IBM Atlas eDiscovery Process Management
Ermöglicht es Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Ermittlungsleitern, strenge, hochgradig vertretbare rechtliche Arbeitsabläufe zu verwalten
Schwarzer Hintergrund mit blauen Punkten
IBM und Breakwater Solutions

IBM hat eine neue Partnerschaft mit Breakwater Solutions geschlossen, in deren Rahmen wir IBM Atlas eDiscovery Process Management in ihr Portfolio aufgenommen haben. Weitere Informationen zu dieser Partnerschaft finden Sie hier.

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Verbessert gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Inkasso- und Prüfungsprozesse

Die IBM® Atlas eDiscovery Process Management-Lösung ermöglicht Anwälten, Rechtsanwaltsgehilfen und Discovery-Leitern die effiziente Verwaltung eines strengen, hochgradig vertretbaren Arbeitsablaufs für Rechtsgüter. Durch die elektronische Vorabbefragung der Treuhänder und die Verringerung des Umfangs der zu erfassenden und zu prüfenden Daten können Unternehmen effizienter auf externe Rechtsberater zurückgreifen. IBM Atlas eDiscovery Process Management trägt dazu bei, eine zuverlässigere und haltbarere Prozessaufzeichnung zu erstellen, um bessere und kostengünstigere rechtliche Ergebnisse zu erzielen.

Vorteile Effiziente Verwaltung der Verwahrer

Sortiert und verwaltet Depotverwalter und Datenquellen effizienter und präziser.

Automatisiert die Veröffentlichung

Optimiert und automatisiert die Aufbewahrungsveröffentlichung, um manuelle Aufgaben und damit verbundene Fehler deutlich zu reduzieren.

Effektive virtuelle Interviews

Ermöglicht die Durchführung effektiverer virtueller Vorstellungsgespräche und die Automatisierung von Folgemaßnahmen auf der Grundlage besserer Gesprächsergebnisse.

Steuert, überwacht und verwaltet die Entdeckung

Ermöglicht Ihren juristischen Mitarbeitern die Kontrolle, Überwachung und Verwaltung des Discovery-Prozesses von Anfang bis Ende, um eine genauere und effizientere Aufzeichnung zu gewährleisten.

Integration mit wichtigen E-Discovery-Lösungen

Bietet die Möglichkeit der Integration mit anderen Rechtsprodukten von Atlas eDiscovery für umfangreichere Discovery-Funktionen.

Funktionen
Umfang und Verwaltung von Depotbanken und Datenquellen

Segmentieren und verwalten Sie Nachrichten für große Verwalterlisten. Identifizieren Sie die Verwahrer anhand zahlreicher Merkmale, einschließlich ihrer Zuständigkeiten für Unterlagen oder IT-Systeme und ihrer Beteiligung an der strittigen Angelegenheit - nach Abteilungszugehörigkeit, Funktion, Rolle und anderen Kriterien. Definieren und verfolgen Sie an Angelegenheiten beteiligte Datenquellen. Fügen Sie Datenquellen hinzu und entfernen Sie sie, wenn sich die Fakten ändern. Verfolgen Sie beendete Vermögenswerte von Mitarbeitern und benachrichtigen Sie die zuständigen Mitarbeiter der Rechtsabteilung, wenn Verwahrer in ihren Beständen verlegt oder beendet werden.


Effektive virtuelle Interviews durchführen und Follow-ups automatisieren

Kombinieren Sie erste Sperrmitteilungen mit Depotbank-Fragebögen und integrieren Sie die Nachverfolgung der Einhaltung der Sperrfristen. Legen Sie Intervalle für die Neuausstellung von Umfragen fest, verfolgen Sie Beantwortungen und legen Sie Eskalationen für Nichtbeantwortungen fest. Erstellen Sie eine Bibliothek mit Standardfragebögen. Aktualisieren Sie die Fragen nach Bedarf. Sammeln Sie die Antworten der Empfänger automatisch nach Gruppe, Frage, Antwort und Folgeaktionen. Legen Sie automatische Benachrichtigungen und Aktionselemente für bestimmte Antworten fest.


Steuerung, Überwachung und Verwaltung des Erkennungsprozesses

Definieren, verfolgen und überwachen Sie verschiedene Aufbewahrungs-, Erfassungs- und Ermittlungsaktivitäten in einem einzigen Aufzeichnungssystem, um eine höhere Integrität und weniger manuelle Aufzeichnungen zu gewährleisten. Folgen Sie der natürlichen Abfolge von Ereignissen und Iterationen während eines typischen Materielebenszyklus. Erkennen Sie automatisch Ausnahmen von Sperrungen, Inkassoanfragen und Interviews und senden Sie Benachrichtigungen per E-Mail oder Dashboards an die Rechtsabteilung. Geben Sie das Rechtsteam für hervorgehobene Angelegenheiten an und teilen Sie Benachrichtigungen und Aktionspläne automatisch mit.


Integration mit anderen Atlas-E-Discovery-Produkten

Verwenden Sie Atlas IT eDiscovery Process Management, um standardmäßige Erfassungsprotokolle für Datenquellen zu definieren und wiederzuverwenden, den Erfassungsumfang zu bestimmen und Erfassungsspezialisten zuzuweisen. Integrieren Sie das Atlas eDiscovery Policy Federation Framework und das Software Development Kit (SDK), um die Erfassung aus Datenquellen zu automatisieren. Fügen Sie die Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management Software hinzu, um internen und externen Anwälten eine schnellere und effektivere Vorbereitung auf Discovery-Konferenzen und mehr zu ermöglichen.

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