تاريخ النشر: 10 مايو 2024
المساهمون مولي هايز، أماندا داوني
SAP Ariba هو برنامج إدارة ذكي قائم على سحابة لإدارة المصادر والمشتريات. فهو يُتيح للشركات إمكانية زيادة الكفاءة والتحكم في التكاليف من خلال تحسين عملية الشراء إلى الدفع (P2P).
SAP Ariba هي مجموعة المشتريات الأكثر تقدمًا التي تقدمها شركة SAP الألمانية. وتغطي SAP Ariba عملية الدفع من المصدر إلى النهاية، بما في ذلك المصادر الاستراتيجية وإدارة الموردين والمشتريات وتحسين رأس المال العامل وإدارة الفواتير ومتابعة الإنفاق. ويتيح حل SAP للمشترين والموردين إمكانية تنفيذ بأعمال تجارية على منصة واحدة، مما يُنظم ويوحد استراتيجية سلسلة التوريد الخاصة بهم. باستخدام البرنامج ومجموعته من حلول شراء SAP Ariba، يمكن للمنظمة:
- تقليل أوجه القصور من خلال عرض سير العمل بالتفصيل.
- إدارة علاقات الموردين بفعالية أكبر.
- استخدام الأتمتة لتبسيط المهام الروتينية مثل الفواتير أو معالجة الحسابات الدائنة.
- توحيد عمليات إدارة الموردين والمصادر والمشتريات وسلسلة التوريد
SAP Ariba هي مفيدة للمنظمات المتوسطة أو الكبيرة ذات أنظمة الشراء والمشتريات المعقدة. ويمكن استخدامها بوصفها منصة قائمة بذاتها، أو كجزء من برنامج SAP S / 4HANA الأساسي للشركة أو بالترادف مع مجموعة مخصصة من وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأخرى من SAP مثل SAP Fieldglass1 للخدمات والعمالة الخارجية و SAP Concur2 لإدارة النفقات والسفر. والبرنامج مصحوب بتطبيق جوال يوسع هذه القدرات إلى الأجهزة المحمولة. ويمكن للمنظمات اختيار اعتماد SAP Ariba بوصفها جزء من جهود التحول الرقمي الأوسع.
من خلال مراقبة المعلومات في الوقت الفعلي، يمكن لـ SAP Ariba مساعدة الشركات في اتخاذ قرارات أفضل ووضع خرائط طريق واضحة المعالم لزيادة الربحية. ويمكن أيضًا استخدام البرنامج لتلبية معايير الاستدامة الخاصة بالمنظمة، مما يسمح للشركات بتطبيق إرشادات الموردين المتعلقة بتأثيرها البيئي أو ممارسات الأعمال الأخلاقية. وتعمل شبكة SAP Ariba، وهي منصة عالمية قائمة على السحابة تربط ملايين الشركات والموردين، على تسهيل اكتشاف البائعين الأذكياء وتشجيع التعاون الأعمق في سلسلة التوريد. كما تدعم معايير الميزانية والامتثال المخصصة.
استكشف وجهات نظر قيمة حول سوق SAP والأساليب المثلى للاستفادة منها في استراتيجية عملك.
تم تطوير البرنامج المستند إلى السحابة في البداية من قبل شركة Ariba في عام 1996 بوصفه منصة بين الشركات (B2B) لإدارة عمليات الشراء التي تعتمد على الإنترنت. وفي عام 2005، كان يُشار إلى Ariba وهي واحدة من أوائل منصات الأعمال بين الشركات التي طرحت اكتتابًا عامًا أوليًا، بأنها "الطفل المدلل لطفرة الإنترنت بين الشركات"3.
استحوذت شركة SAP الألمانية متعددة الجنسيات، المتخصصة في برمجيات تخطيط موارد المؤسسات، على شركة Ariba في عام 2012 بتكلفة إجمالية بلغت 4.3 مليار دولار أمريكي.4 ومنذ عام 2015، قدمت SAP وظائف Ariba مختارة على الأجهزة المحمولة، وفي السنوات الأخيرة استثمرت الشركة بكثافة في تقنيات مثل التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي (AI) لتعزيز وظائف برامجها. ووفقًا لشركة SAP، سهّلت شركة Ariba اعتبارًا من عام 2022، أكثر من 3.75 تريليون دولار أمريكي في تبادل السلع والخدمات بين 5.4 مليون منظمة كل عام.5
تدمج SAP Ariba مجموعة واسعة من حلول سلسلة التوريد والعمليات التجارية في مجموعة واحدة من الأدوات المستندة إلى السحابة، مما يساعد المنظمات في أن تصبح أكثر مرونة.
باستخدام أدوات للتأهيل وتقييم العلاقات وإدارتها عبر سلسلة التوريد، يمكن لـ SAP Ariba تنظيم مهام سير عمل متعددة في منصة موحدة. وتساعد قدراتها المتقدمة لمراقبة الامتثال في مراقبة وإنفاذ السياسات والإجراءات الداخلية المتعلقة بالإنفاق والتعاقد والمعايير التنظيمية. وكما هو الحال مع منتجات SAP الأخرى المستندة إلى السحابة، فإن اعتماد SAP Ariba على قاعدة بيانات HANA القوية ينتج أدوات قوية لإعداد التقارير والتحليلات، مما يوفر معارف حول المقاييس الرئيسية مثل أنماط الإنفاق وأداء الموردين.
تتضمن الميزات الرئيسية لـ SAP Ariba ما يلي:
- الأتمتة
- التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
- من الشراء إلى الدفع
- إدارة الموردين
- شبكة SAP Ariba
تركز SAP Ariba على تقليل الجهد اليدوي المطلوب لإدارة سلاسل التوريد وبدء عمليات الشراء. وباستخدام الأتمتة، يمكن للبرنامج:
- إنشاء طلبات الشراء وأوامر الشراء.
- تبسيط عملية الفوترة.
- مزامنة الفهارس مع الموردين في الوقت الفعلي للحفاظ على تحديث معلومات المنتج.
- مراقبة عمليات الشراء لضمان الامتثال لميزانية المنظمة أو أهداف الاستدامة.
على الرغم من أنه يمكن استخدام SAP Ariba بشكل مستقل، إلا أنها مصممة للتكامل بسلاسة مع منتجات SAP لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) للسماح بمشاركة البيانات عبر عمليات الشركة بالكامل. وباستخدام SAP Ariba مع مجموعة business solutions SAP S/4HANA، يمكن للشركة توصيل المعلومات من نظام الشراء إلى الدفع (P2P) الخاص بها على الفور إلى أقسام مثل المالية أو المبيعات، مما يزيد من الكفاءة الكلية ويخفف من الاضطرابات المحتملة.
توحد SAP Ariba عملية الشراء إلى الدفع بالكامل ضمن نظام أساسي واحد يقدم تجربة مستخدم واحدة. وباستخدام البرنامج، يُمكن للمنظمة إنشاء طلب لتقديم العروض، وتحديد موردي المصادر، وتوقيع العقود، وبث العطاءات، وإكمال عملية الشراء، وإرسال الفواتير أو دفعها، والتواصل مع الموردين حول الاضطرابات أو الاحتياجات الإضافية. ومن خلال أتمتة بعض هذه العمليات، يقلل البرنامج من احتمالية حدوث تناقضات مالية ويخلق مسارًا مفصلاً للبيانات لكل من عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
تقلل SAP Ariba من مخاطر الموردين من خلال تقديم كثير من الحلول لدورة حياة المورد وأدائه، بما في ذلك تأهيل الموردين آليًا وأدوات إدارة أداء الموردين . وباستخدام SAP Ariba، يمكن للموردين الإبلاغ عن البيانات ذاتيًا من خلال شبكة Ariba، بينما يحصل المشترون على إمكانية الوصول إلى تقارير مراقبة المخاطر والتعرض لسمعة العلامة التجارية. ومن خلال هذه الوظائف، يمكن للشركات تشجيع الموظفين على الشراء من الموردين المفضلين وتخصيص إعدادات الموردين عبر الفئات أو الأقسام أو المواقع.
شبكة SAP Ariba هي شبكة موردين عالمية تضم أكثر من خمسة ملايين مشتر وبائع. وتربط هذه الشبكة التعاونية الأفراد والشركات وأنظمة سلسلة التوريد في سوق رقمي موحد. تسهل شبكة أعمال SAP الشفافية من خلال تقديم معلومات دقيقة ومحدثة لمختلف الشركاء التجاريين. ويمكن للمشترين على هذه الشبكة اكتشاف الموردين ومقارنتهم، وإكمال أوامر الشراء، وتحميل وقراءة المستندات ذات الصلة والإبلاغ عن التقلبات في العرض والطلب في الوقت الفعلي.
تركز حلول SAP Ariba على الحفاظ على عملية من الشراء إلى الدفع (P2P) فعالة وشفافة ومتوافقة لمجموعة واسعة من حالات العمل. ومن بين الاستخدامات الشائعة للمنصة:
تتضمن حلول SAP Ariba مجموعة شاملة من العمليات والضوابط ومهام سير العمل لتجنب مشكلة الوكيل الرئيسي. وتُعرف أيضًا بمشكلة الوكالة، وهي تضارب محدد في المصلحة يمكن أن يحدث عندما يتصرف وكيل الشراء نيابةً عن الشركة ويشعر بالضغط لتأمين صفقة.
تستخدم الشركات SAP Ariba لإدارة العقود وتنظيم اتفاقيات الترخيص، وتوحيد بيانات العقود في مستودع مركزي. وبفضل وظائف سير العمل المؤتمتة، يمكن للشركات تبسيط عمليات مراجعة العقود.
تستخدم الشركات Ariba لإدارة الفواتير والمدفوعات إلكترونيا، ومطابقة الفواتير تلقائيًا مع أوامر الشراء والإيصالات لضمان الدقة والاتساق. كما يمكنها تتبع المدفوعات في الوقت الفعلي، مما يسمح بإدارة التدفق النقدي بفعالية وتوفير التكاليف.
تعمل SAP Ariba على تسهيل عملية الشراء الموجّهة، وتوجيه الشركات نحو الموردين المفضلين مع ضمان استيفاء معايير الشراء الخاصة بهم.
تعمل SAP Ariba على تسهيل الإدارة المتقدمة للإنفاق، مما يسمح للشركات بتحليل أنماط الإنفاق وتحديد فرص توفير التكاليف في كل مرحلة من مراحل عملية الشراء إلى الدفع (P2P). وتدعم المنصة عمليات إعداد الميزانية و مهام سير عمل الموافقة، لضمان توافق الإنفاق مع الأهداف المالية الأوسع.
تمثل شبكة Ariba المستندة إلى السحابة نظامًا عالميًا يضم ملايين الموردين الجدد، مما يسمح للشركات باكتشاف بائعين جدد بسرعة أو الاستفادة من عملية التوفيق الذكية بين المشترين والموردين الذكية من SAP.6
تسهّل SAP Ariba التعاون بين المشترين والبائعين. وهذا يعني أنه يمكن للمنظمات والشركاء التجاريين الأفراد مشاركة التوقعات والطلبات في الوقت الفعلي، ما يؤدي إلى تحسين الرؤية والسماح بتخطيط سلسلة التوريد مع الاستفادة من البيانات بشكل أكبر.
باستخدام حلول SAP للمشتريات، يمكن للشركات وضع معايير محددة للموردين والبائعين لضمان توافق الموردين مع التزامات الاستدامة وأهداف الممارسات البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG).
تساعد ®IBM العملاء في الظهور بشكل أقوى من خلال خدمات SAP Ariba الاستشارية المخصصة. وتعزبز الابتكار وقيمة الأعمال من خلال تحويل عمليات الشراء الخاصة بك رقميا.
تقدم IBM مجموعة كاملة من المنتجات والخدمات من الجيل التالي لحل احتياجات إدارة سلسلة التوريد الخاصة بك، وتحسين أرباحك النهائية والمساعدة في منحك ميزة تنافسية أكبر. تعرف على كيف تحقيق استدامة سلسلة التوريد معًا.
يمكن أن تساعد IBM في تحويل منظمة المشتريات الخاصة بك من خلال العمليات المحسّنة لاكتشاف القيمة الأسية. تعاون مستشارونا في مجال المشتريات مع العملاء لإنشاء مسارات عمل ذكية تجمع بين خبرة فريقك وتقنيات مثل الذكاء الاصطناعي والأتمتة ومصادر البيانات الداخلية والخارجية — كل ذلك يتم تمكينه على سحابة هجينة خاصة بك.
اكتشف كيف تعمل تقنيات مثل الذكاء الاصطناعي والأتمتة وسلسلة الكتل وإنترنت الأشياء على تحويل العمليات الأساسية ومهام سير العمل.
تعرف على حالات استخدام برنامج إدارة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وميزاته، وكيف تم تصميمه لتبسيط وظائف المنظمة.
تعلم من دراسة Forrester هذه كيف تقوم الشركات بتحديث عملياتها والعمل على التغلب على الأدوات القديمة والعقليات القديمة في التحول الرقمي.
تعرف على كيفية قيام الذكاء الاصطناعي التوليدي بتحقيق نتائج سلسلة التوريد — ومساعدة المؤسسات على التوسع بسرعة في سوق سريع الوتيرة.
اكتشف ما يركز عليه العملاء اليوم، وكيف يوحدون ممارسات أعمالهم ويحافظون على براعتهم مع SAP.
تعرف على كيفية تطبيق IBM نهجًا مرنًا يستند إلى المعارف المستنيرة في تنظيم عمليات الشراء والحسابات الدائنة في المؤسسات.
الحواشي
1 ما هو Fieldglass؟ (يؤدي الرابط إلى صفحة خارج موقع ibm.com), SAP
2 توافق (محتوى الرابط موجود خارج موقع ibm.com)
3 استراتيجية برمجية تساعد المستثمر الصغير على الشراء بشكل أكثر ذكاءً (يوجد الرابط خارج موقع ibm.com)، نيويورك تايمز، 14 نوفمبر 2005
4 التحدي الكبير القادم الذي تواجهه Ariba: إدارة النمو السريع (يوجد الرابط خارج موقع ibm.com)، فوربس، 3 أغسطس 1999
5- شركة SAP تسد الفجوة بين الاستدامة والربحية من خلال حلولها لأفريقيا (يوجد الرابط خارج موقع ibm.com)، أخبار SAP، 9 يونيو 2022
6 اكتشاف شبكة أعمال SAP (يوجد الرابط خارج ibm.com)، SAP