如何选择最佳企业资产管理软件

仓库里的工人

大型组织由许多资产组成,这些资产需要持续监控以确保最佳生产力。一家企业的资产可能是数千英里的电线,而另一家企业的资产可能是制造设备或仓库。无论如何,大型组织都可以从企业资产管理 (EAM) 软件中获益,以便管理公司拥有的所有有形资产。虽然市场上有很多 EAM 产品,但本文将帮助您提出正确的问题,为您的组织找到合适的产品。

EAM 系统是高级分析、管理工具和服务的组合,它们共同维持(或控制)运营资产的性能。EAM 可优化物理资产在其整个生命周期内的质量和利用率、增加生产运行时间并降低运营成本。

EAM 软件提供公司资产的综合视图以及有关资产绩效的有用信息。这些平台可以从多个来源采集大量数据,并利用这些数据帮助您识别大型复杂企业中的优势和劣势。

企业资产管理系统可帮助管理各项职能运营,如工作管理、资产维护、规划和调度、供应链管理以及环境、健康和安全 (EHS) 计划。EAM 能够集中资产信息,在问题发生之前发现问题并实时解决,从而提高员工的工作效率。分析通过此软件获得的数据可以帮助您识别冗余,以整合工作流。

无论是处理物流、供应链、审计、IT 服务管理、维护运营、人事管理甚至是健康计划,全面的资产管理解决方案都可以增强业务功能、提高质量和效率,并最终增加利润。

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企业资产管理 (EAM) 的用例

在每个资产密集型行业中,企业都面临如何在生命周期内最大限度发挥资产价值的挑战。EMA 软件通常由许多模块组成,这些模块可应对各种资产相关的用例。以下是一些最常见的情况:

  1. 全面的资产库存清单:在组织内建立关键资产的完整目录,通过关注数据中的细节(如位置、状况、维护历史记录和相关文档)来轻松维护这些资产。集中式资产数据库可实现更好的资产可见性和控制。
  2. 预防性维护:实施预防性维护计划,进行定期检查、保养和维修。计划维护可以防止意外故障、延长资产使用寿命并提高整体可靠性。使用 EAM 软件降低维护成本,并有效安排和跟踪维护活动。
  3. 状态监控:利用状态监控技术收集资产的性能实时数据。监控温度、振动和能耗等参数,以检测潜在故障的早期迹象。分析这些数据可以帮助确定维护需求并优化资产性能。
  4. 工单管理:实施简化的工单管理系统,以跟踪资产并确定维护任务的优先顺序。EAM 软件可以自动创建工单、将任务分配给技术人员、跟踪进度以及维护已完成工作的历史记录。高效的工单管理可确保及时维修停机故障并减少停机时间。
  5. 资产跟踪:使用资产跟踪技术,例如条形码或 RFID 标签,来监控资产的移动和位置。这有助于识别资产,减少资产丢失或被盗情况,并优化资产利用率。EAM 软件可以与跟踪系统集成,提供对资产行踪的实时可见性。
  6. 备件管理:优化备件库存管理,确保可用性,同时最大限度降低成本。EAM 软件有助于跟踪备件使用情况、重新订购零部件以及自动补货。有效的备件管理可防止缺货并减少冗余库存。
  7. 资产绩效分析:利用 EAM 软件的分析功能来分析资产绩效数据、找出趋势并制定明智决策。分析资产绩效指标有助于优化维护计划,确定资产改进机会并提高整体运营效率。
  8. 合规性:确保遵守行业内资产管理的相关法规和标准。EAM 软件可以帮助跟踪和管理合规性要求,例如检查、认证和安全协议。遵守合规性可最大限度降低法律风险并确保资产完整性。
  9. 资产生命周期管理:管理资产从购置到处置的整个生命周期。实施结构化方法来完成采购、使用、维护规划和报废过程。EAM 软件可提供整个资产生命周期的可见性,有利于做出更明智的决策并优化成本。
  10. 与其他系统整合:将您的 EAM 软件与其他 SaaS 系统和 IT 资产整合,例如企业资源规划 (ERP)、客户关系管理 (CRM) 和财务管理系统。这种整合实现了无缝的数据交换,提高了功能效率,并提供了资产相关信息的整体视图。
Mixture of Experts | 12 月 12 日,第 85 集

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有哪些考虑因素

选择最佳 EAM 软件涉及多个变量。以下是需要考虑的关键特性:

  • 功能和特性:EAM 解决方案应该是真正的端到端解决方案,这意味着您将能够监督和控制整个组织的资产可靠性、质量和性能。所有要素都应该能从统一管控视角一览无余。一旦资产生命周期可通过中央枢纽集中管控,您便能将资产数据与维护流程深度融合,从而对资产行为进行预测与建模,其中涵盖了从概念设计、折旧计算到替换更新的全过程,从而更轻松地设定并满足 KPI。
  • 无缝整合:一个良好的 EAM 平台应与现有企业系统集成,如 ERP、SCADA、财务系统、计算机化维护管理系统 (CMMS)物联网 (IoT) 平台。通过整合,可简化数据共享、自动化和业务流程。
  • 可扩展:EAM 软件应该是可定制的,能够随着运营规模和复杂性的增长而调整,并为不同用例提供配置。
  • 支持 AI:它应包含一套强大的人工智能 (AI) 功能,以便您可以最大限度地利用数据分析,快速识别哪些领域的小变化可能会产生重大结果。
  • 用户友好型:EAM 解决方案的好坏取决于用户能否理解其功能。考虑一下谁将每天使用该软件。您希望寻找拥有直观界面的软件,这样具备不同技术素养的用户便能充分利用其功能,包括预构建的报表、仪表板和可视化工具。直观易用的移动应用程序是关键功能,它使技术人员能够通过智能移动设备开展现场服务,实时访问资产数据。
  • 强大的服务:在更大规模的组织中,您购买的不仅仅是现成的产品。最出色的供应商将指导您完成实施,并根据您的需求量身定制解决方案。寻求具备深厚行业经验、拥有良好实操服务记录的合作伙伴,他们的软件应具备持续产品开发、定期更新以及活跃用户社区等特征。

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IBM® Maximo Application Suite 是一个基于云的集成式资产管理平台,可优化性能,帮助延长资产使用寿命并减少停机时间。此外,它还可以与 EAM、APM 和 CMMS 软件等主流企业应用程序集成,以分享数据并改进工作流。

IBM® Maximo 具有强大的资产管理、移动 EAM、预测性维护、远程监控和视觉检查功能。它允许用户在控制各种环境的同时简化流程,随应用程序的增加而扩展,并灵活地完成按需付费。

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作者

Cole Stryker

Staff Editor, AI Models

IBM Think

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