Cinco principais benefícios da geração de relatórios de negócios avançados

14 de novembro de 2024

Autores

Nada Wittgruberova

Product Marketing Manager, Data and AI

Os dados são a base sobre a qual as decisões e planos estratégicos são feitos, e conjuntos de dados maciços exigem uma análise perspicaz.

A business intelligence (BI) revela insights valiosos nos dados, fornecendo um framework vital que prepara as organizações para navegar pela complexidade e gerar crescimento. Os recursos de BI mais usados para insights são geração de dashboards e geração de relatórios.

Os dashboards oferecem uma visão geral abrangente dos dados, permitindo a rápida identificação de tendências e áreas de melhoria. A geração de relatórios fornece uma análise aprofundada das complexidades dos dados, facilitando a tomada de decisões informadas e o planejamento estratégico.

Em comparação com a geração de relatórios avançada, a geração de relatórios padrão geralmente exige mais revisões, precisão e tempo. Embora forneça uma visão coesiva das operações, pode dificultar a tomada de decisões, especialmente quando os dados estão isolados, descentralizados ou inacessíveis. A geração de relatórios de negócios avançada lida com essas limitações ao oferecer insights personalizados e opções de distribuição alinhadas às metas organizacionais.

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1. Aumente a eficiência e a produtividade

Eficiência é uma mentalidade que as organizações podem cultivar por meio da geração de relatórios. Ao se concentrar em indicadores-chave de desempenho exclusivos, as equipes podem filtrar distrações e identificar rapidamente ineficiências para melhorias direcionadas.

Os insights mais recentes capacitam os funcionários a responder eficazmente a desafios e oportunidades. Os líderes podem promover a produtividade e o crescimento sustentados ao priorizar a eficiência operacional e de gerenciamento de dados.

Com o IBM Cognos Analytics, gerentes de vários setores alocaram as equipes de suas filiais de forma 10% mais eficiente e reduziram a contração anual de inventário em 80%. A Cognos forneceu às suas empresas os dados mais recentes, essenciais para entender o gerenciamento de equipe e os níveis de inventário. Prevê-se que essas economias de custos alcancem US$ 3,5 milhões durante um período de três anos.

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2. Economize tempo

Em nossa busca pelo crescimento, minimizar o tempo gasto na geração de relatórios é essencial. Os métodos tradicionais geralmente envolvem longa compilação e análise de dados de várias fontes, levando a atrasos dispendiosos.

Insights instantâneos permitem que os líderes ajustem as estratégias em resposta às condições em constante mudança. Ao reduzir o tempo gasto na geração de relatórios, as organizações podem alocar recursos de forma mais eficaz, permitindo que os membros da equipe se concentrem em atividades de alto valor e maximizem seu impacto. Automatizar os processos de geração de relatórios reduz o esforço manual e libera a equipe para tarefas de maior prioridade.

“Anteriormente, tínhamos que perseguir as pessoas para obter informações antes de enviar um relatório. “Pode levar semanas para compilar”, diz o Dr. Jerry Yang, do Kai Ming Head Start. “Hoje, isso é feito num piscar de olhos — em menos de uma hora”.

Saiba como a Kai Ming Head Start economiza tempo com geração de relatórios de negócios e toma decisões mais baseadas em dados.

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3. Gere receita

O principal objetivo de qualquer iniciativa estratégica é gerar receita. A geração de relatórios avançados oferece às organizações insights sobre o comportamento dos clientes e as demandas do mercado, ajudando-as a identificar novas oportunidades de negócios por meio de análise de dados avançada e visualização de dados.

Ao obter uma compreensão sutil dessas dinâmicas, as empresas podem personalizar suas ofertas, identificar padrões, otimizar estratégias de marketing e refinar modelos de preços para aumentar a lucratividade. A ligação entre geração de relatórios eficaz e geração de receita é clara: decisões informadas levam a ações estratégicas que impactam diretamente o crescimento.

Para apoiar as organizações na seleção de uma ferramenta de geração de relatórios, a IBM contratou a Forrester Consulting para realizar um estudo Total Economic Impact, examinando o retorno sobre o investimento potencial que as empresas podem obter ao implementar o Cognos Analytics.

A Forrester entrevistou quatro clientes exclusivos em quatro setores (varejo, fabricação, organizações sem fins lucrativos, pesquisa e governo) para entender o valor, os custos e os riscos associados à implementação do Cognos Analytics em seus fluxos de trabalho.

4. Reduza os custos e melhore as operações

A geração de relatórios de negócios reduz significativamente os custos, pois otimiza a tomada de decisões e fornece insights rápidos que minimizam o tempo e os erros de análise. Melhora a alocação de recursos ao acompanhar com precisão as métricas de desempenho, identificar ineficiências e otimizar as operações.

A automação aumenta a produtividade ao liberar os funcionários da coleta manual de dados, permitindo que eles se concentrem em iniciativas estratégicas. Além disso, essas soluções melhoram o monitoramento da conformidade e se adaptam ao crescimento dos negócios sem incorrer em custos extras significativos, promovendo, no final das contas, maior eficiência e foco estratégico.

Descubra como a Peter Jensen reduziu seus custos de recursos humanos e obteve economia de custos com retornos após apenas quatro meses.

5. Tome decisões melhores

A liderança eficaz se concentra na capacidade de tomar decisões informadas. A geração de relatórios de negócios avançados personalizados transforma dados em insights praticáveis, permitindo que os líderes naveguem pelas complexidades com confiança.

A natureza colaborativa desses relatórios também incentiva o diálogo entre departamentos, ajudando a garantir que os insights sejam compartilhados, e as estratégias, alinhadas. Com a análise de dados de autoatendimento, as organizações podem capacitar os usuários a acessar e analisar dados facilmente de forma independente.

A geração de relatórios é crucial para a conformidade regulatória, o gerenciamento de riscos e a comunicação com os stakeholders. Ela cria trilhas de auditoria robustas que mantêm registros detalhados de acesso a dados e modificações, ajudando a garantir o cumprimento das regulamentações.

A geração de relatórios padronizados ajuda a cumprir as normas necessárias e reduz o risco de não conformidade. No gerenciamento de riscos, a geração de relatórios eficaz permite a detecção precoce dos problemas, ao identificar tendências, e permite a análise de cenários para avaliar possíveis impactos. Além disso, melhora a comunicação com stakeholders, ao promover transparência e fornecer relatórios personalizados que transmitem informações relevantes de forma eficaz.

Uma solução de BI com geração de relatórios avançados também ajudou a FleetPride a obter insights incomparáveis sobre os dados operacionais e a transformar seu gerenciamento da cadeia de suprimentos. Os gerentes agora têm acesso rápido a relatórios em tempo real, permitindo decisões mais bem informadas que melhoram a eficiência da cadeia de suprimentos e reduzem a dependência de suposições.

Não precisamos mais depender de palpites ou suposições para gerenciar todos os elos da cadeia de suprimentos. "Todos os nossos gerentes têm acesso rápido e fácil aos dados operacionais mais recentes por meio de relatórios detalhados, que os ajudam a tomar decisões mais bem informadas, para melhorar a eficiência de toda a cadeia de suprimentos", afirma Homarjun Agrahari, Diretor de Análise Avançada da FleetPride.

Por exemplo, relatórios diários de estoque permitiram aos gerentes de armazéns otimizar o layout dos produtos, reduzindo o tempo que os funcionários passam percorrendo as diferentes áreas de armazenamento de mãos vazias. Isso ajuda a tornar todo o armazém mais eficiente e produtivo.

Saiba como a empresa de serviços bancários e de seguros Länsförsäkringar selecionou uma solução de geração de relatórios em pacote e em grande escala com base em vários fatores.

Prepare-se para o futuro

À medida que olhamos para o futuro, as organizações que investem em geração de relatórios de negócios estarão mais bem equipadas para navegar pelas complexidades de um ambiente de negócios em constante mudança. Esse investimento vai além da tecnologia: representa uma mudança fundamental em nossa abordagem de dados e tomada de decisões.

Estamos agora na era da liderança baseada em dados. Ao adotar funções avançadas de geração de relatórios, abrimos inúmeras oportunidades para aumentar a eficiência, a produtividade, o crescimento da receita e a tomada de decisões embasadas. Como líderes de pensamento, somos responsáveis por defender essa evolução e orientar nossas organizações em direção a um futuro no qual os dados serão coletados e usados estrategicamente.

Vamos nos comprometer com essa jornada, ajudando a garantir que não apenas acompanhemos o ritmo das mudanças, mas também as lideremos, liberando todo o potencial de nossas organizações no processo.

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