berkembangnya lingkungan perlindungan data, beberapa tren membentuk strategi yang digunakan organisasi untuk melindungi informasi sensitif mereka.

Beberapa tren ini meliputi:

Organisasi sering kali menggunakan beberapa solusi dan teknologi perlindungan data untuk melindungi dari ancaman siber dan memastikan integritas, kerahasiaan, dan ketersediaan data.

Beberapa solusi ini meliputi:

• Pencegahan kehilangan data (DLP) mencakup strategi, proses, dan teknologi yang digunakan tim keamanan siber untuk melindungi data sensitif dari pencurian, kehilangan, dan penyalahgunaan. DLP melacak aktivitas pengguna dan menandai perilaku mencurigakan untuk mencegah akses, transmisi, atau kebocoran informasi sensitif yang tidak sah.

• Pencadangan data melibatkan pembuatan dan penyimpanan versi sekunder informasi penting secara rutin. Pencadangan mendukung ketersediaan data dengan memastikan bahwa organisasi dapat dengan cepat memulihkan sistem mereka ke kondisi sebelumnya jika terjadi kehilangan atau kerusakan data, sehingga meminimalkan waktu henti dan potensi kerugian.

• Firewall bertindak sebagai garis pertahanan pertama untuk data dengan memantau dan mengendalikan lalu lintas jaringan yang masuk dan keluar. Hambatan keamanan ini menegakkan aturan keamanan yang telah ditentukan, mencegah akses yang tidak sah.

• Teknologi autentikasi dan otorisasi , seperti autentikasi multifaktor, memverifikasi identitas pengguna dan mengatur akses mereka ke sumber daya tertentu. Bersama-sama, mereka memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses informasi sensitif, sehingga meningkatkan keamanan data secara keseluruhan.

• Solusi identity and access management (IAM) memusatkan administrasi identitas dan izin pengguna. Dengan mengelola akses pengguna berdasarkan peran dan tanggung jawab, organisasi dapat mengurangi risiko akses data yang tidak sah dan mengurangi ancaman orang dalam, yang dapat membahayakan data penting.

• Enkripsi mengubah data menjadi format kode, menjadikannya tidak dapat dibaca tanpa kunci dekripsi yang sesuai. Teknologi ini melindungi transfer data dan penyimpanan data, menambahkan lapisan perlindungan ekstra terhadap akses yang tidak sah.

• Keamanan endpoint berfokus pada pengamanan perangkat individual, seperti komputer dan perangkat seluler, dari aktivitas berbahaya. Ini dapat mencakup berbagai solusi, seperti peranti lunak antivirus, firewall, dan langkah-langkah keamanan lainnya.

• Solusi antivirus dan anti-malware mendeteksi, mencegah, dan menghapus peranti lunak berbahaya yang dapat membahayakan data, termasuk virus, spyware, dan ransomware.

• Manajemen tambalan memastikan bahwa peranti lunak, sistem operasi, dan aplikasi memiliki tambalan keamanan terbaru. Pembaruan rutin membantu menutup kerentanan dan melindungi dari potensi serangan siber.

• Solusipenghapusan data memastikan penghapusan data yang aman dan lengkap dari perangkat penyimpanan. Penghapusan sangat penting ketika menonaktifkan perangkat keras untuk mencegah akses yang tidak sah ke informasi sensitif.

• Teknologi pengarsipan memfasilitasi penyimpanan dan pengambilan data historis secara sistematis. Pengarsipan membantu kepatuhan dan membantu organisasi mengelola data secara efisien, mengurangi risiko kehilangan data.

• Perangkat sertifikasi dan audit membantu organisasi menilai dan menunjukkan kepatuhan terhadap peraturan industri dan kebijakan internal. Audit rutin juga memastikan langkah-langkah perlindungan data diterapkan dan dipelihara secara efektif.

• Solusi pemulihan bencana, seperti DRaaS, memulihkan infrastruktur TI, dan data setelah terjadi peristiwa yang mengganggu. Pemulihan bencana sering kali mencakup perencanaan komprehensif, strategi pencadangan data, dan mekanisme untuk meminimalkan waktu henti.