Améliorez eDiscovery avec la gestion des litiges d'entreprise
IBM StoredIQ® for Legal fournit une gestion sécurisée des processus de reconnaissance électronique (eDiscovery), depuis la notification de mise en attente jusqu'à l'identification, la conservation et la collecte. Les équipes juridiques peuvent utiliser une interface pour gérer toutes les exigences en matière de conservation et de collecte des données. La solution intègre l'automatisation, l'analyse et l'extraction d'informations tout au long du processus afin d'accroître l'efficacité, tout en réduisant la complexité, les coûts et les risques associés aux événements eDiscovery. StoredIQ for Legal peut être déployé sur site et dans le cloud.
Processus reproductible et justifiable
Assurez la maintenance d'un inventaire précis des obligations juridiques par cas. Le processus inclut les personnes concernées et la portée des informations, tout en indiquant si les obligations ont été entièrement ou partiellement satisfaites, ainsi que la façon dont cela a été fait.
Notifier les administrateurs, suivre les confirmations
Envoyez des avis de mise en attente, suivez les réponses, et automatisez les suivis et les remontées d'informations pour assurer la conformité. Pré-interrogez les administrateurs par voie électronique afin de limiter la portée des données recueillies et examinées.
Gérer les demandes de données pour les départements juridiques et informatiques
Harmonisez les informations fournies aux équipes juridiques et informatiques concernant ce qui doit être conservé ou recueilli, et où et quand cela doit être fait. Utilisez des formulaires personnalisables et des flux de travaux d'exécution pour faciliter la mise en place d'une vue commune et ponctuelle des exigences et des statuts.
Analyser les données en place pour obtenir rapidement des informations
Analysez les données en place et prenez des mesures en fonction des éclairages avant la collecte. Automatisez les collectes de données juridiques à partir de plus de 75 sources de données.
Principales fonctionnalités d'IBM StoredIQ for Legal
Fournir une approche systémique et justifiable de eDiscovery
Réduisez les coûts, les délais et les efforts habituellement nécessaires à la gestion de votre processus eDiscovery. Indiquez, rappelez et confirmez facilement les obligations des employés, des cadres et du personnel informatique afin d'éviter toute spoliation, et capturez automatiquement un enregistrement d'une action appliquée et affirmative. Diminuez le volume de données non structurées en ciblant uniquement les informations les plus pertinentes pour un cas particulier. Créez des collectes de façon rigoureuse et justifiable.
Identifier rapidement et de manière fiable les personnes en attente
Créez une liste des employés pour définir les obligations de façon précise et fiable. Identifiez les administrateurs en fonction des informations connexes ou des sujets concernés. Vous pouvez rechercher dans l'arborescence de l'entreprise, sélectionner un ou plusieurs départements et générer automatiquement une liste d'employés. Importez des listes d'administrateurs pour gérer de grands nombres d'administrateurs. Vous pouvez également sélectionner et désélectionner pour affiner la portée. Ajoutez ou retirez des administrateurs au fil du temps avec une analyse rétrospective complète.
Mettre en attente la création, le suivi et les remontées des notifications
Indiquez, rappelez et confirmez facilement les obligations des employés, des cadres et du personnel informatique afin d'éviter toute spoliation et capturez automatiquement un enregistrement d'une action appliquée et affirmative. Les confirmations avec suivi automatisé des réponses permettent de réduire les risques et les efforts. Créez des notifications à partir de modèles et ajoutez simplement les éléments spécifiques au sujet. Transmettez facilement les données aux représentants légaux pour examen. Utilisez un conseiller extérieur de façon plus efficace en pré-interrogeant les administrateurs par voie électronique et en réduisant la portée des données recueillies et examinées.
Harmoniser les informations fournies aux équipes juridiques et informatiques concernant les exigences et le statut des collectes
Assurez une fiabilité et un contrôle plus élevés, avec moins d'efforts pour les équipes juridiques et informatiques. Définissez et communiquez les instructions de conservation et de collecte. Les activités sont automatiquement suivies, consignées et rendues transparentes pour les représentants légaux et le personnel informatique approprié. Prédéfinissez avec les équipes informatiques des critères pour les sources, de sorte que les équipes juridiques pallient les manques des équipes informatiques et que les équipes informatiques puissent développer les détails de la source de données requis pour répondre aux demandes de données. Des indicateurs de statut permettent de tenir tout le monde au courant des responsabilités et des prochaines étapes.
Analyser les données en place pour obtenir rapidement des informations et passez à l'action
Automatisez le processus de collecte de données juridiques à partir de plus de 75 sources de données. Utilisez une fonction de recherche puissante pour accélérer l'analyse de grandes quantités de contenus non structurés. Procédez à des collectes rigoureuses et totalement auditées, et procédez à l'exportation. Améliorez la productivité des utilisateurs en analysant et en gérant les données en place.
Surveiller facilement toutes les données détectées dans différents domaines
Surveillez, gérez et atténuez les risques avec plus de précision et moins d'efforts. Identifiez les exceptions qui nécessitent un supplément d'attention. Effectuez le suivi des actions et produisez des rapports.
Nouveautés de StoredIQ for Legal version 2.0.3.10
Nouveautés de StoredIQ for Legal version 2.0.3.10 Lire la documentation
Étude de cas client
Découvrez comment J.B. Hunt Transport a réduit ses coûts et a facilité sa mise en conformité grâce à une approche plus intelligente de la gouvernance du cycle de vie des informations.
Témoignages
“ Avec IBM, Estuate et Integro, nous avons transformé notre approche en matière de gouvernance du cycle de vie des informations. Cela a facilité notre mise en conformité et nos audits, et nous a permis de réaliser des économies. ”
- Candace McCabe
- Consultant en services d'information
- J.B. Hunt Transport, Inc.
Vous pourriez également être intéressé par
IBM StoredIQ Suite
Automatisez l'exécution des règles sur les données non structurées et prenez des décisions métier plus éclairées lorsque vous agissez sur ces données.
IBM OpenPages® Data Privacy Management
Identifiez les zones potentiellement sensibles dans les sources de données et réduisez le temps de collecte des données de conformité avec une solution de gestion des données non structurées et de confidentialité.
IBM Watson® Knowledge Catalog
Activez des données pour l'IA et l'analyse via un catalogage collaboratif intelligent bénéficiant de règles d'accès aux données dynamiques et de leur application.