Prima di scegliere e implementare una soluzione iPaaS, i leader aziendali valutano le esigenze e gli obiettivi di integrazione. Le aziende possono utilizzare le piattaforme iPaaS per una serie di integrazioni, tra cui app, data store, microservizi, event streams e altro ancora. E poiché le organizzazioni hanno architetture IT uniche - e servizi iPaaS diversi sono progettati per soddisfare esigenze di integrazione diverse - raramente c'è una soluzione iPaaS pronta all'uso che funzioni per tutti.
Una volta identificati i casi d'uso dell'integrazione, i team possono scegliere un fornitore di iPaaS che soddisfi le esigenze dell'organizzazione e iniziare il processo di configurazione. I processi iniziali di configurazione dell'iPaaS varieranno in base al servizio iPaaS utilizzato da un team e ai tipi di integrazioni che sta cercando di creare, ma ecco un esempio di come potrebbe funzionare un'integrazione dei dati iPaaS.
Innanzitutto, l'utente deve collegare i sistemi che devono essere integrati utilizzando i connettori e i modelli disponibili nella piattaforma iPaaS. Ad esempio, un rivenditore potrebbe scegliere di collegare un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e un servizio di storage cloud.
Quando i sistemi sono connessi, l'utente può progettare i flussi di integrazione, ognuno dei quali definisce la sequenza di azioni (come estrarre dati da un sistema, trasformarli e migrarli su un altro sistema). In questa fase, gli utenti specificano anche i processi di conversione, aggregazione e arricchimento che regoleranno il modo in cui i dati vengono trasformati e mappati tra i vari sistemi.
La piattaforma iPaaS orchestra quindi lo scambio di dati, garantendo una consegna sicura dei dati end-to-end alle applicazioni che li utilizzano o ai data warehouse e ai data lake per un'analisi successiva. Se le integrazioni dipendono dalle interfacce di programmazione delle applicazioni (API), l'iPaaS gestirà le chiamate API, gestirà l'autenticazione e assicurerà che i dati vengano scambiati in modo sicuro.
Una volta che le integrazioni sono attive e funzionanti, i team possono visualizzare dashboard, ricevere avvisi e analizzare i registri dei dati per garantire che le integrazioni funzionino in modo ottimale e che eventuali problemi vengano diagnosticati e risolti tempestivamente. Inoltre, molte soluzioni iPaaS sono progettate per adattarsi alle esigenze dell'organizzazione: la piattaforma può essere configurata per distribuire nuove risorse man mano che aumentano i volumi di dati o vengono aggiunti nuovi sistemi.
Le aziende possono anche scegliere di affidare ai reparti IT interni la creazione di integrazioni personalizzate. Potrebbe essere necessario un certo livello di personalizzazione, a seconda delle esigenze aziendali, tuttavia, spesso è più facile ed economico affidarsi a offerte iPaaS di terze parti quando possibile.