¿Qué es la gestión de metadatos?

La gestión de metadatos se refiere a la organización, optimización y uso de metadatos para mejorar la accesibilidad y la calidad de los datos de una organización. Definidos simplemente como "datos sobre datos", los metadatos incluyen información como el autor, la fecha de creación, el tamaño del archivo, las palabras clave y los elementos estructurales.
 

Los diferentes tipos de metadatos sirven para diferentes propósitos. Por ejemplo, los metadatos descriptivos proporcionan información básica para ayudar a los usuarios finales empresariales y a los stakeholders a encontrar datos rápidamente, mientras que los metadatos de preservación ayudan a garantizar la usabilidad y accesibilidad a largo plazo de los datos a lo largo de su ciclo de vida. 

Las organizaciones actuales generan una cantidad asombrosa de datos: aproximadamente 402.74 millones de terabytes al día . Tampoco muestran signos de desaceleración, ya que se espera que la esfera de datos global alcance los 393.9 zettabytes para 2028. Sin un sistema para clasificar esta información, gran parte de los datos (y el valor empresarial) se perderían.

Al distinguir los metadatos de la gestión de metadatos, es útil pensar en los metadatos como las etiquetas de los libros (título, autor, fecha de publicación) y en la gestión de metadatos como el sistema de la biblioteca para organizar los libros empleando esas etiquetas. 

Una estrategia sólida de metadatos proporciona un contexto empresarial y técnico esencial, lo que ayuda a las organizaciones a mejorar la visibilidad, la calidad y la confianza de los datos. La gestión de metadatos pone en práctica esa estrategia al garantizar que los metadatos permanezcan estructurados, accesibles y procesables. En particular, la gestión de metadatos admite capacidades clave como: 

• Gobernanza de datos
• Integración de datos
• Linaje de datos
• Data quality
• Accesibilidad:
• Seguridad

Una estable gestión de metadatos establece las políticas y normas que ayudan a garantizar que los metadatos sean coherentes, precisos y estén bien documentados. Los administradores dedatos y los comités de gobernanza implementan las mejores prácticas de gestión de metadatos, como la aplicación de políticas de datos empresariales y el monitoreo de la calidad de los datos,para mejorar el descubrimiento y la integridad de los datos.

La gestión de metadatos también desempeña un papel crítico en la integración de datos al estandarizar los metadatos en diversas fuentes de datos, evitando inconsistencias. Los metadatos bien gestionados garantizan una interoperabilidad perfecta entre bases de datos, lagos de datos y entornos de nube . Esto permite a las empresas unificar conjuntos de datos para analytics y toma de decisiones precisos. 

Las herramientas de linaje de metadatos rastrean el recorrido completo de los datos y admiten una amplia gama de casos de uso. A través del análisis de impacto, por ejemplo, las organizaciones pueden identificar cómo cualquier cambio en los datos afecta los procesos posteriores.

Las herramientas de linaje también mejoran el cumplimiento normativo al garantizar la transparencia en los flujos y transformaciones de datos, particularmente para infraestructuras como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la California Consumer Privacy Act (CCPA). Además, el linaje de datos fortalece la explicabilidad de la IA al mapear la procedencia y la evolución de los conjuntos de datos de entrenamiento. 

Las organizaciones pueden promover metadatos de alta calidad a través de prácticas eficaces de gestión de metadatos. Las herramientas de enriquecimiento automatizado, por ejemplo, pueden agregar contexto empresarial, clasificaciones y estadísticas de resumen. Las métricas clave, como la integridad, la precisión, la coherencia y la actualidad, ayudan a las organizaciones a medir y mejorar la confiabilidad de los metadatos. Estos insights, combinados con una curaduría eficaz de los metadatos, reducen los esfuerzos de catalogación manual y mejoran la usabilidad de los datos.

Mejorar la accesibilidad de los metadatos permite a los consumidores de datos, como los usuarios empresariales y los científicos de datos, comprender y utilizar mejor los datos para la toma de decisiones. Un sistema de metadatos bien estructurado mejora la capacidad de búsqueda, permite el analytics de autoservicio y ayuda a garantizar que los activos de datos sean fácilmente accesibles y utilizables en toda la empresa.

Para salvaguardar los metadatos confidenciales, las organizaciones implementan controles de acceso y permisos basados en roles que definen qué datos pueden ver, editar o compartir los usuarios. Los controles de acceso granular protegen los identificadores personales, los detalles del proyecto y los activos de información patentados, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a metadatos específicos.

Los metadatos juegan un papel fundamental en la inteligencia artificial (IA), particularmente en el machine learning (ML) y la IA generativa . Y alternativamente, la IA también puede ayudar a soportar una administración efectiva de metadatos.

Los modelos de IA se basan en datos de alta calidad y bien etiquetados para aprender de manera efectiva. Al categorizar claramente los conjuntos de datos con metadatos descriptivos, estructurales y administrativos, las organizaciones pueden garantizar que los modelos de IA se entrenen con información precisa y relevante.

Las herramientas de gestión de metadatos impulsadas por IA pueden etiquetar, clasificar y agregar automáticamente contexto empresarial a los datos. Estos procesos de enriquecimiento reducen el esfuerzo manual, mejoran la calidad de los datos y respaldan una gobernanza de datos más sólida. 

Además, los algoritmos de machine learning pueden analizar patrones dentro de los metadatos para generar automáticamente  asignaciones de esquemas, detectar anomalías y sugerir la estandarización de metadatos. Esto puede hacer que los catálogos de metadatos sean más dinámicos y adaptables.

Los metadatos desempeñan un papel clave en la gobernanza y la explicabilidad de los modelos de IA. Para que la IA sea transparente y confiable, las organizaciones deben rastrear el linaje de datos, las entradas de modelos y la lógica de transformación.

Los datos de entrenamiento respaldados por metadatos enriquecidos ayudan a los usuarios a comprender mejor y confiar en los resultados del modelo. Los metadatos también pueden ayudar a los equipos a validar la precisión, abordar las preocupaciones de cumplimiento y cumplir con los requisitos normativos, como la Ley de IA de la UE y el RGPD.

Los metadatos actúan como tejido conectivo entre data lakes, almacenes y plataformas de analytics. Los pipelines de metadatos automatizados agilizan la captura, anotación y actualización de metadatos a medida que se mueven por los sistemas, lo que ayuda a que los flujos de trabajo de IA se mantengan coherentes y eficientes. También permiten insights en tiempo real, analytics de autoservicio y toma de decisiones impulsada por IA.

Hay varios tipos de metadatos, que incluyen:

• Metadatos descriptivos
• Metadatos estructurales
• Metadatos administrativos
• Metadatos técnicos
• Metadatos de preservación

Para garantizar la coherencia y la interoperabilidad, las organizaciones confían en esquemas y marcos de metadatos estandarizados que definen elementos, vocabularios y diccionarios comunes de metadatos. Los estándares de metadatos generalmente se dividen en tres categorías:

• Normas de propósito general
• Estándares web y de datos abiertos
• Estándares específicos de la industria

• Dublin Core (DC): un estándar ampliamente adoptado con 15 elementos de metadatos básicos (por ejemplo, título, creador, fecha y formato). Originalmente diseñado para documentos sitio web y bibliotecas digitales, la simplicidad y flexibilidad de DC lo hacen ideal para el intercambio de metadatos y la capacidad de búsqueda.
  
  
• ISO/IEC 11179: un marco internacional para registros de metadatos, que garantiza descripciones estandarizadas de elementos de datos (por ejemplo, ID de cliente o precio de producto). ISO/IEC 11179 ayuda a armonizar las definiciones en industrias como la atención médica y las finanzas mediante el establecimiento de glosarios comerciales coherentes y descripciones claras de los elementos de datos. 
  
  
• Principios FAIR: abreviatura en inglés de encontrabilidad, accesibilidad, interoperabilidad y reutilización (FAIR), esta infraestructura/marco garantiza que los metadatos sean aplicables en la práctica, estructurados y detectables globalmente. Los metadatos compatibles con FAIR mejoran el intercambio de datos, la colaboración en la investigación, la inteligencia de datos y la integración.

• Data Catalog Vocabulary (DCAT): un estándar recomendado por el W3C para catálogos de datos en línea. Utilizado por los portales de datos abiertos del gobierno, DCAT mejora la capacidad de descubrimiento de conjuntos de datos, la agregación de metadatos y la indexación de motores de búsqueda. 
  
  
• PREMIS: un estándar ampliamente utilizado para la preservación digital, que garantiza que los metadatos incluyan la procedencia , la gestión de derechos y las relaciones estructurales para la accesibilidad a largo plazo.

• Atención médica: HL7/FHIR estandariza los registros de pacientes y el intercambio de datos de atención médica.
  
  
• Finanzas: ISO 20022 proporciona un marco común de metadatos para transacciones e informes financieros.
  
  
• Datos geoespaciales: ISO 19115 proporciona metadatos estandarizados para mapeo, sistemas de información geográfica (GIS) y conjuntos de datos de teledetección.

Las organizaciones confían en una variedad de herramientas de administración de metadatos para mejorar la capacidad de descubrimiento, los procesos de control y la toma de decisiones basada en datos. 

Las plataformas independientes de catalogación de metadatos centralizan la recopilación de metadatos y mejoran la capacidad de búsqueda de datos, ayudando a las organizaciones a gestionar y almacenar información en un repositorio de metadatos estructurados. Al permitir el acceso de autoservicio a los metadatos, estas plataformas reducen los silos de datos, mejoran la accesibilidad y ayudan a los usuarios a encontrar rápidamente sus activos de datos y confiar en ellos.

La integración de datos y las herramientas de extracción, transformación, carga (ETL) ayudan a las empresas a automatizar la extracción de metadatos mientras administran las transformaciones de datos. Esto garantiza que los metadatos fluyan perfectamente junto con los datos, mejorando el análisis en tiempo real, la calidad de los datos y el cumplimiento. Las organizaciones pueden crear una canalización de análisis de datos más estructurada y eficiente mediante la incorporación de metadatos en los procesos ETL. 

Para una gobernanza integral de los metadatos empresariales, las organizaciones pueden recurrir a plataformas y productos de datos con capacidades de gestión de metadatos. Dichas capacidades incluyen controles de calidad de los datos, aplicación de políticas y cumplimiento normativo. Estas plataformas ayudan a las empresas a definir y aplicar estándares de metadatos a través de su panorama de datos, garantizando que los marcos de gobernanza como el RGPD se incorporen perfectamente en las prácticas de metadatos empresariales.

En entornos de almacenamiento en la nube, las soluciones integradas de administración de metadatos son esenciales para mantener el control y el cumplimiento de normas. Los catálogos de metadatos nativos de la nube proporcionan detección automatizada de metadatos, seguimiento de linaje y controles de seguridad. También permiten la gestión de metadatos escalables e interoperables, lo que garantiza una integración fluida en entornos multinube e híbridos.

Para las compañías que buscan soluciones adaptables e impulsadas por la comunidad, las herramientas de metadatos de código abierto ofrecen una gestión de metadatos flexible. Estas plataformas admiten flujos de trabajo personalizados, colaboración y personalización de la gobernanza. Estas capacidades permiten a las organizaciones adaptar la gestión de metadatos a su arquitectura de datosúnica.

Si bien la gestión de metadatos ofrece ventajas significativas, las organizaciones a menudo luchan con problemas que afectan la escalabilidad, la integración, la seguridad y la adopción.

El gran crecimiento de los datos presenta uno de los mayores desafíos en la gestión de metadatos. A medida que las organizaciones generan miles de millones de registros de metadatos, mantener un sistema de metadatos receptivo y actualizado se vuelve cada vez más complejo.

Sin automatización, infraestructura escalable e indexación eficiente, los catálogos de metadatos pueden verse afectados. Eso significa cuellos de botella en el rendimiento, registros obsoletos y respuestas de consulta lentas, todo lo cual afecta negativamente la experiencia del usuario y la usabilidad de los metadatos.

Muchas organizaciones luchan con metadatos fragmentados que utilizan términos y estructuras de negocios inconsistentes. Por ejemplo, un campo "ID de cliente" en una base de datos puede estar etiquetado como "Código de cliente" en otra, lo que dificulta la integración.

Estas inconsistencias conducen a una mala calidad de los metadatos, documentación obsoleta y dificultad para localizar datos confiables. La gestión eficaz de los metadatos requiere infraestructuras/marcos que apliquen la estandarización, la armonización y el monitoreo continuo de la calidad de los datos.

Los metadatos pueden contener datos confidenciales, ya sean metadatos comerciales o información de identificación personal, lo que hace que la seguridad y la privacidad de datos sean una preocupación crítica.

Los marcos regulatorios como el RGPD exigen controles estrictos sobre el acceso, la retención y la protección de los datos. Esto también se aplica a los metadatos. Los metadatos mal protegidos pueden aumentar el riesgo de ciberataques e incumplimiento.

Incluso los sistemas de gestión de metadatos mejor diseñados pueden fallar si las organizaciones tienen dificultades con la adopción. Muchos equipos se resisten a la documentación de metadatos y confían en cambio en procesos manuales y hojas de cálculo que carecen de perfiles, escalabilidad y gobernanza.

Sin políticas claras y herramientas fáciles de usar, las iniciativas de gobernanza de metadatos pueden verse como una carga innecesaria en lugar de un activo estratégico. Impulsar la adopción requiere liderazgo, programas de capacitación y tecnologías que integren las mejores prácticas de gestión de metadatos en los flujos de trabajo diarios.

El panorama de la gestión de metadatos está evolucionando rápidamente. Varias tendencias clave están dando forma a su trayectoria, entre ellas: