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Casos de uso de IA conversacional para empresas

23 de fevereiro de 2024

10 min. de leitura

Hoje, as pessoas não somente preferem comunicação instantânea como contam isso. A inteligência artificial (IA) conversacional lidera a quebra de barreiras entre as empresas e seus públicos. Essa classe de ferramentas baseadas em IA, incluindo chatbots e assistentes virtuais, possibilita conversas perfeitas, personalizadas e semelhantes às humanas.

Além do balão de bate-papo simplista da IA conversacional há uma complexa combinação de tecnologias, com o processamento de linguagem natural (PLN) no centro das atenções. O PLN traduz as palavras do usuário em ações de máquina, possibilitando que as máquinas entendam e respondam às perguntas dos clientes com precisão. Essa base sofisticada eleva a IA conversacional de um conceito futurista a uma solução prática.

Vários subprocessos de linguagem natural da PLN trabalham de forma colaborativa para criar IA conversacional. Por exemplo, a natural language understanding (NLU) concentra-se na compreensão, possibilitando que os sistemas entendam o contexto, o sentimento e a intenção por trás das mensagens do usuário. As empresas podem utilizar a NLU para oferecer experiências personalizadas a seus usuários em grande volume e atender às necessidades dos clientes sem intervenção humana.

A geração de linguagem natural (GLN) complementa isso possibilitando que a IA gere respostas semelhantes às humanas. A GLN possibilita que chatbots de IA conversacional apresentem respostas relevantes, envolventes e aparentemente naturais. O surgimento do GLN melhorou drasticamente a qualidade das ferramentas automáticas de atendimento ao cliente, tornando as interações mais agradáveis para os usuários e reduzindo a dependência de agentes humanos nas consultas de rotina.

O aprendizado de máquina (ML) e o deep learning (DL) formam a base do desenvolvimento da IA conversacional. Os algoritmos de ML entendem a linguagem nos subprocessos de NLU e geram linguagem humana dentro dos subprocessos de GLN. Além disso, as técnicas de ML viabilizam tarefas como reconhecimento de voz, classificação de texto, análise de sentimento e reconhecimento de entidades. Isso é crucial para os sistemas de IA conversacional entenderem as dúvidas e intenções dos usuários e gerarem respostas corretas.

O DL, subconjunto do ML, é excelente na compreensão do contexto e na geração de respostas semelhantes às humanas. Os modelos de DL podem melhorar com o tempo por meio de treinamento adicional e exposição a mais dados. Quando um usuário envia uma mensagem, o sistema utiliza PLN para analisar e entender o input, muitas vezes utilizando modelos de DL para entender as nuances e a intenção.

A análise preditiva integra-se ao PLN, ao ML e ao DL para aprimorar os recursos de tomada de decisão, extrair insights e utilizar dados históricos para prever comportamentos, preferências e tendências futuras. O ML e o DL estão no cerne da análise preditiva, possibilitando aos modelos aprender com os dados, identificar padrões e fazerem previsões sobre eventos futuros.

Essas tecnologias permitem que os sistemas interajam, aprendam com as interações, adaptem-se e tornem-se mais eficientes. Organizações de todos os setores se beneficiam cada vez mais de automação sofisticada que lida melhor com consultas complexas e prevê as necessidades do usuário. Na IA conversacional, isso se traduz na capacidade de as organizações tomarem decisões baseadas em dados, adequando-se às expectativas dos clientes e à situação do mercado.

A IA conversacional representa mais do que um avanço em mensagens automáticas ou aplicações ativadas por voz. Ela significa uma mudança na interação humano-digital, oferecendo às empresas maneiras inovadoras de se envolverem com seu público, otimizarem operações e personalizarem ainda mais a experiência dos clientes.

O valor da IA conversacional

De acordo com a pesquisa de mercado da Allied (link fora de IBM.com), o mercado de IA conversacional deve atingir US$ 32,6 bilhões até 2030. Essa tendência de crescimento reflete o crescente entusiasmo em torno da tecnologia de IA conversacional, especialmente no cenário de negócios atual, em que o atendimento ao cliente nunca foi tão importante. Afinal, a IA conversacional oferece um portal sempre ativo para engajamento em vários domínios e canais em um mundo de negócios global 24 horas por dia.

Em recursos humanos (RH), a tecnologia lida com consultas rotineiras e participa de conversas com eficiência. No atendimento ao cliente, os aplicativos de IA conversacional podem identificar problemas além de seu escopo e redirecionar os clientes para a equipe da central de atendimento ao vivo e em tempo real, possibilitando que os agentes humanos dediquem-se exclusivamente às interações mais complexas com os clientes. Incorporando reconhecimento de voz, análise de sentimentos e gerenciamento de diálogos, a IA conversacional pode responder com mais precisão às necessidades do cliente. 

Distinção entre chatbots, IA conversacional e assistentes virtuais

Chatbots e assistentes virtuais de IA representam dois tipos distintos de IA conversacional. Os chatbots tradicionais, predominantemente baseados em regras e confinados a seus scripts, restringem sua capacidade de lidar com tarefas além dos parâmetros predefinidos. Além disso, a dependência de uma interface de bate-papo e de uma estrutura baseada em menus impede que eles apresentem respostas úteis às dúvidas e solicitações exclusivas dos clientes. 

Há dois tipos principais de chatbots: 

  1. Chatbots com tecnologia de IA: utilizam tecnologias avançadas para responder com eficiência a consultas básicas, economizando tempo e melhorando a eficiência do atendimento ao cliente. 
  2. Chatbots baseados em regras: também conhecidos como bots de Decision Trees ou baseados em script seguem protocolos pré-programados e geram respostas com base em regras predefinidas. Ideais para lidar com consultas repetitivas e diretas, são mais adequadas para empresas com requisitos mais simples de interação com o cliente. 

Por outro lado, um assistente virtual é um programa sofisticado que compreende comandos de voz em linguagem natural e executa tarefas para o usuário. Exemplos bem conhecidos de assistentes virtuais são a Siri da Apple, a Amazon Alexa e o Google Assistant, utilizados principalmente para assistência pessoal, automação residencial e fornecimento de informações ou serviços específicos do usuário. Embora as organizações possam integrar a IA conversacional em vários sistemas, como bots de suporte ao cliente ou agentes virtuais para empresas, os assistentes virtuais são normalmente utilizados para oferecer assistência e informações personalizadas a usuários individuais.

O que faz uma IA ser boa de conversa?

A combinação de ML e PLN transforma IA conversacional de simples máquina de responder a perguntas em um programa capaz de envolver humanos e resolver problemas com mais profundidade. Algoritmos sofisticados de ML impulsionam a inteligência por trás da IA conversacional, possibilitando o aprendizado e o aprimoramento dos seus recursos por meio de experiência. Esses algoritmos analisam padrões nos dados, adaptam-se a novos inputs e refinam suas respostas com o passar do tempo, tornando as interações com os usuários mais fluidas e naturais. 

O PLN e o DL são componentes integrantes das plataformas de IA conversacional e cada um desempenha um papel único no processamento e na compreensão da linguagem humana. O PLN dedica-se à interpretação das complexidades da linguagem, como sintaxe e semântica, e às sutilezas do diálogo humano. Ele equipa a IA de conversação com a capacidade de entender a intenção por trás das entradas do usuário e detectar nuances no tom, possibilitando respostas contextualmente relevantes e adequadamente formuladas.

O DL aprimora esse processo, possibilitando que os modelos aprendam com grandes quantidades de dados, imitando a maneira como os humanos entendem e geram linguagem. Essa sinergia entre PLN e DL possibilita que a IA conversacional gere conversas notavelmente humanas, replicando com precisão a complexidade e a variabilidade da linguagem humana.

A integração dessas tecnologias vai além da comunicação reativa. A IA conversacional utiliza insights de interações anteriores para prever as necessidades e preferências do usuário. Esse recurso preditivo possibilita que o sistema responda diretamente a perguntas e inicie conversas de forma proativa, sugira informações relevantes ou ofereça conselhos antes que o usuário pergunte explicitamente. Por exemplo, um balão de bate-papo pode perguntar se um usuário precisa de ajuda enquanto navega na seção de perguntas frequentes (FAQs) do site de uma marca. Essas interações proativas representam uma mudança de sistemas meramente reativos para assistentes inteligentes que antecipam e atendem às necessidades do usuário.

Usos populares do setor no mundo real da IA conversacional

Não faltam exemplos de IA conversacional. Sua onipresença é uma prova de sua eficácia, e a versatilidade de sua aplicação alterou para sempre a forma como os seguintes domínios operam diariamente:

1. Atendimento ao cliente:

A IA conversacional aprimora os chatbots de atendimento ao cliente na linha de frente das interações com os clientes, alcançando economias substanciais de custos e melhorando o engajamento do cliente. As empresas integram soluções de IA conversacional em suas centrais de contato e portais de suporte ao cliente.

A IA conversacional aprimora diretamente as opções de autoatendimento do cliente, levando a uma experiência de suporte mais personalizada e eficiente. Reduz consideravelmente os tempos de espera normalmente associados às centrais de atendimento tradicionais, apresentando respostas instantâneas. A capacidade da tecnologia de se adaptar e aprender com as interações refina ainda mais as métricas de atendimento ao cliente, entre elas o tempo de resposta, a precisão das informações apresentadas, a satisfação do cliente e a eficiência na resolução de problemas. Esses sistemas orientados por IA podem gerenciar a jornada do cliente desde consultas de rotina até a abordagem de tarefas mais complexas e confidenciais de dados. 

Analisando rapidamente as consultas dos clientes, a IA responde às perguntas e dá respostas precisas e adequadas, garantindo que os clientes recebam informações relevantes e que os agentes não percam tempo com tarefas rotineiras. Se uma consulta ultrapassar os recursos do bot, esses sistemas de IA podem encaminhar o problema para agentes em tempo real melhor equipados para lidar com interações complexas e diferenciadas com os clientes.

A integração das ferramentas de IA conversacional aos sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente possibilita que a IA aproveite o histórico do cliente e apresente conselhos e soluções personalizadas exclusivas para cada cliente. Os bots de IA oferecem um serviço ininterrupto, ajudando a garantir que as consultas dos clientes recebam atenção a qualquer momento, independentemente do alto volume ou dos horários de pico das chamadas; que o atendimento ao cliente não seja prejudicado.

2. Marketing e vendas:

A IA conversacional tornou-se uma ferramenta inestimável para coleta de dados. Ele auxilia os clientes e reúne dados cruciais dos clientes durante as interações para converter clientes em potencial em clientes ativos. Esses dados podem ser utilizados para entender melhor as preferências dos clientes e adaptar as estratégias de marketing de acordo com elas. Ele ajuda as empresas a coletar e analisar dados para informar decisões estratégicas. Avaliar os sentimentos dos clientes, identificar solicitações comuns dos usuários e reunir feedback dos clientes apresenta insights valiosos que ajudam na tomada de decisões baseada em dados.

3. Processos internos e de RH:

Os aplicativos de IA conversacional otimizam as operações de RH ao responder perguntas frequentes rapidamente, facilitando a integração de funcionários de forma tranquila e personalizada e aprimorando os programas de treinamento de funcionários. Além disso, os sistemas de IA conversacional podem gerenciar e categorizar tickets de suporte, priorizando-os com base na urgência e relevância.

4. Varejo:

Os clientes podem gerenciar toda a sua experiência de compra on-line, desde pedidos até lidar com remessas, alterações, cancelamentos, devoluções e até mesmo acessar o suporte ao cliente, tudo sem interação humana. No back-end, essas plataformas aprimoram o gerenciamento de estoque e rastreiam o estoque para ajudar os varejistas a manter um equilíbrio ideal de estoque. 

Quando as aplicações de IA conversacional interagem com os clientes, também coletam dados que apresentam insights valiosos sobre esses clientes. A IA pode ajudar os clientes a encontrar e comprar itens com rapidez, muitas vezes com sugestões adaptadas às suas preferências e comportamentos anteriores. Isso melhora a experiência de compra e influencia positivamente as taxas de engajamento, retenção e conversão do cliente. No e-commerce, esse recurso pode reduzir consideravelmente o abandono de carrinho, ajudando os clientes a tomar decisões informadas de forma rápida.

5. Serviços bancários e financeiros:

Soluções orientadas por IA estão tornando o setor bancário mais acessível e seguro, desde a assistência aos clientes com transações rotineiras até o fornecimento de orientação financeira e detecção imediata de fraudes.

6. Redes sociais:

A IA conversacional pode engajar os usuários nas redes sociais em tempo real por meio de assistentes de IA, responder a comentários ou interagir em mensagens diretas. As plataformas de IA podem analisar dados e interações do usuário para oferecer recomendações de produtos, conteúdo ou respostas personalizadas que se alinham com as preferências e o comportamento passado do usuário. As ferramentas de IA coletam dados de campanhas de mídia social, analisam seu desempenho e recebem insights para ajudar as marcas a entender a eficácia das campanhas, os níveis de engajamento do público e como podem melhorar as estratégias futuras. 

7. Multiuso:

Aplicativos de IA generativa, como ChatGPT e Gemini (antigo Bard), showcase a versatilidade da IA conversacional. Nesses sistemas, a IA conversacional treina em conjuntos de dados maciços conhecidos como grandes modelos de linguagem, possibilitando criar conteúdo, recuperar informações específicas, traduzir idiomas e oferecer insights de resolução de problemas para questões complexas.

A IA conversacional também está fazendo avanços significativos em outros setores, como educação, seguros e viagens. Nesses setores, a tecnologia aprimora o engajamento do usuário, agiliza a prestação de serviços e otimiza a eficiência operacional. A integração da IA conversacional à Internet das Coisas (IoT) também oferece vastas possibilidades, possibilitando ambientes mais inteligentes e interativos por meio da comunicação perfeita entre dispositivos conectados.

Melhores práticas para implementar IA conversacional em seu negócio

A integração da IA conversacional à sua empresa oferece uma abordagem confiável para aprimorar as interações com os clientes e simplificar as operações. A chave para uma implementação bem-sucedida está na implementação estratégica e cuidadosa do processo.

  • Ao implementar a IA conversacional na sua empresa, é crucial concentrar-se no caso de uso que melhor se alinha às necessidades da sua organização e lida de forma eficaz com um problema específico. A identificação do caso de uso correto ajuda a garantir que sua iniciativa de IA conversacional agregue valor tangível às suas operações de negócios ou à experiência do cliente. 
  • Explorar diversos tipos de aplicações de IA conversacional e entender como elas podem se encaixar em seu modelo de negócios é vital nos estágios iniciais. Essa etapa é fundamental para adequar os recursos da IA aos seus objetivos de negócios. 
  • Dar prioridade ao acompanhamento de métricas mede com precisão o sucesso da sua implementação. Os principais indicadores de desempenho, como engajamento do usuário, taxa de resolução e satisfação do cliente, podem apresentar insights sobre a eficácia da solução de IA. 
  • Dados limpos são fundamentais para treinar a IA. A qualidade dos dados alimentados em seu sistema de IA afeta diretamente o aprendizado e a precisão. É fundamental garantir que os dados sejam relevantes, abrangentes e livres de vieses para o treinamento prático da IA. 
  • O treinamento de IA é um processo constante. A atualização regular da IA com novos dados e feedback ajuda a refinar suas respostas e a melhorar seus recursos de interação. Esse treinamento constante é essencial para manter a IA relevante e eficaz. 
  • É fundamental testar minuciosamente o sistema de IA antes da implantação completa. Esta etapa ajuda a identificar todos os problemas e áreas de melhoria e ajuda a garantir que a IA funcione conforme o esperado. 
  • O envolvimento da organização no processo de implementação, incluindo o treinamento de funcionários e o alinhamento da iniciativa de IA com os processos de negócios, ajuda a garantir o suporte organizacional para o projeto de IA. 
  • Quando você escolher a plataforma certa para sua IA conversacional, sua escolha deverá ser escalável, segura e compatível com os sistemas existentes. Deverá também disponibilizar as ferramentas e o suporte necessários para desenvolver e manter sua solução de IA. 
  • Finalmente, o sucesso de longo prazo da sua IA conversacional depende do suporte essencial na pós-produção. Esse suporte envolve manutenção, atualização e solução de problemas regulares para garantir que a IA opere de forma eficaz e evolua com as necessidades da sua empresa. 

O futuro da IA conversacional

Com base nas tendências atuais e nos avanços tecnológicos, podemos prever vários desenvolvimentos nos próximos cinco anos: 

  1. Natural language understanding aprimorado: podemos esperar melhorias significativas no entendimento e no processamento da linguagem natural, levando a interações mais detalhadas e adequados ao contexto. Cada vez mais, as conversas com IA ficarão indistinguíveis das conversas com humanos. 
  2. Personalização: a IA conversacional provavelmente aumentará seus recursos de personalização. Utilizando análise de dados e ML, esses sistemas proporcionarão experiências altamente individualizadas, adaptando respostas com base nas interações anteriores, nas preferências e nos padrões de comportamento do usuário. 
  3. Maior integração e onipresença: a IA conversacional se integrará perfeitamente às nossas vidas diárias. Sua presença será generalizada, tornando as interações com a tecnologia mais naturais e intuitivas, desde casas e carros inteligentes até serviços públicos e saúde.
  4. Avanços na tecnologia de voz: A IA conversacional baseada em voz avançará consideravelmente. Melhorias no reconhecimento e na geração de voz levarão a interações de voz mais fluidas e precisas, expandindo o uso de assistentes de voz em diversos campos. 
  5. Inteligência emocional: a próxima fronteira da IA conversacional envolve o desenvolvimento da inteligência emocional. Os sistemas de IA provavelmente melhorarão na detecção e resposta adequada às emoções humanas, tornando as interações mais empáticas e envolventes. 
  6. Expansão em aplicativos de negócios: no mundo dos negócios, a IA conversacional desempenhará um papel crítico em vários setores de negócios, como atendimento ao cliente, vendas, marketing e RH. Sua capacidade de automatizar e aprimorar as interações com os clientes, coletar insights e apoiar a tomada de decisões o tornará uma ferramenta de negócios indispensável. 
  7. Considerações éticas e de privacidade: à medida que a IA conversacional torna-se mais avançada e difundida, as preocupações éticas e de privacidade se tornam mais proeminentes. Isso provavelmente levará ao aumento da regulamentação e ao desenvolvimento de diretrizes éticas para o desenvolvimento e uso da IA
  8. Recursos multilíngues e interculturais: a IA conversacional aprimorará sua capacidade de interagir em vários idiomas e de se adaptar a contextos culturais, tornando esses sistemas mais acessíveis e práticos globalmente. 
  9. Aplicações na área da saúde: na área da saúde, a IA conversacional pode desempenhar um papel crucial em diagnósticos, cuidados com o paciente, saúde mental e medicina personalizada, oferecendo suporte e informações aos pacientes e prestadores de serviços de saúde. 
  10. Ferramentas educativas e de treinamento: a IA conversacional será amplamente utilizada em experiências de aprendizagem educacional, tutoria e treinamento. Sua capacidade de se adaptar aos estilos e ritmo de aprendizado individuais pode revolucionar as metodologias educacionais. 

À medida que a IA conversacional continua evoluindo, várias tendências importantes estão surgindo que prometem melhorar consideravelmente a forma como essas tecnologias interagem com os usuários e se integram à nossa vida diária.

  • PNL aprimorada: avanços em técnicas de PNL, como análise de sentimentos e detecção de sarcasmo, permitem que a IA conversacional entenda melhor a intenção e as emoções por trás da entrada do usuário, levando a interações mais naturais e envolventes. 
  • Integração entre modais: a combinação da IA conversacional com outras tecnologias, como visão computacional e reconhecimento de voz, facilitará interações mais ricas e personalizadas. Imagine um assistente virtual capaz de entender os objetos em sua sala e incorporá-los em suas respostas ou ajustar seu tom com base em seu estado emocional.
  • Departamentos internos de IA: à medida que a adoção da IA aumenta, o preço da nuvem aumenta. Muitas organizações estão trazendo recursos de IA internamente para gerenciar custos e ganhar flexibilidade, em vez de dependerem somente de provedores de nuvem para lidar com a maior parte da carga computacional da IA conversacional. Alguns departamentos podem se dedicar à pesquisa e ao desenvolvimento, enquanto outros podem se dedicar à aplicação da IA a problemas específicos do negócio.

Evolução das necessidades e expectativas sociais

O cenário da IA conversacional está evoluindo rapidamente, impulsionado pelos principais fatores que moldam seu desenvolvimento e adoção futuros:

  • Crescente demanda por assistentes de IA: à medida que dependermos cada vez mais da tecnologia na vida diária, a demanda por assistentes inteligentes capazes de lidar com várias tarefas e conversas continuará crescendo. 
  • Responsabilidade na experiência do usuário: os desenvolvedores priorizarão a criação de uma IA que não apenas funcione bem, mas também proporcione uma experiência de interação agradável. Isso pode envolver a incorporação de humor, empatia e criatividade às personalidades da IA. 
  • Considerações éticas: à medida que a IA se tornar mais poderosa, haverá uma dedicação maior ao desenvolvimento de diretrizes éticas e em ajudar a garantir o uso responsável da IA conversacional. 

No entanto, há também possíveis dificuldades e limitações a serem considerados: 

  • Viés de dados: os modelos de IA dependem de dados disponibilizados por humanos que podem ser tendenciosos de várias maneiras. É muito importante garantir justiça e inclusão na IA conversacional. 
  • Explicabilidade e confiança: saber como os modelos de IA chegam aos seus resultados construirá confiança em seus recursos. 
  • Segurança: são necessárias medidas de segurança robustas para impedir que agentes maliciosos manipulem ou comprometam sistemas de IA conversacional.

Como as organizações lidam com as complexidades e oportunidades apresentadas pela IA conversacional, elas não podem exagerar a importância da escolha de uma plataforma robusta e inteligente. As empresas precisam de uma solução sofisticada e escalável para melhorar o envolvimento do cliente e simplificar as operações. Saiba como o IBM watsonx Assistant pode elevar sua estratégia de IA conversacional e dar o primeiro passo para revolucionar sua experiência de atendimento ao cliente.

 

Autor

Tim Mucci

Writer

Gather