Cloud Computing kann Unternehmen, die es richtig nutzen, insgesamt 3 Billionen USD an Mehrwert bringen, laut McKinsey (Link befindet sich außerhalb von ibm.com). Die Technologie wird Unternehmen und Branchen verändern, die Zusammenarbeit von Mitarbeitern und anderen Stakeholdern revolutionieren und Initiativen zur digitalen Transformation vorantreiben.
Viele Unternehmen haben in den letzten Jahren stark in die Cloud investiert. Gartner sagte voraus, dass die Cloud-Ausgaben (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) bis Ende 2023 fast 600 Milliarden US-Dollar erreichen würden. Es gibt viele Gründe, aus denen Unternehmen Cloud-Services nutzen, darunter verbesserte Effizienz, Kosteneinsparungen, Skalierbarkeit, Flexibilität und schnellere Markteinführung.
Angesichts des jüngsten wirtschaftlichen Gegenwinds ziehen Unternehmen jedoch die Verringerung ihrer Cloud-Ausgaben in Erwägung. Infolgedessen sinken die IT-Budgets, ebenso wie die Budgets für den gesamten Betrieb. Darüber hinaus haben viele Schwierigkeiten, das volle Potenzial der Cloud auszuschöpfen, da die anfänglichen Cloud-Kosten durch Ineffizienzen oder Kostenüberschreitungen aufgrund von „Lifting and Shifting“-Anwendungen (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) oder der Unterschätzung der Datenübertragungskosten in die Höhe getrieben werden. Und Cloud-Kosten steigen auch, wenn mehr Ressourcen bereitgestellt werden, als für normale Geschäftsfunktionen erforderlich sind. Viele Unternehmen berichten von einem Anstieg der jährlichen Cloud-Kosten um 20–30 % (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) als Folge dieser Maßnahmen.
Es ist nicht immer einfach, von einem lokalen System in die Cloud zu wechseln, und es führt zunächst nicht immer zu einer Kostensenkung. Mit der richtigen Anleitung und dem richtigen Ansatz zum Kostenmanagement kann und sollte eine Cloud-Migration die IT-Gesamtkosten senken (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) und gleichzeitig die betriebliche Effizienz steigern und die IT-Services verbessern.
Wie andere IT-Ausgaben können auch Cloud-Kosten in die Höhe schnellen und die Rendite gefährden, wenn nicht die richtigen Cloud-Management-Lösungen eingesetzt werden. Unternehmen sollten ihre Cloud-Ziele nicht aufgrund anfänglicher Herausforderungen aufgeben. Führungskräfte sollten bedenken, dass es einen Grund dafür gibt, warum so viele Unternehmen die Cloud nutzen. On-Premises-Rechenzentren verursachen erhebliche Kosten für Arbeitskräfte, Lizenzen, Systemwartung und den physischen Standort selbst.
Eine umfassende, intelligente Cloud-Strategie, die richtig umgesetzt wird, kostet oft weniger als Rechenzentren vor Ort und kann sowohl für etablierte Unternehmen als auch für Startups einen erheblichen Wert schaffen.
Sechs Möglichkeiten für Unternehmen, ihr Cloud-Kostenmanagement zu verbessern, die Cloud-Kosten zu optimieren und den größtmöglichen Nutzen aus ihren Cloud-Budgets zu ziehen.
Unternehmen, die in die Cloud migrieren, müssen das Finanzmanagement als Kernkomponente der Cloud-Optimierung betrachten. Wer dies versäumt, muss laut McKinsey (Link außerhalb von ibm.com) oft mit kostspieligen Konsequenzen rechnen. Die Studie führt die Kostenüberschreitungen auf unzureichend ausgereifte Funktionen für das Cloud-Finanzmanagement (FinOps) zurück. Cloud-Ausgaben können, wie andere IT-Ausgaben, schnell ansteigen, wenn es keine Cloud-Management-Plattform gibt, die eine klare Kostentransparenz oder Nutzungsvisualisierungen bietet.
Ein ordentliches Finanzmanagement erfordert FinOps – eine Kombination aus Finanzfachkräften und DevOps. Für FinOps ist es unerlässlich, sich von Anfang an am Cloud-Management zu beteiligen – bei der Preisverhandlung, der Festlegung von Budgets und der Verfolgung der gesamten Cloud-Investitionen. Es ist außerdem dafür verantwortlich, Ressourcen und Workflows richtig zu dimensionieren, um Nutzungsmuster zu verstehen und die perfekte Kombination aus Kosteneffizienz und Wertschöpfung zu finden.
Eine Möglichkeit, wie Unternehmen dies erreichen können, ist die Kostenzuordnung durch Tagging. Dies ermöglicht einen besseren Überblick über die Nachverfolgung der Cloud-Nutzung und der damit verbundenen Kosten und gibt Aufschluss über die überschüssigen Kosten für Rechenleistung und Speicherplatz.
Viele Unternehmen beginnen ihre Cloud-Migration mit erheblichen technologischen Schulden, die aus älteren Anwendungen herrühren. Technologische Schulden entstehen, wenn Unternehmen es versäumen, ältere Anwendungen am Ende ihres Lebenszyklus zu aktualisieren oder zu ersetzen, weil sie andere Prioritäten hatten oder lieber ein Problem behoben, als die gesamte Anwendung zu ersetzen. Diese Altlasten werden oft in die Cloud übertragen, wo der kürzeste Weg zur Migration der Anwendung das „Lifting and Shifting“ oder das Rehosting ist. Mit Lift and Shift migrieren IT-Teams die exakte Kopie einer Anwendung oder einer Workload von einem lokalen System in eine Public oder Private Cloud. Das ist eine zweckmäßige Methode, um Anwendungen oder Workloads in die Cloud zu verlagern. Allerdings können dadurch höhere Kosten entstehen, da die „verlagerte“ Anwendung wahrscheinlich nicht flexibel oder skalierbar genug ist, um die Fähigkeiten der Cloud-Umgebung zur Skalierung, je nach Datenbedarf nach oben oder unten, zu nutzen. Unternehmen müssen jede Anwendung prüfen, um festzustellen, ob sie durch eine cloudnative Lösung ersetzt werden sollte.
Unternehmen mit hohen Cloud-Kosten verfügen möglicherweise nicht über die richtige Cloud-Plattform. Bei der Optimierung der Cloud-Ausgaben geht es nicht nur um die Kostensenkung, sondern darum, Entscheidungen zu treffen, die für jeden Anwendungsfall optimale Ergebnisse erzielen. Unternehmen können heute zwischen mehreren Diensten wählen, und alle bringen Vorteile und Herausforderungen mit sich. Zunächst sollte man herausfinden, welche Umgebung – Private Cloud, Public Cloud, Hybrid Cloud oder Multicloud – für den eigenen Bedarf am besten geeignet ist. Unternehmen, die die richtige Lösung finden möchten, sollten ihre spezifischen Anwendungsfälle, ihre Sicherheitsbedenken und die aktuellen Anwendungen, die in der Cloud ausgeführt werden, kennen.
Das Unternehmen sollte auch entscheiden, in welcher Form es einen Cloud-Service nutzen möchte:
Unternehmen wie IBM bieten verschiedene IaaS-, PaaS- und SaaS-Lösungen an, um den spezifischen Anforderungen jeder Art von Unternehmen gerecht zu werden.
Die Kosten der Cloud-Infrastruktur können dramatisch ansteigen, wenn sie nicht sorgfältig überwacht und mit Hilfe von Cloud-Kostenmanagement-Tools wie Dashboards zur Erkennung von Anomalien, Algorithmen zur Kostenanalyse, automatischer Skalierung, Lastausgleich und Spot-Instance-Tools sowie Automatisierung angegangen werden. Ein häufiger Fehler ist es, nach dem Hochskalieren von Instanzen bei hohem Bedarf die Skalierung nicht wieder zurückzunehmen, wenn sich der Bedarf an Cloud-Ressourcen wieder normalisiert. Intelligente Tools, die auf Algorithmen des maschinellen Lernens und anderen Prognosetechnologien basieren, können dabei helfen. Sie können API- und Anwendungsnutzungsmetriken nachverfolgen, die Workload eines Unternehmens verwalten und eine übermäßige Bereitstellung von Ressourcen vermeiden.
Diese Tools können auch zukünftige Nutzung und Kosten prognostizieren. Auf diese Weise kann das Unternehmen mit dem Cloud-Anbieter zusammenarbeiten und die Ressourcen je nach Echtzeitbedarf nach oben oder unten skalieren. Durch den Einsatz von Cloud-Optimierungstools und Automatisierung können die Kosten niedrig gehalten werden, insbesondere in Zeiten geringer Ressourcennutzung.
Cloud-Budgets können ausufern, wenn sie alle in ein Budget fließen, da die einzelnen Geschäftsbereiche für ihre spezifischen Ausgaben verantwortlich gemacht werden. Unternehmen, die Rückbuchungen verwenden, ordnen Cloud-Ausgaben unmittelbarer der Geschäftseinheit zu, die die Services nutzt. Rückbuchungen lassen erkennen, welche Geschäftsbereiche mehr Cloud-Services nutzen als andere, und ordnen diesen Geschäftsbereichen bestimmte Kosten zu. Laut Gartner (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) verändern Rückbuchungen oft die Wahrnehmung der Cloud als „kostenlose Ressource“ und können zu einer effizienteren Nutzung führen.
Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die bereits vor Jahren in die Cloud migriert sind. Dort existieren möglicherweise Verträge, die auf alten Erwartungen, reservierten Instanzen oder verwalteten Diensten basieren, die nicht mehr benötigt werden. Ein McKinsey-Artikel (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) stellt eine wichtige Frage, die sich jedes Unternehmen zur Cloud stellen sollte: Würden Sie den bestehenden Vertrag heute noch unterzeichnen, wenn Sie die Gelegenheit dazu hätten? Wenn die Antwort nein ist, sollten Sie versuchen, neu zu verhandeln, unabhängig davon, wie lange Ihr vorhandener Vertrag noch läuft.
Kein Unternehmen wird die Cloud in gleicher Weise angehen, aber jedes Unternehmen sollte bei der Cloud-Bereitstellung eine dedizierte und methodische Kostenkontrolle einführen. Andernfalls könnten überflüssige Kosten entstehen, die den gesamten IT-Betrieb unnötig belasten. Laut McKinsey (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) lassen sich mit dem richtigen Ansatz problemlos bis zu 25 % der Kosten für Cloud-Programme senken.
Ihr Unternehmen wird zunehmend von komplexen Anwendungen gesteuert, die Ihre Teams bei dem Versuch, der dynamischen Nachfrage einen Schritt voraus zu sein, überfordern können. Mit der IBM Turbonomic Hybrid-Cloud-Kostenoptimierungsplattform können Sie Anwendungen nahtlos, kontinuierlich und kostengünstig ausführen, um die App-Performance zu gewährleisten und gleichzeitig die Kosten zu senken.