컨택 센터 경험이란 무엇인가요?

컴퓨터로 타이핑하고 헤드셋에 대고 말하는 작업자 그룹

작성자

Amanda Downie

Staff Editor

IBM Think

Molly Hayes

Staff Writer

IBM Think

컨택 센터 경험

컨택 센터 경험은 고객이 지원, 문의 또는 서비스 요청을 위해 회사의 컨택 센터와 소통할 때 갖는 전반적인 상호 작용을 의미합니다. 컨택 센터는 기업이 고객과의 커뮤니케이션을 처리하는 허브입니다. 여기에는 전화 통화, 이메일, 실시간 메시징, 소셜 미디어 상호 작용, 그리고 가상 에이전트와 챗봇과 같은 자동화 서비스가 포함됩니다. 이러한 고객 경험은 고객 만족도를 높이고, 고객 유지를 높이며, 브랜드 충성도를 유지하는 데 필수적입니다.

오늘날의 고객 서비스 환경에서 고객의 기대치는 높습니다. 최대 76%의 고객이 부서 전반에서 일관된 경험을 기대하지만, 이러한 요구 사항이 충족되고 있다고 생각하는 비율은 54%에 불과합니다.1 많은 조직이 인공 지능(AI) 솔루션과 주요 자동화를 채택하여 상담원의 역량을 강화하고 셀프 서비스에 대한 고객의 기대치를 충족하며 디지털 채널 전반의 상호 작용을 추적합니다.

통합되고 고객 중심적인 컨택 센터 경험을 통해 이탈률을 줄이고, 긍정적인 고객 경험을 장려하고, 수익을 늘릴 수 있습니다. 일반적으로 컨택 센터 경험 설계자는 장애물을 줄이고 마찰을 완화하는 데 중점을 둡니다. 새로운 고객을 확보하는 것은 일반적으로 기존 고객을 유지하는 것보다 비용이 더 많이 듭니다. 고객 여정의 일부로서 원활한 컨택 센터 경험을 제공하는 것은 비즈니스 성공의 중요한 요소가 될 수 있습니다.

컨택 센터란 무엇인가요?

컨택 센터는 고객이 상담원과 상호 작용하고, 문제 해결을 시작하고, 고객 지원을 받을 수 있는 중앙 집중식 허브입니다. 이러한 상호 작용에는 다음이 포함됩니다.

셀프 서비스 포털: IVR(대화형 음성 응답) 또는 AI 기반 챗봇과 같은 자동화된 시스템은 사용자가 사람의 개입 없이 문제를 해결할 수 있도록 지원합니다.

음성 통화: 전화 대화를 통한 기존의 고객 지원 유형입니다.

실시간 채팅: 웹사이트 또는 모바일 앱을 통한 실시간 채팅 지원을 의미합니다.

이메일: 긴급하지 않은 문의 또는 자세한 답변이 필요한 복잡한 문제가 있을 경우 사용됩니다.

소셜 미디어: Twitter, Facebook 또는 Instagram과 같은 플랫폼은 고객 지원을 위한 인기 있는 장소가 되었습니다.

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컨택 센터와 콜센터의 차이점은 무엇인가요?

컨택 센터와 콜센터는 종종 같은 의미로 사용되지만, 그 범위, 커뮤니케이션 수단 및 고객 상호 작용을 관리하는 방식에 따라 고객 서비스에서 서로 다른 역할을 합니다. 콜센터 상담원은 주로 고객 지원 통화를 처리하는 반면, 컨택 센터는 보다 포괄적인 고객 서비스를 제공합니다. 옴니채널의 특성상 컨택 센터는 여러 디지털 플랫폼의 문의를 관리하고 고객에게 비즈니스와 연락할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.

결정적으로, 컨택 센터에서는 CRM(고객 관계 관리) 시스템과 다양한 채널의 고객 데이터를 통합하는 통합 지식 기반을 사용할 수 있습니다. 이러한 데이터베이스를 통해 상담원은 전체 상담 내역에 액세스하고 보다 개인화되고 정보에 입각한 고객 서비스를 제공할 수 있습니다. 또한 이러한 시스템은 멀티 디바이스, 멀티 플랫폼 환경에서 보다 강력한 데이터 세트를 수집하고 분석할 수 있으므로 보다 정교한 분석이 가능합니다. 

통합 컨택 센터 경험의 이점

우수한 컨택 센터 경험은 기업과 고객 모두에게 이익이 됩니다. 컨택 센터 워크플로에 대한 관심은 즉각적인 문제를 해결하는 것을 넘어 장기적인 고객 관계를 구축하고 충성도를 높이며 전반적인 비즈니스 성과를 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 통합 컨택 센터 환경의 이점은 다음과 같습니다. 

  • 효율성 및 생산성 향상
  • 고객 경험 향상
  • 고객 충성도 및 유지율 향상
  • 개인화된 고객 상호 작용
  • 고객 인사이트 향상
  • 긍정적인 직원 참여 및 유지
  • 매출 증가
  • 데이터 유출 위험 감소
  • 운영 비용 감축
  • IT 유지보수 간소화
  • 직원 온보딩 개선

효율성 및 생산성 향상

체계적으로 구성된 컨택 센터 환경은 운영 효율성을 높일 수 있습니다. 조직은 셀프 서비스 옵션을 자동화하고, 챗봇을 사용하고, 상담원을 잘 교육함으로써 문제를 더 빠르게 해결하고 반복적인 문의의 필요성을 줄일 수 있습니다. 이렇게 효율성이 높아지면 운영 비용이 절감되고 서비스 품질 저하 없이 비즈니스를 효율적으로 확장할 수 있습니다.

고객 경험 향상

긍정적인 컨택 센터 경험은 고객의 요구를 신속하고 효율적이며 전문적으로 충족하는 데 도움이 됩니다. 만족한 고객은 충성도를 유지하고, 반복 구매를 하고, 다른 사람들에게 브랜드나 서비스를 추천할 가능성이 더 높습니다. 

고객 충성도 및 유지율 향상

고객은 고품질의 지원과 개인화된 상호 작용을 지속적으로 제공하는 회사에 더 오래 머무를 가능성이 높습니다. 충성도가 높은 고객은 평생 가치가 높고 브랜드 지지자가 되는 경우가 많습니다.

개인화된 고객 상호 작용

현대의 컨택 센터는 기술과 데이터를 사용하여 개인화된 경험을 제공할 수 있습니다. 상담원은 과거 상호 작용, 구매 내역 및 선호도에 액세스하여 각 고객의 특정 요구 사항에 맞게 응대함으로써 더욱 매력적이고 관련성 높은 경험을 제공할 수 있습니다. 

고객 인사이트 향상

지능형 컨택 센터는 문제를 해결하는 것 외에도 귀중한 고객 데이터를 수집하여 조직이 다양한 채널에서 이루어지는 상호 작용을 분석할 수 있도록 합니다. 기업은 이 데이터를 사용하여 고객의 불만 사항, 선호도 및 행동 패턴을 더 잘 이해할 수 있습니다. 이러한 인사이트는 제품, 서비스 및 프로세스를 개선하는 데 사용되어 기업이 고객의 요구를 예측하고 문제를 선제적으로 해결할 수 있도록 지원합니다.

긍정적인 직원 참여 및 유지

상담원을 위한 기술, 교육 및 지원 환경에 투자하는 컨택 센터는 더 나은 업무 환경을 조성하는 데 기여합니다. 직원 만족도가 높을수록 이직률이 줄어들고 더 일관성 있고 지식이 풍부한 인력을 확보할 수 있습니다.

매출 증가

우수한 컨택 센터 경험은 상향 판매 및 교차 판매 기회를 창출할 수 있습니다. 고객과 긍정적인 상호 작용이 이루어지면 컨택 센터는 기회를 파악하고 더 많은 매출을 창출함으로써 비용 센터에서 수익 창출 허브로 전환할 수 있습니다.

데이터 유출 위험 감소

통합 컨택 센터는 모든 고객 상호 작용과 데이터를 안전한 단일 플랫폼으로 통합하여 단편화된 시스템과 일관되지 않은 보안 관행으로 인한 데이터 유출 위험을 줄입니다.

운영 비용 감축

간소화된 통합 컨택 센터를 사용하면 여러 개의 개별 플랫폼과 시스템이 필요하지 않으므로 운영 비용을 절감하는 동시에 효율성을 높일 수 있습니다. 통합 컨택 센터는 IT 오버헤드를 줄이고 교육 비용을 절감할 수도 있습니다.

IT 유지보수 간소화

통합 컨택 센터는 서로 다른 툴, 커뮤니케이션 채널 및 데이터 관리 시스템을 하나의 응집력 있는 솔루션으로 통합하여 IT 유지 관리를 간소화합니다. 이 접근 방식은 통합 문제를 줄이고 IT 팀의 시스템 관리 효율을 높여줍니다.

직원 온보딩 개선

중앙 집중식 컨택 센터 환경을 통해 신입 직원을 더 쉽고 빠르게 온보딩할 수 있습니다. 이를 통해 교육 프로세스가 간소화되고 고객 데이터에 즉시 액세스할 수 있어 모든 고객과의 상호 작용에서 일관된 서비스 품질을 보장할 수 있습니다.

컨택 센터 경험의 유형

컨택 센터는 고객 상호 작용을 처리하는 방식과 커뮤니케이션에 사용하는 채널에 따라 다릅니다. 컨택 센터 경험의 주요 유형은 다음과 같습니다.

  • 인바운드 컨택 센터
  • 아웃바운드 컨택 센터
  • 멀티채널 컨택 센터
  • 옴니채널 컨택 센터
  • 산업별 컨택 센터
  • 가상 컨택 센터
  • 온프레미스 컨택 센터
  • 클라우드 컨택 센터
  • 하이브리드 컨택 센터

인바운드 컨택 센터

인바운드 컨택 센터는 주로 들어오는 고객 커뮤니케이션을 처리합니다. 이러한 유형의 컨택 센터에서는 일반적으로 고객 문의, 서비스 요청 또는 지원 문제에 응답하는 데 중점을 둡니다. 고객은 일반적으로 전화, 이메일 또는 실시간 채팅과 같은 채널을 통해 연락을 시작합니다. 일반적인 인바운드 컨택 센터 서비스에는 고객 지원, 헬프 데스크 또는 계정 관리가 포함될 수 있습니다. 성공적인 인바운드 컨택 센터 경험은 신속하고 유용한 응답과 문제 해결을 보장하는 데 도움이 됩니다. 일반적으로 고객 문제를 최대한 효율적으로 해결하는 것을 목표로 하며, 보통 최초 문의 해결(FCR)에 중점을 둡니다.

아웃바운드 컨택 센터

아웃바운드 컨택 센터는 일반적으로 영업, 마케팅 또는 사전 예방적 고객 서비스 활동을 위해 상담원이 고객에게 연락하는 곳입니다. 고객이 회사에 연락할 때까지 기다리는 대신 아웃바운드 컨택 센터가 상호 작용을 주도합니다. 여기에는 텔레마케팅과 같이 제품을 홍보하기 위해 잠재 고객 또는 기존 고객에게 연락하거나 최근 구매에 대한 피드백을 수집하는 것이 포함될 수 있습니다. 아웃바운드 고객 지원에는 최근 상호 작용에 대한 후속 조치 또는 제공된 서비스에 대한 업데이트와 같은 사전 예방적 지원도 포함됩니다. 성공적인 아웃바운드 컨택 센터 경험은 고객의 시간을 존중하고 관련성 있고 시의적절한 커뮤니케이션을 보장합니다. 

멀티채널 컨택 센터

멀티채널 컨택 센터는 전화, 이메일, SMS, 실시간 채팅, 소셜 미디어를 비롯한 다양한 커뮤니케이션 채널을 통해 고객 참여 및 지원을 제공합니다. 멀티채널 컨택 센터에서 고객은 자신의 필요에 가장 적합한 채널을 선택할 수 있습니다. 그러나 이러한 유형의 센터에서는 컨택 센터 상담원이 여러 플랫폼에서 상호 작용을 관리하지만 채널은 사일로화되어 있는 경우가 많습니다. 즉, 한 채널(예: 전화 통화)을 통해 시작된 대화가 반드시 다른 채널(예: 챗봇)과 연결되는 것은 아니라는 의미입니다. 결과적으로 고객은 채널을 전환할 때 정보를 반복해야 할 수 있으며, 이는 잠재적으로 파편화된 경험으로 이어질 수 있습니다. 

옴니채널 컨택 센터

옴니채널 컨택 센터는 모든 커뮤니케이션 채널을 통합 플랫폼으로 통합하여 멀티채널 접근 방식의 효율성을 높입니다. 이를 통해 다양한 채널에서 대화가 연결되는 보다 원활한 고객 경험을 제공할 수 있습니다. 옴니채널 컨택 센터 환경에서는 고객이 한 채널에서 상호 작용을 시작한 후 다른 채널에서 계속할 수 있으므로 다시 자신을 소개하는 과정을 반복하지 않아도 됩니다. 일반적으로 상담원은 모든 접점에서 고객의 기록을 완벽하게 볼 수 있는 통합 고객 프로필에 액세스할 수 있으므로 보다 개인화되고 정보에 입각한 서비스를 제공할 수 있습니다.

이상적인 옴니채널 컨택 센터에서는 고객이 동일한 수준의 서비스, 응답 시간 및 지원 품질을 경험할 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 유연성을 제공하고 원활하고 일관된 경험을 보장함으로써 고객 만족도를 향상시킵니다. 또한 소비자들이 디지털 채널과 기존 채널을 혼합하여 소통하는 데 익숙한 오늘날의 고객 서비스 환경에서도 유용합니다. 

산업별 컨택 센터

산업별 컨택 센터는 의료 또는 금융과 같은 특정 산업의 특정 요구 사항 및 규정에 맞게 조정됩니다. 이러한 컨택 센터는 일반적으로 전문 분야와 관련된 고유한 고객 문의 또는 워크플로를 처리하고 관련 교육 및 기술을 통합하도록 설계됩니다. 예를 들어, 의료 부문에서 고객 문의를 처리하는 컨택 센터는 개인정보 보호 및 보안을 보장하기 위해 HIPPA와 같은 엄격한 데이터 규정을 따를 수 있습니다. 이러한 센터에서는 산업별 소프트웨어와 같은 맞춤형 기술을 사용할 수도 있습니다. 

가상 컨택 센터

가상 컨택 센터를 통해 상담원은 일반적으로 클라우드 기반 시스템을 사용하여 고객 상호 작용을 관리함으로써 원격으로 작업할 수 있습니다. 상담원은 여러 위치에 분산되어 있을 수도 있고 집에서 원격으로 근무할 수도 있습니다. 가상 컨택 센터를 통해 기업은 글로벌 인재 풀을 활용하고 채용 옵션을 확장할 수 있습니다. 이러한 글로벌 고객 컨택 센터는 수요에 따라 상담원을 빠르게 추가하거나 줄일 수 있으므로 확장도 용이합니다. 

온프레미스 컨택 센터

온프레미스 컨택 센터는 비즈니스 위치에 물리적으로 설치 및 관리되는 하드웨어와 소프트웨어를 사용하여 운영됩니다. 이 전통적인 모델은 조직에 인프라, 데이터 및 시스템을 완벽하게 제어할 수 있는 권한을 부여하지만, 일반적으로 하드웨어에 대한 상당한 초기 투자와 지속적인 유지 관리가 필요합니다. 이 모델에서는 모든 데이터가 온프레미스에 저장되기 때문에 기업은 데이터 처리, 액세스 및 관리 방식을 엄격하게 제어할 수 있습니다. 이 솔루션은 의료 또는 금융 산업과 같이 민감하거나 규제가 엄격한 데이터를 처리하는 컨택 센터에 더 적합할 수 있습니다. 

클라우드 컨택 센터

클라우드 컨택 센터는 클라우드 기반 플랫폼에서 모든 고객 서비스 운영 및 기술을 호스팅하므로 기업은 인터넷을 통해 고객 상호 작용을 관리할 수 있습니다. 온프레미스 하드웨어가 필요한 기존 컨택 센터와 달리, 클라우드 컨택 센터는 더 큰 유연성과 확장성을 제공합니다. 온프레미스 컨택 센터와 비교했을 때, 클라우드 컨택 센터는 일반적으로 인프라 비용이 절감되고 기업이 원격 근무 옵션을 제공하거나 전 세계로 확장할 수 있습니다. 

하이브리드 컨택 센터

하이브리드 컨택 센터는 온프레미스 솔루션과 클라우드 기반 솔루션을 모두 결합하여 클라우드 서비스의 유연성을 제공하는 동시에 일부 인프라를 온사이트에 유지하여 민감한 데이터나 특정 프로세스를 더 잘 제어할 수 있도록 합니다. 이러한 유형의 컨택 센터는 온프레미스 시스템에서 클라우드 솔루션으로 점진적으로 전환하거나, 하이브리드 모델을 유지하여 클라우드 리소스를 사용하면서 민감한 데이터 및 워크플로에 대한 엄격한 제어를 유지할 수 있습니다. 

컨택 센터에 배포된 기술 

컨택 센터는 고객 경험을 개선하고 운영을 간소화하며 효율성을 높이기 위해 여러 가지 컨택 센터 기술을 사용합니다. 이러한 기술은 커뮤니케이션을 개선하고 해결 시간을 단축하며 여러 채널에서 개인화된 지원을 제공하는 데 중요한 역할을 합니다. 최신 컨택 센터에 배포되는 주요 기술에는 다음이 포함됩니다.

챗봇 및 AI 기반 가상 어시스턴트

챗봇과 AI 기반 가상 에이전트는 텍스트 또는 음성을 통해 고객 문의를 처리하며 웹사이트, 모바일 앱 및 메시징 플랫폼에 배포되는 경우가 많습니다. 이러한 시스템은 상담원의 업무 부담을 줄이고 빠른 답변을 원하는 고객의 가용성과 응답 시간을 개선할 수 있습니다. 

AI 및 머신 러닝(ML)

AI 및 머신 러닝 기술은 대규모 데이터 세트를 분석하고, 프로세스를 자동화하고, 고객 지원 시스템을 개선하는 데 점점 더 많이 사용되고 있습니다. AI는 통화 라우팅, FAQ에 대한 답변, 실시간 상담원 지원, 과거 상호 작용을 기반으로 한 고객 행동 예측 등을 지원할 수 있습니다. 

대화형 음성 응답(IVR)

IVR은 고객이 음성 명령이나 키패드 입력을 통해 컴퓨터와 상호 작용할 수 있는 자동화된 시스템입니다. IVR은 일반적으로 계정 잔액을 검색하거나 고객에게 셀프 서비스 옵션을 안내하는 것과 같은 간단한 작업을 처리하는 데 사용됩니다. IBR은 간단한 쿼리를 위한 셀프 서비스 옵션을 제공하여 통화량을 줄이며 하루 중 언제든지 사용할 수 있습니다. 

고객 관계 관리(CRM) 시스템

CRM 시스템은 상호 작용 기록, 과거 구매 및 고객 선호도를 포함한 자세한 고객 데이터를 저장하는 중앙 집중식 컨택 센터 소프트웨어입니다. 이러한 툴을 사용하면 개인화된 고객 상호 작용이 가능하고 고객이 정보를 반복할 필요성을 줄여 문제를 더 빨리 해결함으로써 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 

음성 및 감정 분석

음성 및 텍스트 분석 기술은 AI를 사용하여 음성 통화를 분석하고 대화에서 키워드, 문구 및 감정적 톤을 식별합니다. 감정 분석은 상호 작용의 감정적 내용을 평가하여 소비자의 만족도나 불만을 감지합니다. 두 가지 모두 소비자 감정의 트렌드와 패턴을 파악하여 실시간 인사이트를 제공하고 상담원이 접근 방식을 조정하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 

컨택 센터 성과를 추적하는 데 사용되는 메트릭

컨택 센터가 성공을 측정하는 데 사용하는 KPI는 특정 비즈니스의 목표에 따라 크게 달라집니다. 예를 들어, IT 지원 허브는 고객 불만을 처리하는 센터와는 다른 메트릭을 사용합니다. 그러나 컨택 센터 경험에 적용되는 가장 일반적인 메트릭은 다음과 같습니다.

  • 순 고객 추천 지수
  • 고객 만족도 점수
  • 고객 노력 점수
  • 최초 문의 해결
  • 평균 처리 시간
  • 고객 감정

순 고객 추천 지수(NPS)

NPS는 "1~10점으로 점수를 매긴다면 친구나 동료에게 이 제품/회사를 추천할 가능성은 얼마나 됩니까?"라는 간단한 질문을 통해 고객 충성도를 측정합니다. 그런 다음 응답자의 응답에 따라 점수를 매깁니다. NPS 점수가 높을수록 고객 충성도가 높고 전반적인 컨택 센터 경험이 더 우수하다는 것을 나타냅니다. 

고객 만족도 점수(CSAT)

CSAT는 고객 피드백에 의존하며 고객이 특정 상호 작용에 얼마나 만족하는지 직접 측정합니다. 컨택 센터와 소통한 후 고객은 일반적으로 1(매우 불만족)에서 5(매우 만족)까지의 척도로 만족도를 평가하도록 요청받습니다.

고객 노력 점수

CES는 고객이 문제를 해결하거나 요청을 완료하는 것이 얼마나 쉬웠는지 평가합니다. 상호 작용 후 고객은 "오늘 문제 해결이 얼마나 쉬웠나요?"와 같은 질문에 수치로 답합니다. CES는 고객과의 마찰과 대기 시간을 줄이는 데 중점을 둡니다. 

최초 문의 해결

첫 번째 통화 해결이라고도 하는 최초 문의 해결은 핵심 운영 메트릭입니다. 이는 후속 조치를 취할 필요 없이 첫 번째 상호 작용에서 해결된 고객 문제의 비율을 측정합니다. FCR은 컨택 센터의 효율성과 고객 만족도를 나타내는 강력한 지표입니다. FCR을 개선하면 고객 경험이 향상될 뿐만 아니라 전체 문의량도 줄어듭니다. 

평균 처리 시간(AHT)

AHT는 대화 시간, 처리 시간 및 연락 후 작업을 포함하여 고객 상호 작용의 평균 지속 시간을 측정합니다. 짧은 AHT는 효율성을 나타낼 수 있지만, 상담원이 고객 문제 해결을 희생하면서까지 서두르지 않도록 속도와 품질 간의 균형을 맞추는 것이 중요합니다. 

고객 감정

고객 감정은 고객이 컨택 센터와 상호 작용할 때의 감정적 어조를 말하며, 음성 분석이나 상호 작용 후 설문조사와 같은 툴을 통해 측정하는 경우가 많습니다. 컨택 센터는 고객이 사용하는 언어, 어조, 표현을 분석하여 감정이 긍정적인지, 중립적인지, 부정적인지 판단할 수 있습니다. 고객 감정 분석은 고객 감정의 추세를 파악하고 전반적인 만족도에 대한 인사이트를 제공하여 기업이 선제적으로 서비스를 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 

컨택 센터 경험 개선을 위한 필수 전술

효과적인 컨택 센터 시스템은 핵심 기술로 인력을 보강하여 모든 상호 작용이 최대한 정확하고 유동적으로 이루어지도록 지원합니다. 강력한 컨택 센터 경험을 구축하기 위한 몇 가지 주요 전술은 다음과 같습니다.

  • 셀프 서비스 옵션 제공
  • 상담원에게 고객 데이터에 대한 원활한 보기 제공
  • 맞춤형 고객 경험
  • 상담원에게 자동화된 툴 제공
  • 컨택 센터 성능의 지속적인 측정

셀프 서비스 옵션 제공

많은 소비자가 기다리거나 상담원과 대화하는 대신 스스로 솔루션을 찾기를 기대하기 때문에 고객에게 셀프 서비스 옵션을 제공하면 고객 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다. FAQ 섹션, 챗봇, 가상 에이전트 및 IVR 시스템과 같은 기능을 구현하면 고객이 일반적인 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다. 또한 주문 추적, 청구 문의 및 일상적인 서비스 요청을 위한 사용자 친화적인 온라인 포털 또는 모바일 앱을 제공하면 통화량을 더욱 줄이고 고객 만족도를 높일 수 있습니다.

상담원에게 고객 데이터에 대한 원활한 보기 제공

고객 서비스 팀이 고객을 효과적으로 지원하려면 포괄적이고 최신의 고객 정보에 빠르게 액세스할 수 있어야 할 뿐만 아니라 여러 채널에 걸친 과거 상호 작용 기록이 필요합니다. CRM 시스템을 컨택 센터 솔루션과 통합하면 상담원이 상호작용 기록, 선호도 및 구매 데이터를 실시간으로 볼 수 있습니다. 이러한 원활한 액세스를 통해 상담원은 더 많은 정보를 바탕으로 효율적인 서비스를 제공할 수 있으므로 문제를 더 빨리 해결하고 고객에게 더욱 맞춤화된 경험을 제공할 수 있습니다.

맞춤형 고객 경험 제공

맞춤형 경험을 제공하는 것은 긍정적인 고객 경험을 창출하고 장기적인 관계를 구축하는 데 매우 중요합니다. 컨택 센터는 고객 데이터와 분석을 활용하여 이전 고객 행동, 선호도 및 피드백을 기반으로 상호작용을 맞춤화할 수 있습니다. 또한 고객의 필요와 선호도를 기준으로 고객을 세분화하면 타기팅된 커뮤니케이션 전략이 용이해지고 참여도가 향상됩니다. 

상담원에게 자동화된 툴 제공

반복적인 작업을 자동화하면 상담원이 더 복잡한 문제에 집중할 수 있어 전반적인 생산성이 향상됩니다. 자동 티켓팅 시스템, 통화 라우팅 및 AI 기반 응답과 같은 툴은 워크플로를 간소화하고 응답 시간을 단축할 수 있습니다. 일상적인 업무를 최소화함으로써 상담원은 탁월한 서비스를 제공하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있고, 기업은 비용을 절감하고 고객은 대기 시간이 줄어드는 경험을 할 수 있습니다.

지속적인 컨택 센터 모니터링

컨택 센터의 성과를 정기적으로 측정하고 분석하는 것은 개선이 필요한 부분을 파악하는 데 필수적입니다. 위에서 설명한 것과 같은 주요 KPI는 면밀히 모니터링되며 컨택 센터 시스템에 정보를 제공하는 데 사용됩니다. 설문조사와 후속 통화를 통해 얻은 고객 피드백을 활용하면 고객의 인식과 더 많은 주의가 필요한 분야에 대한 실행 가능 인사이트를 얻을 수 있습니다. 지속적인 개선 프레임워크를 구현하면 컨택 센터가 변화하는 고객의 요구에 적응하고 높은 서비스 표준을 유지할 수 있습니다.

각주

1. 고객의 기대치는 무엇이며 어떻게 변화했나요? Salesforce 리소스 센터(IBM.com 외부 링크)

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