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O que é a SAP Ariba?
Publicado: 10 de maio de 2024
Colaboradores: Molly Hayes, Amanda Downie
O SAP Ariba é um software inteligente de gerenciamento em nuvem para sourcing e aquisição. Ele permite que as empresas aumentem a eficiência e controlem os custos, otimizando o processo de procure-to-pay (P2P).
O SAP Ariba é o conjunto de soluções de aquisição mais avançado oferecido pela empresa alemã SAP. O SAP Ariba cobre o processo de source-to-pay de ponta a ponta, incluindo sourcing estratégico, gerenciamento de fornecedores, aquisição, otimização de capital de giro, gerenciamento de faturas e visibilidade de gastos. A solução da SAP permite que compradores e fornecedores realizem negócios em uma única plataforma, organizando e unificando sua estratégia de cadeia de suprimentos. Com o uso do software e seu pacote de soluções de aquisição do SAP Ariba, uma organização pode:
- Reduzir ineficiências ao visualizar os fluxos de trabalho em detalhes.
- Gerenciar relacionamentos com fornecedores de maneira mais eficaz.
- Utilizar automação para simplificar tarefas rotineiras, como faturamento ou o processo de contas a pagar.
- Unificar processos de fornecedores, sourcing, aquisição e gerenciamento da cadeia de suprimentos.
O SAP Ariba é útil para organizações de médio ou grande porte com sistemas de compras e aquisição complexos. Ele pode ser utilizado como uma plataforma independente, como parte do software principal da empresa, SAP S/4HANA, ou em conjunto com uma variedade personalizada de outros módulos de planejamento de recursos empresariais (ERP) da SAP, como o SAP Fieldglass1 para serviços e trabalho externo e o SAP Concur2 para gerenciamento de despesas e viagens. O software é acompanhado por um aplicativo móvel que estende esses recursos para dispositivos móveis. As organizações podem optar por adotar o SAP Ariba como parte de um esforço mais amplo de transformação digital.
Ao monitorar informações em tempo real, o SAP Ariba pode ajudar as empresas a tomar melhores decisões e criar roteiros bem definidos para aumentar a lucratividade. O software também pode ser usado para atender aos critérios de sustentabilidade de uma organização, permitindo que as empresas apliquem diretrizes aos fornecedores relacionadas ao impacto ambiental ou práticas comerciais éticas. A rede SAP Ariba, uma plataforma global baseada em nuvem que conecta milhões de empresas e fornecedores, facilita a descoberta inteligente de fornecedores e incentiva uma colaboração mais profunda na cadeia de suprimentos. Ela também suporta padrões personalizados de conformidade e benchmarks orçamentários.
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O software baseado em nuvem foi inicialmente desenvolvido pela empresa Ariba em 1996 como uma plataforma business-to-business (B2B) para compras habilitadas para internet. Em 2005, a Ariba, uma das primeiras plataformas B2B a introduzir um IPO, foi mencionada como "um exemplo emblemático do boom da Internet business-to-business".3º
A corporação multinacional alemã SAP, especializada em software ERP, adquiriu a Ariba em 2012 por um valor total de USD 4,3 bilhões4.Desde 2015, a SAP oferece algumas funções do Ariba em dispositivos móveis e, nos últimos anos, a empresa investiu fortemente em tecnologias como aprendizado de máquina e inteligência artificial (IA) para aprimorar as funções do software. De acordo com a SAP, até 2022, o Ariba facilitava mais de USD 3,75 trilhões na troca de bens e serviços entre 5,4 milhões de organizações a cada ano5.
O SAP Ariba consolida uma ampla gama de soluções de cadeia de suprimentos e processos de negócios em um único conjunto de ferramentas baseadas na nuvem, ajudando as organizações a se tornarem mais ágeis.
Com ferramentas para integração, avaliação e gerenciamento de relacionamentos em toda a cadeia de suprimentos, o SAP Ariba pode organizar vários fluxos de trabalho em uma plataforma unificada. Seus recursos avançados de monitoramento de conformidade ajudam a acompanhar e aplicar políticas e procedimentos internos relacionados a gastos, contratos e padrões regulatórios. Assim como outros produtos SAP baseados em nuvem, a dependência do SAP Ariba na poderosa base de dados HANA oferece ferramentas robustas de relatórios e análises, fornecendo insights sobre métricas importantes, como padrões de gastos e desempenho de fornecedores.
As características principais do SAP Ariba incluem:
- Automação
- Integração com sistemas ERP
- Procure-to-pay
- Gerenciamento de fornecedores
- A rede SAP Ariba
Automação
O SAP Ariba concentra-se na redução do esforço manual necessário para gerenciar cadeias de suprimentos e iniciar processos de aquisição. Utilizando automação, o software pode:
- Geração de requisições e ordens de compra.
- Simplificação do processo de faturamento.
- Sincronização de catálogos com fornecedores em tempo real para manter as informações mais recentes sobre produtos atualizadas.
- Monitoramento de processos de aquisição para garantir a conformidade com o orçamento ou metas de sustentabilidade da organização.
Integração com sistemas ERP
Embora o SAP Ariba possa ser utilizado de forma autônoma, ele foi projetado para se integrar perfeitamente aos produtos ERP da SAP, permitindo o compartilhamento de dados em toda a operação de uma empresa. Ao usar o SAP Ariba com o pacote de soluções empresariais SAP S/4HANA, uma empresa pode comunicar informações imediatamente de seu sistema P2P para departamentos como finanças ou vendas, aumentando a eficiência geral e mitigando possíveis interrupções.
Procure-to-pay
O SAP Ariba unifica todo o processo de procure-to-pay em uma única plataforma, oferecendo uma experiência de usuário única. Com o uso do software, uma organização pode gerar uma solicitação de proposta, buscar fornecedores, assinar contratos, divulgar lances, completar o processo de compra, enviar ou pagar faturas e comunicar-se com fornecedores sobre interrupções ou necessidades adicionais. Ao automatizar alguns desses processos, o software reduz a probabilidade de discrepâncias financeiras e cria uma trilha detalhada de dados para auditorias internas e externas.
Gerenciamento de fornecedores
O SAP Ariba reduz o risco com fornecedores ao oferecer várias soluções para o ciclo de vida e desempenho deles, incluindo ferramentas automatizadas de onboarding e gerenciamento de desempenho de fornecedores. Usando o SAP Ariba, os fornecedores podem relatar dados por meio da rede Ariba, enquanto os compradores têm acesso a relatórios de monitoramento de risco e exposição da reputação da marca. Com essas funções, as empresas podem incentivar os funcionários a comprar de fornecedores preferidos e personalizar as configurações de fornecedores por categorias, departamentos ou localizações.
Rede SAP Ariba
A rede SAP Ariba é uma rede global de fornecedores que inclui mais de cinco milhões de compradores e vendedores. Essa rede colaborativa conecta indivíduos, empresas e sistemas de cadeia de suprimentos em um mercado digital unificado. A rede de negócios SAP facilita a transparência, trazendo informações precisas e atualizadas para vários parceiros comerciais. Na rede, os compradores podem descobrir e comparar fornecedores, completar ordens de compra, carregar e ler documentos pertinentes e comunicar flutuações na oferta e demanda em tempo real.
As soluções do SAP Ariba focam em manter o processo P2P eficiente, transparente e em conformidade para uma ampla gama de casos de uso empresarial. Entre os usos comuns da plataforma estão:
As soluções SAP Ariba incluem um amplo conjunto de processos, controles e fluxos de trabalho para evitar o problema do agente principal. Também conhecido como problema da agência, esse é um conflito de interesse específico que pode ocorrer quando um agente de compra age em nome de uma empresa e sente-se pressionado a garantir um negócio.
As empresas utilizam o SAP Ariba para o gerenciamento de contratos e organização de acordos de licença, unificando os dados contratuais em um repositório centralizado. Com funções de fluxo de trabalho automatizadas, as empresas podem agilizar os processos de revisão de contratos.
As empresas usam o Ariba para gerenciar eletronicamente faturas e pagamentos, combinando automaticamente faturas com ordens de compra e recebimentos para garantir precisão e consistência. Elas também podem rastrear pagamentos em tempo real, permitindo um gerenciamento eficaz do fluxo de caixa e economia de custos.
O SAP Ariba facilita um processo de compra orientado, direcionando as empresas para fornecedores preferidos, garantindo que seus critérios específicos de aquisição sejam atendidos.
O SAP Ariba facilita o gerenciamento avançado de gastos, permitindo que as empresas analisem os padrões de gastos e identifiquem oportunidades de economia em cada etapa do processo P2P. A plataforma suporta fluxos de trabalho de orçamento e aprovação para garantir que os gastos estejam alinhados com os objetivos financeiros mais amplos.
A rede baseada em nuvem Ariba representa um sistema global de milhões de novos fornecedores, permitindo que as empresas descubram rapidamente novos vendedores ou aproveitem o processo de correspondência inteligente entre compradores e fornecedores da SAP6.
O SAP Ariba facilita a colaboração entre compradores e fornecedores. Isso significa que as organizações e os parceiros comerciais individuais podem compartilhar previsões e pedidos em tempo real, melhorando a visibilidade e permitindo um planejamento mais informado da cadeia de suprimentos.
Com as soluções de aquisição da SAP, as empresas podem definir critérios específicos para fornecedores e vendedores, garantindo que os fornecedores estejam alinhados com seus compromissos de sustentabilidade e objetivos ambientais, sociais e de governança (ESG).
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Notas de rodapé
1 O que é o Fieldglass? (link fora de ibm.com), SAP
2 Concur (link fora de ibm.com)
3 A Software Strategy Helps the Little Guy Buy Smarter (link fora de ibm.com), New York Times, 14 de novembro de 2005
4 Ariba's Next Big Challenge: Managing Hypergrowth (link fora de ibm.com), Forbes, 3 de agosto de 1999
5 SAP Closes Gap Between Sustainability and Profitability with Solutions for Africa (link fora de ibm.com), SAP News, 9 de junho de 2022
6 SAP Business Network Discovery (link fora de ibm.com), SAP