什么是固定资产管理?
固定资产管理涉及到跟踪、监控和维护设备、计算机、车辆和其他物理资产。
Technikerin mit Tablet überprüft eine Anlage in einer Technikhalle
什么是固定资产管理?

固定资产管理是对组织的物理资产和设备进行跟踪维护的过程。 资产类型包括车辆、计算机、家具和机械。

通过资产管理系统,组织可以:

  • 跟踪和监控固定资产
  • 在多个位置监督设备和机械
  • 降低维护成本
  • 提高运营效率
  • 保留已淘汰、出售、被盗或丢失资产的记录

固定资产资产管理使组织能够监控设备和车辆,评估其情况,并保持其良好运转。 这样,他们便能最大程度减少库存丢失、设备故障和停机时间,提高资产的生命周期价值。


为何固定资产管理如此重要

诸如服务器、运输卡车和电梯等固定资产需要大量资金投入。 它们可能在公司净值中占据很大比例。 在某些企业中,有高达 40% 的投资用于购买设备和车辆。

公司对其资产的管理越规范有效,就越有可能让这些投资发挥出最大价值。 若不进行固定资产管理,组织可能经历:

  • 计划外停机时间
  • 设备故障
  • 库存错放或丢失
  • 安全或环境违规
  • 不遵从合规或监管标准

对于拥有大量库存的公司而言,最终可能导致数百万美元的损失,其中包括生产力下降、维修、更换或罚款。 除了直接成本以外,设备不合格还会影响组织服务或产品的质量,进而影响客户满意度和企业声誉。

根据 ISO 55000 国际标准,资产管理应将货币价值最大化。 理想情况下,固定资产管理提高了设备的质量和使用寿命,并可确保获得最佳的投资收益率。


主要特性

固定资产管理可能十分复杂,尤其是对于拥有大量库存的全球化企业而言,比如一家汽车租赁公司或跨国制造公司。

小型组织可以使用电子表格或企业资源规划 (ERP) 工具进行资产跟踪。 然而,手动输入数据很容易出错。 当车队在不同地点之间移动或技术较为复杂时,利用此类方法处理固定资产库存可能速度很慢。

Watson 物联网内容总监 Sarah Dudley 在她的 资产管理博客中提出了一个常见场景:“您有五辆车。 可能还有一个笔记本电脑,用于跟踪诸如更换机油、更换新雨刮片或更换一套新轮胎等需求。现在您有 500 辆车。 您会看到这时问题开始出现。 如果您有一个数据库,可供您轻松跟踪此类信息,且不存在丢失或放错位置的风险,情况会如何。 而这便是资产管理系统的目的所在。”

资产跟踪软件和管理解决方案提供了可靠的方式来监督固定资产。 其中包含诸如位置跟踪、工单处理和审计跟踪等功能。

资产管理软件

小规模运营可能会从计算机化维护管理系统  (CMMS) 中受益。 自动化软件会协助对维护活动进行调度、管理和报告。 其功能包括处理工作流程、资源搜寻和路由、操作和维修指南,以及报告和审计。

对于大规模运营, IBM Maximo  一类的企业资产管理系统将提供一个集中平台来管理所有固定资产。 该平台整合了整个资产生命周期内的资产数据:采购、运营、维护、折旧和续订或更换。

组织可利用此全面视图获取对其复杂资产环境的洞察。 他们将更了解如何管理资产运行状况。 功能和工作流程有助于他们优化管理任务,并减少停机时间。 团队同时拥有一个用于安全和环境控制的企业视图,可更好地解决问题,规避风险。

物联网与人工智能

物联网 (IoT) 提供了深入洞察,支持更好地控制固定资产。 例如,IBM Watson 物联网 软件可将来自传感器和设备的数据相关联,及时查看资产运行状况和表现。 该软件通过分析状态、评估值和风险以及预测故障来资产管理。

人工智能使用机器学习来衡量资产状态,并启用 预测性维护。 该技术收集资产数据(来自传感器、遥测、工单,甚至天气事件),同时使用算法查看模式或趋势并开发预测模型。 该信息与预测得分相结合,使系统能够制定出先发制人的战术或策略。

区块链

区块链是一个安全、共享的账本,可记录业务网络中的每次交易。 在固定资产跟踪方面,该技术可帮助:

  • 确定资产供应链中设备和服务的来源
  • 记录安全相关的交易,如许可和事件
  • 提供跨网络审计跟踪
  • 对损坏和保修相关的索赔进行监督

“区块链意味着对资产执行的所有活动均已得到验证,并创建可供资产管理人员使用的准确记录,”IBM 产品和架构负责人 Russell Bee 在其 资产管理博客中说道。 “他们利用这些记录来分析绩效和风险,并在其规划周期内制定有关设备的战略决策。”


固定资产管理解决方案

IBM Maximo Asset Management

优化您的资产规划、维护和控制,同时简化从采购到合同管理的全球化运营。


IBM Maximo APM - Asset Health Insights

了解资产的含义,以及需要哪些内容才能在运营中实现最佳性能。


IBM Maximo APM – Equipment Maintenance Assistant

在 IBM Watson 技术支持下实现持续学习,利用人工智能进一步完善资产维护计划。