¿Qué es TM1?

Empresaria escribiendo en la pizarra en una reunión

¿Qué es TM1?

Table Manager 1 (TM1) es una base de datos multidimensional de procesamiento analítico en línea (OLAP) en memoria con una estructura orientada a celdas, por ejemplo, hojas de cálculo que permiten a los usuarios crear modelos financieros sofisticados y realizar cálculos avanzados mientras se benefician del control y la gobernanza.

TM1 se desarrolló a partir de la necesidad de realizar análisis de "hoja de cálculo" para grandes volúmenes de datos multidimensionales. Esto se hace aplicando seguridad y gobernanza de bases de datos para superar las limitaciones de volumen y complejidad de datos de la hoja de cálculo. En TM1, los datos se almacenan como matrices multidimensionales o "cubos", que se pueden manipular y analizar fácilmente en tiempo real.

La orientación de las celdas es un aspecto clave de TM1. Los datos se almacenan y procesan a nivel de celdas individuales, en lugar de estructuras predefinidas, como tablas o columnas. Esto permite un alto grado de flexibilidad en el modelado y análisis de datos, ya que las celdas se pueden manipular y combinar fácilmente para crear nuevas vistas y análisis. Además, debido a que las celdas se pueden vincular fácilmente a otras celdas o fuentes de datos, las bases de datos orientadas a celdas son muy dinámicas y se pueden actualizar en tiempo real a medida que hay nueva información disponible.

La evolución de TM1

Manny Perez inventó Table Manager 1 (TM1) en 1983 para resolver problemas complejos de modelos de negocios con visión de futuro asociados con la elaboración de presupuestos, forecasting y reportes financieros. En 1996, Applix compró Sinper Corporation. Cognos compró Applix en 2007, que poco después fue adquirida por IBM, denominándola como IBM Cognos TM1.

En 2016, IBM cambió el nombre del producto a Planning Analytics, reflejando sus capacidades ampliadas más allá de la planeación y la analítica empresarial tradicional hacia la inteligencia empresarial mediante la introducción de la interfaz web, una herramienta de exploración de datos y cuadros de mando de autoservicio altamente visual. En la actualidad, TM1 se sigue empleando para definir el componente central de IBM Planning Analytics, el servidor TM1.

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¿Cómo funciona TM1?

TM1 proporciona la flexibilidad, la interactividad y el poder de los modelos de las hojas de cálculo, pero conserva el control, la seguridad y la escalabilidad de una base de datos. A continuación encontrará los conceptos, funciones y beneficios más importantes.

Componentes clave

Los cubos, las dimensiones, las jerarquías y las reglas son componentes esenciales de TM1. Proporcionan un poderoso marco para organizar y analizar los datos de planeación empresarial y pueden ayudar a las compañías a obtener información valiosa sobre sus operaciones, rendimiento y tendencias.

Cubos

Los cubos son los bloques de construcción centrales de TM1. Son matrices multidimensionales de datos que permiten a los usuarios analizar y explorar datos desde diferentes perspectivas. Por ejemplo, una compañía podría desear resumir los datos financieros por producto, periodo y ciudad para comparar los gastos reales y presupuestados.

Dimensiones

Las dimensiones son las categories o atributos por los que se organizan los datos dentro de un cubo. Las dimensiones aportan contexto y significado a los datos y permiten a los usuarios dividirlos en diferentes ejes. Las dimensiones típicas que puede contener un cubo son el tiempo, las versiones, las regiones, los productos, los departamentos y las métricas.

Jerarquías

Las jerarquías son la organización lógica de los afiliados a la dimensión en una relación principal-secundaria. Proporcionan una estructura u organización a una dimensión, lo que permite a los usuarios navegar y analizar los KPI en diferentes niveles de detalle o desglose. Por ejemplo, una jerarquía de dimensiones temporales puede incluir niveles como año, trimestre, mes y día.

Reglas

Las reglas son declaraciones o instrucciones que rigen el comportamiento de la base de datos. Las reglas definen cómo la base de datos procesa y calcula los datos y cómo responde a las consultas y solicitudes de los usuarios. Las reglas se pueden emplear para calcular los costos de compra, los tipos de cambio, los niveles de inventario, el agotamiento del inventario y los costos finales de producción.

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Conceptos clave

En memoria

El almacenamiento de datos se realiza en la memoria de la computadora en lugar del disco u otros dispositivos de almacenamiento externo. Esto permite un acceso más rápido a los datos, lo que es útil para procesar grandes cantidades de datos rápidamente y permite el análisis y la elaboración de informes de datos en tiempo real. Al almacenar datos en la memoria, TM1 puede realizar cálculos y generar reportes más rápido que las bases de datos tradicionales.

Reescritura

La capacidad de reescritura, propia de las bases de datos orientadas a celdas, permite a los usuarios actualizar y almacenar los cambios realizados directamente en las celdas de la base de datos, en lugar de exportar e importar los datos para editarlos. En una base de datos orientada a celdas, los datos se almacenan y procesan a nivel de celdas individuales, en lugar de estructuras predefinidas como tablas o columnas.

Cálculo en tiempo real

TM1 optimiza los cálculos realizándolos solo en datos que tienen valores o cambios reales, en lugar de volver a calcular todo en el cubo. Ahorra tiempo al reducir la cantidad de datos procesados durante los cálculos e identificar solo las celdas que deben recalcularse en función de los datos actualizados o modificados.

Beneficios

Esta plataforma de software está diseñada para ayudar a las compañías a tomar decisiones basadas en datos en tiempo real, colaborando perfectamente con múltiples stakeholders y pronosticando resultados futuros mediante el uso de algoritmos estadísticos y predictivos avanzados sin necesidad de TI.

Flexibilidad y escalabilidad

Permite un alto grado de flexibilidad en los modelos y análisis de datos, lo que facilita la adaptación a los cambios en los requisitos del negocio y a las necesidades empresariales cambiantes. Puede escalar para manejar grandes volúmenes de datos, lo que lo hace adecuado para grandes compañías y entornos comerciales complejos.

Velocidad y rendimiento

Diseñado para análisis y modelos de datos de alta velocidad y en tiempo real, lo que lo hace ideal para conjuntos de datos grandes y complejos. La arquitectura de base de datos en memoria permite una rápida recuperación y procesamiento de datos, lo que ayuda a los usuarios a analizar datos rápidamente y tomar decisiones informadas.

Integración de datos

Con TurboIntegrator, se pueden integrar datos de una variedad de fuentes de datos, incluidas hojas de cálculo, EPM líderes (como Oracle y SAP) y otros sistemas de gestión de datos, lo que facilita la combinación de datos de diferentes fuentes para el análisis y la creación de informes.

Colaboración en tiempo real

Proporciona una plataforma para la planeación, presupuestación y forecasting colaborativas, que permite a múltiples stakeholders contribuir a los flujos de trabajo y compartir insight y feedback en tiempo real.

Seguridad detallada

Proporciona capacidades de seguridad detallada para poder restringir el acceso a los datos a usuarios finales o grupos de usuarios específicos, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos confidenciales y generar mayor confianza en los datos.

Analytics prospectivo

Puede realizar analytics prospectivo mediante el uso de técnicas de modelos predictivos y forecasting para analizar datos históricos, identificar tendencias y patrones, realizar análisis de escenarios hipotéticos y hacer predicciones sobre resultados futuros.

IBM Planning Analytics

IBM Planning Analytics es una plataforma de integrated business planning que unifica los datos empresariales de la organización en una única plataforma que permite la colaboración y la transparencia en toda la compañía. Todos los usuarios tienen acceso a datos en tiempo real para crear planes, presupuestos y pronósticos más precisos, consistentes y oportunos sin necesidad de un científico de datos.

Interfaces intuitivas: la interfaz web, IBM Planning Analytics Workspace y el complemento nativo de Microsoft Excel hacen que IBM Planning Analytics for Excel sea increíblemente fácil de usar, lo que garantiza un proceso de adopción sin problemas.

Cómo se puede usar TM1

IBM Planning Analytics es una solución versátil empleada por organizaciones que van desde las corporaciones más grandes y agencias gubernamentales hasta pequeñas compañías para la elaboración de presupuestos, planeación, pronósticos, reportes de gestión, análisis y consolidaciones bajo demanda. La solución es tan flexible como una hoja de cálculo, pero con mejor rendimiento, seguridad detallada y sin enlaces defectuosos.

Análisis y planificación financiera

Trascienda los límites de la planificación manual con planificación y análisis financieros simplificados e integrados. Logre el consenso entre los estados de ingresos, los balances y el flujo de efectivo.

Planificación y análisis de la cadena de suministro

Combine análisis avanzados de jerarquía y un sandbox ilimitado de análisis de situaciones hipotéticas en los procesos de su cadena de suministro. Con la previsión de cambiar rápidamente, puede convertir las interrupciones en oportunidades.

Planificación y análisis de sustentabilidad

Utilice IBM Planning Analytics para la planificación, simulación y optimización de la sustentabilidad a cualquier nivel de detalle. Incluso puede calcular la huella de carbono del producto (PCF).

Planeación y análisis de ventas

Dé seguimiento y analice los datos de rendimiento y capacidad de ventas del representante de ventas en tiempo real. Utilice el poder de la IA para optimizar los procesos de ventas eficaces, mejorar la productividad y alcanzar los objetivos de ingresos. Automatice la asignación de recursos y la planificación de territorios para obtener una ventaja competitiva y aumentar la participación de mercado.

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