I 5 principali vantaggi del reporting aziendale avanzato

14 novembre 2024

Autori

Nada Wittgruberova

Product Marketing Manager, Data and AI

I dati sono la base su cui vengono prese le decisioni e i piani strategici, e gli enormi set di dati richiedono un'analisi approfondita.

La business intelligence (BI) scopre preziosi insight all'interno dei dati, fornendo un framework fondamentale che consente alle organizzazioni di affrontare la complessità e promuovere la crescita. Le funzionalità di BI più utilizzate per gli insight sono la creazione di dashboard e il reporting.

Le dashboard offrono una panoramica completa dei dati, consentendo una rapida individuazione delle tendenze e delle aree di miglioramento. Il reporting fornisce un esame approfondito della complessità dei dati, facilitando il processo decisionale informato e la pianificazione strategica.

Rispetto al reporting avanzato, il reporting standard richiede spesso più revisioni, precisione e tempo. Sebbene fornisca una visione coesa delle operazioni, può ostacolare il processo decisionale, soprattutto quando i dati sono isolati, decentralizzati o non accessibili. Il reporting aziendale avanzato risolve queste limitazioni offrendo insight su misura e opzioni di distribuzione in linea con gli obiettivi organizzativi.

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1. Aumenta efficienza e produttività

L'efficienza è una mentalità che le organizzazioni possono coltivare attraverso il reporting. Concentrandosi su indicatori chiave di prestazioni unici, i team possono filtrare le distrazioni e individuare rapidamente le inefficienze per arrivare a miglioramenti mirati.

Gli insight più recenti consentono ai dipendenti di rispondere in modo efficace alle sfide e alle opportunità. I leader possono promuovere una produttività e una crescita sostenute dando priorità all'efficienza operativa e di gestione dei dati.

Con IBM® Cognos Analytics, i responsabili di numerosi settori hanno fornito personale alle loro filiali il 10% in modo più efficiente e hanno ridotto la contrazione annuale dell'inventario dell'80%. Cognos ha fornito alle proprie aziende i dati fondamentali più recenti per comprendere la gestione del personale e i livelli di inventario. Si prevede che in un periodo di 3 anni questi risparmi sui costi raggiungeranno una somma pari a 3,5 milioni di dollari.

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2. Risparmia tempo

Nel nostro obiettivo di crescita, ridurre al minimo il tempo dedicato al reporting è fondamentale. I metodi tradizionali spesso comportano la compilazione e analisi dei dati provenienti da varie fonti particolarmente lunga, con conseguenti costosi ritardi.

Gli insight immediati consentono ai leader di adattare le strategie in risposta alle mutevoli condizioni. Riducendo il tempo dedicato al reporting, le organizzazioni possono allocare le risorse in modo più efficace, consentendo ai membri del team di concentrarsi su attività ad alto valore e massimizzare così il loro impatto. L'automazione dei processi di reporting riduce l'attività manuale e libera il personale che si può così dedicare ad attività con priorità più elevata.

"In precedenza, dovevamo contattare le persone per avere informazioni prima di inviare un report. Potevano volerci settimane per compilarlo", afferma Jerry Yang del Kai Ming Head Start. "Oggi si fa tutto in un attimo, in meno di un'ora".

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3. Aumenta il fatturato

L'obiettivo primario di qualsiasi iniziativa strategica è generare fatturato. Il reporting avanzato fornisce alle organizzazioni insight sui comportamenti dei clienti e sulle richieste del mercato, aiutando a individuare nuove opportunità di business attraverso analytics avanzate e visualizzazione dei dati.

Conoscendo in modo sfumato queste dinamiche, le aziende possono adattare le loro offerte, individuare i modelli, ottimizzare le strategie di marketing e perfezionare i modelli di prezzo per migliorare la redditività. Il legame tra reporting efficace e generazione di ricavi è chiaro: le decisioni informate portano ad azioni strategiche che hanno un impatto diretto sulla crescita.

Per supportare le organizzazioni nella selezione di uno strumento di reporting, IBM ha incaricato Forrester Consulting di condurre uno studio sull'impatto economico totale (Total Economic Impact, TEI), esaminando il potenziale ritorno sull'investimento che le aziende potrebbero avere implementando Cognos Analytics.

Forrester ha intervistato 4 clienti unici in 4 settori (vendita al dettaglio, produzione, no profit e pubblica amministrazione) per capire il valore, i costi e i rischi associati all'implementazione di Cognos Analytics nei loro flussi di lavoro.

4. Riduci i costi e migliora le operazioni

Il reporting aziendale riduce significativamente i costi semplificando il processo decisionale e fornendo insight rapidi che riducono al minimo i tempi e gli errori di analisi. Migliora l'allocazione delle risorse monitorando accuratamente le metriche delle prestazioni, individuando le inefficienze e ottimizzando le operazioni.

L'automazione aumenta la produttività liberando i dipendenti dall'attività di raccolta manuale dei dati, consentendo loro di concentrarsi su iniziative strategiche. Inoltre, queste soluzioni migliorano il monitoraggio della conformità e si adattano alla crescita aziendale senza incorrere in costi aggiuntivi significativi, favorendo in ultima analisi una maggiore efficienza e focalizzazione strategica.

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5. Migliora il processo decisionale

Una leadership efficace si basa sulla capacità di prendere decisioni informate. Il reporting aziendale avanzato e personalizzato trasforma i dati in insight attuabili, consentendo ai leader di affrontare le complessità in tutta sicurezza.

La natura collaborativa di questi report incoraggia inoltre il dialogo tra dipartimenti, contribuendo a garantire la condivisione degli insight e l'allineamento delle strategie. Con l'analisi self-service, le organizzazioni possono consentire agli utenti di accedere e analizzare facilmente i dati in modo indipendente.

Il reporting è fondamentale per garantire la conformità normativa, la gestione del rischio e la comunicazione con gli stakeholder. Crea audit trail robusti che mantengono registri dettagliati delle modifiche e dell'accesso ai dati, contribuendo a garantire il rispetto delle normative.

Il reporting standardizzato aiuta a soddisfare gli standard necessari e riduce il rischio di mancata conformità. Nella gestione del rischio, un reporting efficace consente il rilevamento precoce dei problemi individuando le tendenze e consente l'analisi degli scenari per valutarne i potenziali impatti. Inoltre, migliora la comunicazione con gli stakeholder promuovendo la trasparenza e fornendo report personalizzati che trasmettono le informazioni pertinenti in modo efficace.

Una soluzione di BI con reporting avanzato ha inoltre aiutato FleetPride a ottenere insight senza precedenti dei dati operativi e a trasformare la gestione della supply chain. I responsabili ora possono accedere rapidamente ai report in tempo reale, il che consente loro di prendere decisioni più informate che migliorano l'efficienza della supply chain e riducono la dipendenza dalle supposizioni.

"Non dobbiamo più affidarci a impressioni o supposizioni per gestire gli elementi di tutta la supply chain. Tutti i nostri responsabili hanno rapido e semplice accesso ai dati operativi più recenti attraverso report dettagliati che li aiutano a prendere decisioni più informate e a migliorare l'efficienza dell'intera supply chain", afferma Homarjun Agrahari, Director of Advanced Analytics presso FleetPride.

"I report giornalieri sulle scorte consentono ad esempio ai responsabili di magazzino di ottimizzare la dislocazione dei prodotti, riducendo il tempo che i dipendenti impiegano a percorrere le diverse aree del magazzino alla ricerca di un determinato articolo. In questo modo tutto il magazzino diventa più efficiente e produttivo".

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Prepararsi al futuro

Guardando al futuro, le organizzazioni che investono nel reporting aziendale saranno meglio attrezzate per affrontare le complessità di un ambiente aziendale in continua evoluzione. Questo investimento va oltre la tecnologia; rappresenta un cambiamento fondamentale nel nostro approccio ai dati e al processo decisionale.

Siamo nell'era della leadership basata sui dati. Adottando funzioni di reporting avanzate, apriamo numerose opportunità per aumentare l'efficienza, la produttività, la crescita dei ricavi e un processo decisionale informato. In qualità di leader di pensiero, siamo responsabili nel sostenere questa evoluzione e nel guidare le nostre organizzazioni verso un futuro in cui i dati saranno raccolti e utilizzati strategicamente.

Impegniamoci in questo viaggio, facendo in modo di non essere solo al passo con il cambiamento, ma anche di saperlo gestire, sbloccando il pieno potenziale delle nostre organizzazioni nel processo.

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