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Che cos'è l'e-mail security?

Che cos'è l'e-mail security?

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Illustrazione di una mano che sposta pedine degli scacchi e sullo sfondo l'icona della nuvola

Data di pubblicazione: 18 aprile 2024 
Collaboratori: Amanda Downie, Teaganne Finn

Che cos'è l'e-mail security?

Che cos'è l'e-mail security?

L'e-mail security è la pratica che garantisce che le comunicazioni e-mail sensibili siano riservate, sicure e protette da potenziali minacce alla cybersecurity. È fondamentale salvaguardare qualsiasi organizzazione che voglia impedire l'accesso non autorizzato alle proprie comunicazioni basate su e-mail, che, senza e-mail security, possono portare a violazioni dei dati o a una diffusione di contenuti dannosi.

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Perché l'e-mail security è importante?

Perché l'e-mail security è importante?

L'e-mail di un'organizzazione è uno dei più grandi obiettivi per attacchi informatici, attacchi di phishing, malware e compromissioni delle e-mail aziendali, per cui un piano efficace per l'e-mail security è fondamentale. Oltre all'implementazione di tecnologie per proteggersi dalle minacce, le organizzazioni devono anche formare la propria forza lavoro e imparare a proteggere dai criminali informatici le proprie risorse, come gli account di posta elettronica e i contenuti dei social media.

Stabilendo un piano di e-mail security, un'organizzazione può capire le differenze tra un'e-mail sicura e un'e-mail dannosa e proteggere le informazioni sensibili dagli hacker. Un sistema di e-mail sicuro protegge dagli attacchi e-mail e riduce i costosi tempi di inattività causati da minacce quali e-mail di phishing, truffe o perdite di dati che possono compromettere l'infrastruttura di rete di un'organizzazione.

La messaggistica e-mail è fondamentale per la comunicazione e le operazioni quotidiane di un'organizzazione. Sebbene la tecnologia si stia evolvendo rapidamente, il servizio di posta elettronica è ancora fondamentale, e disporre di una solida e-mail security della posta elettronica non è mai stato così importante. Le strategie di e-mail security forniscono la protezione in tempo reale necessaria per mantenere i dati sensibili protetti e al sicuro. I gateway di sicurezza basati sull'AI e sull'automazione sono la forma di e-mail security più recente e tecnologicamente avanzata.

Vantaggi dell'e-mail security

Vantaggi dell'e-mail security

Disporre di una solida protezione della posta elettronica aiuta a proteggere l'organizzazione e il personale dalle vulnerabilità esterne. Queste misure di sicurezza sono fondamentali per la protezione dalle minacce e consentono di abilitare politiche di sicurezza solide per il futuro.

Protezione aggiuntiva

L'e-mail security protegge un'organizzazione dalle minacce informatiche come il phishing e lo spoofing e aiuta a scoprire i rischi prima che subentrino virus informatici dannosi.

Prevenzione migliore

Le soluzioni di e-mail security, come la crittografia delle e-mail e il software antivirus, proteggono e impediscono la fuga di informazioni riservate provenienti da tutti gli endpoint, inclusi gli allegati di posta elettronica e le e-mail di spam.

Misure di sicurezza rafforzate

I servizi di sicurezza attendibili possono fornire importanti misure di sicurezza per le informazioni riservate di un'organizzazione. La formazione sulla sicurezza può insegnare ai dipendenti come proteggere le loro e-mail personali con strumenti come il filtro antispam, le password forti e le protezioni firewall.

Miglioramento della produttività

Tenendo a bada le minacce all'e-mail security, un'organizzazione può ridurre le potenziali interruzioni e dedicare meno tempo ai contenuti delle e-mail e più tempo a far crescere il proprio business.

Tipi di minacce via e-mail

Tipi di minacce via e-mail

Gli attacchi via e-mail possono presentarsi in molti modi diversi, ma è importante ricordare che hanno tutti lo stesso intento malevolo. Pertanto, è indispensabile essere proattivi nel comprendere i tipi di minacce via e-mail presenti. Ecco alcuni dei tipi di attacchi più comuni:

Attacchi di ingegneria sociale

Manipolare psicologicamente le persone perché compromettano inconsapevolmente la sicurezza delle loro informazioni è uno dei vettori di attacco più comuni.

Phishing

Le truffe di phishing utilizzano e-mail, messaggi di testo, contenuti di social media o siti Web fraudolenti per indurre gli utenti a condividere credenziali o scaricare malware.

Spear phishing

Questa forma di phishing si rivolge direttamente a un individuo o a un'organizzazione attraverso un'e-mail personalizzata.

Whale phishing

Questa forma di phishing è rivolta a funzionari aziendali di alto livello con messaggi che gli aggressori scrivono meticolosamente per manipolare i destinatari in modo da fargli fornire informazioni sensibili. Questi contatti possono essere stabiliti sotto forma di e-mail, SMS o telefonate.

Allegato e-mail dannoso

Questa forma di malware prende di mira gli allegati e-mail camuffati da documenti, messaggi vocali, fax, PDF e altri file simili. Questi hacker utilizzano diverse tattiche, come paura, urgenza e curiosità.

Ransomware

Questo software dannoso crittografa i file ed è progettato per bloccare l'accesso a un sistema fino a quando la vittima non paga una somma di denaro.

Spoofing

Lo spoofing avviene quando un aggressore falsifica un messaggio e-mail con un indirizzo falso camuffandosi come legittimo.

Impersonificazione

Un criminale informatico finge di essere un mittente affidabile per proteggere denaro o dati. Un esempio è la compromissione delle e-mail aziendali, cioè quando un hacker impersona un dipendente per cercare di rubare qualcosa all'organizzazione.

Best practice per la sicurezza delle e-mail

Best practice per la sicurezza delle e-mail

Il panorama delle minacce e-mail è in continua evoluzione, ma alcune best practice rimangono le stesse. Le organizzazioni devono diventare più sofisticate nell'intelligence sulle minacce e proattive contro le minacce avanzate.

Utilizza un approccio integrato

Trova un software di e-mail security che sia onnicomprensivo e fornisca protezione su app, dispositivi, e-mail e reti cloud. Gli aggressori colpiscono i server di posta elettronica su molte piattaforme diverse e la tua organizzazione deve essere preparata.

Istruisci i dipendenti

Forma la forza lavoro sulle best practice di e-mail security, come l'identificazione dei tentativi di phishing o di spoofing e la creazione di password complesse per i propri dispositivi e account.

Garantisci un gateway di posta elettronica sicuro

Questa best practice dovrebbe rientrare nelle politiche di sicurezza ma è importante anche da sola. Questo software è un prodotto di e-mail security che utilizza analisi e machine learning per proteggere e bloccare le e-mail di phishing o truffa.

Politiche di sicurezza della posta elettronica

Politiche di sicurezza della posta elettronica

Un'organizzazione ha bisogno di un solido set di regole per governare il modo in cui gli utenti interagiscono tramite le e-mail in entrata e in uscita. Queste politiche possono variare, ma le più comuni sono l'autenticazione a più fattori (MFA), la crittografia delle e-mail, gli allegati e-mail, la conservazione dei dati e gli aggiornamenti regolari dei software.

Altri importanti protocolli di sicurezza delle e-mail includono Sender Policy Framework (SPF), DomainKeys Identified Mail (DKIM) e Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC). Conosciuti soprattutto con i loro acronimi, questi protocolli sono complessi e richiedono un'attenta attenzione prima di essere implementati.

SPF

Questo standard di autenticazione delle e-mail aggiunge un ulteriore livello di protezione ai tuoi server DNS. Crea un elenco di mittenti autorizzati e può impedire lo spoofing del dominio.

DKIM

Si tratta di un protocollo di sicurezza delle e-mail che utilizza la crittografia con chiave pubblica per creare una firma digitale autentica, e garantisce che nessuno alteri le e-mail in transito.

DMARC

Questo protocollo ha lo scopo di proteggere i domini ed è il protocollo di orchestrazione che reagisce a ciò che viene rivelato dai test SPF e DKIM. Le politiche DMARC variano a seconda delle esigenze di un'organizzazione.

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