Was ist Szenarioplanung?

Unternehmen greifen auf strategische Planungsmethoden zurück, um Risiken zu steuern und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Diese Methoden helfen Unternehmen auch, auf die „Was-wäre-wenn“-Momente vorbereitet zu sein, auf die sie keinen Einfluss haben, wie den Klimawandel, Marktschwankungen und geopolitische Veränderungen.

Der Szenarioplanungsprozess hilft dabei, Bandbreiten möglicher Ergebnisse und deren geschätzte Auswirkungen durch Trendanalysen vorherzusagen und zu identifizieren.

Durch die Kenntnis dessen, was passieren könnte, können Unternehmen und ihre Stakeholder die Entscheidungsfindung verbessern und sowohl Best-Case- als auch Worst-Case-Möglichkeiten managen. Über die Entwicklung von Szenarien hinaus hilft der Prozess Unternehmen auch bei der Formulierung von Strategien, um diese zukünftigen Szenarien und möglichen Zukünfte zu steuern.

Mit der Szenarioplanung können Unternehmen verschiedene Szenarien visualisieren und kritische Unsicherheiten aufdecken, lange bevor eine Krise eintritt. Dieser Prozess kann einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem er Unternehmen in die Lage versetzt, im Voraus Ideen zu sammeln und zu überlegen, welche Maßnahmen möglicherweise ergriffen werden müssen.

Die Szenarioplanung bietet auch detaillierte Einblicke in Pläne und Budgets. Sie ist ein wichtiger Impulsgeber für Führungskräfte und Stakeholder bei ihren Entscheidungen für ihr Unternehmen. Anstatt auf ein Ereignis außerhalb der Kontrolle eines Unternehmens zu reagieren, fördert die Szenarioplanung proaktives Problemlösen und innovatives Denken. Je resilienter das Unternehmen wird, desto wahrscheinlicher ist es, dass es langfristig stabil ist.

Szenarioplanung lässt sich am besten anhand des Beispiels des Unternehmens Royal Dutch Shell, das heute nur noch Shell heißt, verstehen. Das Öl- und Gasunternehmen begann in den 1960er Jahren mit der Szenarioplanung, als es mit erweiterten Produktionsherausforderungen konfrontiert war, und nahm damit letztendlich die Ölkrise von 1973 vorweg.

1965 führte das Unternehmen die Unified Planning Machinery (UPM) ein, ein computergestütztes Prognosetool zur Vorhersage von Finanzströmen. Dieses Tool führte zu mehr Gesprächen innerhalb des Unternehmens über die Erstellung möglicher Szenarien und die Antizipation zukünftiger Ereignisse im Rahmen des Szenario-Entwicklungsprozesses.

Das Unternehmen hat alternative Szenarien entwickelt, die auf einer Reihe von Variablen basieren. Es tat dies, um zu verstehen, wie der zukünftige Zustand der Unternehmen in einer Welt aussehen könnte, die auf Freihandel oder wachsenden geopolitischen Spannungen basiert.

Diese Arbeit spielte eine entscheidende Rolle für Shell, als es versuchte, Störungen zu verstehen und zu antizipieren. Bis heute stellt Shell „Was-wäre-wenn“-Fragen und nutzt den Szenarioplanungsprozess, um langfristige Herausforderungen zu reflektieren und Risiken zu mindern.

Das Ziel der Szenarioplanung besteht nicht nur darin, die Ergebnisse vorherzusagen, sondern auch zu verstehen, welche Kräfte zu diesen Ergebnissen geführt haben könnten. Es ist wichtig, externe und interne Faktoren des Geschäftsumfelds zu berücksichtigen und die Szenarioplanung in alle organisatorischen Prozesse zu integrieren.

Der Szenarioplanungsprozess ist nicht für jedes Unternehmen gleich und kann je nach Bedarf zusätzliche Schritte erfordern. Nachfolgend finden Sie jedoch fünf wichtige Schritte, die jedem Unternehmen als Leitfaden dienen können.

Für einen produktiven Szenarioplanungsprozess sollten alle Unternehmen zunächst ein klares Ziel festlegen.

Dieses Ziel kann ein langfristiges Ziel oder etwas Unmittelbareres sein. In jedem Fall sollte das Unternehmen eine Vision davon entwickeln, wo es in den kommenden Monaten oder Jahren stehen möchte.

Nachdem das primäre Ziel festgelegt wurde, sollten die Teams analysieren, wie sich das aktuelle Vorgehen auf mögliche Ergebnisse auswirkt.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass diese Ergebnisse mit dem Hauptziel übereinstimmen und ihre zukünftigen Auswirkungen verstehen, um angemessen reagieren zu können.

Bei der Festlegung der Ausrichtung des Unternehmens müssen zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden. Diese Faktoren können interne Faktoren wie organisatorische Veränderungen oder externe Faktoren wie geopolitische Spannungen sein.

Unabhängig davon, um welche Art von Faktoren es sich handelt, muss das Unternehmen ein umfassendes Verständnis von jedem einzelnen Faktor besitzen, um genaue Prognosen und Erkenntnisse erstellen zu können.

Ähnlich wie bei der Identifizierung von Einflussfaktoren müssen Unternehmen auch die Auswirkungen der einzelnen Szenarien bewerten. Dieser Ansatz besteht darin, mehrere Szenarien zu erstellen und zu bestimmen, wie wahrscheinlich jedes davon sein könnte, abhängig von den Bedingungen, Annahmen und Wahrscheinlichkeiten.

Nach der Bewertung folgt die Beurteilung der Auswirkungen jedes Szenarios. Unternehmen müssen die potenziellen Auswirkungen berücksichtigen und eine angemessene Vorgehensweise festlegen.

Schließlich muss das Unternehmen Frühindikatoren für jedes Szenario entwickeln.

Dieser Schritt ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Unternehmen proaktiv handelt und Störungen oder Probleme erkennen kann, bevor sie zu größeren Ereignissen eskalieren. Darüber hinaus verschafft es Unternehmen und Stakeholdern den Wettbewerbsvorteil, stets vorbereitet zu sein und Probleme ohne Panik bewältigen zu können.

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt, von denen Unternehmen beim Einsatz der Szenarioplanung profitieren können:

• Verwendung detaillierter Analysen: Die Szenarioplanung gibt Unternehmen Einblicke in plausible Szenarien und die Daten, die sie brauchen, um die möglichen Ergebnisse ihrer Entscheidungen zu untersuchen. Der Ansatz liefert verschiedene datengestützte alternative Zukunftsszenarien und gibt Entscheidungsträgern einen umfassenden Überblick über mögliche Notfallpläne.

• Förderung unabhängigen Denkens: Erfolgreiche Szenarioplanungsübungen erfordern unterschiedliche Gedanken und Perspektiven von Personen mit unterschiedlichen demografischen Merkmalen. Die Personen, die an dem Ansatz beteiligt sind, werden ermutigt, unabhängig zu denken und im Problemlösungsprozess innovativ zu sein.
  
  
• Risiken minimieren: Szenarioplanung ist ein wirksames Instrument des Risikomanagements. Der Prozess hilft Unternehmen, frühzeitig Anzeichen einer potenziellen Krise zu erkennen, was zeitnahe Eingriffe und die Erstellung strategischer Aktionspläne zur Förderung der Risikominderung ermöglicht.

• Proaktive Planung fördern: Diese Prognosemethode erfordert vorausschauendes strategisches Denken. Anstatt sich nur auf historische Daten zu konzentrieren, ermutigt die Szenarioplanung Unternehmen dazu, einen dynamischeren Ansatz für die Szenarioanalyse zu verfolgen.

Szenarioplanung gibt es in vielen Formen. Welchen Ansatz ein Unternehmen wählt, hängt von seinem Schwerpunkt und seiner Methodik ab.

Die quantitative Szenarioplanung verwendet drei verschiedene Szenarien: optimistisch, pessimistisch und beste Schätzung.

Das optimistische Szenario zeigt die bestmöglichen Ergebnisse für das Unternehmen. Das pessimistische Szenario untersucht die schlimmsten anzunehmenden Fälle, wie zum Beispiel einen Börsencrash oder Umwelteinflüsse, die außerhalb der Kontrolle liegen. Schließlich werden im Szenario der besten Schätzung aktuelle Trends und Prognosen berücksichtigt, um die finanziellen Auswirkungen abzuschätzen.

Unternehmen können die normative Szenarioplanungsmethode nutzen, um ihr ideales Szenario und die gewünschten Ergebnisse zu entwickeln und dann rückwärts zu arbeiten, um herauszufinden, wie sie dieses erreichen können.

Diese Methode eignet sich am besten für langfristige Planungen und für Unternehmen, die sich wichtige Ziele setzen wollen. Es ist ein zukunftsorientierter Ansatz, der Unternehmen hilft, eine Vorlage für genau das zu entwickeln, was sie wollen.

Die explorative Szenarioplanung ist ein Ansatz, der eine breite Palette potenzieller Zukunftsszenarien in Abhängigkeit von bestimmten Zeiträumen, volatilen Umfeldern und zahlreichen Unsicherheiten berücksichtigt.

Diese Methode erstellt verschiedene Szenarien und kann Unternehmen dabei helfen, sich in Echtzeit anzupassen.

Diese Methode der Szenarioplanung konzentriert sich auf die kurz- und mittelfristigen Herausforderungen, denen sich ein Unternehmen gegenübersieht. Der Fokus liegt tendenziell auf operationellen Risiken oder dem Tagesgeschäft und der Bearbeitung spezifischer Probleme.

Unternehmen mit spezifischen Problemen – wie etwa Lieferkettenunterbrechungen oder Arbeitskräftemangel – könnten diese Methode in Betracht ziehen, um konkrete Notfallpläne zu entwickeln.

Die Methode des strategischen Managements ist ein weiterer Ansatz zur Szenarioplanung, der das große Ganze betrachtet, sich aber in erster Linie auf externe Einflüsse konzentriert.

Dieser Ansatz dient dazu, langfristige Strategien zu entwickeln und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Gesamtrichtung in Abhängigkeit von Faktoren wie wirtschaftlichen Veränderungen, technologischen Fortschritten oder sozialen Trends zu verstehen.

Unternehmen in allen Branchen nutzen die Szenarioplanung, um Unsicherheiten zu bewältigen und bessere Ergebnisse zu erzielen. Diese gängigen Anwendungsfälle beweisen ihre Vielseitigkeit.

Der gesamte Szenarioplanungsprozess kann ein umfangreiches Unterfangen sein und erfordert Koordination und Zusammenarbeit. Es gibt einige bewährte Vorgehensweisen, die ein Unternehmen befolgen sollte, um einen erfolgreichen Prozess zu gewährleisten:

• Das richtige Team zusammenstellen: Finanzexperten leiten typischerweise die Szenarioplanung. Sie können ein Szenario-Planungsprojekt jedoch nicht ohne andere Führungskräfte aus dem Unternehmen erfolgreich durchführen. In der Regel gibt es einen Szenarioplanungs-Moderator, der das Projekt leitet und dafür sorgt, dass alle Komponenten aufeinander abgestimmt sind.

• Die richtigen Daten beschaffen: Für die Szenarioplanung werden gute Daten benötigt, um präzise Modelle zu erstellen. Die Szenarien müssen auf vergleichbaren Verkäufen und historischen Daten beruhen, die sauber und genau sind. Außerdem wird ein Datenintegrationssystem wie eine Enterprise Resource Planning-Plattform (ERP) benötigt, um alle Geschäftsinformationen zu zentralisieren. Unternehmen sollten die Kosten der Szenarioplanung kennen und wissen, welche Produkte und Dienstleistungen unerlässlich sind.

• Es einfach halten: Szenarioplanung muss nicht kompliziert sein. Finanzteams können sich manchmal von der Bandbreite möglicher Ergebnisse und Szenarien überfordert fühlen. Deshalb ist es am besten, die Szenarien zu vereinfachen und sich auf zwei bis drei Ergebnisse zu konzentrieren. Wenn das Team mehrere Szenarien entwickelt, müssen die Führungskräfte Prioritäten setzen und festlegen, welches Szenario die größte Aufmerksamkeit erhalten soll.

• Auf fortschrittliche Technologie setzen: Es gibt zahlreiche Softwarelösungen für Finanzplanung und -analyse (FP&A), die zusätzlich auch die Szenarioplanung anbieten. Viele haben auch damit begonnen, KI-gestützte Einblicke in ihre Plattformen zu implementieren, die Arbeitsabläufe optimieren und sofortige Testszenarien bieten. Die Nutzung neuer Technologien wird schnell zum Faktor, der Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.