Was ist Metadatenmanagement?

Metadatenverwaltung bezieht sich auf das Organisieren, Optimieren und Verwenden von Metadaten, um die Zugänglichkeit und Qualität der Daten eines Unternehmens zu verbessern. Einfach definiert als „Daten über Daten“, umfassen Metadaten Informationen wie Autor, Erstellungsdatum, Dateigröße, Schlüsselwörter und Strukturelemente.
 

Verschiedene Arten von Metadaten erfüllen unterschiedliche Funktionen. So liefern beispielsweise beschreibende Metadaten grundlegende Informationen, die Endbenutzer und Stakeholder dabei unterstützen, Daten schnell zu finden, während bewahrende Metadaten dazu beitragen, die langfristige Nutzbarkeit und Zugänglichkeit von Daten während ihres gesamten Lebenszyklus sicherzustellen. 

Heutige Unternehmen erzeugen eine gewaltige Menge an Daten – ungefähr 402,74 Millionen Terabyte pro Tag. Es gibt auch keine Anzeichen für eine Verlangsamung, da die globale Datensphäre bis 2028 voraussichtlich 393,9 Zettabyte erreichen wird. Ohne ein System, das diese Informationen sortiert, würde ein Großteil der Daten (und des Geschäftswerts) verloren gehen.

Bei der Unterscheidung zwischen Metadaten und Metadatenverwaltung ist es hilfreich, sich Metadaten als die Etiketten auf Büchern (Titel, Autor, Erscheinungsdatum) und Metadatenverwaltung als das bibliothekarische System zur Organisation der Bücher anhand dieser Etiketten vorzustellen. 

Eine solide Metadatenstrategie bietet einen wichtigen geschäftlichen und technischen Kontext und hilft Unternehmen, die Auffindbarkeit, Qualität und das Vertrauen in ihre Daten zu verbessern. Die Metadatenverwaltung setzt diese Strategie in die Praxis um, indem sie dafür sorgt, dass Metadaten strukturiert, zugänglich und umsetzbar bleiben. Insbesondere unterstützt die Metadatenverwaltung wichtige Funktionen wie: 

• Data Governance
• Datenintegration
• Datenabstammung
• Datenqualität
• Zugriff
• Sicherheit

Eine solide Metadatenverwaltung legt die Richtlinien und Standards fest, die sicherstellen, dass die Metadaten konsistent, genau und gut dokumentiert sind. Datenverantwortliche und Governance-Ausschüsse implementieren Best Practices für die Verwaltung von Metadaten, wie z. B. die Durchsetzung von Richtlinien für Geschäftsdaten und die Überwachung der Datenqualität, um die Datenerkennung und -integrität zu verbessern.

Das Metadatenverwaltung spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Datenintegration, indem es Metadaten über verschiedene Datenquellen hinweg standardisiert und so Inkonsistenzen verhindert. Gut verwaltete Metadaten gewährleisten eine nahtlose Interoperabilität zwischen Datenbanken, Data Lake und Cloud-Umgebungen. Dies ermöglicht es Unternehmen,Datensätze für genaue Analysen und Entscheidungsfindung zu vereinheitlichen. 

Tools zur Rückverfolgung der Metadatenabstammung verfolgen den gesamten Weg von Daten und unterstützen eine breite Palette von Anwendungsfällen. Durch die Auswirkungsanalyse können Unternehmen beispielsweise ermitteln, wie sich Änderungen an den Daten auf nachgelagerte Prozesse auswirken.

Lineage-Tools, also Tools für die Datenabstammung, verbessern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem sie die Transparenz von Datenflüssen und -transformationen sicherstellen, insbesondere im Hinblick auf Bestimmungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den California Consumer Privacy Act (CCPA). Außerdem verbessert die Datenabstammung die KI-Erklärbarkeit, indem sie die Herkunft und Entwicklung von Trainingsdatensätzen abbildet. 

Unternehmen können qualitativ hochwertige Metadaten durch effektive Verfahren für das Metadatenmanagement fördern. Automatisierte Anreicherungstools können zum Beispiel geschäftlichen Kontext, Klassifizierungen und zusammenfassende Statistiken hinzufügen. Wichtige Metriken wie Vollständigkeit, Genauigkeit, Konsistenz und Aktualität helfen Unternehmen, die Zuverlässigkeit von Metadaten zu messen und zu verbessern. In Kombination mit einer effektiven Metadatenkuratierung verringern diese Erkenntnisse den manuellen Katalogisierungsaufwand und verbessern die Nutzbarkeit der Daten.

Durch die Verbesserung des Zugangs zu Metadaten können Datennutzer – wie Geschäftsanwender und Data Scientists – Daten besser verstehen und für die Entscheidungsfindung nutzen. Ein gut strukturiertes Metadatensystem verbessert die Durchsuchbarkeit, ermöglicht Self-Service-Analysen und trägt dazu bei, dass Daten-Assets im gesamten Unternehmen leicht zugänglich und nutzbar sind.

Um sensible Metadaten zu schützen, implementieren Unternehmen Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen, die festlegen, welche Daten die Benutzer anzeigen, bearbeiten oder weitergeben dürfen. Granulare Zugriffskontrollen schützen persönliche Identifikatoren, Projektdetails und geschützte Informations-Assets und stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Metadaten zugreifen können.

Metadaten spielen eine grundlegende Rolle in der künstlichen Intelligenz (KI), insbesondere im maschinellen Lernen (ML) und in der generativen KI (Gen AI). Alternativ kann KI auch dazu beitragen, eine effektive Metadatenverwaltung zu unterstützen.

KI-Modelle basieren auf hochwertigen, gut gekennzeichneten Daten, um effektiv zu lernen. Durch die klare Kategorisierung von Datensätzen mit beschreibenden, strukturellen und administrativen Metadaten können Unternehmen sicherstellen, dass KI-Modelle auf genauen, relevanten Informationen trainiert werden.

KI-gestützte Tools zur Verwaltung von Metadaten können Daten automatisch kennzeichnen, klassifizieren und mit geschäftlichem Kontext versehen. Diese Anreicherungsprozesse verringern den manuellen Aufwand, verbessern die Datenqualität und unterstützen eine stärkere Data Governance. 

Darüber hinaus können Algorithmen für maschinelles Lernen Muster in Metadaten analysieren, um automatisch Schema-Zuordnungen zu generieren, Anomalien zu erkennen und eine Standardisierung von Metadaten vorzuschlagen. Dies kann Metadatenkataloge dynamischer und anpassungsfähiger machen.

Metadaten spielen eine Schlüsselrolle bei der Steuerung und Erklärbarkeit von KI-Modellen. Damit KI transparent und vertrauenswürdig ist, müssen Unternehmen die Datenabstammung, Modelleingaben und Transformationslogik verfolgen.

Trainingsdaten, die durch umfangreiche Metadaten unterstützt werden, helfen Benutzern, die Modellausgaben besser zu verstehen und ihnen zu vertrauen. Metadaten können Teams auch dabei helfen, die Genauigkeit zu überprüfen, Compliance-Bedenken zu berücksichtigen und gesetzliche Anforderungen wie etwa nach dem EU AI Act und der DSGVO zu erfüllen.

Metadaten sind das Bindeglied zwischen Data Lakes, Warehouses und Analyseplattformen. Automatisierte Pipelines für Metadaten rationalisieren die Erfassung, Kommentierung und Aktualisierung von Metadaten, während sie sich über verschiedene Systeme hinweg bewegen – so bleiben KI-Workflows konsistent und effizient. Außerdem ermöglichen sie Erkenntnisse in Echtzeit, Self-Service-Analysen und KI-gestützter Entscheidungsfindung.

Es gibt verschiedene Arten von Metadaten, einschließlich:

• Beschreibende Metadaten
• Strukturelle Metadaten
• Administrative Metadaten
• Technische Metadaten
• Beibehaltene Metadaten

Um Konsistenz und Interoperabilität zu gewährleisten, verlassen sich Unternehmen auf standardisierte Metadaten Schemata und Frameworks, die gemeinsame Metadatenelemente, Vokabulare und Wörterbücher definieren. Metadatenstandards lassen sich in der Regel in drei große Kategorien einteilen:

• Standards für allgemeine Zwecke
• Web- und offene Datenstandards
• Branchenspezifische Standards

• Dublin Core (DC): Ein weit verbreiteter Standard mit 15 grundlegenden Metadatenelementen (z. B. Titel, Ersteller, Datum und Format). Ursprünglich für Webdokumente und Digital Library entwickelt, ist DC dank seiner Einfachheit und Flexibilität ideal für den Austausch und die Durchsuchbarkeit von Metadaten.
  
  
• ISO/IEC 11179: Ein internationales Framework für Metadatenregister, das standardisierte Beschreibungen von Datenelementen (z. B. Kunden-ID oder Produktpreis) sicherstellt. ISO/IEC 11179 hilft bei der Harmonisierung von Definitionen in Branchen wie dem Gesundheits- und Finanzwesen, indem es konsistente Geschäftsglossare und klare Beschreibungen von Datenelementen erstellt. 
  
  
• FAIR-Prinzipien: Die Abkürzung FAIR steht für Findability (Auffindbarkeit), Accessibility (Zugänglichkeit), Interoperability (Interoperabilität) und Reusability (Wiederverwendbarkeit) und stellt sicher, dass Metadaten maschinenverarbeitbar, strukturiert und weltweit auffindbar sind. FAIR-konforme Metadaten verbessern die gemeinsame Nutzung von Daten, die Zusammenarbeit in der Forschung, die Datenintelligenz und die Integration.

• Data Catalog Vocabulary (DCAT): Ein vom W3C empfohlener Standard für Online-Datenkataloge. DCAT wird von offenen Datenportalen der Regierung verwendet und verbessert die Auffindbarkeit von Datensätzen, die Aggregation von Metadaten und die Indizierung durch Suchmaschinen. 
  
  
• PREMIS: Ein weit verbreiteter Standard für die digitale Langzeitarchivierung, der sicherstellt, dass Metadaten Datenherkunft, Rechteverwaltung und strukturelle Beziehungen für eine langfristige Zugänglichkeit umfassen.

• Gesundheitswesen: HL7/FHIR standardisiert Patientenakten und den Austausch von Gesundheitsdaten.
  
  
• Finanzen: ISO 20022 bietet ein gemeinsames Metadaten-Framework für Finanztransaktionen und Berichterstattung.
  
  
• Geodaten: ISO 19115 bietet standardisierte Metadaten für Karten, geografische Informationssysteme (GIS) und Fernerkundungsdatensätze.

Unternehmen verlassen sich auf eine Reihe von Tools zur Metadatenverwaltung, um die Auffindbarkeit, die Verwaltungsprozesse und die datengesteuerte Entscheidungsfindung zu verbessern. 

Standalone-Plattformen zur Katalogisierung von Metadaten zentralisieren die Erfassung von Metadaten und verbessern die Durchsuchbarkeit von Daten. Sie helfen Unternehmen dabei, Informationen zu verwalten und in einem strukturierten Metadaten-Repository zu speichern. Indem sie den Self-Service-Zugriff auf Metadaten ermöglichen, reduzieren diese Plattformen Daten-Silos, verbessern die Zugänglichkeit und helfen Benutzern, ihre Daten-Assets schnell zu finden und ihnen zu vertrauen.

Tools zur Datenintegration und zum Extrahieren, Transformieren, Laden (ETL) helfen Unternehmen dabei, die Metadatenextraktion zu automatisieren und gleichzeitig Datenkonvertierungen zu verwalten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Metadaten nahtlos mit den Daten zusammenfließen und Echtzeitanalysen, Datenqualität und Compliance verbessert werden. Unternehmen können eine besser strukturierte und effizientere Datenanalyse-Pipeline aufbauen, indem sie Metadaten in ETL-Prozesse einbetten. 

Für eine umfassende Verwaltung von Unternehmensmetadaten können sich Unternehmen an Datenplattformen und Produkte mit Metadatenverwaltungsfunktionen wenden. Zu diesen Funktionen gehören die Kontrolle der Datenqualität, die Durchsetzung von Richtlinien und die Einhaltung von Vorschriften. Diese Plattformen helfen Unternehmen bei der Definition und Anwendung von Metadatenstandards in ihrer gesamten Datenlandschaft und stellen sicher, dass Governance-Frameworks wie die DSGVO nahtlos in die Metadatenpraxis des Unternehmens eingebettet werden.

In Cloudspeicher-Umgebungen sind eingebettete Metadaten-Managementlösungen unerlässlich, um Kontrolle und Compliance aufrechtzuerhalten. Cloudnative Metadatenkataloge bieten automatische Metadatenerkennung, Herkunftsverfolgung und Sicherheitskontrollen. Sie ermöglichen außerdem eine skalierbare und interoperable Metadatenverwaltung und gewährleisten so eine reibungslose Integration in Multicloud- und Hybrid-Umgebungen.

Für Unternehmen, die anpassungsfähige, von der Community entwickelte Lösungen suchen, bieten Open-Source-Metadatentools eine flexible Metadatenverwaltung. Diese Plattformen unterstützen benutzerdefinierte Workflows, Zusammenarbeit und Governance-Anpassungen. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, die Verwaltung von Metadaten auf ihre individuelle Datenarchitektur zuzuschneiden.

Obwohl die Verwaltung von Metadaten erhebliche Vorteile bietet, haben Unternehmen oft mit Problemen zu kämpfen, die sich auf Skalierbarkeit, Integration, Sicherheit und Akzeptanz auswirken.

Das schiere Wachstum der Daten stellt eine der größten Herausforderungen im Metadatenmanagement dar. Da Unternehmen Milliarden von Metadatensätzen erzeugen, wird die Pflege eines reaktionsfähigen und aktuellen Metadatensystems immer komplexer.

Ohne Automatisierung, skalierbare Infrastruktur und effiziente Indizierung können Metadatenkataloge beeinträchtigt werden. Das bedeutet Leistungsengpässe, veraltete Datensätze und langsame Abfrageantworten – alles Dinge, die sich negativ auf die Benutzererfahrung und die Nutzbarkeit von Metadaten auswirken.

Viele Unternehmen kämpfen mit fragmentierten Metadaten, die inkonsistente Geschäftsbegriffe und Strukturen verwenden. So kann beispielsweise ein Feld „Kunden-ID“ in einer Datenbank in einer anderen als „Kundencode“ bezeichnet werden, was die Integration erschwert.

Diese Unstimmigkeiten führen zu einer schlechten Qualität der Metadaten, veralteter Dokumentation und Schwierigkeiten beim Auffinden zuverlässiger Daten. Eine effektive Verwaltung von Metadaten erfordert einen Governance-Rahmen, der die Standardisierung, Harmonisierung und kontinuierliche Überwachung der Datenqualität durchsetzt.

Metadaten können sensible Daten enthalten – egal ob geschäftliche Metadaten oder personenbezogene Daten–, was Sicherheit und Datenschutz zu einem kritischen Anliegen macht.

Gesetzliche Frameworks wie die DSGVO schreiben strenge Kontrollen in Bezug auf Datenzugriff, Datenaufbewahrung und Datenschutz vor. Dies gilt auch für Metadaten. Unzureichend gesicherte Metadaten können das Risiko von Cyberangriffen und Nichteinhaltung von Vorschriften erhöhen.

Selbst die am besten konzipierten Metadatenverwaltungssysteme können scheitern, wenn die Unternehmen mit der Einführung Schwierigkeiten haben. Viele Teams sträuben sich gegen die Dokumentation von Metadaten und verlassen sich stattdessen auf manuelle Prozesse und Tabellenkalkulationen, denen es an Profilierung, Skalierbarkeit und Governance fehlt.

Ohne klare Richtlinien und benutzerfreundliche Tools können Initiativen zur Verwaltung von Metadaten eher als unnötige Belastung denn als strategisches Asset betrachtet werden. Um die Akzeptanz voranzutreiben, sind Führungsqualitäten, Schulungsprogramme und Technologien erforderlich, die Best Practices für die Metadatenverwaltung in die täglichen Workflows einbinden.

Die Landschaft des Metadatenmanagements entwickelt sich rasant weiter. Mehrere wichtige Trends prägen diese Entwicklung, darunter: