O que é a SAP Ariba?

O SAP Ariba é o conjunto de soluções de aquisição mais avançado oferecido pela empresa alemã SAP. O SAP Ariba cobre o processo de source-to-pay de ponta a ponta, incluindo aquisições estratégicas, gerenciamento de fornecedores, aquisição, otimização de capital de giro, gerenciamento de faturas e visibilidade de gastos. A solução da SAP permite que compradores e fornecedores realizem negócios em uma única plataforma, organizando e unificando sua estratégia de cadeia de suprimentos. Com o uso do software e seu pacote de soluções de aquisição do SAP Ariba, uma organização pode:

• Reduzir ineficiências consultando fluxos de trabalho em detalhes.
• Gerenciar relacionamentos com fornecedores de maneira mais eficaz.
• Utilizar automação para simplificar tarefas rotineiras, como faturamento ou o processo de contas a pagar.
• Unificar os processos de gestão de fornecedores, aquisições e cadeia de suprimentos

O SAP Ariba é útil para organizações de médio ou grande porte com sistemas de compras e aquisição complexos. Ele pode ser utilizado como uma plataforma independente, como parte do software principal da empresa, SAP S/4HANA, ou com uma variedade personalizada de outros módulos de planejamento de recursos empresariais (ERP) da SAP, como o SAP Fieldglass¹ para serviços e trabalho externo e o SAP Concur² para gerenciamento de despesas e viagens. O software é acompanhado por um aplicativo móvel que estende esses recursos a dispositivos móveis. As organizações podem optar por adotar o SAP Ariba como parte de um esforço mais amplo de transformação digital.

Ao monitorar informações em tempo real, o SAP Ariba pode ajudar as empresas a tomar decisões melhores e criar roteiros bem definidos para aumentar a lucratividade. O software também pode ser usado para atender aos critérios de sustentabilidade de uma organização, permitindo que as empresas apliquem diretrizes aos fornecedores relacionadas ao impacto ambiental ou práticas comerciais éticas. A rede SAP Ariba, uma plataforma global baseada em nuvem que conecta milhões de empresas e fornecedores, facilita a descoberta inteligente de fornecedores e incentiva uma colaboração mais profunda na cadeia de suprimentos. Ela também suporta padrões personalizados de conformidade e benchmarks orçamentários.

O software baseado em nuvem foi inicialmente desenvolvido pela empresa Ariba em 1996 como uma plataforma business-to-business (B2B) para compras habilitadas para internet. Em 2005, a Ariba, uma das primeiras plataformas B2B a introduzir um IPO, foi mencionada como "um exemplo emblemático do boom da Internet business-to-business".^3º

A corporação multinacional alemã SAP, especializada em software ERP, adquiriu a Ariba em 2012 por um valor total de USD 4,3 bilhões.⁴ Desde 2015 a SAP oferece algumas funções do Ariba em dispositivos móveis e, nos últimos anos, a empresa investiu fortemente em tecnologias como aprendizado de máquina e inteligência artificial (IA) para aprimorar as funções do software. De acordo com a SAP, até 2022, o Ariba facilitava mais de USD 3,75 trilhões na troca de bens e serviços entre 5,4 milhões de organizações todos os anos⁵.

O SAP Ariba consolida uma ampla gama de soluções de cadeia de suprimentos e processos de negócios em um único conjunto de ferramentas baseadas na nuvem, ajudando as organizações a se tornarem mais ágeis.

Com ferramentas para integração, avaliação e gerenciamento de relacionamentos em toda a cadeia de suprimentos, o SAP Ariba pode organizar vários fluxos de trabalho em uma plataforma unificada. Seus recursos avançados de monitoramento de conformidade ajudam a acompanhar e aplicar políticas e procedimentos internos relacionados a gastos, contratos e padrões regulatórios. Assim como outros produtos da SAP baseados em nuvem, a dependência do SAP Ariba na poderosa base de dados HANA oferece ferramentas robustas de relatórios e análises, apresentando insights sobre métricas importantes, como padrões de gastos e desempenho de fornecedores.

As características principais do SAP Ariba são:

• Automação
• Integração com sistemas ERP
• Procure-to-pay
• Gerenciamento de fornecedores
• A rede SAP Ariba

O SAP Ariba concentra-se na redução do esforço manual necessário para gerenciar cadeias de suprimentos e iniciar processos de aquisição. Utilizando automação, o software pode:

• Geração de requisições e ordens de compra.
• Simplificação do processo de faturamento.
• Sincronização de catálogos com fornecedores em tempo real para manter as informações mais recentes sobre produtos atualizadas.
• Monitoramento de processos de aquisição para garantir a conformidade com o orçamento ou metas de sustentabilidade da organização.

Embora o SAP Ariba possa ser utilizado de forma autônoma, foi projetado para integrar-se perfeitamente aos produtos ERP da SAP, possibilitando o compartilhamento de dados em toda a operação de uma empresa. Utilizando o SAP Ariba com o pacote de soluções empresariais SAP S/4HANA, uma empresa pode comunicar informações imediatamente do seu sistema P2P para departamentos como finanças ou vendas, aumentando a eficiência geral e mitigando possíveis interrupções.

O SAP Ariba unifica todo o processo de procure-to-pay em uma única plataforma, oferecendo uma experiência de usuário única. Com o uso do software, uma organização pode gerar uma solicitação de proposta, buscar fornecedores, assinar contratos, divulgar lances, completar o processo de compra, enviar ou pagar faturas e comunicar-se com fornecedores sobre interrupções ou necessidades adicionais. Ao automatizar alguns desses processos, o software reduz a probabilidade de discrepâncias financeiras e cria uma trilha detalhada de dados para auditorias internas e externas.

O SAP Ariba reduz o risco com fornecedores oferecendo várias soluções para o ciclo de vida e desempenho, incluindo ferramentas automáticas de integração e gerenciamento de desempenho de fornecedores. Com o SAP Ariba, os fornecedores podem relatar dados por meio da rede Ariba enquanto os compradores têm acesso a relatórios de monitoramento de risco e exposição da reputação da marca. Com essas funções, as empresas podem incentivar os funcionários a comprar de fornecedores preferidos e personalizar as configurações de fornecedores por categorias, departamentos ou localizações.

A rede SAP Ariba é uma rede global de fornecedores com mais de cinco milhões de compradores e vendedores. Essa rede colaborativa conecta pessoas, empresas e sistemas de cadeia de suprimentos em um mercado digital unificado. A rede de negócios SAP facilita a transparência, trazendo informações precisas e atualizadas para vários parceiros comerciais. Na rede, os compradores podem conhecer e comparar fornecedores, completar ordens de compra, enviar e ler documentos pertinentes e comunicar flutuações na oferta e na demanda em tempo real.

As soluções do SAP Ariba focam em manter o processo P2P eficiente, transparente e em conformidade para uma ampla gama de casos de uso empresarial. Entre os usos comuns da plataforma estão: