Apa itu penyediaan?

Istilah ini digunakan (kadang-kadang longgar) dalam berbagai cara di IT, tetapi umumnya berarti membuat sesuatu tersedia untuk digunakan. Penyediaan adalah langkah awal dalam proses penerapan dan tidak untuk disamakan dengan konfigurasi. Setelah sumber daya seperti server, komponen jaringan, aplikasi, atau perangkat disediakan, sumber daya tersebut kemudian dikonfigurasikan sesuai dengan spesifikasi organisasi atau pengguna, diterapkan, dikelola, dan dipelihara selama siklus hidupnya.

Penyediaan yang efektif sangat penting karena memberikan akses dan sumber daya yang dibutuhkan sistem dan pengguna untuk beroperasi secara efektif, serta membantu meningkatkan keamanan TI dan efisiensi organisasi. 

Agar lingkungan TI berfungsi secara efisien, semua aspek harus saling beroperasi dengan lancar. Penyediaan yang tepat memainkan peran penting dalam keberhasilan upaya ini. Kebutuhan penyediaan bervariasi menurut organisasi, tetapi berikut ini adalah beberapa jenis penyediaan yang paling umum:

Penyediaan dan konfigurasi adalah operasi yang berbeda dalam proses penerapan. Sebelum sumber daya, seperti perangkat atau server, dapat dikonfigurasi, itu harus disediakan, atau diatur.

Analogi yang agak kasar, tetapi bermanfaat, adalah dengan memikirkan pembangunan sebuah rumah. Penyediaan mirip dengan membangun struktur itu sendiri. Setelah rumah selesai dibangun, rumah tersebut harus dikonfigurasi sesuai kebutuhan pemiliknya. Sebagai contoh, kunci perlu disiapkan, detektor asap dan sistem keamanan harus dipasang, serta setiap ruangan perlu dilengkapi agar mendukung kebutuhan para penghuninya.  

Dalam kasus server, penyediaan mencakup pengaturan perangkat keras virtual dan fisik, menginstal sistem operasi, menghubungkan ke jaringan dan membuat sumber daya (seperti CPU, memori, penyimpanan, dan koneksi jaringan) tersedia untuk server itu.

Setelah selesai, server dapat dikonfigurasi untuk memenuhi persyaratan spesifik dari aplikasi atau beban kerja tertentu. Konfigurasi termasuk mempartisi drive, menyesuaikan pengaturan sistem operasi, mengonfigurasi firewall, menginstal dan mengonfigurasi aplikasi, dan memastikan sistem tetap dalam keadaan yang diinginkan.

Sama seperti ada banyak jenis penyediaan, ada banyak jenis konfigurasi, dan kedua proses dapat diotomatisasi.

Secara tradisional, tim TI harus menyediakan dan mengkonfigurasi infrastruktur TI secara manual untuk setiap penerapan baru atau pengguna baru, proses yang membosankan dan memakan waktu yang tidak kompatibel dengan alur kerja DevOps. Di banyak lingkungan TI perusahaan modern, penyediaan sumber daya dilakukan secara otomatis. Penyediaan otomatis menyediakan cara yang lebih cepat, lebih efisien, dan lebih konsisten untuk membuat infrastruktur TI dan sering kali dilakukan melalui infrastruktur sebagai kode (IaC).

Infrastructure as code (IaC) memungkinkan organisasi melakukan penyediaan, konfigurasi, dan pengelolaan infrastruktur TI melalui kode dan templat. Dengan demikian, developer tidak perlu lagi melakukan penyediaan maupun pengelolaan komponen infrastruktur secara manual setiap kali aplikasi dikembangkan atau diterapkan, karyawan baru bergabung, atau lingkungan jaringan maupun penerapan cloud baru diperlukan. Melalui IaC, infrastruktur dapat disediakan, diperbarui, atau dinonaktifkan hanya dengan menjalankan sebuah skrip.

Penyediaan otomatis membantu organisasi meningkatkan alokasi sumber daya dan ROI, serta memperkuat keamanan TI. Manfaat tambahan meliputi:

Penyediaan otomatis dapat memberikan peningkatan produktivitas di seluruh organisasi dengan membantu merampingkan proses dan mengoptimalkan cara karyawan menghabiskan waktu mereka. Ketika tim TI dibebaskan dari beban penyediaan manual yang berulang, mereka dapat memfokuskan upaya mereka pada pekerjaan strategis tingkat yang lebih tinggi.

Penyediaan otomatis membantu meningkatkan produktivitas organisasi dengan menyederhanakan proses serta mengoptimalkan pemanfaatan waktu kerja karyawan. Hal ini juga membantu memastikan bahwa pengguna akhir di seluruh perusahaan memiliki akses ke sumber daya yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka, sehingga menghilangkan perlambatan alur kerja dan hambatan serupa pada produktivitas.

Seiring pertumbuhan bisnis, begitu juga kebutuhan penyediaannya. Penyediaan otomatis memungkinkan bisnis untuk melakukan skala secara fleksibel dan efisien dengan mengalokasikan (atau de-alokasi) server, penyimpanan, komponen jaringan dan sumber daya lainnya untuk menskalakan kebutuhan real-time. Pada dasarnya, sumber daya diputar ketika dibutuhkan, dan diturunkan ketika tidak. Penyelarasan dinamis ini membantu mencegah hambatan selama periode permintaan tinggi, dan mengurangi pembengkakan biaya selama periode yang lebih lambat. 

Penyediaan otomatis membantu organisasi mempertahankan kepatuhan karena memfasilitasi implementasi kebijakan dan prosedur yang konsisten di seluruh ekosistem TI. Ketika perubahan perlu dilakukan, perubahan tersebut dapat diluncurkan secara otomatis (dan seragam) di semua sumber daya.

Seperti semua hal yang didukung manusia, penyediaan manual rentan terhadap kesalahan manusia. Dengan penyediaan otomatis, sumber daya (dan akses ke sumber daya tersebut) secara konsisten disediakan untuk standar yang telah ditentukan sebelumnya. Juga, jejak audit otomatis dipertahankan, menunjukkan bagaimana akses didefinisikan, bagaimana otentikasi diberikan, sumber daya apa yang diakses dan kapan.

Melalui proses ini, penyediaan otomatis dapat mengurangi kesalahan konfigurasi, dan waktu yang diperlukan untuk memecahkan masalah dan memperbaikinya, serta mengurangi bahaya keamanan yang menyertainya. Namun, yang terpenting, perhatian ekstra harus diberikan untuk memastikan tidak ada kerentanan keamanan atau masalah dalam kode, karena masalah ini akan direplikasi di mana pun templat digunakan.