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SAP Ariba란?

SAP Ariba는 소싱 및 조달을 위한 강력한 클라우드 기반 관리 소프트웨어입니다. 이를 통해 기업은 조달-지불(P2P) 프로세스를 단순화하여 효율성을 높이고 비용을 제어할 수 있습니다. 

SAP Ariba는 독일 기업인 SAP가 제공하는 최첨단 조달 제품군입니다. SAP Ariba는 전략적 소싱, 공급업체 관리, 조달, 운전 자본 최적화, 송장 관리 및 지출 가시성을 포함하여 소싱에서 지불에 이르는 모든 프로세스를 다룹니다. 이 소프트웨어를 사용하면 구매자와 공급업체가 단일 플랫폼에서 비즈니스를 수행하여 공급망 전략을 구성하고 통합할 수 있습니다. 조직은 SAP Ariba를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 워크플로우를 상세하게 시각화하여 효율성 향상
  • 더 효과적으로 공급업체 관계 관리
  • 자동화를 사용하여 송장 발행 또는 미지급금 프로세스와 같은 일상적인 작업 단순화 

SAP Ariba는 복잡한 구매 및 조달 시스템을 갖춘 중간 규모 또는 대규모 조직에 특히 유용합니다. 이는 기업의 핵심 SAP S/4HANA 소프트웨어의 일부로서 독립형 플랫폼으로 사용하거나 SAP Fieldglass1(서비스 및 외부 인력용) 및 SAP Concur2(비용 및 출장 관리용)와 같은 다른 여러 SAP ERP 모듈과 함께 사용할 수 있습니다. 

SAP Ariba는 실시간으로 정보를 모니터링하여 기업이 더 나은 의사 결정을 내리고 잘 정의된 로드맵을 만들어 수익성을 높일 수 있도록 지원합니다. 또한 이 소프트웨어는 조직의 지속가능성 기준을 충족하는 데에도 사용될 수 있습니다. 이를 통해 기업은 환경에 미치는 영향 또는 윤리적인 비즈니스 관행과 관련된 공급업체 지침을 시행할 수 있습니다.  수백만 개의 기업과 공급업체를 연결하는 글로벌 클라우드 기반 플랫폼인 SAP Ariba 네트워크는 지능형 벤더 검색을 촉진하고 맞춤형 예산 및 규정 준수 벤치마크를 지원합니다.

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SAP Ariba의 발전

이 클라우드 기반 소프트웨어는 Ariba라는 기업이 1996년에 인터넷 지원 조달을 위한 기업 간(B2B) 플랫폼으로 처음 개발했습니다. 2005년, IPO를 도입한 최초의 B2B 플랫폼 중 하나인 Ariba는 '기업 간 인터넷 붐의 대표적인 사례'로 불렸습니다.3

전사적 자원 관리(ERP) 소프트웨어를 전문으로 하는 독일의 다국적 기업 SAP는 2012년에 총 미화 43억 달러를 들여 Ariba를 인수했습니다.4 SAP는 2015년부터 모바일 디바이스에서 엄선된 Ariba 기능을 제공해 왔으며, 최근에는 소프트웨어의 기능을 향상하기 위해 머신 러닝인공지능(AI)과 같은 기술에 크게 투자하고 있습니다. SAP에 따르면 Ariba는 2022년까지 매년 540만 개 조직 간에 미화 3조 7,500억 달러가 넘는 규모의 상품 및 서비스 교환을 촉진했습니다.5  

SAP Ariba의 주요 기능

SAP Ariba는 다양한 공급망 솔루션과 비즈니스 프로세스를 단일 클라우드 기반 도구 세트로 통합하여 조직이 더 민첩해질 수 있도록 지원합니다.

공급망 전반에서 관계를 온보딩, 평가 및 관리하기 위한 도구를 갖춘 SAP Ariba는 여러 워크플로우를 통합 플랫폼으로 구성할 수 있습니다. SAP Ariba의 고급 규정 준수 모니터링 기능은 지출, 계약, 규제 표준과 관련된 내부 정책 및 절차를 모니터링하고 시행하는 데 도움이 됩니다. 또한 다른 클라우드 기반 SAP 제품과 마찬가지로 강력한 HANA 데이터베이스를 기반으로 하는 SAP Ariba는 강력한 보고 및 분석 도구를 생성하여 지출 패턴 및 공급업체 성과와 같은 주요 메트릭에 대한 인사이트를 제공합니다. SAP Ariba의 주요 기능은 다음과 같습니다.  

자동화  

SAP Ariba는 공급망을 관리하고 조달 프로세스를 시작하는 데 필요한 수동 작업을 줄이는 데 중점을 둡니다. 이 소프트웨어는 자동화를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 요청 및 구매 주문서 생성
  • 송장 발행 프로세스 간소화
  • 카탈로그를 공급업체와 실시간으로 동기화하여 최신 제품 정보를 최신 상태로 유지
  • 조달 프로세스를 모니터링하여 조직의 예산 또는 지속가능성 목표를 준수하도록 보장
ERP 시스템과의 통합  

SAP Ariba는 단독으로 사용할 수도 있지만, SAP 전사적 자원 관리(ERP) 제품과 원활하게 통합되어 비즈니스 전체 운영에 걸쳐 데이터 공유를 가능케 하도록 구축되었습니다. SAP S/4HANA 비즈니스 솔루션 제품군과 함께 SAP Ariba를 사용하면 기업은 조달-지불 시스템의 정보를 재무, 판매 등의 부서에 즉시 전달하여 전반적인 효율성을 높이고 잠재적인 중단을 완화할 수 있습니다.  

조달-지불(P2P)  

SAP Ariba는 단일 사용자 경험을 제공하는 단독 플랫폼 내에서 전체 조달-지불 프로세스를 통합합니다. 조직은 이 소프트웨어를 사용하여 제안 요청서(RFP)를 생성하고, 벤더를 소싱하고, 계약을 체결하고, 입찰을 알리고, 구매 프로세스를 완료하고, 송장을 보내거나 대금을 지불하고, 중단이나 추가 요구 사항에 관해 공급업체와 소통할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 이러한 프로세스 중 일부를 자동화하여 재무 불일치 가능성을 줄이고 내부 및 외부 감사를 위한 상세한 데이터 추적을 생성합니다.

공급업체 관리  

SAP Ariba는 자동화된 공급업체 온보딩 및 공급업체 성과 관리 도구를 포함해 공급업체 라이프사이클 및 성과를 위한 여러 솔루션을 제공하여 공급업체 위험을 줄입니다. SAP Ariba를 사용하면 공급업체는 Ariba Network를 통해 데이터를 자체 보고할 수 있으며, 구매자는 위험 모니터링 및 브랜드 평판 노출 보고서에 액세스할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 기업은 직원이 선호되는 공급업체로부터 구매하도록 장려하고 카테고리, 부서 또는 위치 전반에 걸쳐 공급업체 설정을 맞춤화할 수 있습니다.    

SAP Ariba Network  

SAP Ariba Network는 500만 명이 넘는 구매자와 벤더를 포함하는 글로벌 공급업체 네트워크입니다. 이 협업 네트워크는 통합 디지털 시장에서 개인, 기업 및 공급망 시스템을 연결합니다. SAP 비즈니스 네트워크는 다양한 거래 파트너에게 정확한 최신 정보를 제공하여 투명성을 촉진합니다. 이 네트워크에서 구매자는 공급업체를 검색 및 비교하고, 구매 주문서를 작성하고, 관련 문서를 업로드 및 열람하고, 공급 및 수요 변동을 실시간으로 전달할 수 있습니다.  

SAP Ariba 사용 사례

SAP Ariba 솔루션은 P2P 프로세스를 다양한 비즈니스 사례에 대해 효율적이고 투명하며 규정을 준수하는 상태로 유지하는 데 중점을 둡니다. 이 플랫폼의 일반적인 용도는 다음과 같습니다. 

이해 상충 완화

SAP Ariba 솔루션에는 본인-대리인 문제를 방지하기 위한 광범위한 프로세스, 제어 기능 및 워크플로우가 포함되어 있습니다. 이는 구매 대리인이 기업을 대신하여 행동하고 거래를 성사해야 한다는 압박감을 느낄 때 발생할 수 있는 특정 이해 상충 문제로, 대행사 문제라고도 합니다.

계약

기업은 계약 관리 및 라이선스 계약 구성에 SAP Ariba를 사용하여 계약 데이터를 중앙 집중식 저장소에 통합합니다. 자동화된 워크플로우 기능을 통해 기업은 계약 검토 프로세스를 간소화할 수 있습니다.  

송장 및 지불 관리

기업은 Ariba를 사용하여 송장과 지불을 전자적으로 관리하고, 송장을 구매 주문서 및 영수증과 자동으로 일치시켜 정확성과 일관성을 보장합니다. 또한 실시간으로 지불을 추적하여 효과적인 현금 흐름 관리 및 비용 절감을 실현할 수도 있습니다.

소싱 및 규정 준수

SAP Ariba는 고급 지출 관리를 용이하게 하여 기업이 지출 패턴을 분석하고 P2P 프로세스의 모든 지점에서 비용 절감 기회를 식별할 수 있도록 지원합니다. 이 플랫폼은 예산 편성 및 승인 워크플로우를 지원하여 지출이 더 광범위한 재무 목표에 부합하도록 합니다.

지출 분석

SAP Ariba는 고급 지출 관리를 용이하게 하여 기업이 지출 패턴을 분석하고 P2P 프로세스의 모든 지점에서 비용 절감 기회를 식별할 수 있도록 지원합니다. 이 플랫폼은 예산 편성 및 승인 워크플로우를 지원하여 지출이 더 광범위한 재무 목표에 부합하도록 합니다.

공급업체 식별

클라우드 기반의 Ariba 네트워크는 수백만 개의 신규 공급업체로 구성된 글로벌 시스템입니다. 이를 통해 기업은 새로운 벤더를 빠르게 발견하거나 SAP의 지능형 구매자-공급업체 매치메이킹 프로세스를 활용할 수 있습니다.6  

공급망 관리

SAP Ariba는 구매자와 벤더 간의 협업을 촉진합니다. 이는 조직과 개별 거래 파트너가 예측과 주문을 실시간으로 공유하여 가시성을 향상하고 더 많은 데이터 기반 공급망 계획을 실현할 수 있음을 의미합니다.  

지속가능성 및 ESG

SAP 조달 솔루션을 통해 기업은 벤더와 판매자에 대한 특정 기준을 설정하여 공급업체가 지속가능성 약속을 지키고 환경, 사회 및 거버넌스 목표를 달성하도록 할 수 있습니다. 

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각주

1 Fieldglass란?(ibm.com 외부 링크), SAP

2 Concur(ibm.com 외부 링크)

3 소프트웨어 전략으로 더 스마트하게 구매하기(ibm.com 외부 링크), New York Times, 2005년 11월 14일

4 Ariba의 다음 큰 과제: 고도성장 관리하기(ibm.com 외부 링크), Forbes, 1999년 8월 3일 

5 SAP, 아프리카용 솔루션으로 지속가능성과 수익성 간의 격차 해소(ibm.com 외부 링크), SAP News, 2022년 6월 9일

6 SAP 비즈니스 네트워크 검색(ibm.com 외부 링크), SAP