O que é a SAP Ariba?
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O que é a SAP Ariba?

O SAP Ariba é um poderoso software de gerenciamento baseado em nuvem para fornecimento e aquisição. Ele possibilita que as empresas aumentem a eficiência e controlem os custos, simplificando o processo de procure-to-pay (P2P). 

SAP Ariba é o pacote de suprimentos mais avançado oferecido pela empresa alemã SAP. O SAP Ariba abrange todos os processos, da fonte ao pagamento, incluindo sourcing estratégico, gestão de fornecedores, aquisição, otimização de capital de giro, gestão de faturas e visibilidade de gastos. O software permite que compradores e fornecedores façam negócios em uma única plataforma, organizando e unificando a estratégia de cadeia de suprimentos. Com o SAP Ariba, uma organização pode:

  • Reduzir as ineficiências consultando os fluxos de trabalho com detalhes
  • Gerencie relacionamentos com fornecedores com maior eficácia
  • Use automação para simplificar tarefas de rotina, como faturamento ou processo de contas a pagar 

A SAP Ariba é particularmente útil para organizações de médio ou grande porte com sistemas complexos de compras e aquisição. Pode ser usado como plataforma independente, como parte do principal software SAP S/4HANA da empresa ou combinado com uma variedade personalizada de outros módulos SAP ERP, como o SAP Fieldglass1 (para serviços e mão de obra externa) e o SAP Concur2(para gestão de despesas e viagens). 

Monitorando informações em tempo real, o SAP Ariba pode ajudar as empresas a tomarem decisões melhores e criarem roteiros bem definidos para aumentar a rentabilidade. O software também pode ser usado para atender aos critérios de sustentabilidade de uma organização, permitindo que as empresas imponham diretrizes de fornecedores relacionadas ao impacto ambiental ou às práticas de negócios éticos.  A rede SAP Ariba, plataforma global baseada na nuvem que conecta milhões de empresas e fornecedores, facilita a descoberta inteligente de fornecedores e oferece suporte a benchmarks personalizados de orçamento e compliance.

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Evolução da SAP Ariba

O software baseado em nuvem foi inicialmente desenvolvido pela empresa Ariba em 1996 como uma plataforma business-to-business (B2B) para compras habilitadas para internet. Em 2005, a Ariba, uma das primeiras plataformas B2B a introduzir um IPO, foi mencionada como "um exemplo emblemático do boom da Internet business-to-business".

A empresa multinacional alemã SAP, especializada em software de planejamento de recursos empresariais (ERP), adquiriu a Ariba em 2012 por um custo total de USD 4,3 bilhões.4 Desde 2015, a SAP oferece funcionalidades selecionadas da Ariba em dispositivos móveis e, nos últimos anos, a empresa investiu pesado em tecnologias como machine learning e inteligência artificial (IA) para aprimorar a funcionalidade do software. De acordo com a SAP, em 2022 a Ariba facilitou mais de USD 3,75 trilhões em troca de bens e serviços entre 5,4 milhões de organizações por ano.5  

Principais recursos do SAP Ariba

O SAP Ariba consolida uma ampla gama de soluções de cadeia de suprimentos e processos de negócios em um único conjunto de ferramentas baseadas na nuvem, ajudando as organizações a se tornarem mais ágeis.

Com ferramentas para integrar, avaliar e gerenciar relacionamentos em toda a cadeia de suprimentos, o SAP Ariba pode organizar vários fluxos de trabalho em uma plataforma unificada. Seus recursos avançados de monitoramento de conformidade ajudam a monitorar e aplicar políticas e procedimentos internos relacionados a gastos, contratações e normas regulatórias. Assim como em outros produtos SAP baseados em nuvem, a confiança no SAP Ariba do poderoso banco de dados HANA produz ferramentas robustas de relatórios e análises, fornecendo insights sobre métricas importantes, como padrões de gastos e desempenho do fornecedor. Os principais recursos do SAP Ariba são:  

Automação  

O SAP Ariba concentra-se na redução do esforço manual necessário para gerenciar cadeias de suprimentos e iniciar processos de aquisição. Utilizando automação, o software pode:

  • Gerar requisições e ordens de compra
  • Simplificar o processo de faturamento
  • Sincronizar catálogos com fornecedores em tempo real para manter as informações mais recentes do produto atualizadas
  • Monitorar processos de aquisição para garantir a conformidade com o orçamento ou as metas de sustentabilidade de uma organização
Integração com sistemas ERP  

Embora a SAP Ariba possa ser utilizada sozinha, ela foi desenvolvida para integrar-se perfeitamente aos produtos de planejamento de recursos empresariais (ERP) da SAP para permitir o compartilhamento de dados em toda a operação da empresa. Utilizando o SAP Ariba com o pacote de soluções de negócios SAP S/4HANA, uma empresa pode comunicar imediatamente as informações de seu sistema de compra a pagamento para departamentos como finanças ou vendas, aumentando a eficiência geral e mitigando possíveis interrupções.  

PROCURE-TO-PAY (P2P)  

O SAP Ariba unifica todo o processo da aquisição ao pagamento em uma única plataforma, apresentando uma experiência de usuário única. Utilizando o software, uma organização pode gerar solicitações de proposta (RFP), contratar fornecedores, assinar contratos, transmitir licitações, concluir o processo de compra, enviar ou pagar faturas e comunicar-se com fornecedores sobre interrupções ou necessidades adicionais. Automatizando alguns desses processos, o software reduz a probabilidade de discrepâncias financeiras e cria um registro detalhado de dados para auditorias internas e externas

Gerenciamento de fornecedores  

A SAP Ariba reduz o risco do fornecedor, oferecendo várias soluções para o ciclo de vida e o desempenho do fornecedor, incluindo integração automatizada de fornecedores e ferramentas de gestão de desempenho do fornecedor. Com o SAP Ariba, os fornecedores podem relacionar por conta própria dados por meio da Ariba Network, enquanto os compradores têm acesso a relatórios de monitoramento de riscos e exposição à reputação da marca. Com essas funções, as empresas podem incentivar os colaboradores a comprar de fornecedores preferenciais e personalizar as configurações de fornecedores em todas as categorias, departamentos ou locais.    

SAP Ariba Network  

SAP Ariba Network é uma rede global de fornecedores com mais de cinco milhões de compradores e fornecedores. Essa rede colaborativa conecta indivíduos, empresas e sistemas de cadeia de suprimentos em um mercado digital unificado. A rede de negócios da SAP facilita a transparência, disponibilizando informações precisas e atualizadas para vários parceiros comerciais. Na rede, os compradores podem descobrir e comparar fornecedores, concluir ordens de compra, carregar e ler documentos pertinentes e comunicar flutuações na oferta e demanda em tempo real.  

Casos de uso da SAP Ariba

As soluções SAP Ariba concentram-se na manutenção do processo P2P eficiente, transparente e em conformidade com uma ampla gama de casos de negócios. Os usos comuns da plataforma são: 

Mitigação de conflitos de interesses

As soluções SAP Ariba incluem um amplo conjunto de processos, controles e fluxos de trabalho para evitar o problema do agente principal. Também conhecido como problema da agência, esse é um conflito de interesse específico que pode ocorrer quando um agente de compra age em nome de uma empresa e sente-se pressionado a garantir um negócio.

Contratos

As empresas usam o SAP Ariba para gestão de contratos e organização de contratos de licença, unificando dados de contratos em um repositório central. Com a funcionalidade automatizada de fluxo de trabalho, as empresas podem simplificar os processos de revisão de contratos.  

Gestão de faturas e pagamentos

As empresas usam o Ariba para gerenciar eletronicamente faturas e pagamentos, combinando automaticamente faturas com ordens de compra e recibos para garantir precisão e uniformidade. Podem também acompanhar pagamentos em tempo real, permitindo uma gestão eficaz do fluxo de caixa e economia de custos.

Sourcing e conformidade

A SAP Ariba facilita a gestão avançada de gastos, permitindo que as empresas analisem padrões de gastos e identifiquem oportunidades de economia de custos em todos os pontos do processo P2P. A plataforma suporta fluxos de trabalho de orçamento e aprovação para garantir que os gastos estejam alinhados com metas financeiras mais amplas.

Análise de gastos

A SAP Ariba facilita a gestão avançada de gastos, permitindo que as empresas analisem padrões de gastos e identifiquem oportunidades de economia de custos em todos os pontos do processo P2P. A plataforma suporta fluxos de trabalho de orçamento e aprovação para garantir que os gastos estejam alinhados com metas financeiras mais amplas.

Identificação do fornecedor

A rede Ariba baseada na nuvem representa um sistema global de milhões de novos fornecedores, permitindo que as empresas descubram rapidamente novos fornecedores ou tirem proveito do processo de criação de correspondências entre comprador e fornecedor inteligente da SAP.6  

Gerenciamento da cadeia de suprimentos

A SAP Ariba facilita a colaboração entre compradores e fornecedores. Isso significa que organizações e parceiros comerciais individuais podem compartilhar previsões e pedidos em tempo real, melhorando a visibilidade e permitindo um planejamento mais informativo da cadeia de suprimentos.  

Sustentabilidade e ESG

Com as soluções de procurement da SAP, as empresas podem definir critérios específicos para fornecedores e vendedores, a fim de garantir que os fornecedores estejam alinhados com seus compromissos de sustentabilidade e metas ambientais, sociais e de governança. 

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Notas de rodapé

1 O que é Fieldglass? (link externo a ibm.com), SAP

2 Concur (link fora de ibm.com)

3 Uma estratégia de software ajuda a Little Guy Buy Smarter (link fora do ibm.com), New York Times, 14 de novembro de 2005

4 Ariba's Next Big Challenge: Managing Hypergrowth (link fora de ibm.com), Forbes, 3 de agosto de 1999 

5 SAP Closes Gap Between Sustainabiltiy and Profitability with Solutions for Africa (link fora de ibm.com), SAP News, 9 de junho de 2022

6 SAP Business Network Discovery (link fora de ibm.com), SAP