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Qu’est-ce que TM1 ?

Table Manager 1 (TM1) est une base de données de traitement analytique en ligne (OLAP) multidimensionnelle en mémoire avec une structure orientée cellules. Cet outil intègre notamment des feuilles de calcul qui permettent aux utilisateurs de créer des modèles financiers complexes et d’effectuer des calculs avancés tout en favorisant le contrôle et la gouvernance.

TM1 a été conçu pour favoriser les analyses de type « feuille de calcul » sur de grands volumes de données multidimensionnelles. L’outil permet d’appliquer les principes de sécurité et de gouvernance d’une base de données à la feuille de calcul pour surmonter les contraintes de volume et de complexité associées. Les données sont ainsi stockées sous forme de tableaux multidimensionnels ou de « cubes », qui peuvent être facilement manipulés et analysés en temps réel.

L’orientation cellulaire est une caractéristique clé de TM1. Les données sont stockées et traitées au niveau des cellules individuelles, plutôt que dans des structures prédéfinies telles que des tables ou des colonnes. Cette approche garantit un degré de flexibilité élevé pour la modélisation et l’analyse des données. En effet, les cellules peuvent être facilement manipulées et combinées pour créer de nouvelles vues et analyses. De plus, comme les cellules peuvent être aisément liées entre elles ou avec d’autres sources de données, les bases de données orientées cellules sont aussi très dynamiques et peuvent être mises à jour en temps réel à mesure que de nouvelles informations sont disponibles.

L’évolution de TM1

Table Manager 1 (TM1) a été inventé par Manny Perez en 1983 afin de résoudre des problèmes de modélisation métier complexes et prospectifs associés à la budgétisation, aux prévisions et aux rapports financiers. En 1996, Sinper Corporation a été racheté par Applix. Applix a ensuite été racheté par Cognos en 2007 et Cognos a été racheté peu après par IBM. Table Manager 1 (TM1) est alors connu sous le nom d’IBM Cognos TM1.

En 2016, IBM a rebaptisé le produit Planning Analytics afin de refléter ses capacités étendues. Au-delà de la planification et de l’analyse traditionnelles, la solution inclut désormais la business intelligence grâce à l’introduction d’une interface Web, un outil d’exploration et de tableau de bord hautement visuel disponible en libre-service. TM1 est toujours utilisé pour définir le composant principal d’IBM Planning Analytics, le serveur TM1.

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Comment fonctionne TM1 ?

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Principaux éléments

Les cubes, les dimensions, les hiérarchies et les règles sont les composantes principales de TM1. Ils offrent un cadre avancé pour organiser et analyser les données de planification d’entreprise et aider les entreprises à obtenir des informations précieuses sur leurs opérations, leurs performances et les tendances.

Cubes

Les cubes sont la pierre angulaire de TM1. Il s’agit de tableaux de données multidimensionnels qui permettent aux utilisateurs d’analyser et d’explorer les données sous différents angles. Par exemple, une entreprise peut synthétiser ses données financières par produit, période ou ville pour comparer ses dépenses réelles et prévisionnelles.

Dimensions

Les dimensions sont les catégories ou les attributs selon lesquels les données sont organisées dans un cube. Les dimensions fournissent du contexte et du sens aux données et permettent aux utilisateurs de segmenter les données selon différents axes. Les dimensions typiques qu’un cube peut contenir sont le temps, les versions, les régions, les produits, les départements et les indicateurs.

Hiérarchies

Les hiérarchies sont l'organisation logique des membres d'une dimension selon une relation parent-enfant. Elles fournissent une structure ou une organisation à une dimension, ce qui permet aux utilisateurs de parcourir et d'analyser les KPI à différents niveaux de granularité ou de détail. Par exemple, la hiérarchie d'une dimension temporelle peut comprendre des niveaux tels que l'année, le trimestre, le mois et le jour.

Règles

Les règles sont des déclarations ou des instructions qui régissent le comportement de la base de données. Elles définissent la manière dont la base de données traite et calcule les données, et la façon dont elle répond aux questions et demandes des utilisateurs. Les règles peuvent être utilisées pour calculer les coûts d’achat, les taux de change, les niveaux de stock, l’épuisement des stocks et les coûts de production finaux.

Concepts clés
En mémoire

Les données sont stockées dans la mémoire de l’ordinateur et non sur disque ou sur d’autres périphériques de stockage externes. Cela permet d’accéder plus rapidement aux données, et donc de traiter rapidement de grandes quantités de données pour des analyses en temps réel. En stockant les données en mémoire, TM1 est capable d’effectuer des calculs et de générer des rapports plus rapidement que les bases de données traditionnelles.


Écriture différée

La fonction d’écriture différée, une fonctionnalité des bases de données orientées cellules, permet aux utilisateurs de modifier directement le contenu des cellules de la base de données, au lieu d’exporter et d’importer des données pour les modifier. Dans une base de données orientée cellule, les données sont stockées et traitées au niveau des cellules individuelles, plutôt que dans des structures prédéfinies telles que des tables ou des colonnes.


Calcul en temps réel

La solution TM1 optimise les calculs en les effectuant uniquement sur les données qui ont des valeurs ou des changements réels, au lieu de tout recalculer dans le cube. Elle permet de gagner du temps en réduisant la quantité de données traitées lors des calculs et en détectant uniquement les cellules qui doivent être recalculées en fonction des données mises à jour ou modifiées.

Avantages Cette plateforme logicielle est conçue pour aider les entreprises à prendre des décisions basées sur des données en temps réel, à collaborer facilement avec de multiples parties prenantes et à anticiper les résultats futurs à l’aide d’algorithmes statistiques et prédictifs avancés, sans complexité technique. Flexibilité et évolutivité

Elle offre une grande flexibilité dans la modélisation et l’analyse des données, ce qui facilite l’adaptation à l'évolution des exigences et des besoins métier. Elle peut évoluer pour traiter de gros volumes de données et convient donc aux grandes entreprises et aux environnements métier complexes.

Vitesse et performance

Conçue pour analyser et modéliser les données rapidement et en temps réel, elle est idéale pour les jeux de données volumineux et complexes. L'architecture de base de données en mémoire permet de récupérer et de traiter rapidement les données, ce qui donne aux utilisateurs les moyens d'analyser rapidement les données et de prendre des décisions éclairées.

Intégration des données

Grâce à TurboIntegrator, il est possible d’intégrer des données provenant de diverses sources de données, notamment des feuilles de calcul, les principaux EPM (tels que Oracle, SAP) et d’autres systèmes de gestion des données, ce qui facilite la combinaison de données provenant de différentes sources pour l’analyse et la création de rapports.

Collaboration en temps réel

Fournit une plateforme de collaboration pour la planification, la budgétisation et les prévisions, pour permettre à de multiples parties prenantes de contribuer aux workflows et de partager des informations et des commentaires en temps réel.

Sécurité granulaire

Fournit des capacités de sécurité granulaires, pour limiter l’accès aux données à des utilisateurs finaux ou à des groupes d’utilisateurs spécifiques, ce qui renforce la confiance dans les données.

Analyses prospectives

Permet d’effectuer des analyses prospectives en utilisant des techniques de modélisation prédictive et de prévisions pour analyser les données historiques, identifier des tendances et les schémas, analyser des scénarios de simulation et anticiper les résultats futurs.

IBM Planning Analytics

IBM Planning Analytics est une plateforme de planification intégrée des activités qui unifie et synthétise les données métier de manière à favoriser la collaboration et la transparence à l’échelle de l’entreprise. Tous les utilisateurs ont ainsi accès aux données en temps réel pour créer des plans, des budgets et des prévisions plus précis, cohérents et opportuns, sans avoir besoin d’un data scientist.

Ses interfaces intuitives, l’interface Web, IBM Planning Analytics Workspace et la fonction complémentaire native Microsoft Excel, rendent IBM Planning Analytics pour Excel incroyablement convivial, pour une prise en main facilitée.

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Comment utiliser TM1 ?

IBM Planning Analytics est une solution polyvalente utilisée par les plus grandes entreprises et agences gouvernementales comme par les petites entreprises pour la budgétisation, la planification, les prévisions, la production de rapports de gestion, l’analyse et les consolidations à la demande. Aussi flexible qu’une feuille de calcul, cette solution offre de meilleures performances et une sécurité poussée, sans liens rompus.

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