¿Qué es la gestión de dispositivos móviles (MDM)?

¿Qué es la MDM?

La gestión de dispositivos móviles (MDM) es una metodología y un conjunto de herramientas que proporciona al personal herramientas y aplicaciones de productividad móvil, a la vez que protege los datos corporativos.

Con una plataforma de MDM madura, los departamentos de TI y seguridad pueden gestionar todos los dispositivos de una empresa, independientemente de su sistema operativo. Una plataforma de MDM eficaz ayuda a proteger todos los dispositivos a la vez que garantiza la flexibilidad y la productividad del personal.

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Por qué es importante la gestión de dispositivos móviles

En los últimos años, los dispositivos móviles se han vuelto omnipresentes en el uso empresarial. Las empresas y su personal dependen de dispositivos móviles como smartphones, tablets y ordenadores portátiles para una amplia variedad de tareas. Y a medida que el teletrabajo se ha vuelto esencial, los dispositivos móviles se han convertido en una parte integral de la mayoría de las organizaciones, siendo herramientas vitales para la productividad y la eficiencia.

Pero dado que los dispositivos móviles empresariales acceden a datos empresariales críticos, pueden amenazar la seguridad en caso de hackeo, robo o pérdida. Por lo tanto, la importancia de gestionar dispositivos móviles ha evolucionado de tal manera que los líderes de TI y seguridad ahora tienen la tarea de aprovisionar, gestionar y proteger los dispositivos móviles dentro de sus respectivos entornos corporativos.

Según las referencias del IBM Institute for Business Value, el 50 % de las organizaciones empresariales no están considerando, evaluando, probando o implementando una solución integral de gestión de dispositivos móviles. Como resultado, sus dispositivos móviles, junto con los datos y aplicaciones asociados, son menos seguros de lo que deberían ser.

Cómo funciona la gestión de dispositivos móviles

Una pregunta habitual en internet es: "¿La gestión de dispositivos móviles es un software?". La respuesta corta es"sí" y "no". La MDM es una solución que utiliza software como componente para aprovisionar dispositivos móviles a la vez que protege los activos de una organización, como los datos. Las organizaciones practican la MDM mediante la aplicación de software, procesos y políticas de seguridad en los dispositivos móviles y a su uso.

Más allá de gestionar el inventario y el aprovisionamiento de dispositivos, las soluciones de MDM protegen las aplicaciones, los datos y el contenido de los dispositivos. En este sentido, la MDM y la seguridad móvil son similares.

Sin embargo, la MDM es un enfoque centrado en el dispositivo, mientras que la seguridad móvil y la gestión unificada de endpoints han evolucionado hacia una postura centrada en el usuario. En un programa MDM, los empleados pueden recibir un dispositivo de trabajo dedicado, como ordenadores portátiles o smartphones, o tener un dispositivo personal registrado de forma remota. Los dispositivos personales reciben acceso basado en roles a los datos y el correo electrónico de la empresa, una VPN segura, rastreo GPS, aplicaciones protegidas con contraseña y otro software de MDM para una seguridad de datos óptima.

El software de MDM puede monitorizar los comportamientos y los datos críticos para el negocio en los dispositivos registrados. Y con soluciones de MDM más sofisticadas, el machine learning y la IA pueden analizar estos datos. Estas herramientas garantizan que los dispositivos se mantengan a salvo del malware y otras ciberamenazas.

Por ejemplo, una empresa podría asignar un ordenador portátil o un smartphone a un miembro del personal o consultor que esté preprogramado con un perfil de datos, VPN y el resto del software y las aplicaciones necesarias. En este escenario, la MDM ofrece el mayor control al empleador. Con las herramientas de MDM, las empresas pueden rastrear, monitorizar, solucionar problemas e incluso borrar los datos de los dispositivos en caso de robo, pérdida o detección de una infracción.

Entonces, ¿qué son las políticas de gestión de dispositivos móviles? Las políticas de MDM responden a preguntas sobre cómo las organizaciones gestionan los dispositivos móviles y gobiernan su uso. Para configurar y publicar sus políticas y procesos, las empresas se hacen preguntas como:

  • ¿Los dispositivos necesitan protección con contraseña?
  • ¿Deben estar desactivadas las cámaras de forma predeterminada?
  • ¿Es importante la conectividad wifi?
  • ¿Qué opciones de personalización proporcionará el dispositivo?
  • ¿Es necesario establecer una geovalla para determinados dispositivos?

Componentes de las herramientas de gestión de dispositivos móviles

Seguimiento de dispositivos

Cada dispositivo que una empresa registra o proporciona puede configurarse para incluir rastreo GPS y otros programas. Los programas permiten a los profesionales de TI de una empresa monitorizar, actualizar y solucionar problemas del dispositivo en tiempo real. También pueden detectar e informar sobre dispositivos de alto riesgo o no conformes e incluso bloquear o borrar de forma remota un dispositivo en caso de pérdida o robo.

Gestión móvil

Los departamentos de TI adquieren, implementan, gestionan y dan soporte a los dispositivos móviles para su personal, incluida la funcionalidad de resolución de problemas de los dispositivos. Estos departamentos se aseguran de que cada dispositivo venga con los sistemas operativos y aplicaciones necesarios para sus usuarios, incluidas aplicaciones para productividad, seguridad y protección de datos, copia de seguridad y restauración.

Seguridad de aplicaciones

La seguridad de las aplicaciones puede implicar el empaquetado de aplicaciones, en el que un administrador de TI aplica características de seguridad o gestión a una aplicación. A continuación, esa aplicación se vuelve a implementar como un programa contenerizado. Estas características de seguridad pueden determinar si se requiere la autenticación del usuario para abrir una aplicación. Estas características también controlan si los datos de la aplicación pueden ser copiados, pegados o almacenados en el dispositivo, así como si el usuario puede compartir un archivo.

Gestión de identidad y acceso (IAM)

La gestión de dispositivos móviles seguros requiere una sólida gestión de identidades y accesos (IAM). La IAM permite a una empresa gestionar las identidades de usuario asociadas a un dispositivo. El acceso de cada usuario dentro de una organización puede regularse por completo mediante el uso de características como el inicio de sesión único (SSO), la autenticación multifactor y el acceso basado en roles.

Seguridad de endpoints

La seguridad de endpoints abarca todos los dispositivos que acceden a una red corporativa, incluidos los wearables, los sensores del Internet de las cosas (IoT) y los dispositivos móviles no tradicionales. La seguridad de endpoints puede incluir herramientas estándar de seguridad de red, como software antivirus y control de acceso a la red y respuesta a incidentes, filtrado de URL y seguridad en la nube.

BYOD y gestión de dispositivos móviles

Bring your own device

Bring your own device (BYOD) significa que los empleados utilizan sus dispositivos móviles personales para trabajar en lugar de los dispositivos proporcionados por la empresa. Aplicar la seguridad empresarial a un dispositivo móvil personal es más difícil que simplemente proporcionar dichos dispositivos. Pero las políticas BYOD son populares, especialmente entre los trabajadores más jóvenes. Las organizaciones se comprometen a aumentar la satisfacción y la productividad de los empleados. Las políticas BYOD también pueden hacer que la fuerza de trabajo móvil sea más asequible porque elimina la necesidad de comprar hardware adicional.

Gestión de movilidad empresarial

La gestión de movilidad empresarial (EMM) describe una forma más amplia de gestión de dispositivos móviles. Más allá del propio dispositivo, su usuario y sus datos, la EMM abarca la gestión de aplicaciones y ednpoints, así como el BYOD. Las soluciones de EMM son altamente escalables y, gracias a las nuevas características de seguridad con IA, pueden ofrecer conocimientos y alertas en tiempo real sobre miles de comportamientos y actividades procedentes de múltiples fuentes a la vez.

Gestión unificada de endpoints

La gestión unificada de endpoints (UEM) representa la integración y evolución de la MDM y la EMM. Resuelve más retos relacionados con la seguridad del IoT, los ordenadores de sobremesa u otros dispositivos móviles. Las soluciones de UEM pueden ayudar a las empresas a proteger y controlar todo el entorno de TI y sus endpoints, como smartphones, tablets, ordenadores portátiles y de sobremesa. Las soluciones de UEM también pueden ayudar a proteger los datos, aplicaciones y contenidos personales y empresariales de sus usuarios.

Con un sistema de UEM ágil, las empresas pueden elegir soluciones escalables en función de sus necesidades. Estas soluciones pueden ser compatibles con un único sistema operativo o con varios dispositivos en diferentes plataformas, como Apple iOS iPhone, Android, Microsoft Windows, macOS y Chrome OS. Las soluciones de UEM maduras están impulsadas por machine learning e IA, que pueden ayudar al departamento de TI de una empresa a tomar decisiones de seguridad rápidas basadas en datos y análisis en tiempo real.

Buenas prácticas de gestión de dispositivos móviles

Ya sea un modelo basado en la nube u on-premises, una solución de MDM debe permitir a una organización ver los endpoints, los usuarios y todo lo demás. Una buena solución de software de gestión de dispositivos móviles:

  • Ahorre tiempo
  • Mejore la eficiencia
  • Aumentará la producción
  • Aumentar la seguridad
  • Facilitará la gestión general de dispositivos móviles

Estas son tres buenas prácticas a tener en cuenta al seleccionar una solución de MDM:

Informes automatizados

Asegúrese de que la herramienta de informes e inventario consolide todos los dispositivos registrados y la información asociada en informes fáciles de seguir. Las actualizaciones diarias deben generarse automáticamente sin necesidad de introducir datos manualmente.

Actualizaciones automáticas

Además de las ventajas de accesibilidad instantánea que ofrece la gestión de dispositivos móviles en la nube, no debería haber que pagar cuotas ni comprar, instalar o mantener hardware. La plataforma debe actualizarse automáticamente con las nuevas características a disposición de la empresa.

Búsqueda sencilla

La capacidad de buscar cualquier cosa y todo es clave para una solución basada en la nube. Una organización debe poder acceder fácilmente a sus dispositivos, integraciones, informes, aplicaciones y documentos seguros.

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