FinOps:不断演变的云财务管理

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随着越来越多的组织采用混合多云方法,他们正在努力充分利用云的价值,控制云支出。答案是 FinOps。

FinOps(财务运营的简称)集财务、技术和业务于一体,旨在掌握云计算的单位经济效益,并建立高效云使用量的运营模式。它让组织内各个部门的云用户共同承担规划容量、达成目标和管理云资源浮动消耗的责任,从而提升效率、满足预算要求并实现财务目标。

FinOps 与开发运维天然互补,可被视为高效使用云计算的实践规程。它融合了系统体系、最佳实践和文化变革,旨在提升企业理解云成本的能力,做出基于目标的明智决策,并采取行动提升价值。这需要革新成本与价值管理的方法,其本质将影响组织的大多数领域。从领导层到新入职的初级工程师——每个人都扮演着重要角色。

对某些组织而言,FinOps 可能是一场彻底变革,但若实施得当,它能通过鼓励跨职能团队协作成为企业文化的一部分。它打破了开发团队、产品负责人、财务团队与商务团队之间的职能壁垒。它促使这些团队共同反思并重塑工作与协作方式,针对“我是否实现了成本效益?我是否在交付价值?”这两个核心问题,建立相应的责任机制与衡量标准。

 

FinOps 有哪些优势?

云带来了敏捷性变革、基于需求的消耗模式和去中心化控制,这些都能推动创新与生产力提升。然而,随着混合云、多云方案的日益普及,各组织正面临优化价值与控制云支出的双重挑战。

FinOps 致力于解决这种平衡问题,在赋予工程团队速度与敏捷性的同时,仍要求他们考量质量与成本。每个团队及个人都在 FinOps 中扮演特定角色,并承担相应责任。尽管改变组织文化可能充满挑战,但其带来的效益十分显著。

例如,FinOps 框架 能提升云支出的投资回报率 并加速创新。它通过透明度和权责分明来强化财务问责,借助云使用优化实现成本效益,并建立跨团队与部门的信任协作。通过在质量与速度间审慎权衡的云成本管理,有助于打破开发团队、产品负责人、财务与商务团队间的职能壁垒。对预测、定价与采购环节的精细把控,最终实现 云成本优化

为什么我的组织应该采用 FinOps?

FinOps 是组织内部的新词汇与新实践,但并非新职能—— 云迁移 与成本管理在各企业中已开展近四分之一个世纪。FinOps 为那些难以管理云支出与合理分配的组织带来了可见性与问责机制。

FinOps 解决的其他挑战包括:无法展现云资源使用的价值、开发与交付过程中云消费优化迟缓,以及云战略与企业战略间的脱节。为成功完成计划并获得必要商业价值,FinOps 计划实施应遵循两条基本原则:

  1. 正在解决的痛点是什么?
  2. 需要哪些框架、方法、工具与人员?

根据我们的经验,与云相关的最常见组织挑战主要包括三大问题:

  1. 现有异地与本地混合云资源支出超额(缺乏云成本优化)。
  2. 领导层与高管缺乏云资源与商业价值的可见性。
  3. 无法将公有云战略与整体技术战略相衔接。

FinOps 六大核心原则

该方法论由  FinOps 基金会为从业者制定。该基金会由 FinOps 从业者社群组成,通过制定标准与最佳实践助力成员完成 FinOps 之旅。他们已发布与构建成功 FinOps 实践相关的原则、角色、阶段、成熟度级别、领域及能力要素。

由 FinOps 基金会制定的 六大核心原则 指导着与 FinOps 实践相关的各项活动。这些原则涵盖多云环境,随着全球各地团队积累云服务经验,这些原则会被重新审视并适时调整。以下六项原则聚焦于工程、IT 财务与业务部门间基于数据的决策,以最大化商业价值:

  1. 全 IT 范围跨职能支持: 团队必须协同合作。财务、IT 与工程部门相互关联。在 FinOps 中,无论属于哪个团队,成本都是效率指标。定义云成本与使用的治理管控机制,并改进实践以提升组织整体的效率与创新能力,是 FinOps 的组成部分。
  2. 关联成本管理、创新等优先级的业务目标驱动云决策: 云的优势在于组织按用量付费,但若无 FinOps,云使用量的激增可能导致意外成本。当团队在规划阶段考量业务目标时,这些意外支出便能得到控制或纳入预算。及时可获取的报告,辅以趋势分析与差异分析等工具,通过将支出直接关联回商业价值目标,向各方清晰说明使用情况与费用。内部团队基准测试促进最佳实践的落实,帮助利益相关者清晰看到云财务管理的改进。行业同级基准测试则提供更宏观的进展视角。
  3. 个人对云使用和支出负责: 在成功的 FinOps 实践中,团队有权管理自身的云使用,并能明确相关成本在预算中的定位。当每个人对云支出都拥有自主权和可见性时,他们就能根据需要及时调整。无论是工程团队、设计团队还是营销团队,团队层级目标使成员对云成本承担具体责任。
  4. 可获取的及时报告: 实时反馈是提升效率行为与增加商业价值的重要途径。资源使用情况的可见性能实现快速调整,减少资源调配不足或过度的情况。随着 FinOps 的成熟,可部署自动化机制来推动持续改进。
  5. FinOps 的集中化管理权责。 尽管FinOps是云财务运营的分布式实践模式,但必须由集中化团队统一负责。当云 FinOps 实施集中化管控时,云服务商提供的承诺使用折扣、预留实例、升级服务与批量折扣才能得到高效利用。建立集中采购流程后,可将费率谈判从不具备相关能力的团队中剥离,从而提升云资源优化程度。集中化团队还能向责任团队提供所有成本的细粒度分摊方案。
  6. 云服务可变成本模型的主动管理: FinOps 意味着组织通过云按需付费模式获得优势,而非任由成本四处膨胀。实例与服务规模的合理调整能确保所有团队获得匹配的资源配比,同时报表与分析机制推动更明智的商业决策。

FinOps 现状如何?

 《2021 年 FinOps 现状报告》 是 FinOps 基金会基于对 FinOps 从业者的调查形成的报告。该报告汇集了来自各行业从业者在自身 FinOps 实践历程中的经验与心得。部分数据为行业趋势及未来发展方向提供了洞察。以下是 2021 年调查的部分发现:

  • 大型企业正快速采纳 FinOps,这很可能源于其云环境复杂性及需要协同的团队数量庞大。
  • 超过 90% 的受访者将 FinOps 明确视为或可能视为其职业发展路径,这表明 FinOps 正成为新兴的职业方向选择。
  • 在达到 FinOps 成熟度“运行”阶段的大型企业中,FinOps 从业者平均经验约为三年
  • 仅约 15% 的受访者表示其组织处于成熟度的“运行”阶段
  • 在开展调查前的 12 个月内,FinOps 团队平均规模从 4 人增至 7 人,多数团队预期未来一年规模扩张至少 50%。

摘要

FinOps 解决方案需要文化转型。当有效实施时,FinOps 会成为公司基因的一部分,每个决策和行动都围绕这两个核心问题:“我是否实现了成本效益?我是否在交付价值?”

要取得成功,该解决方案必须具有跨职能协作特性,打破涉及组织内各类利益相关者的职能壁垒。这需要贯穿组织上下及所有层级。FinOps 覆盖整个组织——从高管层到新入职的工程师——既需要实际行动也需要战略领导力。通过设定针对性指标,使责任方能够验证云支出是否用于追求业务目标,FinOps 的核心在于交付价值,而不仅仅是削减成本。

IBM 与 FinOps

IBM Consulting 混合云顾问实践运用经过客户验证的策略,结合行业领先的资产与加速器,通过将业务目标与团队级指标挂钩,为云成本管理赋予问责性与可见性,无缝加速跨企业应用。要了解 IBM FinOps 产品详情,请访问  IBM 混合云顾问

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