Der erste Schritt beim Aufbau eines RAG-Systems ist die Erstellung einer abfragbaren Wissensbasis. Das externe Datenrepository kann Daten aus unzähligen Quellen enthalten: PDFs, Dokumente, Leitfäden, Websites, Audiodateien und vieles mehr. Ein Großteil davon wird aus unstrukturierten Daten bestehen, was bedeutet, dass sie noch nicht gekennzeichnet wurden.
RAG-Systeme verwenden einen Prozess namens Einbettung, um Daten in numerische Darstellungen, sogenannte Vektoren, umzuwandeln. Das Einbettungsmodell vektorisiert die Daten in einem mehrdimensionalen mathematischen Raum und ordnet die Datenpunkte nach ihrer Ähnlichkeit an. Datenpunkte, deren Relevanz zueinander als größer eingeschätzt wird, werden näher beieinander platziert.
Wissensdatenbanken müssen kontinuierlich aktualisiert werden, um die Qualität und Relevanz des RAG-Systems aufrechtzuerhalten.