Cosa sono i silos di dati?

Cosa sono i silos di dati?

I silos di dati sono raccolte isolate di dati che rendono difficile la condivisione di dati tra diversi reparti, sistemi e unità di business.

Oggi le organizzazioni raccolgono enormi quantità di dati aziendali strutturati, semi-strutturati o non strutturati da diverse fonti. Anche i vari reparti e le varie unità di business possono mantenere i propri set di dati.

Senza un'adeguata integrazione, questi dati possono rimanere intrappolati in sistemi eterogenei, dai semplici fogli di calcolo ad applicazioni specializzate come le piattaforme di gestione delle relazioni con il cliente (CRM). Questi repository di dati isolati creano quindi barriere alla condivisione di informazioni tra i sistemi e i team, formando i silos di dati.

I silos di dati fanno lavorare i team con dati obsoleti, frammentati o incoerenti. La qualità dei dati si deteriora e le inefficienze operative derivano da workflow duplicati e da un data storage ridondante.Big data, machine learning (ML) e intelligenza artificiale (AI) possono risentirne.

Secondo un sondaggio dell'IBM Institute for Business Value, quasi il 77% degli intervistati è d'accordo o concorda fortemente sul fatto che i silos dei dati ostacolano la capacità dell'organizzazione di eseguire analytics in tempo reale e prendere decisioni basate sui dati.1 L'83% ritiene che i silos dei dati minino l'innovazione impedendo la condivisione delle idee tra i dipartimenti. 

Le organizzazioni possono utilizzare diverse strategie per abbattere i silos di dati. Uno di questi prevede l'implementazione di architetture Data Fabric olistiche che utilizzano avanzate funzionalità di integrazione e gestione dei dati per unificare data store eterogenei in tempo reale. Altri metodi includono il consolidamento della governance dei dati e il miglioramento della cultura organizzativa per la collaborazione interfunzionale.

Come si formano i silos di dati?

I silos di dati si formano quando le informazioni vengono isolate in specifici dipartimenti, sistemi o località, impedendo alle organizzazioni di utilizzare appieno i propri asset e limitando la loro capacità di prendere decisioni informate.

Diversi fattori possono contribuire alla formazione di silos di dati:

  • Struttura dell'organizzazione
  • Complessità dell'IT
  • Cultura aziendale
  • Limiti di risorse
  • Requisiti normativi
  • Crescita del business

Struttura dell'organizzazione

In molte organizzazioni, diversi team e unità di business utilizzano i propri strumenti e workflow per gestire i dati aziendali. I team di marketing potrebbero utilizzare piattaforme di analytics avanzate, mentre i team di vendita si affidano ad app specializzate come Salesforce.

Senza adeguate strategie di integrazione, i dati non possono fluire tra questi diversi sistemi, creando barriere all' analisi e alla condivisione complete dei dati. Nel tempo, questa disconnessione può influire sulle operazioni, rendendo più difficile l'allineamento degli insight tra i vari team.

Complessità dell'IT

Le grandi aziende gestiscono solitamente più ambienti informatici, ognuno con il proprio approccio al data storage.

Gli strumenti di integrazione moderni possono aiutare a unificare questi ambienti, ma alcuni sistemi legacy, come database obsoleti, fogli di calcolo e applicazioni personalizzate, non possono connettersi correttamente con le nuove tecnologie, creando silos di dati.

Se le organizzazioni non integrano correttamente questi sistemi, rischiano la frammentazione degli ecosistemi e la compromissione degli insight e dell'analytics. Le architetture di dati future potrebbero anche diventare meno scalabili.

Cultura aziendale

La cultura aziendale può rafforzare i silos di dati quando i diversi reparti considerano i propri dati come asset anziché come risorse. I team potrebbero limitare l'accesso ai dati, ritenendo che ciò offra un vantaggio competitivo.

Questo approccio può spesso portare a dati duplicati, costi per lo storage dei dati ridondanti e opportunità mancate di insight interfunzionali.

Limiti di risorse

Budget, competenze e tempo limitati spesso impediscono alle organizzazioni di implementare soluzioni adeguate per l'integrazione dei dati. Molte continuano a utilizzare sistemi disconnessi anziché investire in piattaforme di dati unificate.

Questi limiti a livello di risorse possono creare un mosaico di soluzioni che diventa sempre più difficile da gestire, in particolare con l'aumento dei volumi di dati.

Requisiti normativi

Le leggi in materia di protezione dei dati, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e California Consumer Privacy Act (CCPA) stabiliscono rigorosi controlli per la sicurezza dei dati e per la privacy, definendo il modo in cui le aziende gestiscono la conservazione e l'accesso ai dati.

Sebbene queste normative non impongano luoghi specifici per lo storage, le aziende spesso adattano la propria strategia ai fini della conformità, talvolta creando involontariamente dei silos. Ad esempio, memorizzare i dati dei clienti separatamente per regione può portare a sistemi frammentati, limitando gli accessi e l'uniformità tra i team.

Espansione del business

La rapida crescita aziendale può creare silos di dati. Le fusioni e le acquisizioni spesso creano silos, poiché introducono sistemi di database incompatibili in un nuovo ambiente IT.

Senza un'attenta pianificazione dell'integrazione, queste differenze tecniche possono creare silos di dati persistenti, soprattutto se le organizzazioni hanno architetture di dati diverse e non riescono a standardizzare fonti, formati e standard.

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Perché i silos di dati sono un problema?

I silos di dati possono creare barriere significative al successo aziendale, influendo su tutto, dalle operazioni quotidiane alla pianificazione strategica. Quando i reparti non sono in grado di condividere efficacemente le informazioni o mantenere un ecosistema di dati unificato, ne risente l'intera organizzazione.

Le problematiche principali includono:

  • Inefficienza operativa
  • Valore limitato dei dati
  • Processo decisionale compromesso
  • Degrado della qualità dei dati
  • Ostacoli all'innovazione
  • Lacune nell'esperienza del cliente
  • Complessità della conformità
Inefficienza operativa

Quando i dati sono in silos, le organizzazioni devono spesso adottare misure aggiuntive per renderli utilizzabili.

Ad esempio, un rivenditore potrebbe avere i dati dei clienti sparsi nei sistemi dei punti vendita, nelle piattaforme di e-commerce e nei database di marketing. I team devono correlare e riconciliare manualmente tutti questi dati prima che possano essere utilizzati.

I silos possono anche generare inutili duplicazioni delle risorse di storage ed elaborazione. Invece di condividere un set di dati unificato, team e unità di business diversi potrebbero memorizzare set di dati duplicati in sistemi eterogenei, aumentando il costo complessivo dello storage.

Valore limitato dei dati

I silos di dati possono impedire alle organizzazioni di realizzare appieno il potenziale dei loro asset di dati. Quando informazioni preziose sono intrappolate in sistemi disconnessi, le aziende faticano a creare i set di dati completi di cui necessitano per iniziative avanzate di big data analytics e machine learning.

Processo decisionale compromesso

L'accesso limitato a set di dati completi significa che gli stakeholder devono spesso lavorare con una visione parziale o incoerente dei dati, il che porta a decisioni aziendali non ottimali, basate su viste dei dati incomplete.

Degrado della qualità dei dati

I silos di informazioni generano dati non uniformi tra i sistemi, riducendo l'accuratezza dell'analytics e rendendo più difficile mantenere dati affidabili ai fini delle decisioni aziendali.

Ostacoli all'innovazione

Le informazioni in silos impediscono una condivisione efficace dei dati, limitando la capacità delle organizzazioni di identificare le opportunità e sviluppare soluzioni. Ad esempio, gli operatori sanitari potrebbero non vedere pattern critici negli esiti dei pazienti a causa della disconnessione tra sistemi clinici, operativi e finanziari.

Lacune nell'esperienza del cliente

La frammentazione dei dati dei clienti nelle funzioni di vendita, marketing e assistenza ostacola l'offerta di esperienze personalizzate. I team che lavorano con dati incoerenti non possono condividere efficacemente le preferenze dei clienti, la cronologia delle interazioni e le informazioni sull'assistenza.

Complessità della conformità

I dati in silos possono rendere più difficile la gestione dei requisiti normativi. Anziché applicare centralmente le policy, le organizzazioni devono implementare controlli per proteggere le informazioni sensibili in ogni silo, aumentando costi e complessità.

Come identificare i silos dati

Ci sono diversi segnali che suggeriscono che i dati stanno diventando isolati o difficili da raggiungere, il che rappresenta un primo indicatore di silos. I modelli più comuni includono:

  • Dati incoerenti o duplicati tra i sistemi
  • Ritardi nell'accesso o nella compilazione delle informazioni
  • Insight frammentati su clienti, operativi o performance
  • Sistemi che faticano a comunicare
  • Variabilità nelle definizioni o negli standard dei dati

Dati incoerenti o duplicati tra sistemi

Le differenze nel modo in cui le informazioni appaiono nei vari strumenti o piattaforme possono indicare che i team stanno mantenendo set di dati separati, come shadow dataset, piuttosto che lavorare da fonti condivise.

Ritardi nell'accesso o nella compilazione delle informazioni

Se i team raccolgono spesso dati manualmente da più sedi, o aspettano che altri li forniscano, potrebbe indicare che le informazioni non fluiscono liberamente in tutta l'organizzazione.

Insight frammentati su clienti, operazioni o prestazioni

Quando diversi reparti producono insight che differiscono o non si allineano, spesso ciò suggerisce che i dati sottostanti siano memorizzati in sistemi scollegati, rendendo difficile assemblare una visione completa dei clienti o dei processi.

Sistemi che faticano a comunicare

Le lacune tecniche causate da applicazioni legacy, formati incompatibili o strumenti specializzati possono creare ostacoli che limitano la condivisione dei dati.

Variabilità nelle definizioni o negli standard dei dati

Quando le metriche o la terminologia differiscono tra i dipartimenti, ciò può indicare una mancanza di governance dei dati e la presenza di repository isolati.

Come abbattere i silos di dati

Molte organizzazioni affrontano i silos con una strategia olistica e coordinata che allinea l'architettura moderna dei dati, la governance e i modelli operativi a supportare AI, analytics e accesso sicuro a livello aziendale. Le organizzazioni si concentrano tipicamente su tre aree chiave:

  • Modernizzare la gestione dei dati per cloud e AI
  • Stabilire framework di governance per una condivisione sicura dei dati
  • Promuovere una cultura organizzativa basata sui dati

Modernizzare la gestione dei dati per cloud e AI

Modernizzare le tecnologie e i processi di gestione dei dati aiuta ad abbattere i silos di dati esistenti e prevenire la formazione di nuovi. Lo fa rafforzando la connettività del sistema, ottimizzando i flussi di dati e fornendo insight in tempo reale sugli ambienti di dati.

I componenti chiave della modernizzazione della gestione dei dati includono l'adozione di:

  • Soluzioni efficaci per l'elaborazione dei dati, come data lake per lo storage di dati grezzi a basso costo, data warehouse per query ad alte prestazioni e data lakehouse per storage e analytics insieme.
  • Architetture di dati basate su cloud che consentono l'implementazione flessibile di soluzioni di AI, analytics e business intelligence (BI).
  • Sincronizzazione in tempo reale tramite data replication, pipeline di dati in streaming e architetture basate sugli eventi per contribuire a garantire la coerenza tra i sistemi.

Ad esempio, in molti casi le società finanziarie implementano architetture ibride e multicloud. Questo approccio consente loro di mantenere i dati di transazione sensibili on-premise o in ambienti di cloud privato mentre utilizzano data warehouse e data lakehouse basati su cloud per l'analytics avanzata. Una serie di application programming interface (API) e connettori consentono l'accesso sicuro e in tempo reale ai dati e la condivisione dei dati tra questi sistemi.Anche le tecnologie open-source possono supportare questa modernizzazione. Questi strumenti offrono ulteriori opzioni per l'integrazione di dati strutturati e dati non strutturati, la creazione di pipeline di dati scalabili e il miglioramento dell'interoperabilità tra sistemi diversi.

Esempi di tecnologie open-source sono Apache Kafka per l'event streaming, Apache Spark per il trattamento dei dati, PostgreSQL per la gestione dei dati e Apache Airflow per l'orchestrazione di pipeline di dati complesse.

Stabilire framework di governance dei dati per una condivisione sicura dei dati.

I framework di governance dei dati forniscono politiche, standard e procedure in materia di aquisizione, proprietà, storage, elaborazione e utilizzo dei dati. Questi framework possono aiutare ad abbattere i silos di dati fornendo alle organizzazioni piani formali per la condivisione dei dati in tutta l'organizzazione e soddisfacendo al contempo i requisiti di conformità e sicurezza dei dati.

Ad esempio, le organizzazioni sanitarie spesso implementano quadri di governance che consentono la condivisione sicura dei dati dei pazienti tra i reparti, mantenendo al contempo la conformità con la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) tramite controlli automatizzati e audit trail.

Alcuni elementi critici dei framework di governance dei dati includono:

  • Protocolli standardizzati per la qualità dei dati per garantire la coerenza.
  • Policy di gestione dei dati chiare che guidano il flusso di informazioni.
  • Controlli di conformità automatizzati per rispettare gli standard normativi.

Promuovere una cultura organizzativa basata sui dati.

Le organizzazioni possono combattere i silos di dati a livello culturale attraverso iniziative concrete per passare da un modello di proprietà dei dati in silos a una cultura collaborativa di condivisione dei dati.

Questa trasformazione può incoraggiare i team a lavorare insieme più efficacemente, riducendo al contempo la duplicazione eccessiva, migliorando l'accuratezza dei dati e riducendo i costi dello storage.

Ad esempio, le aziende manifatturiere spesso creano operazioni integrate che uniscono produzione, controllo qualità e supply chain. Questi team utilizzano piattaforme di dati unificate per definire una singola fonte affidabile per tutte le decisioni operative.

Per molte organizzazioni, promuovere il cambiamento organizzativo include:

  • Creare team interfunzionali che abbinano la conoscenza del dominio aziendale con l'esperienza a livello tecnico e di analytics.
  • Implementare chiari framework di governance dei dati con ruoli di proprietà e gestione ben definiti.

  • Sviluppare competenze di alfabetizzazione ai dati per aiutare i dipendenti a prendere decisioni più informate e basate sui dati.
  • Sviluppo di protocolli standardizzati per la condivisione sicura dei dati tra i reparti.
  • Creare centri di eccellenza per promuovere le best practice di gestione dei dati e l'innovazione.

Benefici dell'eliminazione dei silos di dati

L'eliminazione dei silos di dati offre diversi benefici. Tra i più significativi:

  • Creazione di una singola fonte affidabile
  • Maggiore efficienza operativa
  • Processo decisionale completo basato sui dati
  • Maggiore sicurezza dei dati
  • Un miglioramento dell’esperienza del cliente

Creazione di una singola fonte affidabile

I sistemi di dati integrati offrono agli utenti dell'intera organizzazione una visione completa dei dati. Invece di lavorare su set di dati frammentati, gli stakeholder condividono una singola fonte affidabile che consente loro di utilizzare efficacemente gli asset per analytics, AI e processo decisionale strategico.

Ad esempio, Lockheed Martin ha consolidato più data lake e dozzine di sistemi di analytics e business intelligence scollegati in un ambiente unificato e scalabile. Questo caso d'uso ha permesso un accesso costante a dati di alta qualità e ha supportato lo sviluppo di un ecosistema AI più forte.

Maggiore efficienza operativa

L'abbattimento dei silos di dati può aumentare drasticamente l'efficienza operativa attrverso la semplificazione dei workflow e l'ottimizzazione dell'uso delle risorse. I team possono accedere in tempo reale ai dati pertinenti, eliminando i lunghi processi manuali necessari per spostare i dati tra i sistemi e prepararli all'uso.

Processo decisionale basato sui dati

Quando i responsabili delle decisioni hanno accesso a informazioni complete, possono fare le scelte più informate. Ad esempio, un pool di metriche consolidate fornisce un quadro più chiaro delle prestazioni organizzative rispetto a metriche parziali limitate a un'unità di business.

Maggiore sicurezza dei dati

Un ecosistema integrato può facilitare l'implementazione di controlli uniformi per la sicurezza dei dati , l'applicazione delle policy riguardanti gli accessi e il monitoraggio dei rischi relativi ai dati tra diversi reparti e unità di business. Le organizzazioni possono applicare misure di sicurezza standardizzate in tutta l'azienda invece di dover disporre di controlli diversi per sistemi diversi.

Miglioramento dell'esperienza del cliente

Grazie all'integrazione dei dati dei clienti, le organizzazioni possono sviluppare una visione unificata dei propri clienti in tutti i punti di contatto. I team possono accedere a profili completi dei clienti, rispondere rapidamente alle loro esigenze e personalizzare le interazioni utilizzando insight basati sull'AI, generando quindi relazioni più solide, consigli migliori e maggiore soddisfazione.

Judith Aquino

Staff Writer

IBM Think

Annie Badman

Staff Writer

IBM Think

Matthew Kosinski

Staff Editor

IBM Think

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Risultato non pubblicato da 2025 CDO Study: The AI multiplier effect, IBM Institute for Business Value, 12 novembre 2025