고객 서비스와 고객 경험 비교: 주요 차별화 요소

2024년 2월 16일

5분 분량

전부는 아니지만 많은 조직에서 고객 서비스는 고객 경험의 일부로 취급됩니다. 둘 다 고객 만족도를 높이는 것과 관련이 있지만 이를 달성하기 위해 고객 여정의 다른 부분에 집중합니다. 그렇다면 고객 서비스와 고객 경험의 주요 차이점은 무엇일까요? 이 두 가지가 비즈니스에 중요한 이유는 무엇일까요?

고객 경험(CX)은 온라인이든 매장이든 관계없이 비즈니스 또는 브랜드와의 모든 상호 작용에서 비롯된 고객의 인식을 총체적으로 설명하는 것입니다. 고객 경험에는 고객 경험 관리(CXM)가 포함되는데, 이는 회사와 상호 작용하는 모든 사람에게 이상적인 경험을 제공하여 비즈니스 성과를 개선하기 위한 전략, 기술 및 관행을 의미합니다. 전반적인 고객 경험은 고객의 기대에 부응하고 고객 여정의 모든 단계에서 제품과 솔루션에 대한 고객의 전반적인 인식에 영향을 미치는 데 중점을 둡니다.

반면, 고객 서비스는 고객이 구매 후 제품에 만족하도록 보장하기 위해 조직이 취하는 조치를 말합니다. 고객 지원 또는 고객 관리라고도 불리는 고객 서비스는 고객 경험의 많은 부분보다 훨씬 더 고객과 직접 대면하는 분야입니다. 훌륭한 고객 서비스를 제공하려면 가격, 브랜딩, 포지셔닝 및 사용 사례에 대한 중요한 결정을 내려야 합니다.

고객 중심 조직은 고객 경험과 고객 서비스 모두에서 탁월한 성과를 내는 것을 목표로 해야 합니다. 따라서 이 두 가지의 유사한 부분과 다른 부분을 더 자세히 살펴볼 필요가 있습니다.

고객 여정 전반의 고객 서비스와 고객 경험 비교

CX와 고객 서비스의 가장 간단한 주요 차이점은 CX는 전체 고객 여정에서 고객의 요구를 충족하는 것과 관련이 있다는 것입니다. 고객 서비스는 구매 후 서비스에 중점을 둡니다. 따라서 CS는 CX의 하위 집합으로 간주됩니다.

CX 팀은 단기 전략과 장기 전략 모두를 고려합니다. 이들은 인지부터 구매 고려, 구매 및 구매 후까지 전체 고객 여정에 대한 전체적인 그림을 생각합니다.

고객 여정 매핑에는 잠재 고객 및 고객의 참여 라이프사이클 전반에 걸쳐 접점을 정의하는 작업이 포함됩니다. 고객 여정에는 고객 참여의 전체 라이프사이클에 걸쳐 많은 접점이 포함됩니다. 고객 여정 매핑의 기본 가정은 잠재 고객 또는 고객이 각 접점에서 문제를 해결하거나, 질문에 답하거나, 옵션을 비교하거나, 할 일 목록에서 무언가를 완료하는 등 목적의식을 갖고 있다는 것입니다.

고객 경험과 고객 서비스의 교차점에 대해 생각하는 한 가지 방법은 마케팅 퍼널을 매핑하는 것입니다. 이를 통해 CX는 전체 프로세스를 감독하는 반면, 고객 서비스는 특정 기능에 대해 활성화된다는 것을 확인할 수 있습니다.

  • 인지: 이는 고객이 조직과 해당 솔루션에 대해 학습하고 잠재적으로 경쟁업체의 솔루션을 탐색하는 것으로 시작됩니다. 이들은 이메일 메시지를 신청하거나 소셜 미디어에서 해당 조직을 팔로우할 수도 있습니다.
  • 고려: 가치 제안을 이해한 후에는 질문을 하거나 추가 조사를 할 수 있습니다.
  • 구매: 고객이 구매할 준비가 되면 고객 서비스가 활성화됩니다. 이 기능은 고객이 구매를 확정할 때 궁금한 점이 있으면 도움을 주고, 온라인이나 매장에서 구매할 수 없는 경우 구매를 용이하게 할 수 있습니다.
  • 충성도: 구매 직후의 순간은 고객 충성도를 높이는 데 매우 중요합니다. 고객 서비스 기능은 고객이 구매한 제품의 사용 방법을 알 수 있도록 도와줍니다. 고객은 CS를 사용하여 추가 질문에 대한 답을 얻거나 나중에 문제를 해결할 수도 있습니다. 기업에서는 고객 서비스 또는 영업팀의 일부가 될 수 있는 고객 성공 팀을 만들어 제품 사용 극대화를 위한 튜토리얼과 모범 사례를 제공하는 경우가 많습니다. 목표는 이러한 고객이 가능한 한 빠르고 간단하며 만족스럽게 제품을 사용할 수 있도록 돕는 것입니다.
  • 지지: 충성도 높은 고객을 확보하면 이들 중 일부가 네트워크에 있는 사람들에게 조직의 제품에 대해 이야기하거나 조직이 제공하는 고객 경험의 가치를 칭찬할 가능성이 높아집니다. 고객 지지자를 만들면 고객 경험 기능이 더 나은 성과를 거둘 수 있습니다. 기존 고객으로부터 이미 긍정적인 영향을 받은 신규 잠재 고객이 유입 경로를 통해 유입되기 때문입니다.

CX 및 CS 툴

고객 경험과 고객 서비스 분야 모두 가치를 극대화하기 위해 유용한 툴을 사용합니다.

주요 고객 경험 툴:

CX 팀은 전체 고객 여정에서 전략적 조치를 파악하고 행동으로 옮기는 데 도움이 되는 툴을 사용합니다.

  • 고객 관계 관리(CRM) 툴을 사용해 조직은 채널 전반에서 고객 상호 작용으로 인한 데이터를 수집, 추적 및 분석할 수 있습니다.
  • A/B 테스트 소프트웨어는 웹사이트 방문자에게 다양한 메시지를 제공하여 어떤 메시지가 가장 공감을 불러일으키는지 파악할 수 있습니다. UX 팀과 직접 협력하는 CX 팀은 소프트웨어를 사용하여 다양한 메시지를 만들고 어떤 메시지가 사이트에서 가장 많은 구매 또는 시간 소비로 이어지는지 추적할 수 있습니다.
  • 이전 제품 구매를 기반으로 다른 제품 또는 액세서리를 동적으로 추천합니다.

주요 고객 서비스 툴:

고객 서비스 팀은 앞서 언급한 툴을 사용할 가능성이 높지만, 다른 툴 중에는 CS 팀의 역할과 책임에 훨씬 더 적합한 툴도 있습니다.

  • 사용자가 문서, FAQ 및 비디오를 찾아 문제를 해결하고 제품 또는 서비스를 올바르게 사용하는 방법을 안내할 수 있는 웹 기반 지식 기반입니다.
  • 고객이 조직에 연락하여 고객 지원 담당자와 상담할 수 있는 다양한 방법을 제공하는 웹페이지입니다.
  • 제품의 성능을 문의하는 고객에게 선제적으로 이메일 또는 문자 메시지를 보내 제품 사용 방법에 대한 지침과 팁을 제공합니다.

다른 메트릭을 가진 CX와 CS

고객 경험과 고객 서비스 모두에는 고객의 요구를 성공적으로 충족하고 있는지 확인하기 위한 활동 측정 작업이 포함됩니다. 대부분은 고객 피드백을 수집하고 실시간 반응을 측정하는 데 중점을 둡니다. 두 분야 모두와 관련된 공통적인 KPI도 있지만, 어느 한 분야에 더 밀접하게 연관된 KPI도 있습니다.

주요 고객 경험 메트릭:

  • 고객 만족도 점수(CSAT): CSAT는 접점 경험 후 제공되는 설문조사에서 만족(4) 또는 매우 만족(5)이라고 답한 응답자의 비율을 나타냅니다.
  • 순 추천 고객 지수(NPS): NPS는 개인이 다른 사람에게 회사나 제품을 추천할 가능성을 측정합니다. 다른 사람에게 추천할 가능성이 얼마나 높은지 1부터 10까지의 척도로 질문합니다. 6점 이하의 점수는 9점과 10점의 수에서 빼서 백분율을 만듭니다. 이는 고객 여정의 모든 단계에서 발생할 수 있기 때문에 고객 경험 메트릭으로 간주하는 것이 가장 좋습니다.
  • 고객 노력 점수(CES): 접점 후 고객에게 목표를 달성하는 것이 얼마나 쉬웠는지 또는 어려웠는지 질문하고 1(쉬움)부터 5 또는 7(어려움)까지의 난이도를 평가합니다.
  • 고객 유지율: 높은 고객 유지율을 유지하면 성공적인 고객 경험 기능을 입증하고 고객 생애 가치를 높여 수익을 높일 수 있습니다. 고객 충성도가 높아지고 고객 이탈이 크지 않다는 것은 고객이 제품 또는 솔루션에 만족하거나 아직 좋은 대체품을 찾지 못했다는 것을 의미합니다.

주요 고객 서비스 메트릭:

  • 최초 응답 시간(FRT): 고객 지원 팀이 고객의 문제 또는 요청에 응답하는 데 걸리는 시간입니다. 소셜 미디어, 이메일, 채팅방 또는 전화 통화를 통해 고객 문제에 즉시 대응할 수 있는 조직은 우수한 고객 서비스를 제공하고 있는 것입니다.
  • 평균 해결 시간(ART): 고객 서비스 상호 작용이 시작된 후 문제가 해결될 때까지 걸리는 시간입니다.
  • 문제 해결률: 이는 얼마나 많은 고객 서비스 문제를 성공적으로 처리하고 해결했는지와 관련이 있습니다. 고객 서비스 팀이 모든 문제를 해결할 수는 없지만 거의 모든 문제를 해결하지 못한다는 것은 문제가 있다는 신호입니다.

CS와 CX를 함께 사용하면 조직이 고객을 돌볼 수 있습니다.

오늘날 소비자는 그 어느 때보다 안목이 뛰어나고 선택의 폭이 넓습니다. 고객을 만족시키고 경쟁력을 유지하려면 고객 경험(CX) 전반에서 고객 맞춤형 경험을 제공해야 합니다. 대규모 고객 맞춤형 경험 제공에는 마케팅과 메시지 전달부터 재고 및 공급망, 판매 및 서비스에 이르기까지 비즈니스의 모든 측면이 포함됩니다.

IBM은 고객 경험 전략을 비즈니스의 중심에 두고 있습니다. IBM은 고객 여정 매핑 및 설계, 플랫폼 구현, 데이터 및 AI 컨설팅에 대한 심층적인 전문 지식을 바탕으로 동급 최고의 기술을 활용하여 고객 라이프사이클 전반에 걸쳐 혁신을 주도할 수 있도록 지원합니다.

작가

Keith O'Brien

Writer

IBM Consulting