Desafío de negocio

Inundado con datos descentralizados generados por sus subsidiarias en todo el mundo, A-Gas International Ltd. tenía dificultades para obtener una vista estandarizada del negocio y tomar decisiones oportunas en toda la organización.

Transformación

A-Gas contrató a Synergy para implementar el software de analítica de IBM para automatizar la planificación, los pronósticos y los análisis, ayudando a la empresa a recopilar los datos de ventas mucho más rápido que nunca.

Resultados

Segundos en vez de días

para recopilar y consolidar matrices de ventas mediante análisis empresariales automatizados

Obtiene una vista empresarial holística

de las 16 entidades en todo el mundo a través de paneles de control que muestran los datos agregados

Mejora la agilidad

y la gestión de las existencias y compras con mayor visibilidad

Caso de desafío de negocio

Falta de una vista empresarial global

Cuando se fundó en 1993, el objetivo de A-Gas era introducir alternativas más respetuosas con el clima a los clorofluorocarburos (CFC) de uso generalizado. Hoy en día, se ha expandido para proporcionar soluciones y servicios innovadores y sustentables para una amplia variedad de gases y productos químicos perjudiciales para el medio ambiente, para ayudar a clientes en todo el mundo a no solo cumplir con sus obligaciones regulatorias, sino también a proteger mejor el planeta.

Sin embargo, ser una empresa mundial tiene sus desafíos. Allan Gibbon, consultor principal de Synergy, describe el desafío de su cliente: "A-Gas opera sus diversas subsidiarias de tal manera que sea la más eficiente para esa región. Por este motivo, los datos estaban descentralizados. La sede carecía de una vista estandarizada del negocio para tomar decisiones o realizar pronósticos para toda la organización. Se necesitaron muchas horas de mano de obra manual para reunir todo y obtener una vista de grupo.

"Así que les mostramos cómo podría ser su mundo si utilizaran una combinación de IBM y Synergy".

“ Con TM1, Synergy tuvo la oportunidad de lanzar tanto una solución financiera como de inteligencia empresarial. Es una de las mejores soluciones del mundo. ”

— Allan Gibbon, Consultor principal, Synergy

Caso de transformación

Agregar datos de forma inteligente

Marlé Bijker, consultor principal de inteligencia empresarial (BI) y almacén de datos de Synergy, describe la innovadora solución: "Primero, creamos un almacén de datos e integramos el software IBM Planning Analytics Expess para la planificación analítica. Ofrece un panel de control de grupo que brinda a los gerentes sénior una vista consolidada del negocio por entidad".

Para automatizar la planificación, los presupuestos, los pronósticos y los análisis, Synergy también implementó el software IBM Planning Analytics basado en tecnología IBM TM1. "Creamos categorías maestras para los productos, clientes y proveedores y TM1 exporta esos datos al almacén para que A-Gas pueda obtener una vista única. Usamos el motor de reglas y su capacidad para modelar escenarios para proporcionarles la flexibilidad para planificar, elaborar presupuestos, pronósticos y comparar los diferentes escenarios entre sí a lo largo del tiempo para ver el efecto en el negocio", explica Gibbon.

Resultados

Acelerar la analítica y la planificación

El mundo de A-Gas ahora está realmente conectado. Las dieciséis entidades están integradas con el sistema, que consolida y analiza sistemáticamente el rendimiento empresarial, así como los datos de clientes y productos a velocidades sin precedentes. "Las matrices de ventas que se tardaban de 3 a 4 días en recopilar y 2 a 3 días en consolidar ahora se realizan con solo pulsar un botón", dice Bijker.

Además de ahorrar tiempo y reducir los errores inherentes a la consolidación manual de datos, la solución proporciona una vista global y holística de todo el negocio, cambiando fundamentalmente la forma en que los ejecutivos gestionan la empresa. Ron Buissinne, director de finanzas de A-Gas, describe la transformación: "Es como pasar tiempo viendo a través del parabrisas en vez de a través del espejo retrovisor".

Por ejemplo, la plataforma mejoró la gestión de stock de almacén y la adquisición. "Ahora es muy fácil para ellos ver las existencias. Eso los hace mucho más ágiles en términos de cómo abordar los problemas cuando surgen", dice Bijker.

Gibbon coincide y añade: "Con TM1, Synergy tuvo la oportunidad de lanzar una solución tanto financiera como de inteligencia empresarial. Es una de las mejores soluciones del mundo".

Logotipo de A-Gas

A-Gas International Ltd.

Con sede en Bristol en el Reino Unido, A-Gas (enlace externo a ibm.com) es un grupo de empresas centrado en la distribución y gestión del ciclo de vida de gases y productos químicos especiales. Su experiencia incluye el suministro de refrigerantes a varias industrias y la prestación de servicios de recuperación y regeneración de productos perjudiciales para el medio ambiente como, por ejemplo, los hidroclorofluorocarburos (HCFC). Opera subsidiarias en el Reino Unido, Europa, Sudáfrica, Australia, sudeste de Asia, China, Tailandia, América y México. A-Gas emplea a aproximadamente 600 personas en todo el mundo.

Acerca de Synergy

Synergy (enlace externo a ibm.com) es un proveedor líder de soluciones de analítica empresarial, almacén de datos y gestión del rendimiento financiero, que ofrece servicios de implementación, diseño, capacitación y soporte para empresas locales e internacionales. La empresa también proporciona experiencia y servicios de consultoría en las áreas de estrategia e implementación de inteligencia empresarial, analítica predictiva, y soporte y arquitectura de infraestructuras, entre otros. Synergy se fundó en el año 1978 y cuenta con oficinas en Ciudad del Cabo, Johannesburgo y Durban, Sudáfrica.

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