O IBM Program Work Center é uma solução colaborativa de gerenciamento de projetos e programas oferecida como um aplicativo de software como serviço (SaaS). Reduz o risco e a complexidade de executar projetos, programas, iniciativas e transformações em grande escala.
O IBM Program Work Center oferece:
- Visibilidade em tempo real por meio de dashboards e relatórios em tempo real.
- A capacidade de detalhar as informações mais recentes.
- Páginas iniciais personalizadas.
- Alertas por e-mail que destacam atribuições e problemas.
Membros da equipe, gerentes de projeto e executivos agora podem receber atualizações para que possam agir de forma autônoma, comunicar mudanças de forma rápida e redirecionar recursos para áreas problemáticas.
O IBM Program Work Center tem todas as ferramentas necessárias para gerenciar projetos, programas e portfólios de projetos. Dimensiona desde pequenos projetos com alguns usuários até programas globais complexos com milhares de usuários. Use o gerenciamento básico de lista de verificação ou técnicas avançadas de agendamento para atender às necessidades do projeto. O acompanhamento integrado de riscos, problemas, documentos e outras informações do projeto oferece uma melhor compreensão do projeto para que você possa tomar decisões mais bem informadas.
Os stakeholders, membros da equipe e gerentes de projeto aproveitam as mesmas informações do projeto em tempo real. Um recurso de permissões flexível e seguro apresenta aos usuários as informações de que eles precisam e quando precisam. Os membros da equipe podem visualizar o status e atualizar seus itens de trabalho no PC ou no aplicativo móvel, e as atualizações ficam imediatamente disponíveis para os outros. Realize reuniões de equipe usando os dashboards e relatórios para que as alterações sejam capturadas em tempo real, evitando atrasos e atualizações perdidas.
Gerencie itens, riscos e alterações que podem afetar seu projeto e vinculá-los a tarefas e marcos, para que você tenha acesso fácil a itens que podem precisar de sua atenção. Os campos personalizados estão disponíveis para que as informações específicas da sua organização possam ser rastreadas e relatadas em relação a problemas, riscos, tarefas e muito mais.
Os relatórios podem ser gerados pelo nosso criador de relatórios, ou o poder do nosso mecanismo de relatórios está disponível por meio de relatórios personalizados que oferecem informações para os tomadores de decisão e gerentes de projeto. Os dashboards podem ser de forma fácil configurados para diferentes funções a fim de eliminar a necessidade de longas reuniões de status. Nosso recurso de relatórios graváveis transforma qualquer relatório em uma planilha editável, de modo que as atualizações das principais informações de um relatório são salvas no banco de dados e ficam disponíveis para todos os usuários ao mesmo tempo.
O IBM Program Work Center oferece uma interface familiar de estrutura de árvore/pasta para gerenciar documentos. Nossas permissões robustas se aplicam a documentos e pastas, permitindo que os membros da sua equipe vejam apenas as informações necessárias para concluir o trabalho. O controle de versão permite o acompanhamento granular das modificações. Os documentos podem ser vinculados a tarefas, problemas e benefícios comerciais para transformá-los em uma parte integrante do gerenciamento do projeto. Você também pode vincular arquivos e pastas armazenados externamente para que todos os documentos relevantes estejam prontamente disponíveis.
Seus usuários estão mais à vontade para trabalhar com Microsoft® Excel ou Microsoft® Project? O Program Work Center oferece importação e exportação de arquivos MS Project e Excel. O bloqueio opcional de tarefas garante que os usuários que trabalham offline possam controlar edições e alterações. Todos os relatórios no sistema são exportáveis para Excel ou PDF. Nossa integração com o Jira® pode vincular os esforços da equipe de desenvolvimento aos projetos sem a necessidade de os desenvolvedores fazerem login em uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
Desafio
Como você pode gerenciar de forma fácil os detalhes do projeto, fazer atribuições e revisar relatórios?
Solução
O IBM Program Work Center pode gerenciar tarefas, dependências, marcos, riscos, problemas e caminho crítico. Ele permite que você revise relatórios de tarefas atrasadas e marcos importantes ou visualizar o status do projeto com as exibições de tarefa ou gráfico de Gannt.
Desafio
Como você pode ficar por dentro dos projetos do seu portfólio?
Solução
O IBM Program Work Center oferece dashboards personalizáveis para dar visibilidade e insights nos níveis de agregação do projeto, programa e portfólio. Analise gráficos e relatórios para receber detalhes e respostas. Envie notificações vinculadas aos membros da equipe para solicitar informações adicionais ou enviar notas de agradecimento.
Desafio
Como você pode simplificar o gerenciamento de projetos e manter todos atualizados?
Solução
Mantenha os membros da equipe atualizados com tarefas, problemas, riscos e outros itens atribuídos com o Program Work Center. Use-o para analisar o status do projeto e receber notificações de novas atribuições, lembretes ou avisos vencidos. Visualize ou faça atualizações rápidas pelo aplicativo móvel.
Dashboards e relatórios automatizados apresentam o status em tempo real de todas as principais atividades do projeto, oferecendo melhor visibilidade e comunicação com menos esforço do que com várias ferramentas desconectadas.
Gerencie seu portfólio de projetos e programas com relatórios consolidados e automatizados e aproveite os recursos avançados de programação de projetos quando necessário. Integração com MS Project, MS Excel e Jira.
Modelo de permissões robusto, SSO e Autenticação de Dois Fatores captam e entregam informações com segurança ao membro certo da equipe tanto no PC, no Mac ou em um dispositivo móvel.