IBM Program Work Center adalah program kolaboratif dan solusi manajemen proyek yang ditawarkan sebagai aplikasi Software-as-a-Service (SaaS). Ini mengurangi risiko dan kompleksitas menjalankan proyek, program, inisiatif, dan transformasi skala besar.
IBM Program Work Center menawarkan:
- Visibilitas real-time melalui dasbor dan laporan langsung.
- Kemampuan untuk menelusuri informasi terbaru.
- Halaman beranda pribadi.
- Peringatan email yang menyoroti tugas dan masalah.
Anggota tim, manajer proyek, dan eksekutif sekarang dapat tetap terkini sehingga mereka dapat bertindak secara mandiri, mengomunikasikan perubahan dengan cepat, dan mengarahkan sumber daya ke area masalah.
IBM Program Work Center memiliki semua alat bantu yang Anda perlukan untuk mengelola proyek, program, dan portofolio proyek. Mulai dari proyek kecil dengan beberapa pengguna hingga program global yang kompleks dengan ribuan pengguna. Gunakan manajemen daftar periksa dasar atau teknik penjadwalan lanjutan agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda. Pelacakan risiko, masalah, dokumen, dan informasi proyek lainnya yang terintegrasi memberikan pemahaman yang lebih baik tentang proyek Anda sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat.
Para pemangku kepentingan, anggota tim, dan manajer proyek Anda memanfaatkan informasi proyek yang sama secara real time. Kemampuan izin yang fleksibel dan aman menyajikan informasi yang dibutuhkan pengguna - saat mereka membutuhkannya. Anggota tim dapat melihat status dan memperbarui item pekerjaan mereka dari PC mereka atau dengan aplikasi seluler dan pembaruan segera tersedia untuk orang lain. Jalankan rapat tim menggunakan dasbor dan laporan sehingga perubahan dapat dilihat secara real time, menghindari penundaan dan pembaruan yang terlewatkan.
Mengelola Masalah, Risiko, dan Perubahan yang dapat memengaruhi proyek Anda dan tautkan ke tugas dan pencapaian sehingga Anda memiliki akses mudah ke item yang mungkin memerlukan perhatian Anda. Bidang khusus tersedia sehingga informasi yang spesifik untuk organisasi Anda dapat dilacak dan dilaporkan untuk masalah, risiko, tugas, dan lainnya.
Laporan dapat dibuat oleh pembuat laporan kami, atau kekuatan mesin laporan kami tersedia melalui laporan khusus yang memberikan informasi bagi para pengambil keputusan dan manajer proyek Anda. Dasbor dapat dengan mudah dikonfigurasikan untuk peran yang berbeda untuk menghilangkan kebutuhan akan rapat status yang panjang. Kemampuan laporan yang dapat ditulis kami mengubah laporan apa pun menjadi spreadsheet yang dapat diedit sehingga pembaruan informasi penting dalam laporan disimpan dalam database dan tersedia untuk semua pengguna pada waktu yang sama.
IBM Program Work Center menyediakan antarmuka struktur pohon/folder yang sudah dikenal untuk mengelola dokumen. Izin kami yang kuat berlaku untuk dokumen dan folder, sehingga anggota tim Anda hanya dapat melihat informasi yang mereka perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Kontrol versi memungkinkan pelacakan modifikasi secara terperinci. Dokumen dapat ditautkan dengan tugas, masalah, dan manfaat bisnis untuk menjadikannya bagian yang tidak terpisahkan dari pengelolaan proyek Anda. Anda juga dapat menautkan ke file dan folder yang disimpan secara eksternal sehingga semua dokumen yang relevan tersedia.
Apakah pengguna Anda lebih nyaman bekerja dengan Microsoft® Excel atau Microsoft® Project? Pusat Kerja Program menyediakan impor dan ekspor file MS Project dan Excel. Penguncian tugas opsional memastikan bahwa pengguna yang bekerja secara offline dapat mengontrol pengeditan dan perubahan. Semua laporan dalam sistem dapat diekspor ke Excel atau PDF. Integrasi kami dengan Jira® dapat menghubungkan upaya tim pengembangan Anda ke proyek Anda tanpa perlu pengembang Anda masuk ke alat manajemen proyek.
Tantangan
Bagaimana Anda dengan mudah mengelola detail proyek, membuat penugasan, dan meninjau laporan?
Solusi
IBM Program Work Center dapat mengelola tugas, ketergantungan, pencapaian, risiko, masalah, dan jalur penting. Program Work Center memungkinkan Anda meninjau laporan tugas yang terlambat dan pencapaian penting – atau memvisualisasikan status proyek dengan tampilan tugas atau bagan Gannt.
Tantangan
Bagaimana Anda bisa tetap mengetahui proyek dalam portofolio Anda?
Solusi
IBM Program Work Center menyediakan dasbor yang dapat disesuaikan untuk memberikan visibilitas dan insight pada tingkat agregasi proyek, program, dan portofolio. Menelusuri grafik dan laporan untuk mendapatkan detail dan jawaban. Mengirimkan pemberitahuan tertaut ke anggota tim untuk meminta informasi tambahan atau mengirim catatan penghargaan.
Tantangan
Bagaimana Anda dapat menyederhanakan manajemen proyek dan memastikan semua orang selalu mengikuti perkembangan terkini?
Solusi
Menjaga anggota tim tetap mendapatkan informasi terbaru tentang tugas, masalah, risiko, dan hal-hal lain yang ditugaskan melalui Program Work Center. Menggunakan untuk meninjau status proyek dan menerima pemberitahuan tentang tugas baru, pengingat, atau pemberitahuan yang terlambat. Lihat atau buat pembaruan cepat melalui aplikasi seluler.
Dasbor dan laporan otomatis menyajikan status waktu nyata dari semua aktivitas proyek utama, memberikan visibilitas dan komunikasi yang lebih baik dengan upaya yang lebih sedikit dibandingkan dengan beberapa alat yang tidak terhubung.
Mengelola portofolio proyek dan program Anda dengan pelaporan otomatis dan terkonsolidasi serta manfaatkan kemampuan penjadwalan proyek tingkat lanjut bila diperlukan. Mengintegrasikan dengan MS Project, MS Excel, dan JIRA.
Model perizinan yang kuat, SSO, dan Autentikasi Dua Faktor dengan aman menangkap dan mengirimkan informasi kepada anggota tim yang tepat di PC, Mac, atau seluler.