IBM Global Retention Policy and Schedule Management
Définir, gérer et publier des calendriers de conservation pour vos données
Fond noir avec cercles bleus et violets
IBM et Breakwater Solutions

IBM a établi un nouveau partenariat avec la société Breakwater Solutions, dans le cadre duquel nous avons intégré IBM Global Retention Policy and Schedule Management à son portefeuille. Pour en savoir plus sur ce partenariat, cliquez ici.

En savoir plus (lien externe à IBM)
Politiques d’enregistrement centralisées pour vos informations commerciales

IBM Global Retention Policy and Schedule Management est un système unique et cohérent de gestion des règles de conservation pour toutes les informations, quel que soit le type de support. Il fournit des workflows et des analyses intégrés en mode natif qui facilitent la gestion des politiques et la gouvernance de l’information. Cette solution permet d’éliminer les risques liés à la gestion de l’information en offrant des contrôles de conservation centralisés pour répondre à vos exigences commerciales et juridiques. Son intégration au catalogue de gouvernance d’une organisation permet d’obtenir une vue unifiée et exploitable de toutes les obligations de conservation, pour chaque type de données, dans toutes les sources de données de l’entreprise. Il fait également partie d’IBM Atlas Policy Suite.

Avantages
Gérer les politiques de gouvernance des données

Définissez des cycles de vie des informations et mettez en place des programmes auditables pour les données physiques et électroniques.

Publier des calendriers précis et dynamiques

Gérez les calendriers, les demandes de changement et les contrôles de manière centralisée et cohérente, quel que soit le type d’information.

Héberger une bibliothèque juridique partagée

Créez un référentiel centralisé pour cataloguer les lois de toutes les juridictions concernées.

Maintenir des contrôles de conservation centralisés

Fournissez un cadre de conservation d’entreprise cohérent et unifiez les procédures de conservation des données par pays, fonction, système et processus métier.

Améliorer les communications

Publiez des bulletins et d’autres communications dans le monde entier par rôle, pays et affiliation à un département commercial. Alertez les parties prenantes en cas de changement au niveau des lois, des référentiels, du personnel ou des procédures.

Accélérer votre préparation à la mise en conformité

Gérez l’évolution des exigences de conservation réglementaires au même endroit avec une vue centralisée sur tous les types de données. Laissez les employés consulter les politiques applicables à leur fonction ou à leur département commercial.

Fonctions principales
Gestion du cycle de vie et conformité du programme

Définissez des périodes de conservation pour les enregistrements, les brouillons et les copies, et établissez des périodes de conservation pour les classes d’enregistrements et les catégories hors enregistrements. Fournissez l’historique des versions, les contrôles d’audit, les procédures autorisées et l’historique de conformité pour démontrer l’efficacité du programme aux régulateurs et à la direction.


Gestion centralisée

Gérez les informations en fonction de leur taxonomie commune, de leur valeur métier et des lois nationales. Définissez les rôles, les privilèges et les pouvoirs du personnel du programme, puis établissez et coordonnez un réseau de coordinateurs d’enregistrements mondiaux. Autorisez les responsables de pays ou de départements commerciaux à gérer leurs propres enregistrements, coordinateurs et calendriers à l’aide d’un système et d’un programme communs. Déléguez des responsabilités spécifiques aux coordinateurs locaux, notamment l’élaboration du calendrier, avec des workflows d’approbation adaptés.


Bibliothèque de gouvernance partagée

Gérez une bibliothèque de lois sur la conservation, la confidentialité et la découverte avec des rôles appropriés et des processus de gestion du changement adaptés pour les autorisations de niveau champ. Intégrez les lois sur la conservation, la découverte et la confidentialité pour des instructions plus complètes. Créez et partagez des procédures de gouvernance et des protocoles internes. Reliez les lois et les protocoles aux calendriers de conservation et identifiez les lois en vigueur. Utilisez un modèle juridictionnel ISO complet avec prise en charge des régions gouvernementales telles que l’Union européenne.


Communications entre le personnel juridique, informatique et commercial

Publiez les communications par rôle, par pays et par affiliation à un département commercial. Publiez des politiques, des formations et des procédures et redirigez-les vers les personnes appropriées en fonction du rôle, de la participation au programme, du pays ou de l’affiliation à un département commercial. Proposez des procédures et des calendriers de conservation pour les systèmes dès leur mise en œuvre. Utilisez également IBM Disposal and Governance Management for IT pour profiter de fonctionnalités supplémentaires de gestion des informations.


Support pour la planification

Réalisez des inventaires mondiaux de vos informations par département commercial, fonction et pays, et reliez les procédures de conservation, de gestion des données et de découverte à chaque référentiel d’informations. Créez des calendriers de conservation prenant en compte les exigences commerciales et juridiques. Publiez les calendriers principaux de l’entreprise et du pays ainsi que ceux des groupes et des départements commerciaux. Reliez les calendriers à une taxonomie principale ou à des exceptions propres à chaque pays. Mettez rapidement à jour les procédures et les pratiques en cas d’évolution des lois, des systèmes ou des objectifs métier.


Politiques de gouvernance pour toutes les sources de données

Bénéficiez d’une vue unifiée et exploitable de toutes les obligations de conservation, pour chaque type de données, sur toutes vos sources de données. IBM InfoSphere Information Governance Catalog et IBM Global Retention Policy and Schedule Management offrent une vue complète de toutes les politiques de données, exigences réglementaires et taxonomies sur les données structurées et non structurées. Offrez aux utilisateurs professionnels des données gouvernées et répondez de manière intelligente aux obligations de conformité telles que les demandes d’accès des personnes concernées ou les demandes relatives à la confidentialité des consommateurs.

Notes de mise à jour d’IBM Atlas Policy Suite V6.0.3.7 Lire la documentation
Ressources Aligner les exigences réglementaires de conservation sur la taxonomie des données de votre entreprise

Bénéficiez d’une vue unifiée et exploitable de toutes les obligations de conservation, pour chaque type de données, sur toutes vos sources de données.

BBVA Compass

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Répondez aux demandes concernant les litiges et la conformité grâce à des politiques efficaces de gouvernance et de conservation.

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