In Zeiten von Störungen der Lieferkette, die ganze Branchen ins Wanken bringen können, sind Stärke und Widerstandsfähigkeit in der gesamten Wertschöpfungskette mehr als nur wünschenswert – sie sind eine Überlebenstaktik. Für Sourcing-Teams bedeutet das, dass sie bei der Auswahl von Lieferanten nicht mehr taktisch, sondern strategisch vorgehen müssen, um die Kosten möglichst niedrig zu halten.
Während das taktische Sourcing eine kurzfristige Strategie ist, dient das strategische Sourcing langfristigen Geschäftszielen. Sourcing- und Beschaffungsexperten, die mit einer strategischen Sourcing-Denkweise arbeiten, bewerten die Qualität, den Ruf und den Service eines Lieferanten. Sie berücksichtigen auch, wie eine starke Partnerschaft das Lieferkettenrisiko verringern und die Nachhaltigkeit fördern könnte. Solche Analysen und Entscheidungsfindungen werden oft mithilfe verschiedener Technologien optimiert, darunter auch Tools für künstliche Intelligenz und Datenanalyseplattformen. Die Vorteile des strategischen Einkaufs sind enorm und reichen von der allgemeinen Optimierung der Lieferkettenprozesse bis hin zu kostengünstigeren, langfristigen Beziehungen zu Partnern.
Nachfolgend finden Sie Beispiele für strategische Sourcing-Anwendungsfälle:
Von Fast Fashion bis hin zu Fluorit – Verbraucher und Stakeholder achten sehr auf die Herkunft von Produkten und erwarten von Marken, dass sie ethische und verantwortungsvolle Sourcing-Praktiken einhalten. In einer Umfrage aus dem Jahr 2022 gaben 73 % der Verbraucher an, dass die Rückverfolgbarkeit für sie wichtig ist. Und von dieser Gruppe würden 71 % dafür einen Aufpreis zahlen. Abgesehen von der Forderung der Verbraucher nach Rückverfolgbarkeit können neue Vorschriften für einige Unternehmen zwingend erforderlich werden: Die FDA-Vorschrift 204 des Food Safety Modernization Act (FSMA) verpflichtet Lebensmittelunternehmen, die Lebensmittel herstellen, verarbeiten, verpacken oder lagern, die auf der Food Traceability List (FTL) aufgeführt sind, Rückverfolgbarkeitssysteme zu verwenden und neue Anforderungen an die Dokumentation zu erfüllen.
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Um die Anforderungen an ein verantwortungsvolles Sourcing zu erfüllen, sind strategische Sourcing-Taktiken und -Technologien erforderlich, die Transparenz und Rückverfolgbarkeit ermöglichen. Blockchain-basierte Lösungen können genutzt werden, um ein vertrauenswürdiges Ökosystem aus Lieferanten und Partnern aufzubauen. Aber wie? Das unveränderliche Hauptbuch der Blockchain authentifiziert die Herkunft und den Weg eines Produkts durch die Wertschöpfungskette.
Antonello Produce wollte beispielsweise Lebensmittel anbieten, denen seine Kunden vertrauen können. Das Unternehmen kombinierte die von seinen landwirtschaftlichen Partnern angebauten Produkte mit Blockchain-basierten Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen unter Verwendung der IBM Food Trust®-Lösung. Jetzt ist die vollständige Produkthistorie nur über eine Chargen- oder Rechnungsnummer verfügbar. Mit Blick auf die Zukunft diskutiert das italienische Unternehmen das Potenzial von In-Store-Kiosken, an denen Verbraucher QR-Codes auf Verpackungen scannen können, um den gesamten Weg ihrer Lebensmittel zu verfolgen.
Neben ethischen und verantwortungsvollen Sourcing-Zusicherungen können Blockchain-basierte Sourcing-Funktionen auch dazu beitragen, qualitativ hochwertige Produkte zu garantieren. Erfahren Sie, wie Pietro Coricelli IBM FoodTrust nutzte, um die Qualität seines „Made in Italy“-Olivenöls zu garantieren.
Rückverfolgbarkeit und Transparenz gehen Hand in Hand mit Nachhaltigkeit – und 60 % der CEOs geben an, dass sie bereits jetzt einen Druck verspüren, im Hinblick auf die Nachhaltigkeitsleistung ihres Unternehmens transparenter zu sein.¹ Da Lieferketten oft für mehr als 90 % der Treibhausgasemissionen im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens verantwortlich sind, ist die strategische Beschaffung unter dem Gesichtspunkt der Nachhaltigkeit eine weitere Möglichkeit, die Gesamtemissionen zu reduzieren und die Ziele in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance (ESG) voranzutreiben.2
Zum Beispiel berücksichtigen Unternehmen durch nachhaltiges strategisches Sourcing Fragen wie: Minimieren Produktionsstätten Abfall und nutzen sie Ressourcen effektiv? Eine Möglichkeit, dies zu gewährleisten, besteht darin, hauptsächlich recycelte Materialien zu verwenden, wie es Patagonia bei der Herstellung seiner Outdoor-Freizeitkleidung tut. Die Verwendung von recyceltem Polyester verringert die Abhängigkeit der Marke von Erdöl, verwertet Abfälle besser und reduziert die Treibhausgasemissionen. Andere Unternehmen entscheiden sich möglicherweise für eine Art des Sourcing, die als Near-Sourcing bezeichnet wird. Dies bedeutet, dass die Sourcing-Aktivitäten näher an den Ort verlagert werden, an dem die Waren oder Dienstleistungen verkauft werden, wodurch die Emissionskosten gesenkt werden, die mit dem Transport der Produkte an ihren endgültigen Bestimmungsort verbunden sind.
Unternehmen können auch jeden Lieferanten überprüfen, um sicherzustellen, dass ihre eigenen Nachhaltigkeitspraktiken übereinstimmen – von den Lieferanten der Rohstoffe für die Produktion bis hin zu den Lieferanten der Versandkartons. Patagonia verlangt beispielsweise, dass seine Lieferanten nach Standards Dritter zertifiziert werden, darunter die Zertifizierungen Recycled Claim Standard (RCS) und Global Recycled Standard (GRS).3
Der Aufbau eines tragfähigen und nachhaltigen Ökosystems von Partnern ist komplex. Die IBM Supply Chain Intelligence Suite, die auf künstlicher Intelligenz (KI) und Blockchain basiert, hilft bei der Zusammenstellung von Lieferantendaten, um die Genauigkeit von Scope 3 zu verbessern, die Zirkularität durch Reduzierung von Abfall zu verbessern und Endverbraucher über CO2- und andere ESG-Auswirkungen zu informieren.
Die Auswahl geeigneter Lieferanten zur Erfüllung langfristiger Geschäftsanforderungen führt oft zu Verträgen mit vorteilhafteren Preis- und Zahlungsbedingungen (z. B. Mengenrabatte und reduzierte Gebühren). Während dies eine Kostensenkungstaktik für das Unternehmen ist, kann ein niedrigerer Produkt- oder Dienstleistungspreis zu besseren Preisen für die Kunden führen und einen Wettbewerbsvorteil bringen.
Bestimmte Arten des Sourcing minimieren die Kosten auf unterschiedliche Weise. Zum Beispiel Insourcing, das Gegenteil von Outsourcing, bei dem interne Ressourcen genutzt werden, die sich als kostengünstiger erweisen können als externe. „Near-Sourcing“ senkt nicht nur die Emissionen, sondern auch die Transportkosten und Lieferzeiten. Und das globale Sourcing bietet Unternehmen Zugriff auf günstigere Ressourcen in Niedriglohnregionen.
Eine weitere Möglichkeit, strategische Sourcing-Methoden zur Kostensenkung einzusetzen, ist die digitale Transformation, z. B. durch die Automatisierung manueller Prozesse. Die Kosten menschlicher Fehler im Zusammenhang mit manuellen Prozessen können hoch sein, ganz zu schweigen von den Auswirkungen auf das Vertrauen in Kunden- und Lieferantenbeziehungen. Durch den Einsatz von Technologien zur Optimierung und Automatisierung von Transaktionen und Vertragsverwaltung können diese Fehler erheblich reduziert und Sourcing-Prozesse beschleunigt werden.
Sourcing- und Beschaffungsteams können Daten und Informationen auch strategisch nutzen, um zu ermitteln, welcher Lieferant den größten Mehrwert bietet und die Gesamtkosten für die Bereitstellung minimiert. Lösungen wie der IBM Sterling Fulfillment Optimizer helfen Teams, neue Einkaufsentscheidungen in Echtzeit umzusetzen, um auf schwankende Kundennachfragen zu reagieren. Es kann auch dazu beitragen, Transportkosten und Service-Level-Vereinbarungen zu optimieren sowie die Bestandsverwaltung und -transparenz zu verbessern.
Lieferketten stehen unter enormem Druck und sind mit Herausforderungen durch Angebot, Nachfrage, Logistik und sich verändernde Branchenlandschaften konfrontiert. Strategisches Sourcing kann dazu beitragen, diesen Stress zu mindern, indem potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Lieferantenbeziehungen reduziert werden.
Zunächst einmal werden durch den strategischen Aufbau eines breiten Ökosystems aus Qualitätslieferanten die potenziellen Risiken begrenzt, die sich aus der Abhängigkeit von einer einzigen Quelle ergeben. Ein diversifiziertes Lieferantenportfolio hilft Unternehmen, Verzögerungen, Stornierungen und Preisschwankungen aufgrund von Störungen zu vermeiden.
Durch den Einsatz von Software für das Risikomanagement in der Lieferkette (SCRM) können Unternehmen ein vertrauenswürdiges Netzwerk von Lieferanten mit optimierten Informationen und vollständiger Transparenz aufbauen. Diese Technologie kann auch dazu beitragen, das Risiko von Verstößen gegen Vorschriften zu verringern. IBM® Trust Your Supplier beispielsweise setzt KI ein, um die Einhaltung von Vorschriften durch Lieferanten kontinuierlich zu überwachen.
Breitere Technologien wie Supply-Chain-Kontrolltürme können ebenfalls dazu beitragen, das Lieferantenrisiko zu reduzieren, indem sie Transparenz über das gesamte End-to-End-Netzwerk hinweg bieten. Sie nutzen KI und Echtzeitdaten, um die Auswirkungen externer Ereignisse zu ermitteln, potenzielle Störungen vorherzusagen und Maßnahmen zur Minderung der Auswirkungen zu empfehlen.
Für einige Unternehmen bedeutet Risikominderung durch strategisches Sourcing eine Entwicklung hin zur Deglobalisierung durch Sourcing-Strategien wie Near-Sourcing und vertikale Integration. Apple, Nike und Tesla haben beispielsweise ihre Lieferketten deglobalisiert, um ihre Abhängigkeit von ausländischen Lieferanten zu verringern und mehr Kontrolle zu erlangen. Dies kann zwar das Risiko von Störungen durch geopolitische Instabilität und Naturkatastrophen bis zu einem gewissen Grad begrenzen, doch um das Risiko zu verringern, ist es wahrscheinlich erforderlich, ein Gleichgewicht zwischen lokalen und globalen Lieferanten herzustellen.
Strategische Sourcing-Prozesse variieren je nach Unternehmen, Branche, Region und mehr. Hier sind einige allgemeine Schritte zum Aufbau Ihres eigenen Prozesses:
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die Leistungsfähigkeit von KI und Automatisierung nutzen können, um Ihre Ziele im Bereich des Lieferkettenmanagements voranzutreiben, informieren Sie sich über die Funktionen der IBM Sterling Supply Chain Intelligence Suite und IBM Sterling Order Management.
1 Sustainability as a transformation catalyst (Nachhaltigkeit als Transformationskatalysator), IBM Institute for Business Value, 10. Januar 2022.
2 Leitfaden zur Lieferkette (Link befindet sich außerhalb von ibm.com), EPA United States Environmental Protection Agency, 17. Januar 2023.
3 Recycled Polyester (Link befindet sich außerhalb von ibm.com), Patagonien.