IBM Program Work Center es una solución de gestión colaborativa de programas y proyectos que se ofrece como aplicación SaaS (Software-as-a-Service).Ayuda a reducir los riesgos y la complejidad asociados a la ejecución de proyectos, programas, iniciativas y transformaciones a gran escala.
IBM Program Work Center ofrece:
visibilidad en tiempo real a través de paneles de control e informes en vivo.
- La capacidad de profundizar en la información más reciente.
- Páginas de inicio personalizadas.
- Alertas por correo electrónico que resaltan tareas y problemas.
Los miembros del equipo, los jefes de proyecto y los ejecutivos pueden mantenerse al día para actuar de forma autónoma, comunicar los cambios con rapidez y redirigir los recursos a las áreas problemáticas.
IBM® Program Work Center dispone de todas las herramientas que necesita para gestionar proyectos, programas y carteras de proyectos.Desde pequeños proyectos con unos pocos usuarios hasta complejos programas globales con miles de usuarios.Utilice la gestión básica de listas de comprobación o técnicas avanzadas de planificación para satisfacer las necesidades de su proyecto.El seguimiento integrado de riesgos, problemas, documentos y otra información del proyecto le permite comprender mejor el proyecto y tomar decisiones más informadas.
Las partes interesadas, los miembros del equipo y los gestores del proyecto tienen acceso a la misma información del proyecto en tiempo real.La capacidad de autorización flexible y segura permite a los usuarios obtener la información que necesitan, cuando la necesitan.Los miembros del equipo pueden ver el estado y actualizar sus elementos de trabajo desde su PC o la aplicación móvil, y las actualizaciones están disponibles inmediatamente para los demás.Celebre reuniones de equipo utilizando paneles e informes para que los cambios se capturen en tiempo real, evitando retrasos y actualizaciones que se pasan por alto.
Gestione los problemas, riesgos y cambios que puedan afectar a su proyecto y vincúlelos a tareas e hitos para acceder fácilmente a los elementos que puedan requerir su atención.Los campos personalizados permiten hacer un seguimiento de la información específica de su organización y generar informes sobre problemas, riesgos, tareas y mucho más.
Los informes pueden generarse mediante nuestro generador de informes, o puede utilizarse la potencia de nuestro motor de informes para proporcionar informes personalizados que faciliten información a sus responsables y gestores de proyectos.Los paneles de control pueden configurarse fácilmente para diferentes funciones, con el fin de eliminar la necesidad de largas reuniones sobre el progreso.Nuestra capacidad de creación de informes convierte cualquier informe en una hoja de cálculo editable, de modo que las actualizaciones de la información clave de un informe se guardan en la base de datos y todos los usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo.
IBM® Program Work Center ofrece una interfaz familiar de árbol y carpetas para la gestión de documentos.Nuestras estrictas autorizaciones se aplican a documentos y archivos, para que los miembros de tu equipo sólo vean la información que necesitan para hacer su trabajo.El control de versiones permite un seguimiento granular de los cambios.Los documentos pueden vincularse a tareas, problemas y beneficios empresariales, por lo que se convierten en parte integrante de la gestión de su proyecto.También puede enlazar con archivos y carpetas almacenados externamente, de modo que todos los documentos relevantes sean fácilmente accesibles.
¿Sus usuarios se sienten más cómodos con Microsoft® Excel o Microsoft® Project?Program Work Center le permite importar y exportar archivos de MS Project y Excel.El bloqueo opcional de tareas permite a los usuarios que trabajan sin conexión controlar los cambios.Todos los informes del sistema pueden exportarse en formato Excel o PDF.Nuestra integración con Jira® le permite vincular los esfuerzos de su equipo de desarrollo a sus proyectos sin que sus desarrolladores necesiten conectarse a una herramienta de gestión de proyectos.
Desafío
¿Cómo puede gestionar fácilmente los detalles de un proyecto, realizar asignaciones y examinar informes?
Solución
IBM Program Work Center le permite gestionar tareas, dependencias, hitos, riesgos, problemas y la ruta crítica.Le permite ver informes sobre tareas atrasadas e hitos, o visualizar el progreso de un proyecto utilizando la vista de tareas o el diagrama de Gannt.
Desafío
¿Cómo puede seguir el ritmo de los proyectos de su cartera?
Solución
IBM® Program Work Center ofrece paneles de control personalizables para proporcionar visibilidad e información a nivel de agregación de proyectos, programas y carteras.Analice gráficos e informes para obtener detalles y respuestas.Envíe notificaciones a los miembros del equipo para solicitar información adicional o enviar notas de agradecimiento.
Desafío
¿Cómo simplificar la gestión de proyectos y mantener a todo el mundo informado?
Solución
Mantenga informados a los miembros del equipo de las tareas asignadas, problemas, riesgos y otros temas con el Program Work Center.Puede comprobar el progreso de los proyectos y recibir notificaciones de nuevas asignaciones, recordatorios o avisos de retraso.Consulte o realice actualizaciones rápidas a través de la aplicación móvil.
Los paneles de control e informes automatizados muestran el estado en tiempo real de todas las actividades clave del proyecto, proporcionando una mejor visibilidad y comunicación con menos esfuerzo que con varias herramientas desconectadas.
Gestione su cartera de proyectos y programas con informes automatizados y consolidados, y aproveche las funciones avanzadas de planificación de proyectos si es necesario.Integración con MS Project, MS Excel y JIRA.
El sólido modelo de permisos, el SSO y la autenticación de dos factores permiten capturar la información de forma segura y transmitirla al miembro adecuado del equipo en PC, Mac o móvil.