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SAP Ariba
Che cos'è SAP Ariba?
Data di pubblicazione: 10 maggio 2024
Collaboratori: Molly Hayes, Amanda Downie
SAP Ariba è un software di gestione intelligente basato su cloud per il sourcing e l'approvvigionamento. Consente alle aziende di aumentare l'efficienza e controllare i costi ottimizzando il processo procure-to-pay (P2P).
SAP Ariba è la suite di approvvigionamento più avanzata offerta dalla società tedesca SAP. SAP Ariba copre tutti i processi source to pay, tra cui sourcing strategico, gestione dei fornitori, approvvigionamento, ottimizzazione del capitale circolante netto, gestione delle fatture e visibilità delle spese. La soluzione SAP consente ad acquirenti e fornitori di fare business su un'unica piattaforma, organizzando e unificando la loro strategia di supply chain. Utilizzando il software e la sua suite di soluzioni di approvvigionamento SAP Ariba, un'organizzazione può:
- Ridurre le inefficienze visualizzando i workflow in dettaglio.
- Gestire le relazioni con i fornitori con maggiore efficacia.
- Utilizzare l'automazione per semplificare le attività di routine come la fatturazione o il processo di contabilità fornitori.
- Unire i processi di gestione dei fornitori, del sourcing, dell'approvvigionamento e della supply chain
SAP Ariba è utile per le medie o grandi organizzazioni con complessi sistemi di acquisto e approvvigionamento. Può essere utilizzato come piattaforma autonoma, come parte del software SAP S/4HANA di base dell'azienda o in tandem con una serie personalizzata di altri moduli SAP ERP (Enterprise Resource Planning) come SAP Fieldglass1 per i servizi e la manodopera esterna e SAP Concur2 per la gestione delle spese e dei viaggi. Il software è accompagnato da un'app mobile che estende queste funzionalità ai dispositivi mobili. Le organizzazioni possono scegliere di adottare SAP Ariba come parte di un più ampio sforzo di trasformazione digitale.
Monitorando le informazioni in tempo reale, SAP Ariba può aiutare le aziende a prendere decisioni migliori e a creare roadmap ben definite per aumentare la redditività. Il software può essere utilizzato anche per soddisfare i criteri di sostenibilità di un'organizzazione, consentendo alle aziende di applicare le linee guida dei fornitori relative al loro impatto ambientale o alle loro pratiche commerciali etiche. La rete SAP Ariba, una piattaforma globale basata su cloud che connette milioni di aziende e fornitori, facilita l'individuazione intelligente dei fornitori e incoraggia una collaborazione più profonda della supply chain. Supporta inoltre benchmark di budget e conformità personalizzati.
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Il software basato sul cloud è stato inizialmente sviluppato dall'azienda Ariba nel 1996 come piattaforma business-to-business (B2B) per l'approvvigionamento via internet. Nel 2005, Ariba, tra le prime piattaforme B2B a introdurre una IPO, è stata definita “un esempio del boom di business-to-business via internet”.3
La multinazionale tedesca SAP, specializzata in software ERP, ha acquisito Ariba nel 2012 per un totale di 4,3 miliardi di dollari.4 Dal 2015, SAP offre alcune funzioni di Ariba su dispositivi mobili e negli ultimi anni l'azienda ha investito molto in tecnologie come il machine learning e l'intelligenza artificiale (AI) per migliorare le funzioni del suo software. Secondo SAP, nel 2022 Ariba ha facilitato lo scambio di beni e servizi tra 5,4 milioni di organizzazioni per un valore di oltre 3,75 trilioni di dollari all'anno.5
SAP Ariba consolida un'ampia gamma di soluzioni di supply chain e processi aziendali in un unico set di strumenti basati su cloud, aiutando le organizzazioni a diventare più agili.
Grazie agli strumenti per l'onboarding, la valutazione e la gestione dei rapporti nella supply chain, SAP Ariba può organizzare diversi workflow in una piattaforma unificata. Le sue funzionalità avanzate di monitoraggio della conformità aiutano a monitorare e applicare le politiche e le procedure interne relative alle spese, ai contratti e agli standard normativi. E come per altri prodotti SAP basati su cloud, l'affidamento di SAP Ariba al potente database HANA produce solidi strumenti di reporting e analytics, che forniscono insight su metriche chiave come i modelli di spesa e le prestazioni dei fornitori.
Le funzionalità principali di SAP Ariba includono:
- Automazione
- Integrazione con i sistemi ERP
- Procure-to-pay
- Gestione dei fornitori
- La rete SAP Ariba
Automazione
Il focus di SAP Ariba è la riduzione delle attività manuali legate alla gestione delle supply chain e all'avvio dei processi di approvvigionamento. Utilizzando l'automazione, il software può:
- Genera richieste e ordini di acquisto.
- Semplifica il processo di fatturazione.
- Sincronizza i cataloghi con i fornitori in tempo reale per mantenere aggiornate le informazioni più recenti sui prodotti.
- Monitora i processi di approvvigionamento per garantire il rispetto degli obiettivi di budget o sostenibilità di un'organizzazione.
Integrazione con i sistemi ERP
Anche se SAP Ariba può essere utilizzato da solo, è stato ideato per integrarsi perfettamente con i prodotti ERP di SAP, per consentire la condivisione dei dati nell'intera attività di un'azienda. Utilizzando SAP Ariba con la suite di soluzioni aziendali SAP S/4HANA, un'azienda può comunicare immediatamente le informazioni dal proprio sistema P2P (procure to pay) a dipartimenti quali finanza o vendite, aumentando l'efficienza complessiva e mitigando potenziali interruzioni.
Procure-to-pay
SAP Ariba unifica l'intero processo procure-to-pay all'interno di un'unica piattaforma che presenta un'esperienza utente singola. Utilizzando il software, un'organizzazione può generare una richiesta di proposta, individuare fornitori, firmare contratti, pubblicare offerte, completare il processo di acquisto, inviare o pagare fatture e comunicare con i fornitori in merito a interruzioni o ulteriori esigenze. Automatizzando alcuni di questi processi, il software riduce la probabilità di discrepanze finanziarie e crea una traccia dettagliata dei dati per gli audit interni ed esterni.
Gestione dei fornitori
SAP Ariba riduce il rischio dei fornitori offrendo diverse soluzioni per il loro ciclo di vita e le loro prestazioni, tra cui l'onboarding automatizzato e gli strumenti di gestione delle prestazioni dei fornitori. Utilizzando SAP Ariba, i fornitori possono segnalare autonomamente i dati attraverso la rete Ariba, mentre gli acquirenti hanno accesso al monitoraggio del rischio e ai report sull'esposizione della reputazione del marchio. Con queste funzioni, le aziende possono incentivare i dipendenti ad acquistare da fornitori preferiti e personalizzare le impostazioni dei fornitori in base alle categorie, ai reparti o alle sedi.
La rete SAP Ariba
La rete SAP Ariba è una rete globale di fornitori che include oltre cinque milioni di acquirenti e venditori. Questa rete collaborativa collega individui, aziende e sistemi di supply chain in un mercato digitale unificato. La rete aziendale SAP offre una maggiore trasparenza, fornendo informazioni accurate e aggiornate ai vari partner commerciali. Sulla rete gli acquirenti possono scoprire e confrontare i fornitori, completare gli ordini di acquisto, caricare e leggere i documenti pertinenti e comunicare le fluttuazioni della domanda e dell'offerta in tempo reale.
Le soluzioni SAP Ariba si concentrano sul mantenere il processo P2P efficiente, trasparente e conforme per un'ampia gamma di casi aziendali. Usi comuni della piattaforma includono:
Le soluzioni SAP Ariba includono una vasta gamma di processi, controlli e workflow per evitare il problema principale-agente. Conosciuto anche come problema dell'agenzia, si tratta di un conflitto di interessi specifico che può verificarsi quando un agente di acquisto agisce per conto di un'azienda e si sente sotto pressione per concludere un affare.
Le aziende utilizzano SAP Ariba per la gestione dei contratti e l'organizzazione dei contratti di licenza, unificandone i dati in un repository centralizzato. Con le funzioni di workflow automatizzato, le aziende possono snellire i processi di revisione dei contratti.
Le aziende utilizzano Ariba per gestire elettronicamente fatture e pagamenti, abbinando automaticamente le fatture agli ordini di acquisto e alle ricevute per garantire precisione e coerenza. Possono anche monitorare i pagamenti in tempo reale, consentendo una gestione efficiente del flusso di cassa e un risparmio sui costi.
SAP Ariba facilita un processo di acquisto guidato, indirizzando le aziende verso i fornitori preferiti e garantendo al contempo il rispetto dei loro specifici criteri di approvvigionamento.
SAP Ariba facilita la gestione avanzata delle spese, consentendo alle aziende di analizzare i modelli di spesa e identificare opportunità di risparmio sui costi in ogni punto del processo P2P. La piattaforma supporta i workflow di budgeting e approvazione per garantire che le spese siano allineate con gli obiettivi finanziari generali.
La rete Ariba basata su cloud rappresenta un sistema globale di milioni di nuovi fornitori, che consente alle aziende di scoprire rapidamente nuovi fornitori o utilizzare al meglio il processo di matchmaking intelligente tra acquirente e fornitore di SAP.6
SAP Ariba facilita la collaborazione tra acquirenti e fornitori. Ciò significa che le organizzazioni e i singoli partner commerciali possono condividere previsioni e ordini in tempo reale, migliorando la visibilità e consentendo una pianificazione della supply chain più informata sui dati.
Con le soluzioni di procurement SAP, le aziende possono impostare criteri specifici per fornitori e venditori in modo da garantire che i fornitori siano allineati con i loro impegni a favore della sostenibilità e agli obiettivi ambientali, sociali e di governance (ESG).
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Note a piè di pagina
1 Che cosa è Fieldglass? (link esterno a ibm.com), SAP
2 Concur (link esterno a ibm.com)
3 A Software Strategy Helps the Little Guy Buy Smarter (link esterno a ibm.com), New York Times, 14 novembre 2005
4 Ariba's Next Big Challenge: Managing Hypergrowth (link esterno a ibm.com), Forbes, 3 agosto 1999
5 SAP Closes Gap Between Sustainability and Profitability with Solutions for Africa (link esterno a ibm.com), SAP News, 9 giugno 2022
6 SAP Business Network Discovery (link esterno a ibm.com), SAP
