Migliora eDiscovery con la gestione delle controversie aziendali

IBM StoredIQ® for Legal offre un sistema affidabile per la gestione del processo eDiscovery (electronic discovery), dalla notifica di blocco all'identificazione, conservazione e raccolta. I team legali possono utilizzare un'interfaccia per gestire tutti i requisiti di conservazione e raccolta dei dati. La soluzione integra l'automazione, l'analisi e gli insight in tutto il processo, per aiutare ad aumentare l'efficienza riducendo nel contempo la complessità, il costo e il rischio associati agli eventi di eDiscovery. StoredIQ for Legal può essere implementato sia on premise che su cloud.

Processo ripetibile e difendibile

Gestisci un inventario accurato degli obblighi legali in base al caso. Il processo include gli individui coinvolti, l'ambito delle informazioni e se gli incarichi sono stati soddisfatti pienamente o parzialmente e come.

Notifica i responsabili, tieni traccia delle conferme

Invia gli avvisi di blocco, tieni traccia delle risposte e automatizza i followup e le escalation per promuovere la conformità. Fai un'intervista preliminare ai responsabili in modalità elettronica per ridurre la portata dei dati raccolti e analizzati.

Gestisci le richieste di dati nell'ambito legale e IT

Allinea il settore legale e IT su ciò che deve essere preservato o raccolto, dove e entro quando. Utilizza i moduli personalizzabili e flussi di lavoro di evasione ordini per facilitare una visione comune e tempestiva dei requisiti e dello stato.

Analizza i dati in loco per insight veloci

Analizza i dati in loco e intervieni con gli insight prima della raccolta. Automatizza le raccolte legali da oltre 75 origini dati.

Funzioni principali di IBM StoredIQ for Legal

Offri un approccio sistemico e difendibile su eDiscovery

Riduci i costi, il tempo e gli sforzi normalmente richiesti per gestire il processo eDiscovery. Informa, ricorda e conferma facilmente gli incarichi con i dipendenti, i manager e l'IT per evitare la spoliazione e acquisire automaticamente un record di un'azione positiva costruttiva e diligente. Riduci il volume dei dati non strutturati puntando solo sulle informazioni più pertinenti per un caso particolare. Crea raccolte affidabili e difendibili in modo accurato.

Identifica in modo rapido e affidabile le persone coinvolte nel blocco

Crea un elenco di dipendenti per esaminare gli obblighi in modo preciso e affidabile. Identifica i responsabili in base a informazioni o coinvolgimenti specifici. È possibile effettuare la ricerca sulla struttura dell'organizzazione, selezionare uno o più reparti e creare automaticamente un elenco dei dipendenti. Importa gli elenchi di responsabili per gestire numeri elevati di responsabili. È anche possibile selezionare e deselezionare per perfezionare l'ambito della ricerca. Aggiungi o rimuovi i responsabili nel corso del tempo con un audit trail completo.

Creazione di avvisi di blocco, followup ed escalation

Informa, ricorda e conferma facilmente gli incarichi con i dipendenti, i manager e l'IT per evitare la spoliazione e acquisire automaticamente un record di una discriminazione costruttiva e diligente. Le conferme con traccia automatizzata delle risposte consentono di ridurre il rischio e lo sforzo. Crea gli avvisi dai modelli e aggiungi semplicemente degli elementi specifici. Invia facilmente agli avvocati per il controllo. Utilizza un consulente esterno in modo più efficiente tramite l'intervista elettronica preliminare dei responsabili e la riduzione della portata dei dati raccolti ed esaminati.

Allinea il settore legale e IT per i requisiti di raccolta e lo stato

Ottieni una maggiore affidabilità e controllo, con minor sforzo a livello legale e IT. Definisci e comunica le istruzioni di conservazione e raccolta. Le attività vengono tracciate automaticamente, registrate e rese trasparenti per gli avvocati e il personale IT appropriato. Definisci preventivamente i criteri con l'IT in tutte le origini, in modo che l'ambito legale compensi le mancanze dell'IT e l'IT possa espandere i dettagli dell'origine dati richiesti per adempiere alle richieste di dati. Gli indicatori di stato tengono tutti informati sulle responsabilità e sui prossimi passi.

Analizza i dati in loco, ottieni insight e intervieni

Automatizza il processo di raccolta legale da oltre 75 origini dati. Utilizza una potente funzione di ricerca per accelerare la comprensione di grandi quantità di contenuti non strutturati. Esegui raccolte completamente verificate e affidabili in modo accurato ed esporta. Migliora la produttività degli utenti analizzando e gestendo i dati in loco.

Monitora facilmente tutto il processo di rilevamento su diverse materie

Monitora, gestisci e mitiga il rischio con maggiore precisione e minor sforzo. Identifica le eccezioni che necessitano di attenzione. Traccia le azioni e produci report.

Novità in StoredIQ for Legal V2.0.3.10

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