Qu'est-ce qu'un système IWMS ?

Un système IWMS (système de gestion intégré de l'espace de travail) fournit des éclairages clés pour aider les professionnels de la gestion des biens immobiliers et des installations à prendre des décisions plus judicieuses concernant l'utilisation de l'énergie et de l'espace, la gestion de la maintenance et la planification des ressources.

Améliorer l'utilisation des installations et l'expérience en espace de travail

Réserver une salle pour y tenir une réunion doit être simple. Offrez une meilleure expérience à chacun en tirant le meilleur parti de votre espace via la planification des installations et la réservation d'espace.

Optimiser la comptabilité des baux

Les nouvelles réglementations ont des implications importantes pour votre entreprise. Rationalisez vos pratiques pour vous conformer aux nouvelles normes et analysez les répercussions financières avant qu'elles ne se produisent.

Optimiser les projets d'investissement

Oubliez les tâches administratives et prenez le contrôle de vos projets. Centralisez les tâches, déterminez les risques et obtenez des résultats dans les temps, en respectant le budget.

Booster les opérations et l'efficacité de la maintenance

Réduisez les coûts d'exploitation et gérez mieux la maintenance préventive et corrective en étant informé de l'utilisation énergétique, de l'état de vos bâtiments et de vos biens.

Optimiser les opérations relatives aux bâtiments avec la maintenance prédictive

Un système IWMS permet de minimiser les perturbations au sein de vos processus métier grâce à la planification, la gestion et la surveillance continues de la maintenance. Même si vous ne pouvez pas éviter complètement la maintenance et les réparations, vous pouvez les gérer mieux en les devançant, surtout si vous utilisez la puissance des données.

Optimiser la gestion de l'espace et attirer la nouvelle génération d'employés

Un système IWMS peut accroître la satisfaction globale des employés en améliorant l'efficacité opérationnelle. Les Millénials constituent désormais la génération d'employés la plus importante. Et leur définition d'un "espace de travail génial" est inédite. Découvrez comment un système IWMS peut permettre d'attirer une nouvelle génération d'employés.

Rationaliser et automatiser la comptabilité des baux

De l'opération d'importation de données initiale en passant par l'audit continu et les rapports de conformité, découvrez des processus qui peuvent vous aider à gérer la complexité de vos baux.

Prendre le contrôle sur vos projets

Les projets d'investissement comportent de nombreuses tâches : identification des priorités, planification, obtention du budget, sélection des fournisseurs et gestion des contrats. Comment est-il possible de tout gérer ?

Produits à l'origine de cette solution

IBM TRIRIGA

Améliorez le flux de travail et l'automatisation afin de favoriser une stratégie de gestion intégrée des installations efficace. Optimisez l'investissement et la comptabilité des baux et apporter une valeur ajoutée à votre organisation depuis une plateforme unique.

Un système IWMS en action

Sachez ce qui se passe en coulisse dans vos bâtiments et gagnez en visibilité sur l'ensemble de votre portefeuille immobilier avec un système IWMS. Visitez le site interactif pour découvrir comment IBM TRIRIGA vous aide à accroître l'efficacité opérationnelle et à fournir des expériences en espace de travail plus attractives.

Autres solutions d'intérêt

Références client

La gestion des installations d'Airbus prend son envol

Avec IBM TRIRIGA, Airbus a rationalisé ses systèmes de gestion de l'information et des installations pour une meilleure visibilité et une meilleure gestion de son cycle de vie. Découvrez comment Airbus bénéficie d'une vue globale des données d'utilisation, de coût, de condition et de maintenance pour gérer globalement ses actifs.

Obtenez des réponses aux questions fréquemment posées au sujet du système IWMS

Pourquoi ai-je besoin d'un système IWMS ?

Les bâtiments et les espaces de travail d'aujourd'hui sont de plus en plus connectés. En tant que tels, ils génèrent et reçoivent de grandes quantités de données. Un système intégré de gestion de l'espace de travail (IWMS) aide les entreprises à capturer et à analyser ces données, afin qu'elles puissent mieux comprendre et améliorer leur efficacité opérationnelle. Avec un système IWMS adapté à leurs besoins, les entreprises peuvent prendre des décisions plus intelligentes, réagir plus rapidement au changement et, en fin de compte, créer une expérience en espace de travail plus attractive pour les occupants.

Quel est le rôle d'un système IWMS ?

L'IWMS "idéal" a été défini par des analystes sectoriels et technologiques leaders comme étant un système qui intègre des modèles fonctionnels à des biens immobiliers, des projets d'investissement, à la gestion de l'espace des installations, à la maintenance des installations, ainsi qu'à la gestion de l'environnement et de l'énergie, sur une seule plateforme technologique.

Comment un système IWMS permet-il de réduire les coûts ?

Un système intégré de gestion de l'espace de travail (IWMS) offre aux entreprises de nombreuses façons de faire des économies. Des installations connectées ont permis à des entreprises de faire des économies importantes, à savoir :

  • économies accrues en matière de coûts du cycle de vie pour une nouvelle infrastructure
  • utilisation accrue des installations
  • réduction de la consommation d'énergie et du coût des services publics
  • réduction de la demande d'espace
  • diminution du coût de maintenance

Quelle est la différence entre gestion CAFM et système IWMS ?

La gestion des installations assistée par ordinateur (CAFM) fait principalement office d'outil de suivi des actifs et d'optimisation de l'espace. Un système intégré de gestion de l'espace de travail (IWMS) est une solution de gestion des installations plus robuste qui prend en charge un large éventail de processus métier dans le domaine de la gestion immobilière.

Quels secteurs utilisent le système IWMS ?

Un système IWMS peut être utilisé dans tout secteur. Produit véritablement horizontal, un IWMS est particulièrement utile aux holdings immobilières. Il peut être utilisé par des entreprises publiques et privées. De nombreux organismes gouvernementaux utilisent également un IWMS, car cette technologie les aide à offrir des solutions plus transparentes et s'adresse à des problématiques courantes du secteur public, comme la gestion des projets d'investissement.

IBM TRIRIGA est-il plus performant que les autres produits et solutions IWMS du marché ?

IBM TRIRIGA excelle dans un grand nombre des principales fonctionnalités requises par le secteur de la gestion des installations. Solution leader reconnue par une entreprise de recherche indépendante, Verdantix, TRIRIGA constitue le choix idéal pour les occupants de bâtiments importants ou ceux qui ont des besoins complexes.

À quels résultats métier puis-je m'attendre suite à l'implémentation d'un système IWMS ?

Choisir le système IWMS adapté peut apporter une valeur réelle à une entreprise. Outre les économies énoncées précédemment, un système IWMS robuste comme TRIRIGA est conçu pour optimiser de différentes façons le portefeuille immobilier d'une entreprise. Par exemple, une stratégie d'optimisation de l'espace davantage pilotée par les données, des solutions mobiles pour rationaliser les charges de travail des installations, ou encore l'atténuation des risques grâce à un processus robuste de gestion des projets d'investissement.

En quoi IWMS peut-il m'aider à créer une expérience en espace de travail plus attractive ?

Les effectifs intégrant toujours plus d'employés férus de technologies numériques, ceux-ci redéfinissent l'expérience dans l'espace de travail. Pour aider les clients à répondre à ces nouvelles attentes, IBM TRIRIGA répond aux trois besoins clés suivants : gestion de l'espace, services en espace de travail et interactions entre les utilisateurs.