什么是销售情报?

特写:年轻商务人士在创意办公室中用笔指向图表数据

作者

Molly Hayes

Staff Writer

IBM Think

什么是销售情报?

销售情报是指收集数据以提高销售业绩并优化决策。它涉及系统收集有关潜在客户、客户、竞争对手和市场状况的信息,帮助销售团队发现机会,制定个性化方法并利用实时数据更有效地达成交易。

虽然销售情报通常涉及收集原始数据,但销售分析揭示可操作的洞察分析以改善整个销售流程。理想情况下,这两个流程相辅相成,使销售专业人员能够简化运营并提高工作效率。

使用这些方法,销售团队可以使用具体的相关信息来针对每个潜在客户和每种情况制定战略。这种数据驱动的方法可帮助销售代表了解目标受众的痛点、购买行为和决策流程,最终带来更成功的结果。利用预测性分析,销售团队还通过采用各种销售工具,为可能的市场变化做好准备。

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近年来,随着可用销售情报数据量呈指数级增长,企业领导者已转向先进技术来近乎实时地收集信息。这些工具可帮助销售代表收集比人类独力能够收集到的多得多的数据。鉴于 B2C 和 B2B 消费者在购买之前都会广泛研究自己的选择,先进的销售情报工具使团队能够快速实现个性化销售互动并保持竞争力。

如今,集成 AI 和自动化的销售情报工作流程可帮助销售团队应对快节奏的环境。根据 IBM 商业价值研究所的最新研究,83% 的高管预计 AI 智能体将自主执行操作。这些操作基于到 2026 年的运营指标和交易历史记录。超过一半的高级管理层(包括销售主管)报告了人工智能驱动的工作流带来的积极成果。

理想情况下,销售情报收集流程涉及统一多个不同数据集,以提供新销售线索和目标市场的 360 度视图。它还提供了有关销售团队自身在整个销售管道中绩效的宝贵见解。当时间不断推移,随着销售团队收集到更多数据,情报变得更有价值,帮助企业根据历史和当前信息确定完善和改进销售流程的方法。

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在哪里收集销售情报

成功的销售组织通常会结合多个来源来创建全面的情报计划。收集销售情报的一些常见方法包括:

公共信息来源

公共信息源提供了大量易于访问的客户数据。例如,公司网站可能会提供有关产品、服务、利益相关者联系信息、领导团队和最新公告的官方信息。年度报告和 SEC 文件提供上市公司的财务信息和战略方向。新闻稿和新闻文章概述了最近的发展情况。LinkedIn 等社交媒体平台提供了有关企业文化和员工情绪的洞察分析。

付费数据库服务

许多付费数据库服务提供的信息比公共来源通常提供的信息更全面、更结构化。通常,这些服务会汇总多个来源的数据并提供高级搜索能力。例如,企业数据库可能会提供详细的公司资料,而特定行业的情报服务则侧重于特定细分市场的数据集。

网站跟踪和分析

跟踪和分析工具让销售团队能够深入了解潜在客户在其平台上行为的洞察分析。网站访问者跟踪工具有助于识别谁在研究特定公司、他们正在消费什么产品或观看什么广告以及他们与品牌互动的频率。同时,营销自动化和跟踪平台可以通过多个接触点捕捉潜在客户的行为,例如,通过监控时事通讯点击率或其他营销材料。

社交媒体监测

社交媒体监控有助于跟踪围绕品牌、各种竞争对手和行业主题的对话和参与度。社交聆听工具可识别倾向于讨论相关挑战或对特定解决方案表示兴趣的潜在客户。例如,LinkedIn 等专业网络为 B2B 销售情报提供了宝贵的洞察分析。

行业活动和出版物

特定行业的媒体和研讨会提供了与销售流程互动的直接方式。特别是,行业出版物和研究报告提供了对市场趋势的广泛洞察分析,有可能为战略销售方法提供信息。

客户关系管理 (CRM) 系统

CRM 系统包含有关过去互动、沟通偏好和购买模式的宝贵历史数据。对于具有长期数据保留策略和良好数据卫生惯例的组织,此内部数据源可以为成功的销售策略和客户行为模式提供关键的洞察分析。

用于收集销售情报的技术

先进的收集和处理技术构成销售情报流程的支柱。了解为销售情报工具提供支持的技术有助于组织就其销售情报基础设施做出明智决策,并对现有的销售情报流程进行改进。当今的许多销售情报工具都采用了这些技术,为团队提供实时仪表板或即时数据富集。

AI 和机器学习

AI 和机器学习是对先进销售情报和销售分析平台的补充。机器学习算法分析深入的历史销售数据,以确定模式并预测结果,例如潜在客户评分模型和销售预测。同时,自然语言处理将来自新闻文章和公司通讯等来源的非结构化数据转换为有相关性的洞察分析。这些技术还有助于帮助销售团队根据不同的数据集开发理想的客户档案 (ICP)。

大数据基础设施

大数据基础设施提供必要的可扩展处理能力,以处理销售情报所需的大量数据。云平台使组织能够存储和分析海量信息,同时保持性能和可访问性。

数据集成和 ETL(提取、转换、加载)技术

数据整合和 ETL 技术将多个来源的信息汇聚为统一、可用的格式。这些系统处理匹配和合并重复记录以及标准化不同来源的数据格式的复杂任务。

网页抓取和数据挖掘技术

这些工具使销售人员能够自动在网络上收集数据,例如,从社交媒体平台、在线数据库或网站收集数据。这些技术使用抓取算法来收集数据,从而辅助获取各种来源的销售情报。

销售情报数据的类型

销售情报涵盖各种数据点,每个数据点在销售过程中都有特定的用途,最终汇集在一起提供销售历程的 360 度视图。了解这些类型的销售情报数据有助于组织确定哪些来源可能对其特定销售目标最有价值。

公司情报

公司情报构成了许多销售情报工作的最底层基础。这些数据可能包括公司的基本信息,例如规模、收入、位置和行业。但更深层次的公司情报还可能收集有关组织结构、公司近期新闻或财务性能的信息。公司情报可帮助销售团队了解买方意向,并识别可能影响采购决策的潜在变量。

竞争情报

竞争情报帮助组织了解竞争公司。它有助于深入了解竞争对手的活动、定价和市场定位,以及客户感知等数据点。这些数据有助于销售团队了解竞争环境,并发现差异化机会。

联系情报

联系数据主要关注目标组织内的个人决策者。这些数据可能包括专业背景、职位、电话号码、社交媒体活动、职业经历和个人兴趣。了解关键联系人有助于销售专业人员建立融洽的关系,并根据个人偏好定制沟通方式。

公司特征数据

公司特征数据提供目标组织的人口统计信息,例如公司存续年数、员工人数、业务模式和组织结构。公司特征数据可帮助销售团队对市场进行适当细分,并锁定特定的市场角落。

历史销售数据

内部历史数据可能包括过去的销售业绩和客户获取模式,以及交易分析。这种类型的情报揭示了有助于获得成功结果的共同因素,甚至可以发现新的扩张机会。

意图数据

意图数据或意图信号捕获行为信号,表明潜在客户进行购买的可能性有多大。这些数据可能包括网站活动、社交媒体参与度或内容消费和搜索模式。意向数据还可能包括更活跃的变量,例如新的融资轮次或并购。这种情报可以帮助销售团队识别积极研究解决方案或可能进入新市场的潜在客户,以协助开发潜在客户和相应的时间外展。

技术特征数据

技术特征数据适用于潜在客户组织使用的技术栈和数字基础设施。这对软件销售团队非常有用,技术特征数据有助于他们了解整合要求和竞争机会。这些数据通常包括当前的 IT 实践、当前的软件解决方案和技术工作流。

销售情报的优点

强大的销售情报平台可带来众多优势,直接影响销售业绩和组织发展。在个人层面上,销售数据可以让代理在进行销售通话或会议之前做好准备。在组织层面,销售情报为确定哪些销售行为最有效提供了指导。销售情报的一些主要优点包括:

增强潜在客户资格认定和优先排序

销售情报提高了外展优先级。使用相关数据,销售团队可以根据公司规模和购买信号等特定标准快速确定哪些潜在客户最有可能转化。这种方法使代表能够专注于更高价值的机会,并投入更多时间来促进与潜在客户的真正互动。

更高的转化率

销售情报可帮助销售代表识别独特的机会并预测客户的需求。数据驱动的准备工作可以带来更具吸引力的销售宣传,从而增加转化的可能性。

提高个性化和相关性

凭借对潜在客户的独特挑战或行业趋势的详细、实时洞察分析,销售专业人员可以编写更相关的信息,以便与高价值的潜在客户产生共鸣。通常,这种个性化的方法会提高响应率并随着时间的推移建立更牢固的关系。

提高收入和工作效率

拥有强大销售情报的销售团队可以在更短的时间内达成更多交易,减少冗长的研究过程。效率的提高还意味着业务代表可以在不牺牲质量的情况下应对更多的潜在客户,从而提高整体工作效率。此外,销售情报可以识别漏洞和成功的计策,通过帮助销售团队更好地了解他们的流程来增加创新。

缩短销售周期

销售代表在正确的时间使用正确的信息来缩短销售时间。通过提前了解潜在客户的关键决策者或可能反对意见的情报,销售团队可以在更短的时间内推进交易。这种方法消除了不必要的反复沟通,理想情况下,可以显著缩短销售周期。

实施销售情报解决方案的最佳实践

有效实施销售情报需要的不仅仅是选择正确的功能和数据源。成功的企业会制定系统的数据收集方法,使销售团队能够随着时间的推移不断优化性能。转变销售情报流程的一些最佳实践包括:

确保数据质量和准确性

销售情报只有准确且最新才有价值。建立验证数据准确性和定期更新记录的程序。许多组织会实施数据治理策略来定义数据维护责任。

制定明确的目标和用例

根据 IBM 商业价值研究院最近的研究,64% 的 CEO 表示,在竞争中落后的风险促使他们投资于新技术。许多人在完全了解这些技术为其组织带来的价值之前就这样做了。这种趋势可能会导致机会损失和投资回报率降低。明确定义的目标和周密考量的用例应该有助于指导工具选择和确定数据优先级。

将情报集成到现有的工作流中

最成功的销售情报实施将数据收集和分析无缝集成到日常活动和现有平台中。CRM 整合可确保销售代表在最需要的时间和地点获得数据,同时使与营销团队等相关实体的跨部门协作保持一致。

维护隐私和合规标准

通过情报收集来维护隐私和合规标准,并确保数据的安全存储至关重要。组织必须确保其数据收集做法符合当地隐私法规。他们还应获得收集数据的适当权限,并密切关注潜在客户有关沟通的偏好。

定期审核和优化性能

定义明确的成功指标,并定期衡量绩效,有助于确保情报投资带来回报。定期分析潜在客户转化率等指标有助于确定需要改进的领域并指导战略决策。

提升销售团队的业务能力

销售团队应该接受有关可用资源以及如何有效应用洞察分析的全面培训。此类培训包括有关如何使用销售情报软件的技术培训,以及有关解读数据和转化洞察分析的战略指导。定期培训可帮助销售专业人员跟上不断变化的态势。

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