Centralità del cliente
Il primo passo fondamentale per un'azienda che si concentra sull'esperienza del cliente è mettere le percezioni e i sentimenti del cliente al primo posto. Ciò include basare la promessa del marchio aziendale sulla comprensione delle esigenze e delle emozioni dei clienti. Arrivarci significa acquisire una comprensione il più profonda possibile di ciò che ogni cliente potenziale ed esistente sta cercando in ogni fase della relazione, o addirittura in ogni interazione.
Per molte aziende, si tratta di una transizione significativa. In genere richiede il supporto del consiglio di amministrazione e dei dirigenti fino ai dipendenti. Può essere un adattamento difficile per dirigenti e manager, le cui carriere non sono state incentrate sul cliente o che storicamente hanno avuto successo concentrandosi prima sulle metriche transazionali o sui KPI finanziari. E, come già osservato, comporta un investimento sostanziale in nuove tecnologie, dalle app mobili agli elaboratori dei pagamenti, fino all'analytics avanzato e all'intelligenza artificiale (IA).
Un'esperienza del cliente negativa: ritardi nelle consegne, incomprensioni con l'assistenza clienti o il contact center o qualsiasi altro punto di attrito può far sentire i clienti, anche se irragionevolmente, come se ci fosse un motivo personale per il trattamento scadente ricevuto.
Un'esperienza positiva per i clienti, invece, può farli sentire come se l'azienda si stesse impegnando solo per loro e, cosa più importante, li farà sentire propensi alla generosità. Secondo PwC, il 65% dei consumatori ritiene che un'esperienza positiva con un marchio sia più importante che una buona pubblicità. Lo stesso sondaggio ha rivelato che i clienti sarebbero disposti a pagare fino al 16% in più per un'esperienza eccezionale (link esterno a ibm.com).5
Mappatura del percorso del cliente
Le buyer personas sono il punto di partenza di un programma di gestione dell'esperienza del cliente. Il passaggio successivo nella mappatura del percorso del cliente prevede la definizione e l'ottimizzazione delle interazioni durante l'intero percorso. Le aziende devono osservare i punti di contatto che ogni persona ha durante l'intero ciclo di vita del cliente che inizia quando il cliente conosce l'azienda, passa attraverso il processo di decisione di acquisto iniziale, si sposta all'uso continuo del prodotto o del servizio fino alla scelta di effettuare più acquisti o abbandonare l'azienda.
I presupposti alla base della mappatura del percorso del cliente sono che i clienti attuali o potenziali agiscano in modo mirato in ogni punto di contatto, cercando di risolvere un problema, rispondere a una domanda, di confrontare opzioni o spuntare qualcosa da una lista di cose da fare. Ciò significa che l'azienda può fidelizzare queste persone nel loro percorso per farle diventare clienti fedeli, aiutandole a raggiungere i loro obiettivi nel modo più rapido, semplice e soddisfacente possibile. Le aziende spesso creano team dedicati al successo dei clienti per guidare i loro clienti più importanti attraverso questo processo.
L'obiettivo della mappatura del percorso del cliente è quello di fornire informazioni utili per sviluppare una strategia di esperienza del cliente. Piuttosto che completare una mappa end-to-end di ogni punto di contatto con i clienti per ogni persona, l'obiettivo iniziale può essere concentrarsi sui punti di contatto in cui un'azienda ha le prestazioni inferiori o sulle personas che offrono i maggiori vantaggi.
Customer personas
Una customer persona, chiamata anche buyer persona, è un personaggio immaginario o semi-immaginario che rappresenta un segmento significativo dei clienti o potenziali clienti di un'azienda. Ad esempio, un'azienda che produce attrezzatura per lo sci e lo snowboard potrebbe creare personas che rappresentano uno sciatore alle prime armi, uno snowboarder di livello intermedio, uno sciatore esperto o il genitore di un bambino che si avvicina per la prima volta agli sport sulla neve.
Le personas vengono create sulla base di dati provenienti da varie fonti. Fattori come i comportamenti di acquisto, l'analisi web, i sondaggi, le valutazioni e le recensioni, i post sui social media e le interazioni con il servizio clienti e i team di supporto possono influenzare le personas. L'obiettivo della creazione delle personas è aiutare l'azienda a visualizzare i desideri e le esigenze delle persone in ogni segmento di clienti nelle varie fasi del loro ciclo di vita.
Gestione delle relazioni con i clienti
È la pratica di raccogliere, monitorare, analizzare e intervenire sui dati risultanti dalle interazioni con i clienti durante l'intero ciclo di vita del cliente. La gestione delle relazioni con i clienti (CRM) si riferisce anche a una categoria di sistemi software utilizzati per semplificare e automatizzare questa pratica.
I primi sistemi CRM, che esistevano prima dell'avvento di internet, potrebbero essere considerati i primi sistemi di gestione dell'esperienza del cliente: venivano utilizzati dai team di vendita e servizio clienti per ottimizzare e personalizzare le interazioni dirette con i clienti (di persona, telefonicamente, tramite e-mail o posta diretta). Oggi i sistemi CRM fungono da fonte di dati essenziale per tutti gli elementi della strategia di esperienza del cliente di un'organizzazione. Molti sistemi CRM includono anche tecnologie avanzate per creare ed erogare esperienze basate sui dati dei clienti.