IBM Global Retention Policy and Schedule Management
Definieren, verwalten und veröffentlichen Sie Aufbewahrungspläne für Ihre Daten
Schwarzer Hintergrund mit blauen und lila Kreisen
IBM und Breakwater Solutions

IBM hat eine neue Partnerschaft mit Breakwater Solutions geschlossen, in deren Rahmen wir IBM Global Retention Policy and Schedule Management in ihr Portfolio aufgenommen haben. Weitere Informationen zu dieser Partnerschaft finden Sie hier.

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Zentralisierte Aufzeichnungsrichtlinien für Ihre Geschäftsinformationen

IBM Global Retention Policy and Schedule Management ist ein einziges, zusammenhängendes System zur Verwaltung von Aufbewahrungsrichtlinien für alle Informationen, unabhängig vom Medientyp. Es bietet nativ integrierte Workflows und Analysen zur Unterstützung des Richtlinienmanagements und der Informations-Governance. Die Lösung hilft bei der Beseitigung von Risiken im Informationsmanagement, indem sie zentralisierte Aufbewahrungskontrollen zur Unterstützung Ihrer geschäftlichen und rechtlichen Anforderungen bietet. Die Integration in den Corporate-Governance-Katalog eines Unternehmens bietet eine einheitliche, umsetzbare Sicht auf alle Aufbewahrungspflichten für jeden Datentyp in allen Unternehmensdatenquellen. Es ist auch Teil der IBM Atlas Policy Suite.

Vorteile
Governance-Richtlinien für Daten verwalten

Richten Sie Informationslebenszyklen ein und ermöglichen Sie überprüfbare Programme sowohl für physische als auch für elektronische Daten.

Genaue, dynamische Zeitpläne veröffentlichen

Verwalten Sie Zeitpläne, Änderungsanfragen und Kontrollen zentral und einheitlich, unabhängig vom Datentyp.

Eine gemeinsame Rechtsbibliothek hosten

Erstellen Sie ein zentrales Repository, um Gesetze für alle operativen Gerichtsbarkeiten zu katalogisieren.

Eine zentrale Aufbewahrungskontrolle aufrechterhalten

Schaffen Sie einen einheitlichen Rahmen für die Datenspeicherung im Unternehmen und Vereinheitlichung der Verfahren zur Datenspeicherung nach Land, Funktion, System und Geschäftsprozess.

Die Kommunikation verbessern

Veröffentlichen Sie Bulletins und andere Mitteilungen weltweit nach Rolle, Land und Zugehörigkeit zur Geschäftseinheit. Benachrichtigen Sie Stakeholder, wenn sich Gesetze, Repositorien, Personalbesetzung oder Verfahren ändern.

Ihre Compliance-Vorbereitung beschleunigen

Verwalten Sie die sich ändernden gesetzlichen Aufbewahrungsanforderungen von einem Ort aus mit einer zentralen Übersicht über alle Datentypen. Bieten Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, die für ihre Funktion oder Geschäftseinheit geltenden Richtlinien anzuzeigen.

Hauptmerkmale
Lebenszyklusmanagement und Programm-Compliance

Definieren Sie Aufbewahrungsfristen für Datensätze, Entwürfe und Kopien, und legen Sie Aufbewahrungsfristen für Datensatzklassen und Nicht-Datensatzkategorien fest. Liefern Sie die Versionshistorie, Prüfungskontrollen, genehmigte Verfahren und den Verlauf der Einhaltung von Vorschriften, um die Wirksamkeit des Programms gegenüber Aufsichtsbehörden und Management nachzuweisen.


Zentrales Management

Managen Sie Informationen nach allgemeiner Taxonomie, geschäftlichem Nutzen und Landesgesetzen. Definieren Sie Rollen, Privilegien und Befugnisse für Programmmitarbeiter und richten Sie ein Netzwerk globaler Datensatzkoordinatoren ein und koordinieren Sie es. Erlauben Sie den Leitern von Landes- oder Geschäftsbereichen ihre eigenen Aufzeichnungen, Koordinatoren und Zeitpläne mithilfe eines gemeinsamen Systems und Programms zu verwalten. Delegieren Sie spezifische Aufgaben an lokale Koordinatoren, einschließlich der Entwicklung von Zeitplänen mit geeigneten Genehmigungsabläufen.


Gemeinsam genutzte Governance-Bibliothek

Verwalten Sie eine Bibliothek von Aufbewahrungs-, Datenschutz- und Offenlegungsgesetzen mit entsprechenden Rollen und Änderungsmanagementprozessen für die Autorisierung auf Feldebene. Integrieren Sie Gesetze zur Aufbewahrung, Offenlegung und zum Datenschutz für umfassendere Anweisungen. Erstellen und teilen Sie Governance-Verfahren und interne Protokolle. Verknüpfen Sie Gesetze und Protokolle mit Aufbewahrungsplänen und identifizieren Sie geltende Gesetze. Nutzen Sie ein vollständiges ISO-Gerichtsbarkeitsmodell mit Unterstützung für Regierungsregionen wie die Europäische Union.


Kommunikation zwischen Juristen, IT-Mitarbeitern und Geschäftsleuten

Veröffentlichen Sie Mitteilungen nach Rolle, Land und Geschäftsbereichszugehörigkeit. Veröffentlichen Sie Richtlinien, Schulungen und Verfahren und leiten Sie sie je nach Rolle, Programmteilnahme, Land oder Unternehmenszugehörigkeit an die entsprechenden Personen weiter. Stellen Sie Aufbewahrungsverfahren und Zeitpläne für Systeme bereit, sobald sie implementiert sind. Verwenden Sie es in Verbindung mit IBM Disposal and Governance Management for IT, um zusätzliche Funktionen für das Informationsmanagement bereitzustellen.


Planung des Supports

Führen Sie globale Informationsinventare nach Geschäftsbereichen, Funktionen und Ländern durch und verknüpfen Sie Aufbewahrungs-, Datenverwaltungs- und Erkennungsverfahren mit den einzelnen Informations-Repositorys. Erstellen Sie Aufbewahrungspläne, die den geschäftlichen und rechtlichen Anforderungen entsprechen. Veröffentlichen Sie Masterpläne für Unternehmen und Länder sowie Pläne für Gruppen und Geschäftsbereiche. Verknüpfen Sie Pläne mit einer Master-Taxonomie oder länderspezifischen Ausnahmen. Aktualisieren Sie umgehend Verfahren und Praktiken, wenn sich Gesetze, Systeme oder Geschäftsziele ändern.


Verwalten von Richtlinien für alle Datenquellen

Gewährleistung einer einheitlichen, umsetzbaren Ansicht aller Aufbewahrungspflichten für jeden Datentyp in allen Ihren Datenquellen. IBM InfoSphere® Information Governance Catalog und IBM Global Retention Policy and Schedule Management bieten einen umfassenden Überblick über alle Datenrichtlinien, regulatorischen Anforderungen und Taxonomien für strukturierte und unstrukturierte Daten. Unterstützen Sie Geschäftsanwender mit verwalteten Daten und reagieren Sie intelligent auf Compliance-Verpflichtungen wie Zugriffsanfragen betroffener Personen oder Datenschutzanfragen von Verbrauchern.

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