Apa itu keamanan email?

Email organisasi adalah salah satu target terbesar untuk serangan siber, serangan phishing, malware, dan penyusupan email bisnis, sehingga rencana keamanan email yang efektif sangat penting. Bersama dengan penerapan teknologi untuk membantu melindungi dari ancaman, organisasi juga harus melatih tenaga kerja mereka dan mempelajari cara melindungi aset, seperti akun email dan konten media sosial, dari penjahat siber.

Dengan menetapkan rencana keamanan email, organisasi dapat mempelajari perbedaan antara email aman dan email berbahaya serta melindungi informasi sensitif agar tidak jatuh ke tangan peretas. Sistem email yang aman melindungi terhadap serangan email dan dapat mengurangi waktu henti yang merugikan yang disebabkan oleh ancaman seperti email phishing, penipuan, atau kehilangan data yang dapat membahayakan infrastruktur jaringan organisasi.

Pesan email sangat penting untuk komunikasi organisasi dan operasi sehari-hari. Meskipun teknologi berkembang dengan cepat, layanan email tetaplah penting, dan memiliki sistem keamanan email yang kuat sangatlah esensial bagi sebuah organisasi saat ini. Strategi keamanan email memberikan perlindungan waktu nyata yang diperlukan untuk menjaga data sensitif Anda tetap aman dan terlindungi. Gateway keamanan yang didukung AI dan berbasis otomatisasi adalah keamanan email yang lebih baru dan canggih.

Memiliki perlindungan email yang kuat membantu melindungi organisasi Anda dan orang-orang di dalamnya dari kerentanan luar. Langkah-langkah keamanan ini sangat penting untuk perlindungan ancaman dan memungkinkan kebijakan keamanan yang kuat untuk masa depan.

Memiliki keamanan email melindungi organisasi dari ancaman siber seperti phishing dan spoofing serta membantu menemukan risiko sebelum virus komputer yang berbahaya mengambil alih.

Solusi keamanan email, seperti enkripsi email dan perangkat lunak antivirus, melindungi dan mencegah kebocoran informasi rahasia. Informasi dapat berasal dari berbagai titik akhir, termasuk lampiran email dan email spam.

Layanan keamanan tepercaya dapat memberikan perlindungan penting untuk informasi sensitif organisasi. Pelatihan kesadaran keamanan dapat mengajarkan karyawan cara melindungi email pribadi mereka dengan alat seperti pemfilteran spam, kata sandi yang kuat, dan perlindungan firewall.

Dengan mencegah ancaman keamanan email, sebuah organisasi dapat mengurangi potensi gangguan dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memeriksa konten email dan lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis mereka.

Serangan email bisa datang dalam berbagai bentuk. Namun, penting untuk diingat bahwa mereka semua memiliki niat jahat yang sama dan harus proaktif dalam memahami jenis-jenis ancaman email yang ada di luar sana. Berikut adalah beberapa jenis serangan yang paling umum:

Memanipulasi orang secara psikologis agar tanpa disadari merusak keamanan informasi mereka adalah salah satu vektor serangan yang paling umum.

Penipuan phishing menggunakan email palsu, pesan teks, konten media sosial, atau situs web untuk mengelabui pengguna agar membagikan kredensial atau mengunduh malware.

Bentuk phishing ini secara langsung menargetkan individu atau organisasi melalui email yang dipersonalisasi.

Bentuk phishing ini menargetkan pejabat perusahaan tingkat tinggi dengan pesan yang ditulis penyerang dengan cermat untuk memanipulasi penerima mereka agar menyerahkan informasi sensitif. Koresponden ini dapat muncul dalam bentuk email, pesan teks, atau panggilan telepon.

Bentuk malware ini menargetkan lampiran email yang disamarkan sebagai dokumen, pesan suara, faksimile, PDF, dan file semacamnya. Peretas ini menggunakan taktik yang berbeda, seperti ketakutan, urgensi, dan rasa ingin tahu.

Perangkat lunak berbahaya ini mengenkripsi file dan dirancang untuk memblokir akses ke sistem sampai korban membayar tebusan.

Spoofing adalah ketika penyerang memalsukan pesan email dengan alamat pengirim palsu dan menyamar sebagai pengirim yang sah.

Seorang penjahat siber berpura-pura menjadi pengirim tepercaya untuk merebut uang atau data. Contohnya adalah pembobolan email bisnis, yaitu ketika seorang peretas menyamar sebagai karyawan untuk mencoba mencuri dari organisasi.

Lingkungan ancaman email selalu berubah, tetapi beberapa praktik terbaik tetap sama. Organisasi harus menjadi lebih canggih dalam menangani intelijen ancaman mereka dan proaktif terhadap ancaman tingkat lanjut.

Temukan perangkat lunak keamanan email yang mencakup semua aspek serta memberikan perlindungan di seluruh aplikasi, perangkat, email, dan jaringan cloud. Penyerang menyerang server email di berbagai platform dan organisasi Anda harus siap menghadapinya.

Latih tenaga kerja mengenai praktik terbaik keamanan email, seperti mengidentifikasi upaya phishing atau email palsu dan membuat kata sandi yang kuat untuk perangkat dan akun mereka.

Praktik terbaik ini berada di bawah kebijakan keamanan, tetapi memiliki signifikansinya sendiri. Perangkat lunak ini adalah produk keamanan email yang menggunakan analisis dan machine learning untuk melindungi dan memblokir email phishing atau penipuan.

Sebuah organisasi membutuhkan serangkaian aturan yang kuat untuk mengatur bagaimana pengguna berinteraksi melalui email masuk dan keluar. Kebijakan ini dapat bervariasi, tetapi yang paling umum adalah autentikasi multifaktor (MFA), enkripsi email , lampiran email, retensi data, dan pembaruan perangkat lunak yang rutin.

Protokol keamanan email penting lainnya termasuk kerangka kerja kebijakan pengirim (SPF), kunci domain identifikasi email (DKIM), dan autentikasi, pelaporan, dan kesesuaian pesan berbasis domain (DMARC). Terkenal dengan kependekannya, protokol-protokol ini sangat kompleks dan membutuhkan perhatian yang cermat sebelum Anda menerapkan salah satu atau ketiganya.

Standar autentikasi email ini menambahkan lapisan perlindungan ke server DNS Anda. Ini membuat daftar pengirim resmi dan dapat mencegah spoofing domain.

Ini adalah protokol keamanan email yang menggunakan kriptografi kunci publik untuk membuat tanda tangan digital yang autentik dan memastikan bahwa tidak ada yang mengubah email saat transit.

Protokol ini ditujukan untuk melindungi domain dan merupakan protokol pengelolaan yang bereaksi terhadap hasil pengujian SPF dan DKIM. Kebijakan DMARC berubah tergantung pada kebutuhan organisasi.