البيانات هي الأساس الذي يتم على أساسه اتخاذ القرارات والخطط الإستراتيجية، وتتطلب مجموعات البيانات الضخمة تحليلاً ثاقبًا.
يكشف ذكاء الأعمال (BI) عن رؤى قيّمة داخل البيانات، مما يوفر إطارًا حيويًا يجهز المؤسسات للتعامل مع التعقيد وتعزيز النمو. أكثر ميزات ذكاء الأعمال استخدامًا للرؤى هي لوحة المعلومات وإعداد التقارير.
تقدم لوحات المعلومات نظرة عامة شاملة على البيانات، مما يتيح التعرف السريع على الاتجاهات ومجالات التحسين. يوفر إعداد التقارير دراسة متعمقة لتعقيدات البيانات، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات المستنيرة والتخطيط الاستراتيجي.
بالمقارنة مع التقارير المتقدمة، غالبًا ما يتطلب إعداد التقارير القياسية المزيد من المراجعات والدقة والوقت. في حين أنها توفر رؤية شاملة للعمليات، إلا أنها يمكن أن تعيق عملية صنع القرار، خاصةً عندما تكون البيانات منعزلة أو لا مركزية أو يتعذر الوصول إليها. تعالج تقارير الأعمال المتقدمة هذه القيود من خلال تقديم رؤى مصممة خصيصاً لتتماشى مع الأهداف المؤسسية.
الكفاءة هي عقلية يمكن للمؤسسات تنميتها من خلال إعداد التقارير. من خلال التركيز على مؤشرات الأداء الرئيسية الفريدة، يمكن للفرق تصفية عوامل التشتيت وتحديد أوجه القصور بسرعة للتحسينات المستهدفة.
تتيح الرؤى المحدّثة بشكل دوري للموظفين إمكانية الاستجابة بفعالية للتحديات والفرص. يمكن للقادة تعزيز الإنتاجية والنمو المستدامين من خلال إعطاء الأولوية للكفاءة التشغيلية وإدارة البيانات.
بفضل IBM Cognos Analytics، تمكن المديرون في مجالات مختلفة من زيادة كفاءة عمل فروعهم بنسبة 10% وتقليص انكماش المخزون السنوي بنسبة 80%. قدم حل Cognos لشركاتهم أحدث البيانات الضرورية لفهم إدارة الموظفين ومستويات المخزون. من المتوقع أن تصل معدلات التوفير في التكاليف هذه إلى 3.5 مليون دولار أمريكي على مدى 3 سنوات.
في سعينا لتحقيق النمو، من الضروري تقليل الوقت المستغرق في إعداد التقارير. وغالباً ما تنطوي الطرق التقليدية على تجميع وتحليل مطول للبيانات من مصادر مختلفة، مما يؤدي إلى تأخيرات مكلفة.
تمكن الرؤى الفورية القادة من تعديل الاستراتيجيات استجابة للظروف المتغيرة. من خلال تقليل الوقت المستغرق في إعداد التقارير، يمكن للمؤسسة تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية، مما يمكّن أعضاء الفريق من التركيز على الأنشطة ذات القيمة العالية وتعظيم تأثيرها. تعمل أتمتة عمليات إعداد التقارير على تقليل الجهد اليدوي وتفريغ الموظفين للمهام ذات الأولوية الأعلى.
"في السابق، كان علينا مطاردة الأشخاص للحصول على معلومات قبل إرسال تقرير. قد يستغرق تجميعها أسابيع." بحسب قول Dr. Jerry Yang من Kai Ming Head Start. "واليوم، يحدث الأمر في لمح البصر - في أقل من ساعة."
الهدف الأساسي لأي مبادرة استراتيجية هو زيادة الإيرادات. تزوّد التقارير المتقدمة المؤسسات برؤى حول سلوكيات العملاء ومتطلبات السوق، مما يساعدها على تحديد فرص الأعمال الجديدة من خلال التحليلات المتقدمة وعرض مصور للبيانات.
من خلال اكتساب فهم دقيق لهذه الديناميكيات، يمكن للشركات تكييف عروضها وتحديد الأنماط وتحسين استراتيجيات التسويق وتحسين نماذج التسعير لتعزيز الربحية. إن الصلة بين إعداد التقارير الفعالة وتوليد الإيرادات واضحة: فالقرارات المستنيرة تؤدي إلى اتخاذ إجراءات استراتيجية تؤثر بشكل مباشر على النمو.
لدعم المؤسسات في اختيار أداة إعداد التقارير، كلفت IBM شركة Forrester Consulting بإجراء دراسة التأثير الاقتصادي الإجمالي، والتي تبحث في عائد الاستثمار المحتمل الذي قد تحققه المؤسسات من خلال نشر Cognos Analytics.
أجرت شركة Forrester مقابلات مع 4 عملاء مختلفين على مستوى 4 قطاعات مختلفة (البيع بالتجزئة، والتصنيع، والمنظمات غير الربحية والأبحاث، والحكومة) لفهم القيمة والتكاليف والمخاطر المرتبطة بتنفيذ Cognos Analytics في مجالات عملهم.
تعمل تقارير الأعمال على تقليل التكاليف بشكل كبير من خلال تبسيط عملية اتخاذ القرار وتوفير رؤى سريعة تقلل من وقت التحليل والأخطاء المرتبطة به. وهي تعزز تخصيص الموارد من خلال تتبع مقاييس الأداء بدقة وتحديد أوجه القصور وتحسين العمليات.
تعمل الأتمتة على تعزيز الإنتاجية من خلال تحرير الموظفين من مهمة جمع البيانات يدوياً، مما يتيح لهم التركيز على المبادرات الاستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك، تعمل هذه الحلول على تحسين مراقبة الامتثال والتكيف مع نمو الأعمال دون تكبد تكاليف إضافية كبيرة، مما يعزز في النهاية زيادة الكفاءة والتركيز الاستراتيجي.
ترتكز القيادة الفعالة على القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة. تُحوِّل تقارير الأعمال المتقدمة المخصصة البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ، مما يُمكِّن القادة من التعامل مع التعقيدات بثقة.
كما تشجع الطبيعة التعاونية لهذه التقارير على الحوار بين الإدارات، مما يساعد على ضمان مشاركة الرؤى ومواءمة الاستراتيجية. باستخدام تحليلات الخدمة الذاتية، يمكن للمؤسسات تعزيز قدرات المستخدمين من أجل الوصول بسهولة إلى البيانات وتحليلها بشكل مستقل.
يعد إعداد التقارير أمراً بالغ الأهمية للامتثال التنظيمي وإدارة المخاطر والتواصل مع الأطراف المعنية. فهو ينشئ مسارات تدقيق قوية تحتفظ بسجلات تفصيلية للوصول إلى البيانات والتعديلات التي يتم إجراؤها عليها، مما يساعد على ضمان الالتزام باللوائح.
تساعد التقارير الموحدة على تلبية المعايير الضرورية وتقلل من مخاطر عدم الامتثال. في إدارة المخاطر، يتيح إعداد التقارير الفعالة إمكانية الكشف المبكر عن المشكلات من خلال تحديد الاتجاهات ويتيح إمكانية تحليل السيناريوهات لتقييم الآثار المحتملة. كما أنه يحسّن التواصل مع الأطراف المعنية من خلال تعزيز الشفافية وتقديم تقارير مصممة خصيصاً لتوصيل المعلومات ذات الصلة بفعالية.
كما ساعد أحد حلول ذكاء الأعمال الذي يوفر تقارير متقدمة شركة FleetPride في الحصول على رؤى لا مثيل لها حول البيانات التشغيلية وتحويل إدارة سلسلة التوريد الخاصة بها. أصبح لدى المديرين الآن إمكانية الوصول السريع إلى التقارير في الوقت الفعلي، مما يتيح اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل، كما يحسن كفاءة سلسلة التوريد ويقلل من الاعتماد على التخمين.
يقول Homarjun Agrahari، مدير التحليلات المتقدمة في شركة FleetPride: "لم نعد بحاجة إلى الاعتماد على الحدس أو أفضل التخمينات لإدارة جميع الروابط في سلسلة التوريد. يتمتع جميع مديرينا بإمكانية الوصول السريع والسهل إلى أحدث البيانات التشغيلية من خلال تقارير مفصلة تساعدهم على اتخاذ قرارات مستنيرة لتحسين كفاءة سلسلة التوريد".
"على سبيل المثال، مكّنت تقارير المخزون اليومية مديري المستودعات من تحسين تخطيط المنتجات، مما قلل من الوقت الذي يقضيه الموظفون في التجول في مناطق التخزين المختلفة بلا فائدة. وهذا يساعد على جعل المستودع بأكمله أكثر كفاءة وإنتاجية."
بينما نتطلع إلى المستقبل، ستكون المؤسسات التي تستثمر في إعداد تقارير الأعمال مجهزة بشكل أفضل للتعامل مع تعقيدات بيئة الأعمال المتغيرة باستمرار. ويتجاوز هذا الاستثمار حدود التكنولوجيا، فهو يمثل تحولاً جوهرياً في نهجنا في التعامل مع البيانات واتخاذ القرارات.
نحن الآن في عصر القيادة القائمة على البيانات. من خلال تبني وظائف إعداد التقارير المتقدمة، فإننا نتيح العديد من الفرص لزيادة الكفاءة والإنتاجية ونمو الإيرادات واتخاذ قرارات مستنيرة. وبصفتنا قادة فكر، نحن مسؤولون عن دعم هذا التطور وتوجيه المؤسسات نحو مستقبل يتم فيه جمع البيانات واستخدامها بشكل استراتيجي.
دعونا نلتزم بهذه الرحلة، مما يساعدنا على ضمان ألا نكتفي بمواكبة التغيير فحسب، بل أن نقوده، ونطلق العنان للإمكانات الكاملة لمؤسساتنا في هذه العملية.
العمل بشكل أسرع مع حل ذكاء الأعمال الشامل
احتفظ بمركز الصدارة دائمًا بمساعدة خبراء الذكاء الاصطناعي لدينا. واحصل على رؤى أسبوعية حول آخر أخبار الذكاء الاصطناعي وتوجهاته وابتكاراته وتأثيرها في الأعمال.
تخطَّ الحواجز وانطلق إلى الأمام بشجاعة وثقة في عصر الذكاء الاصطناعي التوليدي.
من خلال فهم العوامل التي تؤثِّر في تكاليف الحوسبة للذكاء الاصطناعي التوليدي، يمكن للمديرين التنفيذيين اتخاذ قرارات استثمارية مستنيرة بشكل أفضل، ما يساعد على تحديد الأولويات الاستراتيجية التي تجعل الابتكار والتحول أكثر كفاءة من حيث التكلفة.
تعمل شركة Audi AG على تسريع مسيرتها نحو تحقيق رؤى جديدة للأعمال من خلال استخدام أنظمة IBM Power Systems.
إعادة ابتكار كيفية إنجاز العمل من خلال تقاطع تحويل الأعمال والتقنيات لإطلاق العنان لمرونة المؤسسة.
إعادة تصور الموارد البشرية وتحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي باعتباره عنصرًا أساسيًا فيها لتحقيق نتائج أعمال أفضل واكتشاف الإمكانات الكاملة التي يتمتع بها الموظفين.
أطلق العنان للأداء المالي وقيمة الأعمال من خلال الخدمات الشاملة التي تعمل على دمج تحليلات البيانات، والذكاء الاصطناعي، والأتمتة في العمليات الأساسية.