Les politiques DLP peuvent couvrir divers sujets, notamment la classification des données, les contrôles d'accès, les normes de chiffrement, la conservation et l'élimination des données, les protocoles de réponse aux incidents, ainsi que des contrôles techniques tels que les pare-feu, les systèmes de détection d'intrusion et les logiciels antivirus.
L'un des principaux avantages de ces politiques de protection des données est qu'elles établissent des normes claires. Les employés comprennent leurs responsabilités en matière de protection des informations sensibles et reçoivent souvent une formation sur les pratiques de sécurité des données, couvrant des sujets comme l'identification des tentatives de hameçonnage, le traitement sécurisé des informations sensibles et le signalement rapide des incidents de sécurité.
De plus, les politiques de protection des données peuvent améliorer l'efficacité opérationnelle en proposant des processus clairs pour les activités liées aux données, telles que les demandes d'accès, l'approvisionnement des utilisateurs, le signalement des incidents et la réalisation d'audits de sécurité.
Plutôt que de rédiger une seule politique pour toutes les données, les équipes de sécurité de l’information créent généralement différentes politiques pour les différents types de données de leurs réseaux. En effet, différents types de données nécessitent souvent des traitements spécifiques en fonction des cas d'utilisation afin de répondre aux exigences de conformité et d'éviter d'interférer avec le comportement approuvé des utilisateurs finaux autorisés.
Par exemple, les données personnelles identifiables (PII), telles que les numéros de carte de crédit, les numéros de sécurité sociale, les adresses personnelles et les adresses e-mail, sont soumises à des réglementations strictes en matière de sécurité des données, qui dictent leur traitement adéquat.
En revanche, l'entreprise peut gérer ses propres actifs de propriété intellectuelle comme elle le souhaite. En outre, les personnes qui ont besoin d’accéder aux PII peuvent ne pas être les mêmes que celles qui ont besoin d’accéder à la propriété intellectuelle de l’entreprise.
Les deux types de données doivent être protégés, mais de manière différente ; c'est pourquoi des politiques DLP distinctes, adaptées à chaque type de données, sont nécessaires.