Coronado Curragh Pty. Ltd.

La sfida di business

Coronado Curragh Pty. Ltd. era preoccupata per le difficoltà a cui sarebbe andata incontro per rispettare i molteplici requisiti di reportistica globale da soddisfare entro la fine dell'anno.

Trasformazione

Coronado ha implementato una piattaforma comune di riconciliazione finanziaria globale e reportistica supportata dal software IBM Planning Analytics.

Risultati

Storia della sfida di business

La fine è vicina

Forte di una costante storia di successo e crescita, Coronado Global Resources stava cercando di espandere le sue operazioni in Australia. E quando la miniera di Curragh si è resa disponibile, l'azienda ha agito rapidamente.

"Questa è stata un'acquisizione significativa per Coronado", spiega James Morgan, General Manager for Finance and Technology. “Non avevamo mai acquisito un sito di queste dimensioni. Ha quasi raddoppiato la nostra produzione di carbone”.

Sebbene questa crescita abbia rappresentato un aumento significativo della produzione di carbone, l'aggiunta ha anche portato ad alcune complicazioni nel back office dell'azienda. "Avevamo diverse serie di registri da riunire", spiega Morgan. "Negli Stati Uniti, tutti e tre i complessi minerari funzionavano su SAP. In Australia, tutto girava su Oracle. Ogni segmento era in un sistema separato e non c'era modo di visualizzare tutto senza un grande sforzo manuale".

Per semplificare la supervisione e la gestione, l'azienda voleva unificare tutto su una piattaforma comune e aveva bisogno che questo consolidamento avvenisse rapidamente.

"Stavamo affrontando un'IPO, quotando la nostra azienda sull'ASX [Australian Securities Exchange]", continua Morgan. "E una volta che lo fai, la quantità di controlli di audit aumenta e il tempo per fornire rendiconti pubblici è piuttosto ristretto. Dovevamo essere preparati per la reportistica di fine anno, per soddisfare gli standard statunitensi e australiani, e avevamo solo poco più di un mese".

Storia della trasformazione

Reportistica in tempo reale

Con l'avvicinarsi della scadenza, Coronado ha scelto di coordinare il proprio consolidamento finanziario con Bistech.

"Abbiamo incontrato diversi fornitori", ricorda Morgan. "Ma Bistech è diventata rapidamente la scelta più ovvia. Parlavano a un livello che la nostra dirigenza poteva capire e il loro sistema era facile da usare e molto intuitivo. Ancora meglio, eravamo fiduciosi che avrebbero potuto rispettare la nostra tempistica ristretta".

"Avevamo già svolto un lavoro simile per un'organizzazione globale ancora più grande", aggiunge Justin Hoareau, Executive Director of Services presso Bistech. "E avevano avuto un requisito simile di consolidare più entità in tutti i continenti. Avevamo sviluppato il nostro FPM Headstart per includere un modulo di consolidamento con componenti predefiniti in grado di gestire cambi e valute diversi".

FPM (Financial Performance Management) Headstart offre una soluzione centralizzata di consolidamento e reportistica che prevede anche funzioni di definizione del budget, previsione e modellazione. I modelli e i cubi sottostanti utilizzati all'interno della soluzione sono creati sulla piattaforma IBM Planning Analytics. O, come spiega Hoareau, "Planning Analytics raccoglie, confronta e analizza le informazioni, con i risultati utilizzati in tutto il framework FPM Headstart".

Oltre a queste funzioni, FPM Headstart semplifica anche il monitoraggio e le attività di gestione delle modifiche. "Esiste una cronologia completa degli audit che coordina i rendiconti finanziari e le note sottostanti", continua Hoareau. "Quindi hanno tutte le informazioni di cui necessitano in un unico posto, se vengono sottoposti a un audit".

Storia dei risultati

Appena in tempo

Grazie alle sue operazioni standardizzate sull'esperienza di Bistech e sulla tecnologia IBM, Coronado è stata in grado di completare facilmente la reportistica di fine anno.

"A dicembre avevamo finito tutto grazie alla soluzione fornita da Bistech", aggiunge Morgan. "Non avremmo potuto muoverci in quei tempi, ma Bistech ha raggiunto e superato i nostri obiettivi. A volte ci siamo anche dovuti mettere in pari".

"Siamo riusciti a renderli operativi molto più rapidamente che se avessero dovuto cominciare da zero", continua Hoareau. "Utilizzando FPM Headstart, abbiamo eliminato diverse settimane dal processo di consolidamento".

E i continui sforzi di reportistica e riconciliazione finanziaria saranno molto più semplici ora che l'azienda si trova su una piattaforma globale. "Il nostro gruppo dirigente non aveva esperienza con Planning Analytics", chiarisce Morgan. "In passato non avevano preso in considerazione il consolidamento su un singolo sistema, ma se avessimo avuto mai l'intenzione di utilizzare qualcosa in tutta l'azienda, doveva essere facile da usare, e la soluzione IBM e Bistech si è confermata esserlo".

Continua, affermando: "Ora facciamo clic su un pulsante e disponiamo di rendiconti finanziari disponibili e pronti per l'uso. Possiamo quindi suddividerli ed eseguire report molto rapidamente per entità o segmento. Ha eliminato la necessità di riconciliare manualmente i fogli di calcolo come parte del processo. Ci fa risparmiare ore ogni volta che eseguiamo un report perché non abbiamo bisogno di eseguire convalide. Sappiamo di avere i numeri giusti".

E oltre a questo consolidamento iniziale, Coronado è anche ben posizionata per la crescita futura. "FPM Headstart è progettato per ripetere tutto più e più volte", conclude Hoareau. "Quindi saranno in grado di ripetere rapidamente questo processo ogni volta che crescono".

Coronado Curragh Pty. Ltd.

Coronado Curragh (link esterno a ibm.com) è la filiale australiana dell'attività mineraria globale, Coronado Global Resources Inc. Fondata nel 2011, Coronado Global Resources è cresciuta fino a diventare un leader nell'estrazione e nella lavorazione di carbone metallurgico di alta qualità, un componente critico utilizzato nella produzione di acciaio. L'azienda di livello mondiale gestisce un grande sito in Australia, la miniera di Curragh, nonché una serie di miniere più piccole negli Appalachi della Virginia e della Virginia Occidentale.

Informazioni su Bistech Pty. Ltd.

Il Business Partner IBM Bistech (link esterno a ibm.com) è una società di consulenza e soluzioni IT specializzata nella gestione delle prestazioni finanziarie, nell'analytics predittiva e nei servizi di business intelligence. L'azienda, fondata nel 2000, supporta clienti in Australia, Nuova Zelanda e Nuova Guinea.

Componenti della soluzione

• Planning Analytics

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