Que sont les silos de données ?

Que sont les silos de données ?

Les silos de données sont des ensembles isolés de données qui empêchent leur partage entre les différents services, systèmes et unités commerciales. 

Les organisations collectent aujourd’hui d’énormes quantités de données d’entreprise structurées, semi-structurées ou non structurées provenant de diverses sources. Différents départements et unités commerciales peuvent également gérer leurs propres jeux de données.

Sans une intégration appropriée, ces données peuvent être cloisonnées dans des systèmes disparates, de feuilles de calcul de base à des applications spécialisées comme les plateformes de gestion de la relation client (CRM). Ces référentiels de données isolés créent alors des barrières au partage d’informations entre les systèmes et les équipes, formant des silos de données.

En raison du cloisonnement des données, les équipes doivent souvent travailler avec des données obsolètes, fragmentées ou incohérentes. La qualité des données se dégrade, et les workflows dupliqués de même que le stockage de données redondant entraînent des inefficacités opérationnelles. Et les initiatives en matière de big data, de machine learning (ML) et d’intelligence artificielle (IA) peuvent également en pâtir.

Selon une enquête de l’IBM Institute for Business Value, près de 77 % des répondants sont d’accord ou tout à fait d’accord avec l’idée que les silos de données entravent la capacité de leur entreprise à effectuer des analyses en temps réel et à prendre des décisions fondées sur les données.1 83 % estiment que les silos de données nuisent à l’innovation en empêchant le partage d’idées entre les services. 

Les entreprises peuvent recourir à diverses stratégies pour décloisonner les données. L’une de ces approches consiste à mettre en œuvre des architectures holistiques de data fabric, qui s’appuient sur des capacités avancées d’intégration et de gestion des données afin d’unifier en temps réel des magasins de données disparates. Parmi les autres méthodes figurent le renforcement de la gouvernance des données et l’amélioration de la culture organisationnelle afin de favoriser la collaboration transverse.

Comment se forment les silos de données ?

Les silos de données se forment lorsque l’information se retrouve isolée au sein de départements, de systèmes ou d’emplacements spécifiques, empêchant ainsi les organisations d’exploiter pleinement leurs actifs de données et limitant leur capacité à prendre des décisions éclairées.

Plusieurs facteurs peuvent contribuer à la formation de silos de données :

  • La structure organisationnelle
  • La complexité informatique
  • La culture de l’entreprise
  • Contraintes en matière de ressources
  • Réglementation
  • Croissance de l’activité

La structure organisationnelle

Dans de nombreuses organisations, les différentes équipes et unités commerciales utilisent leurs propres outils et workflows pour gérer les données d’entreprise. Les équipes marketing peuvent utiliser des plateformes d’analytique avancées, tandis que les équipes commerciales s’appuient sur des applications spécialisées telles que les systèmes CRM de Salesforce.

Sans stratégies d’intégration de données appropriées, les données ne peuvent pas circuler entre ces différents systèmes, ce qui crée des obstacles à l’analyse et au partage complets des données. Au fil du temps, cette déconnexion peut affecter les opérations métier en rendant plus difficile l’alignement des informations entre les équipes.

La complexité informatique

Les entreprises gèrent généralement plusieurs environnements informatiques, chacun ayant sa propre approche du stockage des données.

Les outils d’intégration modernes peuvent unifier ces environnements, mais certains systèmes existants, tels que les bases de données, les feuilles de calcul et les applications personnalisées obsolètes, ne peuvent pas se connecter correctement aux nouvelles technologies, ce qui crée des silos de données.

Sans intégration correcte de ces systèmes, les entreprises risquent de fragmenter leur écosystème de données et de compromettre les informations et les analyses qui en sont dérivées. Les architectures de données futures pourraient également devenir moins évolutives.

La culture de l’entreprise

La culture de l’entreprise peut aggraver les silos de données lorsque les départements considèrent leurs propres données comme des actifs exclusifs et non comme des ressources d’entreprise. Les équipes peuvent restreindre l’accès à leurs données, en pensant que cela leur donne un avantage concurrentiel.

Cette approche peut souvent conduire à des données en double, à des coûts de stockage redondants et à des opportunités manquées d’en tirer des informations interfonctionnelles.

Contraintes en matière de ressources

Les limitations en termes de budget, d’expertise et de temps empêchent souvent les organisations de mettre en œuvre des solutions d’intégration de données appropriées. Nombre d’entre elles continuent d’utiliser des systèmes déconnectés plutôt que d’investir dans des plateformes de données unifiées.

Ces contraintes en matière de ressources peuvent créer un patchwork de solutions de plus en plus difficile à gérer, en particulier avec l’augmentation des volumes de données.

Réglementation
 

Les lois sur la protection des données telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi CCPA (California Consumer Privacy Act) établissent des contrôles stricts en matière de sécurité et de confidentialité des données, façonnant la manière dont les entreprises gèrent leur stockage et l’accès à ces dernières.

Bien que ces réglementations n’imposent pas d'emplacements de stockage spécifiques, les entreprises ajustent souvent leurs stratégies de données à des fins de conformité, créant parfois involontairement des silos de données au passage. Par exemple, le stockage séparé des données client par région peut donner lieu à des systèmes fragmentés, limitant l’accès à ces données et leur cohérence pour les différentes équipes.

Croissance de l’activité
 

Une croissance rapide de l’activité peut engendrer des silos de données. Les fusions et acquisitions créent souvent des silos en introduisant des systèmes de base de données incompatibles dans un nouvel environnement informatique.

En l’absence d’une planification minutieuse de l’intégration, ces différences techniques peuvent créer des silos de données persistants, surtout lorsque les organisations disposent d’architectures de données différentes et qu’elles ne parviennent pas à standardiser les sources de données, les formats et les normes associés.

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Pourquoi les silos de données sont-ils problématiques ?

Les silos de données peuvent créer des obstacles importants à la réussite de l’entreprise, affectant tous ses aspects, de ses opérations quotidiennes à sa planification stratégique. Lorsque les services ne peuvent pas partager efficacement les informations ou maintenir un écosystème de données unifié, l’ensemble de l’organisation en souffre.

Principaux défis :

  • Inefficacité opérationnelle
  • Valeur des données limitée
  • Prise de décision compromise
  • Qualité des données dégradée
  • Obstacles à l’innovation
  • Lacunes de l’expérience client
  • Complexité en termes de conformité
Inefficacité opérationnelle

Lorsque les données sont cloisonnées, les entreprises doivent souvent prendre des mesures supplémentaires pour pouvoir les utiliser.

Par exemple, les données client d’un détaillant pourraient être dispersées dans plusieurs systèmes de point de vente, plateformes de commerce électronique et bases de données marketing. Dans ce cas, les équipes doivent corréler et rapprocher manuellement toutes ces données avant de pouvoir les utiliser.

Les silos peuvent également entraîner la duplication inutile des ressources de stockage et de traitement. Au lieu de partager un jeu de données unifié, les différentes équipes et unités commerciales stockent parfois des jeux de données en double dans des systèmes disparates, augmentant ainsi le coût global du stockage.

Valeur des données limitée

Les silos peuvent empêcher les organisations d’exploiter pleinement le potentiel de leurs actifs de données. Lorsque des informations précieuses sont cloisonnées dans des systèmes déconnectés, les entreprises ont du mal à créer les jeux de données complets dont elles ont besoin pour leurs initiatives avancées en matière d’analytique big data et de machine learning.

Prise de décision compromise

Un accès limité à des jeux de données complets signifie que les parties prenantes doivent souvent travailler avec une vue partielle ou incohérente des données, conduisant à des décisions métier non optimales basées sur des vues de données incomplètes.

Qualité des données dégradée

Les silos d’informations entraînent une incohérence des données entre les différents systèmes, ce qui affecte la précision des analyses et complique le maintien de données fiables pour la prise de décision métier.

Obstacles à l’innovation

Le cloisonnement des informations empêche le partage efficace des données, limitant la capacité des organisations à identifier des opportunités et à développer des solutions. Par exemple, les professionnels de santé pourraient passer à côté de tendances critiques concernant les résultats pour les patients en raison de systèmes cliniques, opérationnels et financiers déconnectés.

Lacunes de l’expérience client

La fragmentation des données client entre les services de vente, de marketing et de support empêche les entreprises de proposer des expériences personnalisées. Les équipes travaillant avec des données incohérentes ne peuvent pas partager efficacement les préférences des clients, les historiques d’interaction et les informations de support.

Complexité en termes de conformité

Les données cloisonnées peuvent compliquer le respect des exigences réglementaires. Ne pouvant pas centraliser l’application des politiques, les entreprises doivent mettre en place des contrôles pour protéger les informations sensibles dans chaque silo, ce qui augmente les coûts et la complexité de la mise en conformité.

Comment identifier les silos de données

Différents signaux peuvent indiquer que les données deviennent isolées ou difficiles d’accès, ce qui constitue un indicateur précoce de la présence de silos de données. Les schémas les plus courants sont notamment les suivants :

  • Données incohérentes ou dupliquées entre les systèmes
  • Retards dans l’accès aux informations ou leur compilation
  • Informations sur les clients, les opérations ou les performances fragmentées
  • Systèmes qui peinent à communiquer entre eux
  • Variabilité des définitions ou des normes relatives aux données

Données incohérentes ou dupliquées entre les systèmes

Des différences dans la manière dont les informations apparaissent dans divers outils ou plateformes peuvent indiquer que les équipes gèrent des jeux de données distincts, tels que des jeux de données parallèles, plutôt que de travailler à partir de sources partagées.

Retards dans l’accès aux informations ou leur compilation

Si les équipes doivent fréquemment collecter manuellement des données à partir de plusieurs emplacements, ou attendre que d’autres leur fournissent ces informations, cela peut indiquer que les données ne circulent pas librement au sein de l’entreprise.

Informations sur les clients, les opérations ou les performances fragmentées

Lorsque différents départements produisent des informations divergentes ou qui ne sont pas alignées, cela suggère souvent que les données sous-jacentes sont stockées dans des systèmes déconnectés, ce qui complique l’obtention d’une vision complète des clients ou des processus.

Systèmes qui peinent à communiquer entre eux

Les lacunes techniques, dues à des applications anciennes, à des formats incompatibles ou à des outils spécialisés, peuvent créer des frontières naturelles qui limitent le partage des données.

Variabilité des définitions ou des normes relatives aux données

Lorsque les indicateurs ou la terminologie diffèrent d’un service à l’autre, cela peut révéler l’absence d’une gouvernance centralisée des données et la présence de référentiels cloisonnés.

Comment éliminer les silos de données

De nombreuses organisations s’attaquent aux silos de données au moyen d’une stratégie holistique et coordonnée qui aligne architecture de données moderne, gouvernance et modèles opérationnels afin de prendre en charge l’IA, l’analytique et un accès sécurisé aux données à l’échelle de l’entreprise. Les entreprises se concentrent généralement sur trois domaines clés :

  • Moderniser la gestion des données pour le cloud et l’IA
  • Établir des cadres de gouvernance des données pour un partage sécurisé des données
  • Favoriser une culture organisationnelle fondée sur les données

Moderniser la gestion des données pour le cloud et l’IA

La modernisation des technologies et des processus de gestion des données peut aider à supprimer les silos de données existants et à empêcher la formation de nouveaux silos. Elle y parvient en renforçant la connectivité des systèmes, en optimisant les flux de données et en offrant une visibilité en temps réel sur les environnements de données.

Les principaux composants de la modernisation de la gestion des données incluent l’adoption des éléments suivants :

  • Des solutions efficaces de traitement des données, telles que les data lakes pour le stockage de données brutes à faible coût, les entrepôts de données pour les requêtes haute performance et les data lakehouses pour le stockage et l’analytique combinés.
  • Des architectures de données basées sur le cloud qui permettent un déploiement flexible de solutions d’IA, d’analyse et de business intelligence (BI).

  • Une synchronisation en temps réel avec la réplication des données, des pipelines de données en streaming et des architectures pilotées par les événements pour garantir la cohérence entre les systèmes.

Par exemple, les entreprises financières mettent souvent en œuvre des architectures hybrides et multicloud. Cette approche leur permet de conserver les données transactionnelles sensibles sur site ou dans des environnements de cloud privé, tout en utilisant des entrepôts de données et des lakehouses de données basés sur le cloud pour l’analytique avancée. Une série d’interfaces de programmation d’applications (API) et de connecteurs permettent d’accéder aux données et de les partager entre ces systèmes en temps réel et de manière sécurisée.

Les technologies open source peuvent également soutenir cette modernisation. Ces outils offrent des options supplémentaires pour intégrer des données structurées et non structurées, créer des pipelines de données évolutifs et améliorer l’interopérabilité entre des systèmes divers.

Parmi les exemples de technologies open source figurent Apache Kafka pour la transmission d’événements en continu et en temps réel, Apache Spark pour le traitement de données à grande échelle, PostgreSQL pour la gestion des données relationnelles et Apache Airflow pour l’orchestration de pipelines de données complexes.

Établir des cadres de gouvernance des données pour un partage sécurisé des données

Des cadres de gouvernance des données décrivent les politiques, les normes et les procédures relatives à la collecte, à la propriété, au stockage, au traitement et à l’utilisation des données. Ces cadres peuvent aider les entreprises à éliminer les silos de données en leur fournissant des plans formels pour leur permettre de partager des données dans l’organisation tout en respectant les exigences en matière de conformité et de sécurité des données.

Par exemple, les organisations de santé mettent souvent en œuvre des cadres de gouvernance qui permettent le partage sécurisé des données des patients entre les services, tout en maintenant la conformité avec la loi Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) grâce à des pistes d’audit et des contrôles automatisés.

Voici quelques composants essentiels des cadres de gouvernance des données :

  • Des protocoles de gestion de la qualité des données standardisés pour garantir leur cohérence.
  • Des politiques claires de gestion des données qui guident le flux d’informations.
  • Des contrôles de conformité automatisés pour garantir le respect des normes réglementaires.

Favoriser une culture organisationnelle fondée sur les données

Les organisations peuvent lutter contre les silos de données au niveau culturel en faisant des efforts intentionnels pour passer d’un modèle de propriété des données cloisonné à une culture collaborative de partage des données.

Cette transformation peut encourager les équipes à collaborer plus efficacement tout en réduisant les doublons, en améliorant la précision des données et en diminuant les coûts de stockage.

Par exemple, les entreprises manufacturières pourraient créer des équipes d’opérations intégrées qui réunissent les analystes de la production, du contrôle qualité et de la chaîne d’approvisionnement. Ces équipes utilisent des plateformes de données unifiées afin d’établir une source d’information unique pour toutes les décisions opérationnelles.

Voici comment de nombreuses entreprises favorisent le changement organisationnel :

  • Créer des équipes interfonctionnelles qui combinent la connaissance du domaine d’activité avec l’expertise technique et analytique.
  • Mettre en œuvre des cadres de gouvernance des données clairs avec des rôles de propriétaires et d’intendants bien définis.

  • Développer des compétences en data lettrisme pour aider les employés à prendre des décisions plus éclairées et basées sur les données.
  • Développer des protocoles standardisés pour le partage sécurisé des données entre les services.
  • Créer des centres d’excellence pour promouvoir les bonnes pratiques en matière de gestion des données et stimuler l’innovation.

Avantages de l’élimination des silos de données

L’élimination des silos de données présente plusieurs avantages majeurs. Parmi les avantages les plus significatifs, citons :

  • Établissement d’une source d’information unique
  • Efficacité opérationnelle améliorée
  • Prise de décision complète fondée sur les données
  • Sécurité des données renforcée
  • Amélioration de l'expérience utilisateur

Établissement d’une source d’information unique

Les systèmes de données intégrés permettent aux utilisateurs de toute l’entreprise d’avoir une vue d’ensemble des données. Au lieu de travailler à partir de jeux de données fragmentés, les parties prenantes partagent une source d’information unique, ce qui leur permet d’utiliser efficacement les actifs de données pour l’analytique, l’IA et la prise de décision stratégique.

Par exemple, Lockheed Martin a consolidé plusieurs data lakes ainsi que des dizaines de systèmes d’analytique et de business intelligence déconnectés au sein d’un environnement unifié et évolutif. Ce cas d’utilisation a permis un accès cohérent à des données de qualité élevée et a soutenu le développement d’un écosystème d’IA plus robuste.

Efficacité opérationnelle améliorée

L’élimination des silos de données peut considérablement améliorer l’efficacité opérationnelle en rationalisant les workflows et en optimisant l’utilisation des ressources. Les équipes peuvent bénéficier d’un accès en temps réel aux données pertinentes, éliminant ainsi les processus manuels chronophages nécessaires pour déplacer les données entre les systèmes et préparer leur utilisation.

Décisions fondées sur les données

Lorsque les décideurs ont accès à des informations complètes, ils peuvent faire les choix les plus éclairés. Par exemple, un ensemble d’indicateurs métier consolidés fournit une image plus claire de la performance organisationnelle que des indicateurs partiels limités à une unité commerciale.

Sécurité des données renforcée

Un écosystème de données intégré peut faciliter la mise en œuvre de contrôles de sécurité des données cohérents, l’application de politiques d’accès et la surveillance des risques relatifs aux données au sein des différents services et unités commerciales. Les organisations peuvent appliquer des mesures de sécurité standardisées dans l’ensemble de l’entreprise : inutile de mettre en place des contrôles différents pour chaque système.

Amélioration de l’expérience client

Grâce à l’intégration des données client, les organisations peuvent développer une vue unifiée de leurs clients sur tous les points de contact. Les équipes peuvent accéder à des profils client complets, répondre rapidement à leurs besoins et personnaliser les interactions à l’aide d’informations pilotées par l’IA, ce qui se traduit par des relations plus solides, de meilleures recommandations et une plus grande satisfaction.

Judith Aquino

Staff Writer

IBM Think

Annie Badman

Staff Writer

IBM Think

Matthew Kosinski

Staff Editor

IBM Think

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Notes de bas de page

Résultat non publié issu de l’étude CDO 2025 : The AI multiplier effect, IBM Institute for Business Value, 12 novembre 2025