Il cloud computing può aggiungere un totale di 3 trilioni di dollari alle organizzazioni che lo sfruttano correttamente, secondo McKinsey (link esterno a ibm.com ). È pronto a trasformare aziende e settori, rivoluzionare il modo in cui dipendenti e altri stakeholder collaborano e promuovere iniziative di trasformazione digitale.
Molte organizzazioni hanno investito molto negli ultimi anni nel cloud. Gartner ha previsto che la spesa per il cloud (link esterno a ibm.com) raggiungerà quasi 600 miliardi di dollari entro la fine del 2023. Ci sono molte ragioni per cui le organizzazioni hanno abbracciato i cloud service, tra cui una maggiore efficienza, risparmi sui costi, scalabilità, flessibilità e un time-to-market più rapido.
Tuttavia, le organizzazioni hanno preso in considerazione la possibilità di rallentare la spesa per il cloud a causa dei recenti problemi economici. Di conseguenza, i budget IT stanno subendo una diminuzione insieme ai budget operativi complessivi. Inoltre, molti faticano a sfruttare il pieno potenziale del cloud a causa dei suoi costi iniziali, che sono spinti verso l'alto da inefficienze o sforamenti dei costi dovuti al "lift and shift" di applicazioni (link esterno a ibm.com) o alla sottostima dei costi di trasferimento dei dati. In più, le aziende possono aumentare i costi del cloud perché forniscono più risorse del necessario per le loro normali funzioni aziendali. Molte aziende segnalano un aumento annuo dei costi del cloud del 20-30% (link esterno a ibm.com) a seguito di queste azioni.
Non è sempre facile passare dall'on-premise al cloud, e non sempre i costi si riducono inizialmente. Con la giusta guida e il giusto approccio alla gestione dei costi, una migrazione al cloud può e dovrebbe ridurre i costi complessivi dell'IT (link esterno a ibm.com), aumentando al contempo l'efficienza operativa e migliorando i servizi IT.
Come altre spese IT, i costi del cloud possono salire alle stelle e minacciare il ROI senza le giuste soluzioni di gestione del cloud. Le organizzazioni non dovrebbero abbandonare i propri obiettivi cloud a causa delle difficoltà iniziali. I dirigenti dovrebbero ricordare che c'è un motivo per cui così tante organizzazioni abbracciano il cloud. I data center on-premise comportano costi significativi in termini di manodopera, licenze, manutenzione del sistema e sede fisica stessa.
Una strategia cloud completa e intelligente eseguita correttamente spesso costa meno dei data center on-premise e può sbloccare un valore significativo sia per le organizzazioni esistenti che per le startup.
Ecco sei modi in cui le organizzazioni possono migliorare la gestione dei costi del cloud, aumentare l'ottimizzazione dei costi del cloud e ottenere il massimo valore dai loro budget per il cloud.
Le organizzazioni che migrano al cloud devono adottare la gestione finanziaria come componente principale dell'ottimizzazione del cloud. Chi non riesce a farlo spesso ha conseguenze costose, secondo McKinsey (link esterno a ibm.com), che ha attribuito gli sforamenti a capacità immature di gestione finanziaria del cloud (FinOps). La spesa per il cloud, come le altre spese IT, può proliferare rapidamente se non esiste una piattaforma di gestione del cloud che fornisca una chiara visibilità dei costi o visualizzazioni dell'utilizzo.
Una corretta gestione finanziaria richiede FinOps, una combinazione di personale finanziario e DevOps. È fondamentale che il personale FinOps partecipi alla gestione del cloud fin dall'inizio, negoziando i prezzi, definendo i budget e monitorando gli investimenti complessivi nel cloud. È inoltre responsabile del corretto dimensionamento delle risorse e dei workflow per comprendere i modelli di utilizzo e tracciare la combinazione perfetta tra efficienza dei costi e creazione di valore.
Un modo in cui le organizzazioni possono farlo è attraverso l'etichettatura dell'allocazione dei costi; ciò fornisce una maggiore visibilità sul monitoraggio dell'utilizzo del cloud e dei costi associati, fornendo visibilità sui costi in eccesso all'interno di elaborazione e memoria.
Molte organizzazioni iniziano le migrazioni al cloud con un debito tecnologico significativo derivante dalle app legacy. Il debito tecnologico si verifica quando le organizzazioni non riescono ad aggiornare o sostituire le applicazioni meno recenti alla fine del loro ciclo di vita perché avevano altre priorità o hanno scelto di correggere un problema piuttosto che sostituire l'intera applicazione. Questo debito ereditario può spesso essere trasferito sul cloud, dove il percorso più breve per migrare l'applicazione è il "lift and shift" o il rehosting. Con il lift and shift, i team IT eseguono la migrazione di una copia esatta di un'applicazione o di un workload dall'ambiente on-premise al cloud pubblico o privato. Questo è un metodo conveniente per spostare app o workload sul cloud, ma può comportare costi maggiori perché l'app soggetta a "shift" probabilmente non è sufficientemente flessibile o scalabile da utilizzare al meglio la capacità dell'ambiente cloud di scalare verso l'alto e verso il basso a seconda delle esigenze di dati. Le organizzazioni devono esaminare ogni app per determinare se devono sostituirla con qualcosa di cloud-native.
Le organizzazioni con spese cloud elevate potrebbero non disporre della piattaforma cloud giusta. Ottimizzare la spesa per il cloud non significa solo tagliare i costi; si tratta di prendere decisioni che producano risultati ottimali per ogni caso d'uso. Le organizzazioni oggi possono scegliere tra diversi servizi, tutti con benefici e sfide. In primo luogo, le organizzazioni devono scoprire se il cloud privato, il cloud pubblico o gli ambienti hybrid cloud o multicloud sono i migliori per le loro esigenze. Le organizzazioni che cercano di scegliere la soluzione giusta devono comprendere i loro casi d'uso specifici, le loro preoccupazioni in materia di sicurezza e le applicazioni attuali che verrebbero eseguite nel cloud.
L'organizzazione dovrebbe anche decidere quale tipo di cloud service utilizzare tra tre diverse opzioni:
Aziende come IBM forniscono diverse soluzioni IaaS, PaaS e SaaS per soddisfare le esigenze specifiche di ogni tipo di organizzazione.
Il costo dell'infrastruttura cloud può facilmente aumentare notevolmente se non viene monitorato e affrontato attentamente attraverso strumenti di gestione dei costi del cloud, come dashboard di rilevamento delle anomalie, algoritmi di analisi dei costi, scalabilità automatica, bilanciamento del carico e strumenti di istanza spot e automazione. Un errore comune è quello di aumentare le dimensioni per soddisfare le istanze ad alta richiesta, ma non riuscire a ridurle quando i requisiti delle risorse cloud tornano alla normalità. Strumenti intelligenti basati su algoritmi di machine learning e altre tecnologie predittive possono aiutare in questo senso. Possono tenere traccia delle metriche di utilizzo delle API e delle applicazioni, gestire il workload di un'organizzazione ed evitare l'over-provisioning delle risorse.
Questi strumenti possono anche prevedere l'utilizzo e i costi futuri. In questo modo, l'organizzazione può collaborare con il provider di cloud e scalare le risorse in base alle esigenze in tempo reale. L'adozione di strumenti di automazione e ottimizzazione del cloud può contenere i costi, soprattutto per i periodi di scarso utilizzo delle risorse.
I budget per il cloud possono proliferare se rientrano tutti in un unico budget perché le singole unità di business sono ritenute responsabili della loro spesa specifica. Le organizzazioni che utilizzano i chargeback in modo più diretto attribuiscono la spesa per il cloud in base all'unità di business che utilizza i servizi. I chargeback identificano quali unità di business utilizzano più cloud service di altre e attribuiscono costi specifici a tali unità di business. I chargeback spesso alterano la percezione del cloud come "risorsa gratuita", secondo Gartner (link esterno a ibm.com) e possono favorire un utilizzo più efficiente.
Ciò è particolarmente importante per le organizzazioni che hanno effettuato la migrazione al cloud anni fa. Possono avere accordi basati su vecchie aspettative, istanze riservate o servizi gestiti che non sono più necessari. Un articolo di McKinsey (link esterno a ibm.com) fornisce una grande domanda che ogni organizzazione dovrebbe porsi in merito alla propria relazione con il cloud: firmeresti il contratto esistente che hai oggi, se ne avessi l'opportunità? Se la risposta è no, dovresti provare a rinegoziare, indipendentemente dalla durata residua dell'accordo attuale.
Nessuna organizzazione si avvicinerà al cloud allo stesso modo, ma ogni organizzazione dovrebbe instillare un controllo dei costi dedicato e metodologico nella propria implementazione del cloud. In caso contrario, potrebbero verificarsi costi inutili che eserciteranno una pressione inutile su tutte le operazioni IT. L'approccio giusto può facilmente ridurre fino al 25% dei costi dei programmi cloud, secondo McKinsey (link esterno a ibm.com).
Sempre più spesso, le applicazioni complesse gestiscono l'azienda e possono mettere a dura prova i team che cercano di stare al passo con la domanda dinamica. La piattaforma di ottimizzazione dei costi del cloud ibrido IBM Turbonomic ti consente di eseguire le applicazioni in modo fluido, continuo e conveniente per garantire le prestazioni delle app riducendo i costi.
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