Den digitala ledningsgruppen – ett effektivt koncept för modern företagsledning

Share this post:

Patrik Fager, apendo

Jag heter Patrik Fager och arbetar på apendo. Vi är ett företag som är specialiserat på Enterprise Content Management (ECM). I mitt arbete träffar jag ofta på ledningsgrupper som sliter med sitt uppdrag.

Vad är egentligen ledningsgruppens viktigaste uppgift? Jo, att vara ett effektivt redskap för beslutsfattande i organisationen den verkar i. Medlemmarna i en ledningsgrupp har dock ofta begränsat med tid och hög arbetsbelastning. De befinner sig ofta på resande fot och sköter många av uppdragen via mobila enheter. Det är inte heller ovanligt att de handskas med känslig information och vare sig hinner eller vill sätta sig in i nya lösningar. Deras fokus ligger på beslutsfattande och inte på administration. Eller, det är ofta så det bör vara.

Ofta finns det en rad faktorer som gör att uppdraget blir onödigt krångligt. Det är inte ovanligt att alla i gruppen inte har tillgång till samma underlag och att olika versioner av dokument cirkulerar, där uppdateringar inte är synliga för alla.

För att kunna fatta kloka beslut krävs en helhetssyn samt att ärendeinformationen är samlad och lättåtkomlig. Först utifrån ett riktigt bra underlag kan samspelet och beslutsfattandet kring viktiga frågor ske effektivt. En väl fungerande ledningsgrupp har en tydlig agenda, tillsammans med ett överblickbart underlag för diskussioner och beslut. För att denna process ska bli så effektiv som möjligt har vi på apendo, tillsammans med IBM, skapat ”Den digitala ledningsgruppen”. Det är en tillämpning som bidrar till att en ledningsgrupp kan arbeta på ett effektivt, modernt och informationssäkert sätt. Detta kommer vi att berätta mer om på årets IBM Smarter Business. Kom gärna och besök oss så kan vi visa hur den digitala ledningsgruppen kan arbeta inför, under och efter ett ledningsgruppsmöte.

Anmäl dig till Smarter Business 2013 här!