IBM Program Work Center ist eine kollaborative Programm- und Projektmanagementlösung, die als Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendung angeboten wird. Es reduziert das Risiko und die Komplexität der Durchführung von Großprojekten, Programmen, Initiativen und Transformationen.
Das IBM Program Work Center bietet:
– einen Überblick in Echtzeit durch Dashboards und Live-Berichte.
– Die Möglichkeit, sich die neuesten Informationen anzusehen.
– Personalisierte Startseiten.
– E-Mail-Benachrichtigungen, die auf Aufgaben und Probleme hinweisen.
Teammitglieder, Projektmanager und Führungskräfte können nun auf dem Laufenden gehalten werden, sodass sie selbständig handeln, Änderungen schnell kommunizieren und Ressourcen auf Problembereiche umleiten können.
IBM Program Work Center verfügt über alle Tools, die Sie zum Verwalten von Projekten, Programmen und Projektportfolios benötigen. Skaliert von kleinen Projekten mit wenigen Benutzern bis hin zu komplexen, globalen Programmen mit Tausenden von Benutzern. Verwenden Sie eine eingache Verwaltung von Checklisten oder fortgeschrittene Planungstechniken, um Ihren Projektanforderungen gerecht zu werden. Die integrierte Verfolgung von Risiken, Problemen, Dokumenten und anderen Projektinformationen ermöglicht ein besseres Verständnis Ihres Projekts, so dass Sie fundiertere Entscheidungen treffen können.
Ihre Stakeholder, Teammitglieder und Projektmanager nutzen dieselben Projektinformationen in Echtzeit. Eine flexible und sichere Berechtigungsfunktion stellt Benutzern die Informationen zur Verfügung, die sie benötigen – und zwar dann, wenn sie sie benötigen. Teammitglieder können den Status anzeigen und ihre Arbeitselemente von ihrem PC oder mit der mobilen App aktualisieren. Die Updates sind sofort für andere verfügbar. Führen Sie Teambesprechungen mit Hilfe von Dashboards und Berichten durch, damit Änderungen in Echtzeit erfasst werden, um Verzögerungen und fehlende Aktualisierungen zu vermeiden.
Verwalten Sie Vorgänge, Risiken und Änderungen, die sich auf Ihr Projekt auswirken können, und verknüpfen Sie sie mit Aufgaben und Meilensteinen, damit Sie leicht auf Elemente zugreifen können, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Es stehen benutzerdefinierte Felder zur Verfügung, sodass unternehmensspezifische Informationen zu Problemen, Risiken, Aufgaben und vielem mehr nachverfolgt und in Berichten erfasst werden können.
Die Berichte können mit unserem Report Builder erstellt werden, oder Sie können die Leistungsfähigkeit unserer Report Engine in Form von benutzerdefinierten Berichte nutzen, die Informationen für Ihre Entscheidungsträger und Projektmanager bereitstellen. Dashboards können einfach für verschiedene Rollen konfiguriert werden, sodass keine langwierigen Statusbesprechungen erforderlich sind. Unsere Funktion zum Schreiben von Berichten verwandelt jeden Bericht in eine bearbeitbare Tabelle, sodass Aktualisierungen wichtiger Informationen in einem Bericht in der Datenbank gespeichert werden und allen Benutzern gleichzeitig zur Verfügung stehen.
IBM Program Work Center bietet eine vertraute Baumstruktur-/Ordneroberfläche für die Verwaltung von Dokumenten. Unsere robusten Berechtigungen gelten für Dokumente und Ordner, sodass Ihre Teammitglieder nur die Informationen sehen können, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Die Versionskontrolle ermöglicht eine detaillierte Verfolgung von Änderungen. Dokumente können mit Aufgaben, Problemen und Geschäftsvorteilen verknüpft werden, um sie zu einem integralen Bestandteil des Projektmanagements zu machen. Sie können auch Links zu extern gespeicherten Dateien und Ordnern erstellen, sodass alle relevanten Dokumente sofort verfügbar sind.
Fühlen sich Ihre Benutzer wohler bei der Arbeit mit Microsoft® Excel oder Microsoft® Project? Program Work Center bietet Import und Export von MS Project- und Excel-Dateien. Die optionale Aufgabensperre stellt sicher, dass Benutzer, die offline arbeiten, Bearbeitungen und Änderungen steuern können. Alle Berichte im System können in Excel oder PDF exportiert werden. Unsere Integration mit Jira® kann die Bemühungen deines Entwicklerteams mit deinen Projekten verknüpfen, ohne dass Ihre Entwickler sich bei einem Projektmanagement-Tool anmelden müssen.
Herausforderung
Wie kann man Projektdetails einfach verwalten, Aufgaben erstellen und Berichte überprüfen?
Lösung
IBM Program Work Center kann Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine, Risiken, Probleme und kritische Wege verwalten. Man kann Berichte über überfällige Aufgaben und wichtige Meilensteine einsehen – oder den Projektstatus mit der Aufgaben- oder Gantt-Diagramm-Ansicht visualisieren.
Herausforderung
Wie behält man den Überblick über die laufenden Projekte?
Lösung
IBM Program Work Center bietet anpassbare Dashboards, die Transparenz und Einblicke auf Projekt-, Programm- und Portfolioebene ermöglichen. Über einen Drilldown in Diagrammen und Berichten gelangt man zu Details und Antworten. Durch das Senden verknüpfter Benachrichtigungen an Teammitglieder können zusätzliche Informationen angefordert oder Dankesschreiben versendet werden.
Herausforderung
Wie können das Projektmanagement vereinfacht werden und alle auf dem neuesten Stand gehalten werden?
Lösung
Halten Sie Teammitglieder mit dem Program Work Center über zugewiesene Aufgaben, Probleme, Risiken und andere Elemente auf dem Laufenden. Damit kann man den Projektstatus überprüfen und Benachrichtigungen über neue Aufgaben, Erinnerungen oder überfällige Mitteilungen erhalten. Über die mobile App können schnelle Aktualisierungen angezeigt oder durchgeführt werden.
Dashboards und automatisierte Berichte zeigen den Echtzeitstatus aller wichtigen Projektaktivitäten an und sorgen so für bessere Transparenz und Kommunikation mit weniger Aufwand als mit mehreren, nicht verbundenen Tools.
Verwalten Sie Ihr Projekt- und Programmportfolio mit automatisierten, konsolidierten Berichten und nutzen Sie bei Bedarf erweiterte Projektplanungsfunktionen. Integration mit MS Project, MS Excel und JIRA.
Ein robustes Berechtigungsmodell, SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgen für eine sichere Erfassung und Weiterleitung von Informationen an das richtige Teammitglied auf PC, Mac oder Mobilgeräten.