IBM hat eine neue Partnerschaft mit Breakwater Solutions geschlossen, in deren Rahmen wir IBM StoredIQ for Legal in das Portfolio des Unternehmens integriert haben.Weitere Informationen zu dieser Partnerschaft finden Sie hier.
IBM StoredIQ® for Legal bietet leistungsfähiges eDiscovery-Prozessmanagement (Offenlegung elektronischer Daten) von der Sperrbenachrichtigung bis zur Identifikation, Aufbewahrung und Erhebung. Teams aus Rechtsabteilungen können eine Schnittstelle für das Management aller Anforderungen für die Datenaufbewahrung und -erhebung verwenden. Die Lösung integriert Automatisierung, Analyse und Erkenntnisse in den gesamten Prozess, um die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Komplexität, Kosten und Risiken zu reduzieren, die mit eDiscovery-Ereignissen verbunden sind. StoredIQ for Legal kann sowohl vor Ort als auch in der Cloud bereitgestellt werden.
Führen Sie ein genaues Verzeichnis gesetzlicher Verpflichtungen geordnet nach Fall. Der Prozess umfasst beteiligte Personen, Informationsumfang und die Frage, ob die Pflichten ganz oder teilweise erfüllt wurden und wie.
Senden Sie Sperrbenachrichtigungen, verfolgen Sie Antworten und automatisieren Sie Nachfassaktionen und Eskalationen, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen. Befragen Sie Verwalter im Vorfeld auf elektronischem Weg, um den Umfang der zu erhebenden und zu überprüfenden Daten zu reduzieren.
Stimmen Sie Rechts- und IT-Abteilungen darauf ab, welche Daten wo und bis wann aufzubewahren oder zu erheben sind. Verwenden Sie anpassbare Formulare und Abwicklungsworkflows, um eine gemeinsame und rechtzeitige Ansicht der Anforderungen und des Status zu vereinfachen.
Analysieren Sie Daten vor Ort und ergreifen Maßnahmen basierend auf Erkenntnissen vor der Datenerhebung. Automatisieren Sie gesetzliche Datenerhebungen aus mehr als 75 Datenquellen.
Senken Sie die Kosten und reduzieren Sie Zeit und Aufwand, die für das Management Ihres eDiscovery-Prozesses normalerweise anfallen. Informieren Sie Mitarbeiter, Manager und IT, erinnern Sie sie und bestätigen Sie deren Pflichten ganz einfach, um außerplanmäßige Vernichtung zu verhindern und automatisch Nachweise sorgfältiger, bestätigender Maßnahmen zu erfassen. Reduzieren Sie die Menge unstrukturierter Daten, indem Sie nur die relevantesten Informationen für einen bestimmten Fall berücksichtigen. Erstellen Sie forensisch solide und vertretbare Datenerhebungen.
Erstellen Sie eine Mitarbeiterliste, um Verpflichtungen spezifisch und zuverlässig zuzuordnen. Identifizieren Sie Verwalter ausgehend von zugehörigen Informationen oder einer Beteiligung an der Angelegenheit. Sie können den Organisationsbaum durchsuchen, eine oder mehrere Abteilungen auswählen und automatisch eine Mitarbeiterliste erstellen. Importieren Sie Listen mit Verwaltern, um eine große Anzahl an Verwaltern zu managen. Sie können auch Verwalter auswählen und abwählen, um den Umfang zu optimieren. Nehmen Sie Verwalter im Laufe der Zeit auf oder entfernen Sie sie mit einem umfassenden Prüfprotokoll.
Informieren Sie Mitarbeiter, Manager und IT, erinnern Sie sie und bestätigen Sie deren Pflichten ganz einfach, um eine außerplanmäßige Vernichtung zu verhindern und automatisch Nachweise sorgfältiger, bestätigender Maßnahmen zu erfassen. Bestätigungen mit automatischer Antwortverfolgung tragen dazu bei, Risiko und Aufwand zu reduzieren. Erstellen Sie Benachrichtigungen aus Vorlagen und fügen Sie einfach sachdienliche Elemente hinzu. Leiten Sie die Dokumente einfach zur Überprüfung an Rechtsanwälte weiter. Nutzen Sie externen Rechtsbeistand effizienter, indem Sie Verwalter elektronisch im Vorfeld befragen und den Umfang der zu erhebenden und zu überprüfenden Daten reduzieren.
Erreichen Sie höhere Zuverlässigkeit und Kontrolle mit weniger Aufwand in Rechts- und IT-Abteilungen. Definieren und kommunizieren Sie Anweisungen zu Datenaufbewahrung und -erhebung. Die Aktivitäten werden automatisch verfolgt, protokolliert und für Rechtsanwälte und entsprechende IT-Mitarbeiter transparent bereitgestellt. Definieren Sie Kriterien quellenübergreifend im Voraus mit der IT-Abteilung, damit die Rechtsabteilung die erforderlichen Angaben für die IT machen und die IT-Abteilung die Datenquellendetails erweitern kann, die zur Erfüllung der Datenanforderungen notwendig sind. Mit Statusindikatoren bleibt jeder in Bezug auf die Verantwortlichkeiten und nächsten Schritte informiert.
Automatisieren Sie den Prozess für gesetzliche Datenerhebungen aus mehr als 75 Datenquellen. Verwenden Sie eine leistungsfähige Suchfunktion, um die Analyse großer Mengen unstrukturierter Inhalte zu beschleunigen. Führen Sie forensisch solide, vollständig geprüfte Erhebungen durch und exportieren Sie die Daten. Verbessern Sie die Benutzerproduktivität, indem Sie Daten vor Ort analysieren und verwalten.
Überwachen, verwalten und mindern Sie Risiken mit größerer Genauigkeit und weniger Aufwand. Identifizieren Sie Ausnahmebedingungen, die Aufmerksamkeit erfordern. Verfolgen Sie Aktionen und erstellen Sie Berichte.
Automatisieren Sie die Richtlinienausführung für unstrukturierte Daten und treffen Sie fundiertere Geschäftsentscheidungen auf Grundlage dieser Daten.
Verwalten Sie Risiken mit einer KI-gestützten, hoch skalierbaren Governance-, Risiko- und Compliance-Lösung (GRC), die in jeder Cloud läuft.
Aktivieren Sie Daten für KI und Analysen mit intelligenter, kollaborativer Katalogisierung, unterstützt durch dynamische Datenzugriffsrichtlinien und deren Durchsetzung.