IBM Atlas IT eDiscovery Process Management
Automatizza la comunicazione di fatti e requisiti relativi alla scoperta (discovery) tra il personale IT e legale
Sfondo nero con cerchi blu e viola
IBM e Breakwater Solutions

 IBM ha instaurato una nuova partnership con Breakwater Solutions, trasferendo IBM Atlas IT eDiscovery Process Management nel suo portafoglio di prodotti.Per approfondimenti su questa partnership, fai clic qui.

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Consente la scoperta tra il personale IT e legale

IBM® Atlas IT eDiscovery Process Management automatizza la comunicazione di requisiti e fatti relativi alla scoperta tra il personale IT e quello legale, comprese assegnazioni di elementi di azione, notifiche, avvisi, pianificazione del lavoro e ricerche negli obblighi di conservazione e nelle raccolte.IBM Atlas IT eDiscovery Process Management è un'estensione di Atlas eDiscovery Process Management, per fornire un unico sistema di registrazione con flussi di lavoro per i manager dei team legali, IT e line-of-business.

Coordina le attività di scoperta

Offre la capacità di coordinare in modo efficace le attività di scoperta per gestire, trovare e visualizzare più facilmente i dati raccolti.

Allinea la gestione delle attività di raccolta IT

Evita un costoso raddoppiamento delle attività allineando gli sforzi di gestione delle attività di raccolta IT tra il personale legale e quello IT.

Semplifica il flusso di lavoro di raccolta

Potenzia il flusso di lavoro delle raccolte con migliori funzionalità di navigazione, visualizzazione e registrazione.

Fornisce modelli di raccolta

Utilizza i modelli di raccolta per i tipi di origine di dati per ridurre le attività manuali e migliorare la precisione dei dati raccolti.

Consente la visibilità dei workload

Migliora la visibilità dei workload e degli asset relativi alle scoperte per una migliore pianificazione e allocazione delle risorse.

Caratteristiche principali
Coordina le attività di scoperta

Visualizza le attività di raccolta passate e presenti in un'unica comoda dashboard.Cerca gli attuali obblighi di conservazione e raccolte per dipendente o sistema.Evita lo smaltimento involontario dei dati in attesa.Registra automaticamente le richieste legali nei tuoi sistemi di ticketing.Fornisci istruzioni complete relative agli obblighi di conservazione e alle raccolte con parametri approfonditi e pertinenti relativi alla custodia e ai dati, in una cartella di lavoro per la raccolta.Condividi elenchi di attività e lavori con tutto il team di raccolta dati.


Semplifica il flusso di lavoro di raccolta

Visualizza le istruzioni di raccolta per custode, acquisisci note e carica dati e documenta la posizione delle informazioni raccolte archiviate al di fuori dei prodotti Atlas.Sfoglia una raccolta pratiche per custode oppure cerca i requisiti di raccolta per custode in più ambiti.Visualizza le istruzioni pertinenti in un'unica pagina, tra cui le informazioni dettagliate sui dipendenti.Esplora le note del personale legale sul set di dati, sui parametri e sugli intervalli di date del custode.Identifica rapidamente il lavoro già svolto su una raccolta.


Visibilità per i workload e gli asset relativi alla scoperta

Visualizza le attività aperte e chiuse per ogni persona e lo stato dei workload di ogni dipendente.Ottieni proiezioni precise e aggiornamenti automatici per i prossimi trimestri, per migliorare la pianificazione del personale.Allinea le risorse IT con i workload previsti.Utilizza le dashboard per vedere il workload in base al personale, al tipo di scoperta e alla classe di asset.Cerca i dipendenti licenziati per individuare le raccolte e gli obblighi di conservazione attivi.Smaltisci i dati dei dipendenti licenziati all'occorrenza.


Allinea la gestione delle attività di raccolta IT

Supporta istruzioni complete e precise e opzioni self-service per chi raccoglie i dati.Utilizza una dashboard di raccolta progettata per i coordinatori della scoperta per tenere traccia dei workload e visualizzare i report per sistema e persona incaricata della custodia e della raccolta.Seleziona un'attività da un elenco e inserisci alcuni elementi o tutti.Registra, indicizza e aggiorna automaticamente un audit trail per i documenti caricati raccolti con i prodotti Atlas.Indicizza i tipi di documenti utilizzando le funzionalità di indicizzazione del database per prodotti Atlas e database selezionati.


Fornisci modelli di raccolta per tipi di origine dati

Scegli tra più modelli di raccolta che includono funzionalità di compilazione degli spazi vuoti per chi richiede la raccolta.Configura origini di dati (inclusi messaggi e-mail, condivisioni di file e applicazioni) con modelli di raccolta corrispondenti per creare flussi di lavoro di raccolta.Indica un delegato o un amministratore della scoperta per le origini di dati.Passa a pool di origini di dati più ampi e dettagliati collaborando con IBM Disposal and Governance Management for IT.

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